Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Techniek & Engineering - technical support, werkvoorbereiding = onderhoudscoördinatie, werkvoorbereiding, technisch magazijnbeheer/ wisselstukken en leveranciers + admin.   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Grafisch, productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpuntJe zorgt ervoor dat techniekers vlot kunnen werken, denkt actief mee met de technische dienst en houdt steeds het overzicht op wat nodig is.Je combineert technisch inzicht met organisatie en opvolging en bent een aanspreekpunt voor zowel de technische dienst als leveranciers.Technische ondersteuning & werkvoorbereiding: Je ondersteunt de onderhoudsploeg door vooruit te denken en technisch mee te kijken, Je lijnt machines, lagers en wisselstukken logisch op en behoudt overzicht + Je speelt een actieve rol in werkvoorbereiding en preventief onderhoudWisselstukken, leveranciers & opvolging: Je zorgt ervoor dat de juiste onderdelen tijdig en correct beschikbaar zijn, Je plaatst bestellingen en volgt deze actief op bij leveranciersJe begrijpt welke wisselstukken nodig zijn voor welke toepassing en bewaakt kwaliteitTechnisch magazijn & administratie: Je beheert het technisch magazijn en bewaakt stock en overzicht + Je werkt met ons ERP-systeem voor bestellingen, opvolging en stockbeheer + offertes, onderhoudsplanning, werkbonnenMeewerken aan verscheidene projectenMeewerken aan veiligheidsbeleidAanspreekpunt leveranciers, collega's, aankoop, supply chain  

Vivaldis Office zoekt een Technisch accountmanager (talen!)   Belangrijk? Connecties en netwerk binnen industry, technische omgeving VB. Haven, bouw, machinerieNed, Eng, Fra   --> Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw 🏗️     Wat moet je doen? Verantwoordelijk voor het beheren en uitbouwen van onze klantenportefeuille. Je bent vaak op de baan om klanten en prospecten te bezoeken.Hunting/ farmingGesprekken omzetten in resultatenAdministratieve opvolging verkoopsdossiers (ERP)Voornamelijk een technische B2B omgeving.Je hebt een creatief oog in het spotten van opportuniteiten en speelt hierbij kort en proactief op de bal.Je bent een ware relatiebouwer  

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Voor onze klant, een internationaal gelegen in Brugge, zijn wij op zoek naar een Technisch Tekenaar. Als Technisch Tekenaar maak je deel uit van onze presales-afdeling, waar je nauw samenwerkt met diverse stakeholders, waaronder salescollega’s, je eigen team en uiteraard de klant.  Je verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en vormgeven van offertes met 2D- en 3D-tekeningen en het coördineren van de overdracht naar de betrokken projectleider. Daarnaast denk je mee met de sales collega’s over de technische haalbaarheid en bewaak je kritisch de commerciële meerwaarde van de voorgestelde oplossingen. Om een duidelijk overzicht te behouden, leg je zorgvuldig de genomen stappen binnen elk project vast. Deze gegevens verwerk je nauwkeurig in ons ERP-systeem (MS Dynamics 365). Het administratieve luik schrikt jou dus zeker niet af! 

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een technisch aankoper / logistiek medewerker.   Je taken:   Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.Indien nodig ondersteun je de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).

Voor onze klant te Evergem zijn we opzoek naar een technisch bediende in de HVAC sector. Je takenpakket als technisch bediende: Als Technisch Bediende ben je een belangrijke schakel tussen de techniekers,projectleiders en het magazijn.Je zorgt ervoor dat alles vlot draait – van bestelling tot levering.Opstellen en opvolgen van technische bestellingen (HVAC-materialen).Bijhouden van dossiers, plannen en administratie.Ondersteuning bieden in uitwerken van offertes.Beheren en organiseren van het magazijn.Ontvangen, controleren en stockeren van leveringen.Voorbereiden van materiaal voor werven.Stockbeheer en inventaris opvolgen.Contact met leveranciers (prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen).Administratieve verwerking in ERP/CRM systeem.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Voor onze klant actief binnen de markt van PVC en Aluminium, zoeken wij opzoek naar een ERP Data specialist. Beheer en onderhoud van productdata, grondstoffen en masterdata (artikelbeheer)Je helpt bij het opzetten en optimaliseren van stockbeheer en localisatiebeheer binnen ons ERP-systeemAdministratieve en productieondersteuning in SAP Business One (ervaring is een grote plus)Ondersteuning voor de binnendienst bij ERP-gerelateerde vragenAfwisselend werk op de werkvloer en in productie om processen te ondersteunenOndersteuning van het bestaande ERP-team en het verbeteren van datakwaliteit en -processen  

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Hands-on technical sales advisor (passie voor fietsen + handig)   Senior: je bent op termijn verantwoordelijk voor reilen en zeilen in de winkel (winkelmanager) Alleen werken schrikt je niet af, aangezien je geen team onder je hebtZaterdagwerkCombo met verkoop, advies en handen uit de mouwen steken - fietsherstellingen Als Sales Advisor, shop manager... zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering!Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot ophaling.Hands- on + technische capaciteiten om e-bikes te herstellen en te onderhouden wanneer nodig. = een werkplaats met fietslift en de nodige werkbanken en gereedschappen.Je staat in voor het algemene beheer van de shop. Hiertoe behoren taken zoals het organiseren en beheren van je magazijn met onderdelen en accessoires, het beheer van de demo-fietsen waar klanten dagelijks mee kunnen testrijden en het klaarmaken van fietsenZaterdagwerk!  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)  Aanbesteding, openbaar + klein stukje particulier   Wat moet je doen?  Coördinatie calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.CalculatieAnalyse dossier, kostprijs bepalenOpvolging in de hele lijn en overdracht naar projectleiding en aankoop  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

We zijn op zoek naar een Technisch medewerker raamdecoratie (m/v) voor onze klant in Turnhout, die gespecialiseerd is in het produceren van gordijnen, vouwgordijnen en bijhorende railsystemen. Als technisch productiemedewerker assembleer je de bedieningssystemen van hun raamdecoratie. Je maakt en stelt zowel manuele als elektrische rails- en vouwgordijnsystemen nauwkeurig af en draagt zo bij aan een kwalitatief eindproduct.Daarnaast:Assembleer en controleer je technische systemen.Bewaak je de kwaliteit van de productie.Help je de voorraad van onderdelen op te volgen.Voer je kleine controles uit aan productiemachines.Ga je af en toe mee op plaatsing, zodat je onze producten ook in de praktijk leert kennen.Er is bovendien ruimte om door te groeien tot specialist in elektrische raamdecoratiesystemen.

Vivaldis Office zoekt Werkvoorbereider techniek , technische materialen. = rechterhand Service managerBelangrijk? Passie voor techniek, BA of MA energie, elektromechanica... Taken ? Werkvoorbereiding & AdministratieVerwerken en beoordelen van interventieaanvragen en service-opdrachten.Voorbereiden van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan EV-laadinfrastructuur.Opstellen en beheren van werkdossiers, werkorders en technische documentatie.Controleren van benodigde materialen, onderdelen en middelen.Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.Administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden.verantwoordelijk voor de administratieve, technische en operationele voorbereiding van interventies en onderhoudswerkenRechterhand Service managerOperationele OndersteuningOndersteunen van service monteurs bij technische en praktische vragen.Afstemmen met planning over prioriteiten, urgenties en uitvoeringstermijnen.Opvolgen van openstaande interventies en service-aanvragen.Zorgen voor een correcte informatiestroom tussen helpdesk, planning en techniekers.Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.Technische OndersteuningAnalyseren van technische meldingen, storingen en interventieaanvragen.Voorbereiden van interventies op AC- en DC-laadinstallaties en bijhorende infrastructuur.Ondersteunen bij technische vraagstukken rond laadstations, energievoorzieningen en randapparatuur.Overleggen met technical support bij complexere technische dossiers.Opvolgen van technische rapporten en interventieverslagen.Signaleren van terugkerende problemen en mogelijke verbeteringen.Kwaliteit & VerbeteringWaken over een correcte en volledige administratie van uitgevoerde werkzaamheden.Opvolgen van technische documentatie, procedures en werkinstructies.Ondersteunen bij de optimalisatie van werkprocessen en dienstverlening. 

Vivaldis Office zoekt Technical sales/ Key accountmanager techniek , technische installatieBelangrijk? Passie voor techniek, BA of MA energie, elektromechanica... Affiniteit EV, mobility, laadpalen, energie... Taken ? Key Account ManagementFungeren als SPOC voor één of meerdere strategische klanten.Opbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.Bewaken van KPI's, SLA's en contractuele afspraken.Adviseren van klanten over technische oplossingen, verbeteringen en investeringen.Operationele CoördinatieOpvolgen van onderhoudsactiviteiten, interventies en technische meldingen.Coördineren van werkzaamheden tussen klant, interne afdelingen en onderaannemers.Opvolgen van escalaties en bewaken van kwaliteit, timing en klanttevredenheid.Organiseren van periodieke overlegmomenten en rapporteringen.Projectvoorbereiding & ProjectopvolgingVoorbereiden, plannen en opvolgen van technische projecten.Opmaken van technische dossiers, offertes en projectplanningen.Bewaken van scope, budget, kwaliteit en timing.Coördineren van alle betrokken stakeholdersTechnische Infrastructuur & FacilitiesOpvolgen van brandstofinstallaties, EV-laadinfrastructuur, elektrische installaties en facility-systemen.Ondersteunen van klanten bij technische vraagstukken en operationele uitdagingen.Opvolgen van onderhoudsprogramma's, inspecties en wettelijke keuringen.Analyseren van technische rapporten en formuleren van verbetervoorstellen.Adviseren bij renovaties, uitbreidingen en optimalisatieprojecten.Contract- en Financieel BeheerBeheren van onderhoudscontracten en serviceovereenkomsten.Opstellen en opvolgen van offertes en verrekeningen.Bewaken van budgetten, kosten en rendabiliteit. 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider energiemanagement technieken (hvac)  Min. Bachelor!  Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk Regionale projecten, fijne collega's die rond de kerkentoren wonen! Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen en begeleiding klantAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Aansturen team per project + contact onderaannemersHet maken van uitvoeringstekeningenWerfvergaderingen