Jobs

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!   In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.   Jouw verantwoordelijkheden: Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.

Voor een bedrijf in Ploegsteert zijn we op zoek naar een Payroll Officer. Hier sta je in voor volgende taken;   Als Payroll Advisor kom je terecht in een complexe en veelzijdige omgeving binnen een groep met meerdere bedrijven en verschillende paritaire comités. Je maakt deel uit van een hecht HR‑team van 8 collega’s, waaronder 3 payroll & administratie collega’s. Door de uitbreiding van het team creëerden we een nieuwe functie waarin jij een belangrijke rol speelt in de loonverwerking en payroll‑administratie van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van een groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden binnen onze bedrijvengroep,, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega’s, ondersteunt elkaar via een back‑upsysteem en draagt bij aan een vlekkeloze, correcte en tijdige loonverwerking.   Zelfstandige verwerking van de volledige payroll (arbeiders & bedienden) van jouw toegewezen groep medewerkers.Correcte opvolging van alle administratieve verplichtingen en sociale documenten.Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de eigen groep voor loon- en personeelsgerelateerde vragen.Toepassen en opvolgen van de sociale wetgeving en relevante paritaire comités.Nauw samenwerken met collega’s payroll, administratie en pointage.Actief bijdragen aan verbeteringen in payrollprocessen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve communicatie- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als payroll officer bestaat uit: Loonadministratie & payroll: Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat.Personeelsadministratie: Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos.Sociaal-juridisch advies: Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts.Onboarding & extralegale voordelen: Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques.Ondersteuning rekrutering: Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.  

Voor een leuk bedrijf gelegen in Neder-over-Heembeek zoeken we een ervaren payroll specialist! !   Wil je ons beter leren kennen en deel uitmaken van dit team? Lees dan zeker de vacature hieronder!   Momenteel zoeken wij een Payroll Specialist om mee de schouders te zetten onder de vele HR-uitdagingen. Samen met je payroll collega’s sta je in voor een brede waaier van payroll activiteiten voor onze arbeiders (PC124) en bedienden (PC200). We werken hiervoor samen met het sociaal secretariaat GroupS.Samen volg je mee de planning van de arbeiders en de administratie typisch voor de bouwsector (zoals tijdelijke werkloosheid of check-in@work) op.Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving van nabij en past deze toe in de praktijk.Als payroll specialist beantwoord je de dagelijkse sociaal-juridische vragen van onze interne en externe klanten (medewerkers, leidinggevenden, overheidsdiensten en serviceproviders).Je voorziet in de nodige rapporten en statistieken voor intern en extern gebruik.Je staat in voor het beheer van personeelsgegevens in onze IT-systemen en payrollprocessen.  

Je taken zullen onder andere bestaan uit: Helpen bij de loonverwerking voor medewerkers volgens de Belgische wetgeving.Onderhouden van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat deze up-to-date zijn.Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en documenten.Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot loonadministratie.Ondersteunen bij HR-administratieve taken zoals contractbeheer, verlofaanvragen, enz.Zorgen voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving.