Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Business analist- Productieplanner (BA + ervaring binnen productie - industriële omgeving)  Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: productie, grafisch   Takenpakket   Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  Operationele functiePlanning/ Coördinatie: Je stelt de korte- en langetermijnplanning op voor de verschillende productieafdelingen en het warehouse en stuurt deze bij waar nodig.Je vertaalt de commerciële forecast en jaarvolumes naar een capaciteitsplanning.De productiecapaciteit, materiaalbeschikbaarheid en doorlooptijden stem je optimaal op elkaar af.Je bewaakt de leverbetrouwbaarheid en je zorgt ervoor dat klantafspraken worden nagekomen.Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en je werkt hiervoor doeltreffende oplossingen uit.Productiegegevens worden correct in het ERP-systeem verwerkt en je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de planningsprocessen. = business analyse , meedenken!Je draagt actief bij aan continue verbetering, digitalisering en de implementatie van nieuwe planningstools.Je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken en streeft naar optimale kwaliteit en klanttevredenheid.Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband. Je kan je flexibel opstellen om zowel in dag- alsook in een 2-ploegensysteem te werken.Het gaat om 60- 80 operatoren 50% recurrente productie en 50% klant specifieke projecten    

Voor een klant gelegen te Pelt zoeken wij een planner transport en logistiek. Wat doe jij? Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van transportactiviteiten.Opdrachten efficiënt inplannen.Chauffeurs, voertuigen en containers optimaal inzetten.De planning nauw opvolgen, snel inspelen op wijzigingen en zorgen voor een veilige, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en collega's en zorgen dat zij allemaal over de juiste informatie beschikken.Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.Je werkt nauw samen met chauffeurs, account managers, operations, administratie en directie. Hoe ziet je dag eruit? Je start de dag met het overlopen van de planning en de beschikbare capaciteit.Je controleert of alle opdrachten correct ingepland zijn en beoordeelt waar moet worden bijgestuurd.Doorheen de dag onderhoud je contact met chauffeurs, klanten en collega's. Je verwerkt nieuwe opdrachten, plant wijzigingen in en zoekt telkens opnieuw naar een efficiënte oplossing.Onverwachte situaties brengen je niet uit evenwicht. Integendeel.Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening steeds optimaal verloopt.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Bree.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Resources Planner / Projectcoördinator bestaat uit: Je ontwerpt en beheert een sluitende planning waarbij je rekening houdt met projectdeadlines, de specifieke talenten van medewerkers en hun beschikbaarheid.Je stelt optimale montageteams samen en fungeert als centrale schakel tussen de interne ploegen, onderaannemers, sales en projectmanagement.Je coördineert alle benodigde hulpmiddelen en resources om elk project vlekkeloos te laten verlopen. Je behoudt constant het overzicht en stuurt proactief bij wanneer omstandigheden veranderen, zodat de vooropgestelde timing gerespecteerd blijft.Je neemt de administratieve nazorg op jou, zoals hotelovernachtingen voor teams, werfregistraties, tijdregistratie en het monitoren van KPI’s.   Kortom, geen enkele dag zal hetzelfde zijn...

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Bree.   Onze klant is gespecialiseerd in HVAC-oplossingen, installaties en onderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Beheren en structureren van de dagelijkse agenda's van het technische team.Inplannen van onderhoudswerkzaamheden, nieuwe installaties en dringende interventies.Telefonisch afstemmen en vastleggen van afspraken met klanten.Aanspreekpunt en de centrale spil vormen tussen de commerciële adviseurs en de techniekers op de baan.Zorgen dat technische briefings en klantinformatie correct worden overgedragen.Optimale routes en schema's opstellen rekening houdend met locaties, beschikbaarheid en benodigde werktijd per klus.Wijzigingen of onvoorziene omstandigheden snel opvangen en direct communiceren met betrokkenen.Controleren of alle gegevens in het planningssysteem volledig en up-to-date zijn.  

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een vaste medewerker omtrent planning.     Het betreft vooral het plannen en coördineren van transporten van Frankrijk naar België en Nederland.Je zal contacten leggen met klanten, leveranciers en transporteurs.Je zal ook wat ondersteunen met boekhoudkundige taken zoals het opmaken van verkoopfacturen, verwerken van aankoopfacturen, boekhoudkundige aangiftes, intrastad,…  

Voor een klant gelegen te Dessel (toekomstgericht Oevel) zoeken wij een planner (junior potential). Wat doe jij? Géén klassieke transportplanning maar een centrale rol waarin jij mee zorgt dat de afvalophaling bij bedrijven elke dag vlot en efficiënt verloopt.Je bent de schakel tussen de chauffeurs, collega's.Je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is.Je denkt vooruit.Problemen oplossen.Dagelijks de planning opmaken voor de afvalophaling bij B2B-klanten.Routes optimaliseren.De planning voor de volgende dag klaarzetten.Je verwerkt administratie en zorgt dat deze correct in het systeem staat.Je hebt veel contact met de chauffeurs en collega's.Klanten professioneel te woord staan.Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige ramen, deuren en toebehoren zoals rolluiken, vliegenramen en screens, inclusief vakkundige plaatsing.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Het inplannen van de montageteams en opmeters voor verschillende projecten.Het nauwgezet opvolgen van de werven en direct bijsturen waar nodig bij eventuele wijzigingen.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, opmeters en monteurs met betrekking tot de tijdsplanning.Het correct verwerken van alle administratie rond afspraken, werfvoorbereidingen en planningen in het systeem.Het bewaken van een efficiënte werkvoorbereiding en een vlot verloop van de installatiewerkzaamheden.    

Vivaldis Chauffeurs is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit: Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.  

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner! Waar moet je zijn? Arendonk Wat moet je doen? Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.  

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je plant de routes van de chauffeurs;Je zorgt voor een administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, etc....);Je werkt samen met de trainingsafdeling om nieuwe chauffeurs te werven en in te werken;Je voert regelmatig gesprekken met chauffeurs om hun prestaties te beoordelen en hun behoeften vast te stellen;Je ziet toe op het onderhoud van het wagenpark;Je zorgt ervoor dat de veiligheidsregels en ADR-voorschriften worden nageleefd;Je voert site audits uit in onder andere Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen en je rapporteert eventuele storingen aan de sitemanager;Je schrijft rapporten over de activiteiten en prestaties van de chauffeurs.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Voor een klant te Lanaken zoeken wij een transportplanner. Wat doe jij? Verantwoordelijk voor een optimale planning van de bestelde transporten door de toegewezen chauffeursJe werkt samen met een 5-tal andere plannersOptimale organisatie en opvolging van alle transportaanvragen tussen de havens (Antwerpen, Rotterdam, ...) en klanten binnen West-EuropaJe maakt vooraanmeldingenRitten opvolgenZoeken naar creatieve oplossingen voor problemen zodat de transporten volgens afspraak gebeurenMeedenken met klanten (tijdig informeren)Jij bent de spil tussen chauffeurs en klanten

Hou jij van een hightech uitdaging en teamwork? Vivaldis zoekt een........ productie technieker! Waar moet je zijn? Olen.   Wat moet je doen? Als productie technieker speel je een cruciale rol in het productieproces en de kwaliteitscontrole van elektronische apparaten die wereldwijd gebruikt worden. Je bereidt elektronische componenten en systemen voor en assembleert ze volgens de specificaties.Je voert kwaliteitscontroles uit en spoort productieproblemen of defecten op om ze vlot op te lossen.Je werkt nauw samen met de productie- en engineeringteams om verbeteringen door te voeren.Je assisteert bij de introductie van nieuwe producten en technologieën.Je documenteert de productieresultaten nauwkeurig volgens de ISO-normen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Een sterk bedrijf in Eeklo, wil zijn operationeel team uitbreiden met een nieuwe medewerker, een productieplanner  Als Productieplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en opvolging van het productieproces in ons atelier in Eeklo. Je zorgt ervoor dat alle projecten vlot door de productie stromen en dat timing, kwaliteit en efficiëntie perfect op elkaar afgestemd zijn. Je rapporteert aan de Operations Manager. Je takenpakket: Je coördineert de werkzaamheden in het atelier, bewaakt de productieplanning en neemt het voortouw in de dagelijkse opvolging van de werkvloerJe zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren, wanneer en in welke volgordeJe volgt de volledige productieflow op: van voorbereiding en materiaalbeschikbaarheid tot afgewerkt productJe grijpt in waar nodig, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden zonder in te boeten op kwaliteitJe waakt over de dagelijkse werking in het atelier en garandeert een feilloze kwaliteit en afwerking van onze maatwerkprojecten