Jobs

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een puzzelaar die de controle houdt wanneer het druk wordt? Voor een toonaangevend en meermaals bekroond transportbedrijf in Geel zoeken we een gedreven Transportplanner. Je versterkt een stabiele, sterk groeiende groep die marktleider is binnen het gespecialiseerde transport van vlees, vee en veevoeder.   🚛 Jouw dag als Transportplanner Puzzelen & Plannen: Je stelt de dagelijkse ritten op voor eigen wagens en charters via geavanceerde TMS-systemen. Je maximaliseert de beladingsgraad en houdt rekening met tijdvensters én de wettelijke rij- en rusttijden.Aanspreekpunt: Je schakelt voortdurend met chauffeurs en de verladingsdienst om te zorgen dat elke rit vlekkeloos vertrekt en aankomt.Klantenservice: Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en zorgt dat afspraken op topniveau worden nageleefd.Administratie & Opvolging: Je monitort de vloot via track-and-trace en zorgt dat alle transportadministratie tot in de puntjes klopt.Proactief handelen: Binnenkomende wijzigingen of onvoorziene situaties los je op vóór ze een probleem worden.

Voor een klant gelegen te Dessel (toekomstgericht Oevel) zoeken wij een planner (junior potential). Wat doe jij? Géén klassieke transportplanning maar een centrale rol waarin jij mee zorgt dat de afvalophaling bij bedrijven elke dag vlot en efficiënt verloopt.Je bent de schakel tussen de chauffeurs, collega's.Je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is.Je denkt vooruit.Problemen oplossen.Dagelijks de planning opmaken voor de afvalophaling bij B2B-klanten.Routes optimaliseren.De planning voor de volgende dag klaarzetten.Je verwerkt administratie en zorgt dat deze correct in het systeem staat.Je hebt veel contact met de chauffeurs en collega's.Klanten professioneel te woord staan.Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige ramen, deuren en toebehoren zoals rolluiken, vliegenramen en screens, inclusief vakkundige plaatsing.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Het inplannen van de montageteams en opmeters voor verschillende projecten.Het nauwgezet opvolgen van de werven en direct bijsturen waar nodig bij eventuele wijzigingen.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, opmeters en monteurs met betrekking tot de tijdsplanning.Het correct verwerken van alle administratie rond afspraken, werfvoorbereidingen en planningen in het systeem.Het bewaken van een efficiënte werkvoorbereiding en een vlot verloop van de installatiewerkzaamheden.    

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je plant de routes van de chauffeurs;Je zorgt voor een administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, etc....);Je werkt samen met de trainingsafdeling om nieuwe chauffeurs te werven en in te werken;Je voert regelmatig gesprekken met chauffeurs om hun prestaties te beoordelen en hun behoeften vast te stellen;Je ziet toe op het onderhoud van het wagenpark;Je zorgt ervoor dat de veiligheidsregels en ADR-voorschriften worden nageleefd;Je voert site audits uit in onder andere Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen en je rapporteert eventuele storingen aan de sitemanager;Je schrijft rapporten over de activiteiten en prestaties van de chauffeurs.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner! Waar moet je zijn? Arendonk Wat moet je doen? Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren. Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.  

Word jij onze nieuwe Transportplanner?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in Heist-op-den-Berg die bekendstaat om zijn expertise in transport en logistiek. Hier kom je terecht in een professionele, maar warme en menselijke omgeving waar teamgeest écht centraal staat. De sfeer op de werkvloer is open en hands-on: de lijnen zijn kort en iedereen trekt aan hetzelfde zeel. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en samen met je collega's te bouwen aan een vlotlopende logistieke keten. Kortom, een stabiele en ambitieuze werkplek waar jouw inzet direct impact heeft!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Puzzelen en optimaliseren: Je stelt efficiënte transportplanningen op, houdt rekening met deadlines en anticipeert vlot op onvoorziene wijzigingen.Schakelen tussen talen: Omdat maar liefst de helft van de chauffeurs Franstalig is, wissel je moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans om instructies te geven, vragen te beantwoorden en hen vlot op weg te helpen.Rijdende dispatching: Je volgt de chauffeurs doorheen de dag nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Problemen tackelen: Duikt er een vertraging of een logistieke uitdaging op? Jij blijft rustig, zoekt meteen naar een slimme oplossing en communiceert hier helder over met alle betrokken partijen.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamische specialist in hoogwaardig schrijnwerk (ramen en deuren) in Heist-op-den-Berg, zoeken wij een organisatorisch talent voor de naservice.   🛠️ Jouw dag als Planner Naservice Strategische Planning: Je beheert de agenda’s van 2 tot 3 techniekers. Je schat nauwkeurig in hoeveel tijd een interventie vraagt en puzzelt dit tot een logisch en efficiënt dagschema.Aanspreekpunt: Je bent de stem van het bedrijf. Via mail en telefoon beantwoord je vragen van klanten en stel je hen gerust met jouw oplossingsgerichte aanpak.Kwaliteitsbewaking: Je volgt lopende dossiers nauwgezet op. Jouw doel? Een glimlach bij de klant en een vlekkeloze afhandeling van de servicebezoeken.Administratieve flow: Je verwerkt alle gegevens en planningen in het ERP-systeem, zodat je collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons  dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.   Functieomschrijving Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:   Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Vivaldis Chauffeurs is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in het (inter)nationaal transport en de inzameling van vloeistoffen (zowel ADR als niet-ADR) met behulp van moderne tankopleggers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher bestaat uit: Het dagelijks uitdenken en verfijnen van een logistiek verantwoorde ritplanning, zowel voor binnen- als buitenland.Het instrueren van de chauffeurs en externe transportpartners, waarbij je nauwlettend toeziet op de wettelijke rij- en rusttijden.Het nauwgezet opvolgen van de ritten en het snel anticiperen op onvoorziene omstandigheden onderweg.Het onderhouden van vlot contact met de opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen.De administratieve afhandeling van de transporten, waaronder de verwerking van vrachtbrieven (CMR's), orders en gegevens uit de boordcomputers.  

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht. Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

In deze duofunctie schakel je vlot tussen twee rollen: je werkt actief mee aan de transportplanning en ondersteunt het customer service team wanneer het er echt op aankomt.   Transportplanning • Plannen, opvolgen en bijsturen van transporten en ritten. • Efficiënt inplannen van chauffeurs en voertuigen, rekening houdend met deadlines, rij- en rusttijden en kosten. • Opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij wijzigingen of onvoorziene situaties. • Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en partners. • Administratieve opvolging van de transportdocumenten.   Customer service • Mee het aanspreekpunt voor onze klanten: vragen over orders, leveringen en planning. • Opvolgen van bestellingen en leveringsafspraken van A tot Z. • Behandelen van wijzigingen en klanten proactief informeren. • Het customer service team ondersteunen en mee opvangen tijdens piekmomenten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner:   Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Word jij onze nieuwe Planner / Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Voor een dynamisch verhuurbedrijf van betonpompen in de regio Putte zijn wij op zoek naar een Planner / Dispatcher. Met een indrukwekkende vloot van 18 vrachtwagens rollen we dagelijks uit naar werven over het hele land. Onze belangrijkste partners? Betoncentrales die rekenen op onze topservice! Je komt terecht in een no-nonsense, familiale sfeer waar hard wordt gewerkt.   🛠️ Jouw dag als Planner / Dispatcher Als Planner / Dispatcher ben jij het kloppende hart van onze logistieke werking. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt razendsnel om de puzzel telkens perfect te leggen. Jouw dag ziet er als volgt uit: De spil van de dispatch: De telefoon is jouw beste vriend. Zo'n 90% van de opdrachten komt telefonisch binnen via betoncentrales, de overige 10% verwerk je vlot via mail.Puzzelen op hoog niveau: Je plant onze 18 vrachtwagens en pompisten zo efficiënt mogelijk in. Aangezien zij gemiddeld 2 tot 4 jobs per dag uitvoeren, zorg jij voor een logische, strakke planning.Personeelsbeheer: Naast de rittenbehandeling ben je ook verantwoordelijk voor de planning van je team. Je plant verlofdagen, houdt afwezigheden bij en plant medische controles in.Probleemoplosser: Loopt er ergens vertraging op of wijzigt er een werf? Jij schakelt direct, zoekt een alternatief en communiceert glashelder met de klant en de pompist.

Houd jij alle balletjes moeiteloos in de lucht?   Vivaldis office Turnhout zoekt een planner! 📍Lier🔨 Bouwsector Wat moet je doen? Je stelt de planning op voor de opmetingen, nieuwe projecten en de naservice, en optimaliseert deze waar nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: je beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning met een glimlach 🙂Je stuurt de plaatsingsploegen aan en volgt hen nauwgezet opJe werkt nauw samen met verkoop en aankoop en onderhoudt de contacten met leveranciers voor tijdige leveringenJe komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en een echte familiale sfeer  

Voor een klant gelegen te Pelt zoeken wij een planner transport en logistiek. Wat doe jij? Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van transportactiviteiten.Opdrachten efficiënt inplannen.Chauffeurs, voertuigen en containers optimaal inzetten.De planning nauw opvolgen, snel inspelen op wijzigingen en zorgen voor een veilige, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en collega's en zorgen dat zij allemaal over de juiste informatie beschikken.Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.Je werkt nauw samen met chauffeurs, account managers, operations, administratie en directie. Hoe ziet je dag eruit? Je start de dag met het overlopen van de planning en de beschikbare capaciteit.Je controleert of alle opdrachten correct ingepland zijn en beoordeelt waar moet worden bijgestuurd.Doorheen de dag onderhoud je contact met chauffeurs, klanten en collega's. Je verwerkt nieuwe opdrachten, plant wijzigingen in en zoekt telkens opnieuw naar een efficiënte oplossing.Onverwachte situaties brengen je niet uit evenwicht. Integendeel.Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening steeds optimaal verloopt.

Ben jij een geboren organisator?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!   Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍Specialist in ondergronds waterbeheer.   Wat moet je doen? Als planner ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten en de techniekers op het terrein.Je stelt de dagelijkse planning op en koppelt de juiste mensen en voertuigen aan elke opdracht.Je beheert het klantcontact via telefoon en e-mail op een vlotte en oplossingsgerichte manier.Je volgt onderhoudscontracten op en schakelt razendsnel bij bij spoedinterventies.Je begeleidt, motiveert en coacht de techniekers tijdens hun werkdag.Je houdt de digitale administratie nauwkeurig bij en denkt actief mee over procesverbeteringen.  

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner.Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.