Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken,energie, gebouwtechniek)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Ben jij een krak in onderhandelen en heb je een passie voor logistieke stromen? Wil je impact maken binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf waar innovatie centraal staat? Dan is deze rol als Aankoper jou op het lijf geschreven!   Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het aankoopproces van verpakkingen en inbound logistiek (road, binnenvaart & containers.)Je onderhoudt de contacten met de leveranciers en je onderhandelt de prijzen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.je neemt proactief contact op met interne diensten om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig is.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.Je volgt de stocks op en zorgt dat de goederen tijdig binnen komen.Je bewaakt dat transporten correct worden uitgevoerd.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de Aankoopdirecteur.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Word jij onze nieuwe Aankoper?   🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen bij een absolute koploper in de bouwsector, gevestigd in Putte. Of het nu gaat om indrukwekkende industriebouw, stijlvolle woningbouw of grootschalige projecten die de skyline veranderen: dit bedrijf zet de standaard.   🛠️ Jouw dag als Aankoper Op basis van de werkbegroting en de plannen bepaal jij de strategie: wat hebben we nodig en wie kan dit het beste leveren? Je bevraagt de markt, spoort proactief nieuwe topleveranciers op en analyseert offertes tot in de details.Zodra de cijfers op tafel liggen, maak je een messcherpe prijsvergelijking.Je signaleert proactief mogelijke risico’s in levertermijnen of kosten aan de aankoopverantwoordelijke.Samen met de projectleider zit je aan de onderhandelingstafel; jij bent degene die de beste deals en waterdichte afspraken uit het vuur sleept.Je zorgt voor de administratieve flow door contracten correct te verwerken in het ERP-systeem.Tot slot bewaak je het aankoopresultaat: jij zorgt dat het project binnen budget blijft zonder aan kwaliteit in te boeten.  

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

Voor een klasse 6 bouwfirma in Wetteren, zijn we op zoek naar een aankoper/calculator! Hiervoor zoeken we iemand met minstens een bouwgerelateerde bachelor! Heb je relevante ervaring en ben je gemotiveerd om in een aangenaam bedrijf te werken? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: De analyse van lastenboeken en plannenDe vergelijking van offertes van leveranciers en aannemers voor aanbestedingenDe opmaak van offertes en bijhorende calculaties voor openbare en privé aanbestedingenDe opstelling van prijsvergelijkingen en voorbereiding van werven in uitvoeringDit alles in samenspraak met de projectleiders en directie...

Voor onze klant, een gekend bouwbedrijf in Zutendaal, zijn op zoek naar een aankoper / werkvoorbereider.Als aankoper sta ja in voor: Als aankoper/ werkvoorbereider ben je de eerste schakel in het uitvoeringsdossier. Na een grondige inwerking in het dossier, stel je gerichte prijsvragen op Met jouw technisch inzicht vertaal je het dossier en architectuurplan in een praktische werkopdracht voor de eigen ploegen en onderaannemersJouw technische werkvoorbereiding zorgt ervoor dat de uitvoering vlekkeloos verlooptDoorheen het volledige voorbereidings- en ook bouwproces is er een nauw overleg met de projectleiders Je communiceert met architecten, ingenieurs, EPB-verslaggevers en leveranciers: je kent en spreekt hun vaktaal. Je bent in staat om een stevig en duurzaam netwerk uit te bouwen van onderaannemers en leveranciersVerder ben je een alerte inkoper met een goed oog voor het kostenplaatje en zoek je mee naar verbeteringen waar mogelijk.Je doet tijdig de aanvragen met betrekking tot de nutsvoorzieningen en de nodige keuringen hiervan.Daarnaast verzamel je alle info voor het post-interventiedossier en stel je dit nauwkeurig samen 

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in grootschalige en complexe bouwprojecten, van overheidsgebouwen tot zorgcentra. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het opvragen van prijsopgaven en het voeren van onderhandelingen met onderaannemers en leveranciers voor de scherpste voorwaarden.Het grondig uitpluizen van plannen, bestekken en technische documentatie om de juiste keuzes te maken.Het uitbouwen en onderhouden van een duurzaam netwerk van betrouwbare leveranciers.Het bewaken van de leveringstermijnen en het afstemmen van bestellingen met de projectleiders.Het opmaken, controleren en beheren van aankoopovereenkomsten en bestelbonnen.Het nauwgezet opvolgen van het aankoopbudget en de planning van het gehele bouwproces.Meedenken over procesoptimalisaties en duurzame oplossingen binnen materiaalkeuzes.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Werkvoorbereider / Inkoper voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in industriebouw, utiliteitsbouw en het ontwerpen en optrekken van kwalitatieve bedrijfsgebouwen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Werkvoorbereider / Inkoper bestaat uit:   Projectvoorbereiding: Je analyseert de goedgekeurde bouwplannen en vertaalt deze naar een concrete, logistieke planning voor de werf.Inkoop & Onderhandeling: Je vraagt prijsordes en offertes op bij leveranciers en onderaannemers, vergelijkt deze kritisch en sluit de beste deals af.Materiaalbeheer: Je zorgt ervoor dat alle benodigde bouwmaterialen, structuren en machines tijdig en in de juiste hoeveelheden op de projectlocaties toekomen.Calculatie & Controle: Je bewaakt de inkoopbudgetten nauwgezet en controleert binnengekomen facturen op juistheid.Schakelpersoon: Je staat in nauw contact met de projectleiders, architecten en leveranciers om de operationele flow vlekkeloos te laten verlopen.

🏠 Waar kom je terecht?  Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.    🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen.Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties.Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen.Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie.Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een technisch aankoper / logistiek medewerker.   Je taken:   Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.Indien nodig ondersteun je de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.    

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.