Jobs

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Wij zijn vandaag te Gent op zoek naar een Porject Manager! Wat is je takenpakket: Projectsturing: Je stelt realistisch projectplannen, planningen en budgetten op en bewaakt de voortgang scherp.Team-coördinatie: Je stuur de projectteams functioneel aan, verdeelt taken en zorgt voor een optimale samenwerking.Stakeholdermanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en belanghebbenden; je verwachte behoeften en managet verwachtingen.Kwaliteits- en risicobeheersing: Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en stuurt bij waar nodig.Rapportage: Je rapporteert helder over de status, mijlpalen en financiën van de projecten.

Ben jij klaar om internationale projecten in goede banen te leiden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectmanager die ons team komt versterken en verantwoordelijk wordt voor de succesvolle uitvoering van meerdere impactvolle projecten wereldwijd.   Je behoudt een duidelijk overzicht van lopende projecten, bewaakt belangrijke mijlpalen en zorgt ervoor dat alles binnen scope, timing en budget blijft.Je rapporteert regelmatig over de projectstatus aan het management, geeft de vooruitgang weer en pakt uitdagingen proactief aan door oplossingen te organiseren en implementeren.Je waarborgt dat projecten voldoen aan zowel interne als externe kwaliteitsnormen, en legt daarbij de lat hoog.Je denkt mee na over het verbeteren van de projectopvolging, zodat ze efficiënter en consistenter verlopen.Je werkt nauw samen met klanten en collega's van Sales, Design, Purchase, R&D en Operations om projecten tot leven te brengen en de haalbaarheid ervan te garanderen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Zin om een sleutelrol te spelen in innovatieve engineeringprojecten binnen de datacentersector? Als Project Manager Datacenter Facilities ben jij de stuwende kracht achter het opleveren van prefabricate datacenteroplossingen van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen Sales, Engineering, Supply Chain, Production en Service. Als Technisch Projectleider combineer je technische expertise met een klantgerichte en gestructureerde aanpak. Dit zijn jouw dagelijkse taken: Volledig projectbeheer: Het volledige projectproces leiden, van contractreview en engineering tot productie, installatie, inbedrijfstelling en overdracht aan de servicedienst.Team- en stakeholdermanagement: Een multifunctioneel projectteam aansturen en motiveren om het project binnen de gestelde kwaliteit, planning en het budget op te leveren.Aanspreekpunt & Communicatie: De klantrelatie onderhouden als primair contactpersoon en de interface vormen tussen de klant, interne afdelingen en externe partners.Technisch en financieel toezicht: Technische documenten beoordelen op haalbaarheid en kwaliteit, en de financiële projectstatus (kosten, facturatie, marges) nauwlettend opvolgen.Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van de methodes en hulpmiddelen voor projectbeheer.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Heb jij een passie voor marketing?  Ben jij technisch sterk onderlegd?  Schrik jij niet af van een administratieve takenpakket?    Voor onze klant te Sint-truiden gespecialiseerd in deuren, houten gevelbekleding en terrassen zijn we op zoek naar een projectmanager/ projectleider. Als projectmanager/ projectleider sta je in voor: Opvolgen van klantenprojecten vanaf de eerste offerte tot en met de opleveringOpstellen en onderhandelen van offertes op maat van de klantInplannen en uitvoeren van opmetingen op locatieCoördineren van bestellingen en productieplanningAansturen en opvolgen van de uitvoering op de werfKwaliteitscontrole en naleving van deadlines en afsprakenFungeren als spilfiguur tussen klant, productie, leveranciers en plaatsersAdviseren van klanten over materialen en technische oplossingen...

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in staalbouw en gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een Project Manager. Je staat in om de groeiende internationale projecten succesvol te managen. Wat ga je doen? In het begin word je begeleid door een ervaren Project Manager, zodat je alle aspecten van het bedrijf en de projecten goed leert kennen;Je ondersteunt de projectmanager bij de interne en externe coördinatie van projecten, waarbij je betrokken bent bij zowel technische als administratieve processen;Na verloop van tijd word je verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende (deel)aspecten van diverse projecten;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers vanaf de toewijzing van een project tot aan de oplevering;Je zorgt voor een vlotte technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteitscontrole) en de administratieve opvolging (meer- en minderwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Vivaldis Office is op zoek naar een project manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als project manager bestaat uit: Je bouwt op strategisch niveau mee aan de toekomst van het bedrijf. Je optimaliseert de organisatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden om de internationale groei gestructureerd en schaalbaar te ondersteunen.Je brengt meer uniformiteit in de processen en werkwijzen. Je ontwikkelt een management operating system dat zorgt voor duidelijke besluitvorming, eigenaarschap en accountability.Je coacht en versterkt het managementteam en de leidinggevenden. Je weet als geen ander hoe je mensen moet motiveren en inspireert hen tot sterk, verbindend leiderschap.Je zorgt voor een succesvolle implementatie van nieuwe structuren en manieren van werken, met behoud van de flexibiliteit en slagkracht.Je treedt op als strategisch adviseur en vertrouwenspersoon voor de CEO en het managementteam. Je durft de status quo uit te dagen en brengt helderheid in complexe situaties.In een latere fase til je de bredere HR-praktijken naar een hoger niveau, inclusief talent management, opvolgingsplanning en beloningsstructuren.

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Ben jij een krak in het aansturen van elektrische installatieprojecten? Zoek je de stabiliteit van een grote groep, maar werk je het liefst in een familiale KMO-sfeer? Voor een gespecialiseerde speler in de regio Ieper is Vivaldis op zoek naar een ervaren Project Manager die de lijnen uitzet voor uitdagende projecten.   Jouw uitdaging als Project Manager Je krijgt de verantwoordelijkheid over uiteenlopende projecten: van nieuwbouw en uitbreidingen in kantoren en scholen tot complexe installaties in woonzorgcentra en industriële omgevingen.Aanspreekpunt: Je bent de spilfiguur tussen werfleiders, klanten, architecten en studiebureaus.Technisch ontwerp: Je vertaalt de noden van de klant naar concrete plannen en schema's (AutoCAD 2D) en geeft instructies aan de uitvoerende teams.Organisatie & Logistiek: Je maakt de planning op en zorgt dat alle materialen tijdig op de werf aanwezig zijn.Financiële opvolging: Maandelijks maak je de nodige afrekeningen en vorderingsstaten op van de lopende werven.Team & Overleg: Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en pleegt overleg over lopende projecten en offertes.Oplevering: Je verzorgt de as-built dossiers en levert de projecten kwalitatief op.  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Voor onze klant regio Wetteren, actief in totaalprojecten voor binnen- en buitenafwerking van nieuwbouw tot innovatie, zijn wij op zoek naar een projectleider.    Je bent een deskundige in het vakgebied en verantwoordelijk voor meerdere projecten. Vanaf de bestelling tot aan de oplevering en dit binnen een vooropgestelde tijdsduur. Je ontwikkelt een projectplanning binnen de voorziene termijn met aandacht voor de technische aspecten, details en budgettaire krijtlijnen.Je volgt nauwkeurig de planning op en respecteert deadlines.Je leidt vergaderingen en geeft presentaties.Je gaat coachend en motiverend met je collega’s om.Je stuurt het projectteam aan.Je zorgt voor een proactieve risicobeheersing en treedt probleemoplossend op.Je coördineert zowel de werfplanning als de werfbezetting.Je onderhandelt vanuit een commerciële instelling, verwerft contracten en bepaalt geschikte uitvoeringsmethoden.Je beheert dossiers, inclusief de opmaak van technische fiches.Je staat in voor de budgetopvolging en coherente en duidelijke rapportage.  

Wat ga je doen? Jouw werkdag start meestal op kantoor of op één van onze werven. Jij bent de drijvende kracht achter onze projecten. Dankzij jouw technisch inzicht en organisatietalent weet je precies wat er nodig is om elk project vlot, veilig en kwalitatief te laten verlopen. Jouw kerntaken: Projectbeheer van A tot Z: Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus: van de voorbereiding en uitvoering tot de definitieve oplevering.Technisch Advies: Je vertaalt complexe klantvragen naar technische oplossingen op maat.Team- & Partnerbeheer: Je stuurt werfleiders, techniekers en onderaannemers aan en bent het aanspreekpunt voor leveranciers.Control Tower: Je bewaakt nauwgezet de deadlines, het budget en de technische vereisten.Kwaliteit & Veiligheid: Je bent regelmatig aanwezig op de werf, springt bij waar nodig en zorgt voor een veilige, nette en efficiënte uitvoering.Administratie: Je volgt de projectadministratie op en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Voor onze klant regio Wetteren, actief in totaalprojecten voor binnen- en buitenafwerking van nieuwbouw tot innovatie, zijn wij op zoek naar een projectleider.    Je bent een deskundige in het vakgebied en verantwoordelijk voor meerdere projecten. Vanaf de bestelling tot aan de oplevering en dit binnen een vooropgestelde tijdsduur. Je ontwikkelt een projectplanning binnen de voorziene termijn met aandacht voor de technische aspecten, details en budgettaire krijtlijnen.Je volgt nauwkeurig de planning op en respecteert deadlines.Je leidt vergaderingen en geeft presentaties.Je gaat coachend en motiverend met je collega’s om.Je stuurt het projectteam aan.Je zorgt voor een proactieve risicobeheersing en treedt probleemoplossend op.Je coördineert zowel de werfplanning als de werfbezetting.Je onderhandelt vanuit een commerciële instelling, verwerft contracten en bepaalt geschikte uitvoeringsmethoden.Je beheert dossiers, inclusief de opmaak van technische fiches.Je staat in voor de budgetopvolging en coherente en duidelijke rapportage.  

Wij zijn op zoek naar een projectleider bouw! Wat is je takenpakket:  Opvolgen en coördineren van verschillende projecten van A tot Z Bewaken van termijn, kwaliteit, veiligheid en budgetten Voor een junior projectleider / werfleider voorzien wij een opleiding in het bedrijf...