Jobs

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)  Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider bij de dagelijkse opvolging van het projectJe helpt bij de planning en coördinatie van mensen, materialen en onderaannemersJe bewaakt samen met het projectteam de voortgang, kwaliteit en rendabiliteit van de werfJe volgt administratieve processen op, waaronder facturen, vorderingsstaten en werfdocumentenJe bent het aanspreekpunt op de werf voor arbeiders, onderaannemers en collega’s en ondersteunt de bijhorende administratieSamenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Vivaldis Office zoekt werfleider Bouw/ infra Waar moet je zijn? Vlaanderen   Sector: Wegenbouw, infra, grondwerken, openbare werken, aanbestedingen, ...  -> Zowel ervaren ploegbazen/meestergasten/werfleiders als schoolverlaters die de kar kunnen trekken zijn welkom!   Als technisch talent/ werfleider wil je jezelf verdiepen en ontwikkelen in wegenbouw, infra, asfvaltering, ... Kortom uiteenlopende en grote projecten zullen jouw verantwoordelijkheid zijn!De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken binnen budget, juiste tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en het oplevering van de toegewezen wervenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de projecten en eventuele moeilijkheden besprokenIn team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Werfvergaderingen, werf dossiers voorbereiden, aanbestedingsdossiers opvolgen, vergunningen en attesten aanvragen/controleren, uitvoeringsplanning waarborgen... Toezien op veiligheid, dragen PBM's, ... 

Functie: Admin en Sales SupportLocalisatie: Brussel Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket. Samen met het team voer je als Admin en Sales Support de volgende taken uit: Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.

Vivaldis Office Turnhout zoekt een werfleider.   📍Locatie: Grobbendonk🛣️ Specialisatie: leiding- grond- en wegenwerken Wat moet je doen ? Controleren van de plannen van de tekenaarsOpmaken van bestekken en meetstatenOpvolgen van de werven van A-Z met de bijhorende werfvergaderingenContactpersoon voor de landmeters, labo's voor de metingen,...Aansturen van een team , arbeidersUrenregistratie opvolgenZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de wervenAs-built plannen opmakenDagelijks meerdere werven per dag ter opvolging  

Word jij onze nieuwe Werfleider?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een hecht team van drie professionals die fungeren als de vliegende brigade voor de allergrootste bouwprojecten. Van complexe publieke gebouwen met budgetten tot wel € 15.000.000 voor klasse 8 aannemers, tot gespecialiseerd bouwadvies voor particulieren: hier wordt op het hoogste niveau gespeeld.   Extra info: Ze werken voornamelijk op de as A ntwerpen-B russel. De werf waar de opleiding zal starten bevindt zich in hartje B russel (voetgangerszone Rue des Bouchers en duurt nog tot einde dit jaar. Tegelijkertijd loopt er een kleinere werf (FelixArt Museam) in D rogenbos en willen ze een nieuw contract in Z aventem Airport binnenhalen.   🛠️ Jouw dag als Werfleider Je start je dag met het voorbereiden van nieuwe werven; je pluis aanbestedingsdocumenten uit, vraagt prijzen op en maakt vlijmscherpe prijsvergelijkingen.Zodra de contracten rond zijn, zorg je voor een waterdichte personeelsplanning.Op de werf ben jij de ogen en oren van het project.Je volgt de uitvoering nauwgezet op en bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Geen dag is hetzelfde: de ene keer behandel je de operationele doelstellingen en de financiële planning, de andere keer los je een praktisch probleem op de werf op.Je werkt bijna altijd samen met de zaakvoerder

Word jij onze nieuwe Werfleider?  🏠 Waar kom je terecht? In de regio van Heist-op-den-Berg kom je terecht bij een echte expert in de bouwsector. Dit bedrijf ademt vakmanschap, met een specifieke focus op beton- en gevelrenovatie en terrasafwerking.   🛠️ Jouw dag als Werfleider Je start je dag met het analyseren van een nieuw bouwdossier: je duikt in de plannen, het bestek en de aanbestedingen om tot de kern van het project te komen.Gewapend met je meetlint voer je zelf metingen uit op de werven — zo zie je met eigen ogen waar de uitdagingen liggen.Terug op kantoor vertaal je dit naar een haarscherpe offerte. Je onderhandelt met leveranciers, selecteert de beste partners en plaatst de nodige bestellingen.Je volgt je offertes ook commercieel op en verdedigt ze met passie bij de klant.Je houdt de vinger aan de pols tijdens de uitvoering door de kosten te controleren en het projectdossier technisch voor te bereiden.

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Heb je een passie voor interieur?Zoek je een familiale sfeer?Voor onze klant in Beerse zijn we op zoek naar een voltijdse interieuradviseur/technisch admin met commerciële flair.Kennis interieuridee, styling, lichtstudies of plannen... Klanten adviseren + begeleiden naar hun droomcreatie van begin tot einde is jouw verantwoordelijkheid.Zowel de toonzaal als de telefoon, livechat, webshop, mail, ... is jouw terrein!Administratief ben je sterk: opmaak offertes op maat, contact leveranciers, orderbeheer, webshopbeheerProducten afrekenen en betalingen ontvangenDoorgroeien op termijn is mogelijk VB. Social media, websitebeheer, naservice, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch projectingenieur bouw (tekenwerk, optimalisatie, verbetering, werkvoorbereiding) Specialisatie: Bouw/laswerk, beton, vlechtwerk   Taken   Technische uitwerking project/ dossierJe analyseert plannen, schetsen en technische documenten.Je werkt productietekeningen (2D, 3D) + technische schetsen en documentatieTechnisch optimalisatie= Je zoekt actief naar de meest efficiënte technische oplossing.Je bepaalt de optimale combinatie mbt wapening, netten...Rekening houdend met productie, levertijd, kosten, budget, efficiëntie op werf, ...Je bent technisch aanspreekpunt voor jouw projecten.Je stemt af met commercieel, productie, planning en projectopvolging.Support: Je ondersteunt klanten bij technische vraagstukken.Je draagt technisch afgewerkte dossiers over aan planning en projectopvolging.Verbetering + detectie risico's  

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office is op zoek naar een Inside sales specialist - administratie (NL/FRA)  Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!  Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!) Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!   Waar moet je zijn? Rijkevorsel Takenpakket   Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op verhuur/ advies en begeleiding klantenRechterhand service managerJe zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandelingOpvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingenJe bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie. Aftersales

Word jij onze nieuwe Werfleider Grondwerken?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een leider met een passie voor infrastructuur en heb je geen schrik om met je voeten in de modder (of de juiste grondlaag) te staan? Voor een dynamisch bedrijf in de regio Geel, gespecialiseerd in wegenbouw, grondwerken en infrastructuur, zoeken wij een gedreven Werfleider.   🛠️ Jouw dag als Werfleider Grondwerken Leidinggeven & Motiveren: Je stuurt je team op de werf aan, enthousiasmeert hen en zorgt dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren.Projectopvolging: Van de eerste spadesteek tot de oplevering; jij volgt de werven nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Voorbereiding & Organisatie: Je bereidt de werven technisch voor en regelt de nodige afspraken met leveranciers en onderaannemers zodat de planning nooit in het gedrang komt.Financieel Beheer: Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging, evalueert de voortgang van de werven en maakt de vorderingsstaten op.Kwaliteitscontrole: Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde grondwerken en zorgt dat alle veiligheidsvoorschriften strikt worden nageleefd.

Word jij onze nieuwe Senior Werfleider HVAC?  🏠 Waar kom je terecht? Dit bedrijf werkt aan indrukwekkende projecten voor grote klasse 8-aannemers, de overheid en belangrijke bouwheren.Hier krijg je de kans om je stempel te drukken op grootschalige installaties waarbij kwaliteit en innovatie vooropstaan. 🛠️ Jouw dag als Ervaren Werfleider Projectbeheer: Je draagt de volledige verantwoordelijkheid over je eigen projecten, van engineering tot de uiteindelijke oplevering.Coördinatie: Je stuurt de werfleiding aan en zorgt voor een vlekkeloze opvolging en uitvoering van de werken.Aanspreekpunt: Je bent de spilfiguur voor opdrachtgevers, ontwerpers en leveranciers; jij zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan.Management: Je managet de operationele doelstellingen en waakt over de financiële planning en budgetten.Ontwikkeling: Je zoekt continu naar manieren om de uitvoering te optimaliseren en het team naar een hoger niveau te tillen.

Word jij onze nieuwe Werfleider Wegenbouw & Riolering?  🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een krak in infrastructuurwerken en hou je ervan om projecten van begin tot einde in goede banen te leiden? Voor een gevestigde waarde in de wegenis- en rioleringswerken, gevestigd in de regio Geel, zoekt Vivaldis Office een Werfleider. Je komt terecht in een professionele omgeving waar je de leiding krijgt over uitdagende projecten verspreid over heel Vlaanderen.Hier bouw je letterlijk mee aan de wegen van morgen! 🛠️ Jouw dag als Werfleider Wegenbouw In deze rol ben jij de spilfiguur op de werf en draag je de eindverantwoordelijkheid voor zowel de technische als administratieve flow: Projectbeheer: Je staat in voor de volledige studie en voorbereiding van de aan jou toevertrouwde projecten.Leidinggeven: Je leidt en motiveert jouw ploegen op het terrein en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de werkzaamheden.Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers en zorgt dat alle afspraken strikt worden nagekomen.Financiële Opvolging: Je waakt over de budgetten en bent verantwoordelijk voor de financiële evaluatie van de werken.Dagelijkse Opvolging: Je behoudt het overzicht over de planning en lost technische uitdagingen proactief op.

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier Min. BA + ervaring met BRIO!  Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

Samen met onze klant zoeken we Admin/ inside sales, customer support (ned, eng, fra!) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra+ ervaring binnen soortgelijke functie + min. Bachelor!   Taken? Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service, inside salesSnel schakelen!Je ondersteunt het volledige verkoopproces en bent het aanspreekpunt voor commerciële vragen van zowel bestaande als potentiële klanten. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte opvolging, een gerichte service en tevreden klanten.Rechterhand sales managerJe stelt offertes op in nauw overleg met de sales engineers en manager.Je staat bestaande en nieuwe klanten te woord met vragen over producten, projecten op maat en prijzen. (ned, eng , fra!)Je bent een belangrijke schakel in de interne communicatie met ook andere filialen in Benelux + dochterbedrijvenJe zorgt met jouw nauwkeurige opvolging  

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Voor een toonaangevende speler binnen duurzame mobiliteit en infrastructuur is Vivaldis op zoek naar een Werfleider Wegsignalisatie in regio Mechelen (2800). Als werfleider ben je de spilfiguur op de werf en sta je in voor de coördinatie en opvolging van signalisatie- en infrastructuurwerken. Je werkt mee aan projecten die een directe impact hebben op veilige en efficiënte mobiliteit. Jouw takenpakket: Voorbereiden van de werken: grondig bestuderen van plannen, bestekken en technische dossiersOrganiseren en plannen van de werfactiviteiten volgens timing en budgetAansturen, motiveren en begeleiden van werfploegen en aannemersTechnisch toezicht houden op de uitvoering van signalisatie- en elektrotechnische installatiesToezien op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en milieuvoorschriftenOpmaken en opvolgen van werfdossiers (dagrapporten, verslagen, as-built dossiers)Controleren van vorderingsstaten en rapporteren aan de projectleiding Je werkt in dagdienst, maar bent flexibel om – afhankelijk van de projectplanning – sporadisch nacht- of weekendwerk te verrichten. Binnen deze functie krijg je de kans om door te groeien naar projectleider of specialist binnen infrastructuurprojecten.