Jobs

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor productieplanning en supply chain? Bij onze klant te Gent zoeken wij een Production & Logistics Planner die de schakel tussen productie en logistiek wil zijn. Jouw focus ligt op het efficiënt plannen en bewaken van productieorders, zodat onze producten op tijd bij de klanten zijn. Productieplanning: Je maakt productieorders aan, volgt deze nauwlettend op en houdt rekening met levertermijnen en kwaliteitseisen.Voorraadbeheer: Je beheert de voorraden van grondstoffen en eindproducten en doet bestellingen op basis van leadtime en verbruik.Proactieve communicatie: Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers en signaleert knelpunten.Back-up voor Shipping: Tijdens drukke periodes of bij afwezigheden neem je taken van het shipping team over, zoals het opmaken van vervoerdocumenten en het coördineren van transport.  

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:   Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport   Order entry & besteldienst (binnendienst) Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal)Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanningBeantwoorden van vragen van klanten over: levermomenten,orderstatus,wijzigingen of annulaties. Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingenAdministratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek Transport‑ en ritplanning Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningenCombineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit,silo‑beschikbaarheid,productcombinaties,levervensters bij klanten Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’sAfstemmen van laadmomenten met productie Operationele opvolging & communicatie Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragenTijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemenCorrect registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen Analyse & procesverbetering Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessenMeewerken aan optimalisatie en digitalisering

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Word jij onze nieuwe Planner / Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamisch verhuurbedrijf van betonpompen in de regio Putte zijn wij op zoek naar een Planner / Dispatcher. Met een indrukwekkende vloot van 18 vrachtwagens rollen we dagelijks uit naar werven over het hele land. Onze belangrijkste partners? Betoncentrales die rekenen op onze topservice! Je komt terecht in een no-nonsense, familiale sfeer waar hard wordt gewerkt.   🛠️ Jouw dag als Planner / Dispatcher Als Planner / Dispatcher ben jij het kloppende hart van onze logistieke werking. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt razendsnel om de puzzel telkens perfect te leggen. Jouw dag ziet er als volgt uit: De spil van de dispatch: De telefoon is jouw beste vriend. Zo'n 90% van de opdrachten komt telefonisch binnen via betoncentrales, de overige 10% verwerk je vlot via mail.Puzzelen op hoog niveau: Je plant onze 18 vrachtwagens en pompisten zo efficiënt mogelijk in. Aangezien zij gemiddeld 2 tot 4 jobs per dag uitvoeren, zorg jij voor een logische, strakke planning.Personeelsbeheer: Naast de rittenbehandeling ben je ook verantwoordelijk voor de planning van je team. Je plant verlofdagen, houdt afwezigheden bij en plant medische controles in.Probleemoplosser: Loopt er ergens vertraging op of wijzigt er een werf? Jij schakelt direct, zoekt een alternatief en communiceert glashelder met de klant en de pompist.

Word jij onze nieuwe Transportplanner?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in Heist-op-den-Berg die bekendstaat om zijn expertise in transport en logistiek. Hier kom je terecht in een professionele, maar warme en menselijke omgeving waar teamgeest écht centraal staat. De sfeer op de werkvloer is open en hands-on: de lijnen zijn kort en iedereen trekt aan hetzelfde zeel. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en samen met je collega's te bouwen aan een vlotlopende logistieke keten. Kortom, een stabiele en ambitieuze werkplek waar jouw inzet direct impact heeft!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Puzzelen en optimaliseren: Je stelt efficiënte transportplanningen op, houdt rekening met deadlines en anticipeert vlot op onvoorziene wijzigingen.Schakelen tussen talen: Omdat maar liefst de helft van de chauffeurs Franstalig is, wissel je moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans om instructies te geven, vragen te beantwoorden en hen vlot op weg te helpen.Rijdende dispatching: Je volgt de chauffeurs doorheen de dag nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Problemen tackelen: Duikt er een vertraging of een logistieke uitdaging op? Jij blijft rustig, zoekt meteen naar een slimme oplossing en communiceert hier helder over met alle betrokken partijen.

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons  dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.   Functieomschrijving Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:   Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.

Word jij onze nieuwe Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van dynamiek, logistieke puzzels en een uitdagende werkomgeving? Voor een toonaangevende, stabiele en groeiende speler in de regio Kempen – gespecialiseerd in grond-, wegenis- en infrastructuurwerken – zijn wij op zoek naar een gedreven Dispatcher.   🛠️ Jouw dag als Dispatcher Transport- & Materieelplanning: Je stelt dagelijks efficiënte planningen op voor de inzet van kippers, containerwagens, diepladers en kranen.Coördinatie & Communicatie: Je stemt de behoeften af met de werf- en projectleiders en geeft heldere instructies door aan de chauffeurs.Administratie & Opvolging: Je bezorgt chauffeurs de juiste documenten (zoals grondbankpapieren) en volgt op waar machines, materialen en voertuigen zich bevinden.Wettelijke Naleving: Je houdt rekening met rij- en rusttijden en zorgt voor de nodige vergunningen (zoals voor uitzonderlijk vervoer).Ad-hoc Probleemoplossing: Bij onvoorziene omstandigheden op de werf of op de weg schakel je snel en stuur je de planning proactief bij.

Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:   Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant   Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager    

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.   Functieomschrijving In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.   Jouw belangrijkste taken: Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Hamont-Achel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige metaalbewerking en toelevering. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit:   Het opstellen, opvolgen en dagelijks finetunen van de productieplanning.Anticiperen en snel schakelen bij onverwachte storingen, capaciteitstekorten of vertragingen in het proces.Het stellen van de juiste prioriteiten op basis van de beschikbare capaciteit en de afgesproken levertermijnen.Het nauwgezet opvolgen van lopende orders doorheen het gehele productieproces.Het accuraat invoeren en bijhouden van klantorders en logistieke data in het ERP-systeem.Het organiseren en afstemmen van transporten, ophalingen en externe uitbestedingen.Klanten proactief en transparant informeren over eventuele wijzigingen in hun levering.Voortdurend overleggen met interne diensten zoals aankoop, werkvoorbereiding, productie en de kwaliteitsdienst.

🔧 Vacature: Machine- & Setup Operator Kunststof (2 ploegen - Regio Oudenaarde) Ben jij een handige techneut met een passie voor mechanica? Werk je graag met indrukwekkende, grote machines en heb je oog voor kwaliteit? Voor een wereldwijd bekende marktleider in de regio Oudenaarde zoeken we een gedreven operator die verantwoordelijk wordt voor de opstart en het ombouwen van grote injectie- en persmachines! 🚀🌟 ⚙️ Jouw takenpakket Als operator ben jij de spilfiguur aan onze grote injectie- en pressformingsmachines: Machinebeheer: Je bemant en controleert twee grote productiemachines.Set-up & Wissels: Je voert zelfstandig matrijswissels uit volgens de planning, doet kleurwissels en start de machines feilloos op na een ombouw of storing.Kwaliteit: Je voert nauwkeurige kwaliteitscontroles uit, geeft de productie vrij volgens de instructies en voert proefspuitingen uit op productiematrijzen.Begeleiding & Logistiek: Je lost de eerste proces- en productieproblemen op en begeleidt de lijnopeartoren bij hun taken. Waar nodig verplaats je baskets met een stapelaar.

Vivaldis Chauffeurs is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit: Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.  

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

Ben jij de ontbrekende schakel in onze productieprocessen en heb je een passie voor planning en logistiek? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Bij ons speel je een cruciale rol in het afleveren van de juiste lead times. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van productieorders, het opvolgen van de productie en het plaatsen van bestellingen voor toegewezen producten. Je ondersteunt onze locaties in Frankrijk en India in het opstellen van de productieplanning, waarbij je precies weet hoe je processen, levertermijnen, kwaliteit en efficiëntie op elkaar afstemt. Zo ziet je werkdag eruit: Opstellen en opvolgen van productie-orders.Rapporteren naar ons hoofdkantoor in de USA.Samenwerken met collega’s van productie, shipping, customer service, labo, development en sourcing.Actief contact onderhouden met leveranciers en contractors.Houdt de MRP-settings in SAP up-to-date en werk mee aan projecten zoals automatisering van productieorders.  

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.    Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

Hou jij van actie, puzzelen en een internationale vibe? Voor een Europese topspeler in de maritieme logistiek zoeken wij een Operationeel Planner. Geen saaie kantoorbaan, maar een rol in het hart van de logistieke machine! Als Planner op de spoorafdeling ben jij de "verkeerstoren" voor de treinen: Je registreert aankomende en vertrekkende treinen en zorgt dat elke boeking tot in de puntjes klopt.Je jongleert met diverse spoorwegsystemen en maakt de nodige vrachtbrieven op.Je schakelt razendsnel met klanten, treinoperatoren en collega’s op de kade.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.