Jobs

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair)Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringenTaken:Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersdagelijks beheer van onze kmo-klanten en hun verzekeringsportefeuilleGroei tot = Begeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Technisch support medewerker (1ste lijn)Ben jij technisch aangelegd, klantgericht en gepassioneerd door hernieuwbare energie? Bij onze klant te Riemst zoeken we een enthousiaste Technisch Support Medewerker (1ste Lijn) die de klanten en partners ondersteunt bij technische vragen over duurzame energieoplossingen. Met jouw technische kennis en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen snel en professioneel geholpen wordt.Je functie:Technische ondersteuning: Je beantwoordt technische vragen van klanten en partners via telefoon en e-mail.Problemen analyseren: Je onderzoekt technische meldingen, stelt gerichte vragen en zoekt naar efficiënte oplossingen.Storingen opvolgen: Je registreert en volgt technische problemen op en schakelt indien nodig de juiste specialisten in.Klanten begeleiden: Je helpt klanten bij het gebruik en de werking van hun duurzame energie-installaties.Samenwerken: Je overlegt met collega's en technische partners om problemen snel en correct op te lossen.Kennis delen: Je documenteert veelvoorkomende problemen en oplossingen om onze technische ondersteuning continu te verbeteren

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker voor onze klant in Wellen. Onze klant is gespecialiseerd in productie van schuim. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel binnendienst medewerker bestaat uit: Zelfstandig beheren en opvolgen van een eigen portefeuille met klantdossiers.Het opmaken van offertes, correcte verwerking van orders en de administratieve opvolging daarvan.Klanten te woord staan via telefoon en e-mail, waarbij je hun vragen beantwoordt.Commerciële ondersteuning bieden aan de buitendienst, inclusief hulp bij acties en planning.Commerciële opportuniteiten signaleren bij bestaande klanten en actief meedenken over verbeterpunten in het verkoopproces.Up-to-date houden van alle klant- en orderinformatie binnen het ERP- en CRM-systeem.Meewerken aan de inzet en implementatie van nieuwe AI-tools om de werkprocessen slimmer en efficiënter te maken.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Alken, zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Hieronder een zicht op je takenpakket: Je verwerkt de volledige boekhouding;Je maakt de balansen volledig op en werkt de aangiftes personenbelasting volledig af; Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van diverse maand- of kwartaalrapportages en diverse fiscale formaliteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangiftes & OSS-aangiftes; Je ondersteunt de zaakvoerder bij opstartformaliteiten bij nieuwe klanten; Je staat in voor het voorbereiden van de jaarafrekening, balans en toelichtingen; ...

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Als showroomadviseur ben jij hét gezicht van het bedrijf voor de klanten. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst, laat de klant op enthousiaste wijze kennis maken met de houten bijgebouwen en adviseert hen deskundig over de verschillende opties.   Als showroomadviseur ontferm je je over volgende taken: Je begroet potentiële klanten en zorgt dat ze zich welkom voelenJe onderzoekt de noden van de klant en begeleidt hen naar de ideale oplossingJe biedt een professioneel uitgewerkt voorstel aan op basis van de beschikbare digitale tools zoals bijvoorbeeld de 3D ConfiguratorJe beheert op een professionele manier de opvolging van je offertesJe zorgt voor een accuraat administratief beheer van al je documenten en van je winkel Na een interne training werkt je samen met collega’s uit een gedreven verkoopteam waar wederzijdse ondersteuning en respect tot een van de prioriteiten behoort.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger   Jouw verantwoordelijkheden Bezoeken van (potentiële en bestaande) klanten in België, zowel in Vlaanderen als Wallonië.Commerciële kansen identificeren en actief nieuwe leads genereren.Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties.Korte verslagen maken van klantbezoeken.Opstellen en opvolgen van offertes.Verstrekken van productinformatie en geven van advies op maat.Marktontwikkelingen en concurrentie opvolgen.Samenwerken met de productieafdeling rond productbeschikbaarheid.Rapporteren aan de directie over voortgang en resultaten.Klanttevredenheid analyseren, verbeteringen voorstellen en deze implementeren samen met het team.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in het ophalen, recycleren en leveren van frituurolie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger horeca / commercieel installateur bestaat uit: Telefonische prospectie vanuit je wagen (zowel warme leads als koude prospectie) naar horecazaken in jouw regio om onze nieuwe tanks voor verse frituurolie aan te prijzen.Onmiddellijk ter plaatse gaan bij de klant om de verkoop af te ronden en de tank (FCO Bulk) direct zelf te leveren en te installeren.Klanten deskundig adviseren over de voordelen van de verse oliebepalingssystemen.Onderhouden en uitvoeren van technische interventies of herstellingen aan de geplaatste installaties.Zelfstandig beheren en efficiënt inplannen van je eigen dag- en weekagenda.Nauw samenwerken en communiceren met de interne planning na elke succesvolle plaatsing of onderhoudsbeurt.Opbouwen van een duurzame vertrouwensband met horeca-uitbaters om klanttevredenheid te garanderen.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Sint-Truiden De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften naar de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je gaat voortdurend op zoek naar commerciële opportuniteiten en prospecteert naar potentiële klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ account manager voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van grondverzetmachines. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Als vertegenwoordiger/ account manager ben je verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe business voor de regio Limburg en Vlaams-Brabant. Jouw takenpakket omvat: Je behoudt moeiteloos het overzicht over de bestaande klanten en biedt hen de best mogelijke dienstverlening;Je herkent en benut mogelijke kansen om jouw accounts verder te laten groeien;Door middel van een behoefteanalyse zoek je samen met de klant naar de gepaste technische oplossing;Je begeleidt jouw klanten van A tot Z en biedt een superieure klantenservice;Je beheert het totale salesproces operationeel, communicatief en administratief (CRM-management, ERP-management, offertes, onderhandelingen, rapportages, etc.);Je neemt actief deel aan events en vakbeurzen;Je rapporteert aan de salesmanager.

Voor onze klant gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gedreven vertegenwoordiger B2B. Wat ga jij doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van onze reeds bestaande klanten;Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten;Je staat in voor de ondersteuning van de klanten op technisch vlak;Je staat volledig zelf in voor de opvolging van jouw klanten;Je maakt offertes op,...

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Hasselt, zijn wij op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder A tot Z.. Als dossierbeheerder A tot Z heb je volgend takenpakket:  Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het inboeken tot afsluiten van de boekhouding. Ook het voorbereiden en opstellen van balans en jaarrekening en het opmaken van de fiscale aangifte hoort tot jouw takenpakket.Daarnaast zorg je ook voor de afwerking van de klantendossiers.Je bent het aanspreekpunt van klanten en staat hun op professionele manier bij.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ accountmanager voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is gespecialiseerd in het aanbieden van een compleet assortiment chemische producten voor onderhoud, assemblage, verlijming en afdichting, met de focus op professionele eindgebruikers in diverse sectoren.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ accountmanager bestaat uit: Je brengt unieke, kwalitatieve bouwproducten onder de aandacht bij professionele eindgebruikers in regio Limburg.Met passie en overtuiging laat je aan klanten zien hoe onze producten het verschil maken op vlak van veiligheid, efficiëntie en gemak.Je denkt proactief mee met de klant en adviseert hen over de juiste toepassingen voor het kleven, afdichten en beschermen van materialen.Je gaat voornamelijk actief op zoek naar nieuwe klanten, op termijn komt er ook farming bij kijken.Naast de directe verkoop adviseer je bij complexere projecten en bied je oplossingsgerichte ondersteuning.Je beheert nauwgezet je eigen agenda, routeplanning en zorgt voor een feilloze opvolging van offertes en leads in het CRM-systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in machineverhuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger bestaat uit: Proactief prospects benader en in de regio Limburg en commerciële relaties opbouwen.Bestaande en nieuwe relaties adviseren over het volledige aanbod aan verhuurmachines en diensten.Regelmatig op klantbezoek gaan, de tevredenheid opvolgen en snel schakelen waar nodig.Optreden als centraal aanspreekpunt voor klanten en hen voorzien van professioneel advies.Wekelijks de commerciële resultaten en vorderingen rapporteren aan de leidinggevende.

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder! Je taken als dossierbeheerder bestaan uit: Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.

Voor een automotive bedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een sales advisor: Je dag begint in de showroom. Staan de wagens er netjes en aantrekkelijk bij? Zijn ze proper en goed gepresenteerd? Kloppen de informatiekaarten nog naast de wagens? Is het promotiemateriaal aanwezig, brochures, ... Check!Jouw eerste klant komt binnen... Je zorgt voor een warm welkom en luistert naar de specifieke wensen. Hierbij is het belangrijk om een grondige behoefteanalyse te maken. Met jouw commerciële feeling en mensenkennis detecteer je wat jouw klant nodig heeft.Na een rondleiding in de showroom en een uitgebreide demonstratie van de wagen, begeleid je de klant naar jouw bureau waar het echte werk kan beginnen. Terwijl jouw klant geniet van een heerlijke tas koffie, maak je een customized offerte op.Hierbij hou je rekening met lopende condities, acties, ... Financieringsplannen uitwerken, leasingsformules, extra diensten aanbieden zoals verzekerings- en onderhoudscontracten, ... behoren ook tot jouw takenpakket. Jouw klant wenst graag een testrit te maken? Hiervoor kan gezorgd worden!Jouw klant wenst eventueel ook zijn huidige wagen te laten overnemen? Jij informeert naar een goede prijs. Door jouw fantastische service, correcte opvolging en commerciële flair slaag je erin om de verkoop af te sluiten.Naast de verkoop van wagens blijf je jezelf ook verdiepen in de veranderende sector. Onze invoerder voorziet tal van opleidingen om jezelf te blijven verder ontwikkelen en 100% mee te zijn met het aanbod, maar ook intern wordt opleiding voorzien. Je zit ook vaak samen met jouw collega's en verantwoordelijke waarin verkoopdoelstellingen en eventuele nieuwe acties worden besproken.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Advisor voor onze klant in Pelt (Neerpelt). Onze klant is een gekende concessiehouder die gespecialiseerd is in de verkoop en service van een topmerk.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Advisor bestaat uit: Ambassadeur van het merk: Je ontvangt elke bezoeker in de showroom met een flinke dosis energie en professionaliteit.Behoeftenanalyse: Door de juiste vragen te stellen, breng je de dromen en het budget van de klant feilloos in kaart.Expertise delen: Je adviseert klanten over het volledige gamma, inclusief opties, accessoires, financieringsmogelijkheden en leasingformules.Beleving creëren: Je begeleidt proefritten en zorgt voor een onvergetelijk moment tijdens de officiële aflevering van de nieuwe wagen.Relatiebeheer: Je prospecteert actief naar nieuwe contacten, bouwt een netwerk uit en blijft ook na de verkoop het aanspreekpunt voor je klanten.Administratieve opvolging: Je informeert klanten proactief over de status van hun bestelling en de verwachte leverdatum.