Jobs

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Voor onze klant te Sleidinge zijn wij op zoek naar een Kassa- en adminsitratief medewerker:   Jouw takenpakket als Kassa- en administratief medewerker: Je zorgt ervoor dat de klant van particulier tot professional zich welkom voelt.Je bent het aanspreekpunt van de klant van A tot Z.Je verwerkt betalingen correct in een gevarieerde kassa omgeving.Op rustige momenten help je bij eenvoudige administratieve taken.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een cijfermatig inzicht en een klantvriendelijke uitstraling? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio van Geel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Boekhouding In deze functie ben jij de onmisbare ondersteunende pilaar van het boekhoudteam. Geen enkele dag is exact hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen cijfers, administratie en communicatie: Bestellingen & Facturatie: Je maakt nauwkeurig bestelbonnen op en verwerkt inkomende facturen vlot in het systeem.Opvolging: Je houdt het overzicht op uitstaande betalingen en zorgt voor een stipte opvolging.Telefonie & Onthaal: Je bent het vriendelijke aanspreekpunt aan de telefoon en helpt bellers professioneel verder.Reisorganisatie: Je regelt vluchten en hotelboekingen voor collega's tot in de puntjes.

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.  

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Voor onze klant, zijn wij op zoek nar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Facturen controleren, inboeken en voorbereiden voor betalingBetalingen verwerken en opvolgenProvisies opvragen en financiële opvolging van de rekeningenAfrekeningen en (jaar)afsluiten mee voorbereiden/opmakenDebiteurenbeheer: openstaande posten opvolgen en correct communicerenFinanciële vragen intern capteren en helder terugkoppelen

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.   Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime) Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Ben jij verzot op cijfers? Ben je daarnaast ook graag het eerste aanspreekpunt? Schrikt een 4/5de contract je niet af? Talenknobbel?   Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Financieel Administratief bediende/ receptie medewerker.   Onze klant heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Samen met je collega's sta je in voor de administratieve ondersteuning van financiële processen/gegevens van de verschillende vestigingenOndersteuning jaarafsluitingenJe bent spilfiguur en aanspreekpunt mbt boekhouding en financiële info (tele, mail)Boekhoudkundige taken: verwerking facturen (in- en verkoop), boeken bankuittreksels, opvolging openstaande orders, maandelijks financiële resultaten samenvoegen en balans opmaken, opmaak en opvolgen budgetten, ... Gegevens input in EXCELReceptie, aanspreekpunt + telefooncentraleDebiteuren- en crediteurenbeheer

Voor onze klant regio Geraardsbergen, gaan we op zoek naar een allround administratief bediende.   Als administratief bediende sta je dagelijks in voor dit takenpakket: het opmaken en opvolgen van offertes;de controle van transporten;inboeken en controleren van facturen;controle van de stock;opvolgen en inputten van binnenkomende orders;na opleiding kan je nog extra taken bijkrijgen; calculaties, beheer certificaten, rollen materieel beheren,...

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!   Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.