Jobs

Word jij onze nieuwe Service Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator. 🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Ben jij de technische spilfiguur die maritieme projecten in goede banen leidt? Voor onze klant in de haven van Antwerpen zoeken we een Service Coordinator. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je bewaart het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle afspraken met de klant worden nageleefd.   Wat zijn jouw taken? Je leidt de dagelijkse projectactiviteiten met een focus op kostenefficiëntie en tijdige oplevering.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van een team van minstens 15 Service Engineers. Je zet de juiste skills in op het juiste moment.Je onderscheidt de operationele verantwoordelijkheden van het commerciële luik (dat door de Key Account Manager wordt beheerd).Je lijnt de interne organisatie perfect af op de behoeften van de klant.  

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Samen met onze klant, een modern en sterk groeiend bedrijf, zoeken we een administratieve spilfiguur die houdt van structuur, techniek en een hecht team. Heb jij de "goesting" om alles op rolletjes te laten lopen? Ontdek dan je nieuwe uitdaging!   Wat ga je doen? Als onze nieuwe collega ben jij de motor achter de onderhoudsafdeling. Je zorgt ervoor dat elk radertje in de organisatie blijft draaien door: De perfecte puzzel te leggen: Je plant en organiseert alle onderhoudsactiviteiten op een efficiënte manier.   Je houdt toezicht op de uitvoering van de werken door de technici en stuurt bij waar nodig.Je beheert de volledige onderhoudsdocumentatie en stelt heldere rapportages op.Je denkt actief mee over hoe we onze werking nóg vlotter en beter kunnen maken.Of het nu interne collega’s of externe klanten zijn, jij staat hen professioneel te woord.  

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.   Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je   zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up- to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de   • Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen • Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren • Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post • Databeheer klanten, producten en prijslijsten • Orderopvolging voor een aantal keyaccounts • Koptrekker van het team administratie • Procesanalyse

Wij zijn op zoek naar een gedreven Technieker Dagdienst met een bachelor Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring en enkele jaren relevante ervaring om onze technische dienst te versterken. In deze functie combineer je technische expertise met het coördineren van onderhoudsactiviteiten binnen een moderne productieomgeving. Jouw verantwoordelijkheden Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan productie-installaties.Analyseren en oplossen van technische storingen op mechanisch, elektrisch en pneumatisch vlak.Coördineren en ondersteunen van een team techniekers tijdens onderhouds- en verbeteringswerken.Signaleren van verbeterpunten en meewerken aan optimalisaties van productieprocessen.Toezien op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en hygiënevoorschriften binnen de voedingssector.Rapporteren aan de technische verantwoordelijke en zorgen voor een vlotte communicatie met productie.  

Voor onze klant te Nazareth, zoeken we een logistiek medewerker in daguren   Je maakt onze projecten verzendklaar, zodat ze vlot en correct mee kunnen met transport: je zoekt afgewerkte rollen, scant ze, pakt projecten in en maakt paletten klaarde verzendklare projecten zet je met de elektrische stapelaar op transportje zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van je werk in ons systeemje werkt volgens de opgestelde planning en weet de juiste prioriteiten te stellen; je neemt de lead in het organiseren van de afdeling en weet je collega’s te coachen waar nodigje helpt je werkplaats ordelijk en proper te houden  

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een coördinator technische dienst. Als schakel tussen productie, aankoop en technische dienst zorg jij dat alles vlot loopt: Opstellen van de planning van de technische dienst voor zowel de grotere projecten als het preventief onderhoud van de productiemachines.Jij zorgt dat elk document correct en uniform verwerkt wordt.Controlelijsten beheren en up-to-date houdenJij zorgt voor een goede communicatie, ook schriftelijk, met aannemers en collega’s van de productie-, aankoop- en technische dienst, vlot en klantgericht.Planning opvolgen, actualiseren en communiceren, zodat iedereen steeds over de juiste info beschikt.Je rapporteert aan de manager technische dienst.

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Wij zijn op zoek naar coördinator tuinaanleg & onderhoud Regio: Oudenburg Wat ga je doen? Als coördinator draag je de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het tuinonderhoud.Je plant de werken in, stuurt onze medewerkers aan en waakt over de efficiëntie en veiligheid op de werf.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat elke afspraak stipt wordt nagekomen.  

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Brugge, zijn we op zoek naar een sterke en mensgerichte leidinggevende. Wat ga je doen? Je leidt, coacht en motiveert het team op het terrein.Je regelt de dagelijkse werking, de personeelsplanning en zorgt voor een veilige, klantvriendelijke service.Je bekijkt data (zoals bezoekersaantallen) met tools zoals Power BI en gebruikt deze om de werking slimmer en efficiënter te maken.Je bent het aanspreekpunt voor lokale besturen en partners. Je geeft duidelijke presentaties en onderhoudt goede relaties.Je koppelt terug aan de logistiek directeur.

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Je volgt installaties op vanaf de start van je project on-site tot en met de oplevering ter plaatse en ziet meteen het resultaat van je werk. Geen dag is dezelfde. Je komt op verschillende plekken, leert nieuwe mensen kennen en blijft je technische skills verder ontwikkelen.   Jouw takenpakket: Installeren 80% en onderhouden 20% van volledige installaties. Dit kan zowel alleen als met een volledig team van techniekers die je ook aanstuurt, maar met een “hands on mentaliteit”.Technische problemen analyseren en oplossen, zowel bij nieuwe als bestaande installaties.Installaties begeleiden op de werf en zorgen voor een vlotte en correcte opstart.Samenwerken met collega-techniekers en ingenieurs om projecten succesvol af te ronden.Je werkzaamheden zorgvuldig documenteren en terugkoppelen naar onze serviceafdeling en ontwerp.Hoewel je focus op mechanica ligt, help je waar nodig ook mee bij de elektrische taken (basis elektriciteit). Samen bereiken we meer dan alleen. Als Service Technieker trek je de wereld in om de installaties tot leven te brengen bij klanten. Jij bent dé expert die ervoor zorgt dat alles mechanisch perfect werkt. Samen met een hecht en ervaren team zorg je ervoor dat elke installatie niet alleen functioneert zoals het hoort, maar ook echt het verschil maakt voor de klant.

Kan jij werven opvolgen als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra, ... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. (Maar hoofdzakelijk werven)     Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je draagt de verantwoordelijkheid van A tot Z voor de opvolging, optimalisatie en realisatie van veiligheid op de werven door je dagelijkse aanwezigheidJe bent een krak in procedures en structuurBegeleiden, motiveren en coachen van arbeiders en onderaannemers in veilig en kwalitatief werken.Uitvoeren van veiligheidsrondgangen en observaties, en opvolgen van acties.Toezien op correcte toepassing van procedures, werkvergunningen, LMRA's, TRA’s,...Signaleren van risico’s en onveilige situaties, en actief meewerken aan verbeteringen.Ondersteunen bij incidentanalyses en leren uit bijna-ongevallen.Mee bewaken van milieumaatregelen en afvalbeheer    

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Als Technisch Coördinator voor de vestiging in Zele zorg jij ervoor dat het onderhoud van het machinepark bij onze klanten (voeding, hout, textiel, enz.) vlekkeloos verloopt. Dit is jouw kans om een centrale rol te spelen in de coördinatie tussen onderhoud, productie en externe partners. Klaar voor deze uitdaging? Jouw rol Coördineren en plannen van preventief en curatief onderhoud.Voorbereiden van onderhoudswerken en tijdig bestellen van wisselstukken.Aansturen en begeleiden van interne techniekers en onderaannemers.Contact onderhouden met externe firma’s en afspraken maken over hun inzet.Afstemmen met productie om onderhoudsinterventies efficiënt in te plannen.Hands-on involvement bij technische interventies waar nodig.

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Heb jij een passie voor softwareontwikkeling en interne systemen?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een coördinator interne software! Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍 Wat moet je doen? Je optimaliseert de inrichting van de interne software (zoals ERP, MES en PDM) zodat deze perfect aansluit bij de bedrijfsvoering.Je analyseert problemen, schrijft oplossingen uit en werkt programma's uit.Dankzij jouw help-files, mondelinge ondersteuning en tips & tricks help je collega's vlot op weg.Je haalt data uit de systemen en geeft deze overzichtelijk weer.Je beschrijft en creëert connecties tussen verschillende softwarepakketten en machines.