Jobs

Voor onze klant in Beersel, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Store Manager! Wat zijn jouw taken? Dagelijks beheer van de winkel: planning, organisatie en prioriteitenbeheer;Zorgen voor een optimale klantenervaring;Commercieel beheer: opvolging van verkoopresultaten, promoties, presentatie en merchandising;Analyseren en opvolgen van KPI's: omzet, kosten en doelstellingen;Voorraadbeheer en bestellingen: correcte bestellingen, vermijden van stockbreuken, inventarissen;Toezien op naleving van interne procedures: hygiëne, voedselveiligheid, sociale wetgeving en veiligheid;Nauw samenwerken met de Store Manager!

Voor een van onze klanten actief in de sector van de grootdistributie zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager. Algemene missie: In nauwe samenwerking met de Store Manager zal de toekomstige medewerker actief deelnemen aan het operationele, commerciële en managementbeheer van een supermarkt.Jouw verantwoordelijkheden:Teammanagement: een team van ongeveer 50 medewerkers aansturen, motiveren en dagelijks begeleiden (opleiding, opvolging, planning)Commercieel beheer: zorgen voor een optimale winkelpresentatie, merchandising verbeteren, promotieacties opvolgen en productbeschikbaarheid garanderenKlantenervaring: instaan voor een uitstekende service en klanttevredenheid in de winkelPerformantiebeheer: opvolgen van belangrijke verkoop-KPI’s en corrigerende acties implementeren om doelstellingen te behalen

Hou je van afwisseling? Dan is dit joùw job! Vivaldis is op zoek naar een commerciële en administratieve Filiaalbediende. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale, collegiale werksfeer en trouwe klanten die met plezier terugkomen voor jouw professionele advies.   In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenonthaal & Verkoop: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen vlot en vriendelijk over afspraken, service en de verkoop van banden.Offerte- & Facturatiebeheer: Je maakt prijsoffertes op, bespreekt deze met de klant en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.Logistiek & Administratie: Je plaatst de nodige bestellingen en zorgt voor een nauwkeurige verwerking in het centrale systeem.Filiaalorganisatie: Samen met de Branch Manager zorg je voor de dagelijkse operationele werking en organisatie van het filiaal.Je werkt in een fulltime regime met vaste daguren en bent bereid om om de week op zaterdagvoormiddag te werken. Elke klant weer vlot en veilig op weg helpen, daar haal jij je trots en voldoening uit!

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een Manager Assistent.   Jouw verantwoordelijkheden: Leiden van de dienst Rollend materieel en Elektriciteit & onderhoudOpstellen van de werkverdeling, opvolging van de werkzaamhedenGeven van technische bijstand aan medewerkers en identificeren van opleidingsbehoeftenOpvolging van dienst Rollend Materieel en Elektriciteit & OnderhoudOpzetten van procedures en werkinstructies zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten (Operaties, VPC,..) overtreftWekelijkse vergadering voor opvolging met Operaties en manager technische dienstVoorzien van nieuwe installaties en opvolgen van de desbetreffende projecten (vb. spuitinrichting VPC, Accesory,..) in samenwerking met de Program Manager Technische DienstOpvolgen van het milieudossierContacten met externe adviseur

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Productmanager Assistent Afvalpersen voor onze klant in Kaulille (Bocholt). Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige afvalpersen, containers en kippers.   Wat maakt hen uniek?! Maatwerk, dit zorgt voor een heel interessant traject vanaf de aankoop tot de afwerking.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Productmanager Assistent bestaat uit: Je start met een intensief leertraject waarin je de machines en de interne workflow volledig onder de knie krijgt. Na deze inwerkperiode word je de rechterhand van de Productmanager en draag je de verantwoordelijkheid over:   Technisch dossierbeheer: Het samenstellen van productiedossiers, stuklijsten en materiaalcontroles.Planning & Opvolging: Samen met de verantwoordelijke stuur je de afdeling afvalpersen aan.Engineering & Optimalisatie: Je werkt mee aan het verbeteren van producten en productieprocessen.Klantondersteuning: Je analyseert technische vraagstukken van klanten en vertaalt deze naar concrete oplossingen en offertes.Automatisatie: Je programmeert nieuwe PLC-sturingen en houdt de CE-documentatie en handleidingen up-to-date.

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van variatie en graag werkt in een luxueuze omgeving? Voor een exclusief khotel in Knokke zoeken wij een enthousiaste en hands-on Assistant Hotel Manager. Samen met de Hotel Manager zorg jij voor een feilloze hospitality-ervaring. Allround ondersteuning: Je springt flexibel in waar nodig (receptie, check-in, ontbijt, high-tea).Operationeel beheer: Je coördineert de dagelijkse planning en staat de Hotel Manager bij in haar taken.Eventcoördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor B2B-klanten, maakt briefings op en zorgt dat seminars en recepties vlekkeloos verlopen.Logistiek: Je volgt bestellingen op en voert kwaliteitscontroles uit bij leveringen.Communicatie: Je zorgt voor een vlotte en positieve interne communicatie over projecten en briefings.  

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Klaar om de leiding te nemen over uitdagende projecten en je carrière een gigantische boost te geven? Als jij de microbe te pakken hebt van technische en financiële opvolging, dan is dit de droombaan voor jou! Als Project Manager word je de dragende kracht achter boeiende werven in Anderlecht, vanaf de allereerste voorstudie tot de feestelijke oplevering aan de klant. 😎   Functieomschrijving In deze rol als Project Manager duik je vol overgave in de wereld van de tertiaire sector, industrie of infrastructuur. Een veelzijdige én strategische rol waar geen enkele dag hetzelfde is! 🚀   Jouw dagelijkse missie: 🔧 Technische sturing: Als gedreven Project Manager stuur je de technische aspecten van de projecten (HVAC, elektriciteit of leidingen) vlot aan.📝 Contracten en financiën: Je beheert de administratie, volgt de contracten op en waakt scherp over de financiële rendabiliteit van elk project.🤝 Klantenrelaties: Je bouwt aan ijzersterke vertrouwensrelaties met elke klant en houdt de tevredenheid op het hoogste niveau.👥 Teamcoaching: Je inspireert en stuurt het projectteam aan tijdens zowel de voorbereidingsfase als de uitwerking.🛡️ Veiligheid op één: Je garandeert op elk moment een veilige werkomgeving voor iedereen die bij het project betrokken is.  

🚨 Recrutering - Contract Manager 🚨 Zin om je carrière een geweldige boost te geven en de leiding te nemen over een belangrijk project voor een leider in de multi-technische sector? Dit is jouw moment om te schitteren! 🚀 Als Contract Manager neem je de leiding over de onderhoudsactiviteiten op een belangrijke site. Jij bent de sleutelfiguur die technische expertise, financieel beheer en menselijk leiderschap perfect combineert. 🏢 Functieomschrijving In jouw rol als Contract Manager stuur je complexe HVAC-installaties aan en ben je het visitekaartje van de onderneming op de werf. Jouw dagelijkse missies: 🤝 Aanspreekpunt & Leiderschap: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw toegewezen klanten. Je leidt operationele meetings en bent de eindverantwoordelijke op financieel, technisch en organisatorisch vlak. 🛠️ Teambeheer & People Management: Je motiveert, coacht en ondersteunt een vast team van 10 technici op de site. Jouw leiderschap zorgt voor een aangename en stimulerende werkomgeving. 📊 Financieel beheer & Business Plan: Samen met je collega's stel je het jaarlijkse business plan op en volg je de budgetten nauwkeurig op. Tijdens de maandelijkse project review analyseer je je portefeuille in detail (gefactureerde en nog te factureren diensten, in te plannen uren, enz.). 📈 Procesoptimalisatie & Veiligheid: Je draagt actief bij aan het optimaliseren van processen. Veiligheid is jouw topprioriteit: je zorgt ervoor dat regels strikt worden nageleefd en dat iedereen in een veilige omgeving werkt. 📋 Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager.

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Projectleider HVAC Locatie: 1000 Brussel   Jouw functie Zin om een dynamisch team te versterken en de leiding te nemen over uitdagende projecten? Als Projectleider HVAC speel je een sleutelrol in de volledige coördinatie van technische installaties, van de ondertekening van het contract tot de definitieve oplevering. In deze functie krijg je veel autonomie om elk project kwalitatief en efficiënt te doen slagen.   Dit zijn jouw dagelijkse taken: Actie & Coördinatie: De werkzaamheden op de werf voorbereiden, aansturen en opvolgen om een vlot verloop te garanderen.Planning & Aankopen: De planning bewaken, onderaannemers selecteren, prijzen opvragen en grote materialen bestellen (zoals warmtepompen en ventilatietoestellen). Teambeheer & Leiding: Instaan voor de dagelijkse leiding van het werfteam en zorgen voor een duidelijke, positieve samenwerking. Administratieve opvolging: Vorderingsstaten, verrekeningen en technische dossiers opstellen en nauwgezet opvolgen.Communicatie & Overleg: Deelnemen aan werfvergaderingen en het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten, architecten, studiebureaus en onderaannemers.Kwaliteit & Veiligheid: Toezien op een veilige werkomgeving, de kwaliteit van de uitvoering bewaken en snel oplossingen bieden bij knelpunten.

Account Manager residentiële elektriciteit   Locatie: 1040 Etterbeek | Contract: Onbepaalde duur | Urooster: Voltijds (39u/week)   Ben je op zoek naar een nieuwe commerciële uitdaging in de elektrotechnische sector? Als Account Manager residentiële elektriciteit versterk je de leider in de distributie van elektrisch materiaal om professionele installateurs optimaal te begeleiden. Als commercieel afgevaardigde of technisch-commercieel adviseur krijg je de volle autonomie om op het terrein een klantenportefeuille verder uit te bouwen en technische oplossingen op maat voor te stellen.   Dit zijn jouw dagelijkse verantwoordelijkheden:   • Prospectie & Klantenbinding: Professionele klanten op het terrein bezoeken om je portefeuille uit te breiden en de commerciële relatie te versterken. • Analyse & Onderhandeling: Opportuniteiten detecteren, technische noden analyseren, offertes uitwerken en deals succesvol afronden. • Opvolging & Organisatie: Een nauwkeurige opvolging voorzien van je acties (offertes herinneren, bezoekverslagen in het CRM invoeren) en de doelstellingen qua omzet en marge behalen. • Samenwerking & Promotie: Nauw samenwerken met het balieverkoopteam en commerciële acties, e-commerce en logistieke diensten onder de aandacht brengen.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨 Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄 🚀 Functieomschrijving Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen. Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent: 🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.

Voor onze klant in Ternat zijn wij op zoek naar een Junior Hulpmonteur Torenkranen.   Taken Je staat in voor de montage en demontage van torenkranen op werven van onze klanten.  

Zin om een sleutelrol te spelen in innovatieve engineeringprojecten binnen de datacentersector? Als Project Manager Datacenter Facilities ben jij de stuwende kracht achter het opleveren van prefabricate datacenteroplossingen van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen Sales, Engineering, Supply Chain, Production en Service. Als Technisch Projectleider combineer je technische expertise met een klantgerichte en gestructureerde aanpak. Dit zijn jouw dagelijkse taken: Volledig projectbeheer: Het volledige projectproces leiden, van contractreview en engineering tot productie, installatie, inbedrijfstelling en overdracht aan de servicedienst.Team- en stakeholdermanagement: Een multifunctioneel projectteam aansturen en motiveren om het project binnen de gestelde kwaliteit, planning en het budget op te leveren.Aanspreekpunt & Communicatie: De klantrelatie onderhouden als primair contactpersoon en de interface vormen tussen de klant, interne afdelingen en externe partners.Technisch en financieel toezicht: Technische documenten beoordelen op haalbaarheid en kwaliteit, en de financiële projectstatus (kosten, facturatie, marges) nauwlettend opvolgen.Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van de methodes en hulpmiddelen voor projectbeheer.

Onze opdrachtgever is al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in spoorsignalisatie en spoorvervoer (leverancier aan o.a. Infrabel, NMBS en De Lijn). Ter uitbreiding van het team zoeken wij een hands-on Maintenance Manager / Onderhoudstechnieker.   Jouw takenpakket bestaat uit:   Techniek & Uitvoering: Je bent verantwoordelijk voor de technische inbedrijfstelling, het aansluiten van elektrotechnische installaties en het uitvoeren van specifieke onderhouds- en diagnosetaken op de werven. Je lost technische problemen efficiënt en proactief op.Werfbeheer & Coördinatie: Je neemt het volledige werfbeheer voor jouw rekening (administratief, technisch, planning en veiligheid). Je volgt de vooruitgang op, controleert en stuurt leveranciers aan en neemt actief deel aan werfvergaderingen om specifieke problemen op te lossen.Projectopvolging: Je vormt de onmisbare schakel tussen leveranciers en eindklanten. In samenwerking met hen zorg je voor de vlotte afname en uitvoering van projecten.Flexibiliteit & Teamwork: Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team en maakt deel uit van de 7/7 interventieploeg (in een stand-by rotatiesysteem).  

Voor een bedrijf, een groeiende technische dienstverlener gespecialiseerd in Facility Management, technisch beheer en onderhoud van installaties in gebouwen zoeken wij een Operations manager.    Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van klantencontracten, met focus op kwaliteit, efficiëntie en financiële rentabiliteit. Je stuurt een team van Site Managers en techniekers aan en draagt actief bij aan de verdere groei van het bedrijf Wat zal je doen:   Je stuurt 2 tot 4 Site Managers en 6 tot 16 techniekers aan en zorgt voor een goede planning, communicatie en samenwerking binnen het team.Je beheert een portefeuille van ongeveer 10 tot 20 klantencontracten en volgt de operationele en financiële resultaten hiervan op.Je onderhoudt de klantenrelaties en zorgt voor een correcte uitvoering en opvolging van de contracten.Je identificeert commerciële opportuniteiten en werkt mee aan offertes en de ontwikkeling van buitencontractuele werken.Je bewaakt de rentabiliteit, facturatie en cashflow van de contracten.Je werkt mee aan de optimalisatie van processen rond onder andere veiligheid, kwaliteit, facturatie en leveranciersbeheer.Je ondersteunt de aanwerving van Site Managers en techniekers en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team.    

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.