Jobs

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag nauwkeurig met cijfers en zoek je een gevarieerde administratieve functie op een vaste locatie? Voor een groeiende onderneming in de regio Bredene zijn wij op zoek naar een enthousiaste en hands-on Administratief Boekhoudkundig Medewerker.In deze functie ben jij de spilfiguur in het verwerken en structureren van de inkomende en uitgaande documentenstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de boekhouding.Facturenbeheer: Inboeken, controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Overzicht & Structuur: Bewaren van het overzicht tussen diverse documenten, facturen en betalingen.Administratieve ondersteuning: Opvolgen van betalingen, voorbereiden van documenten en klasseren van administratieve dossiers.Dagelijkse opvolgen: Aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen over facturatie en administratie.

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Voor onze klant in Maldegem, een specialist in de recycling van ferro, non-ferro en hout, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit!In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur op het terrein en aan de balie. Je ontvangt particulieren en zelfstandigen die materialen komen aanleveren, weegt de vrachten en zorgt voor een vlekkeloze administratie en facturatie op de computer. Zijn de administratieve taken afgerond dan help je mee met het sorteren van bv. kabels en andere materialen.Kortom: een veelzijdige rol waarin digitale nauwkeurigheid en fysieke paraatheid hand in hand gaan!

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.Je takenpakket bestaat uit:Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen. Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van het bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf.   Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.   Wat je gaat doen:   Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.   Ben jij een nauwkeurig boekhoudkundig administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!   Als boekhoudkundig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met de CFO en ondersteunt de organisatie met accurate financiële rapportering.   Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Boekhouding Verwerken van bankafschriftenInboeken van aankoopfacturen (Breex & Octopus)Opstellen en verwerken van verkoopfacturenVoorbereiden van de facturatie van onderaannemersOpvolgen van openstaande betalingen en versturen van betalingsherinneringenControleren en opvolgen van de vervaldagenbalansOpstellen van maandelijkse addenda voor onderaannemersIndienen van Intrastat-aangiftesVoorbereiden van de btw-aangiftesAfsluiten van de boekmaandOndersteunen bij maand- en jaarafsluitingen Administratieve ondersteuning Uitvoeren van nacalculatiesOpvolgen van projectgebonden kostenActief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van administratieve en financiële processenTelefoon beantwoorden (1 e lijn)Onthaal van bezoekersPost verwerken

Als Allround Administratief & Boekhoudkundig Bediende ben jij een cruciale spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de financiële administratie, volgt personeelsdossiers op en zorgt dat de operationele stroom vlekkeloos verloopt. Je werkt nauwkeurig en efficiënt en houdt altijd het overzicht.Financiële administratie & Boekhouding:Opstellen, controleren en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.Verwerken en afpunten van bankafschriften via CODA-bestanden.Dagelijks opvolgen en up-to-date houden van onze factoring.Operationele & Klantenadministratie:Controleren, verwerken en afwerken van leverbonnen en klantedossiers.Occasioneel verwerken van afspraken en ondersteunen van de werkplanning.Ondersteuning bieden bij overige dagelijkse administratieve werkzaamheden.Personeelszaken:Zorgvuldig opvolgen en beheren van de personeelsadministratie.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Boekhoudkundig bediende voor onze klant in Pelt.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende bestaat uit: Financiële administratie: Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen nauwkeurig in. Daarnaast sta je in voor het opmaken en versturen van de verkoopfacturen.Systeembeheer: Je werkt vlot in Exact Online en hebt ervaring met Navision.Operationele administratie: Je registreert en verwerkt de dagelijkse werkbonnen van de werven.Front office & Support: Je bent het telefonische aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt het team waar nodig met algemene kantoortaken.  

Word jij onze nieuwe Kantoorassistent?🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een dynamisch kantoor in de regio Westerlo waar een warme, familiale werksfeer heerst. Samen met gedreven collega’s werk je in een omgeving op mensenmaat waar persoonlijk contact, kwaliteit en een open communicatie centraal staan. 🛠️ Jouw dag als Kantoorassistent Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem. Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist. Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief, boekhoudkundig Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is actief in de metaalsector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Allround Bediende bestaat uit:Franstalige en Nederlandstalige klantencontacten: Je staat klanten commercieel en vriendelijk te woord via telefoon en mail, en helpt hen verder met hun vragen.A-Z Orderverwerking: Je voert bestellingen nauwkeurig in, volgt de verkoopdossiers op en verwerkt alle klantengegevens in het ERP-systeem.Boekhoudkundige ondersteuning: Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie, controleert facturen en helpt bij de basisboekhouding.Klanten- en klachtenbeheer: Je behandelt eventuele geschillen, klachten of retourvragen op een professionele en constructieve manier.Algemene kantoorondersteuning: Je staat in voor klassement, het opmaken van documenten en diverse administratieve taken om het team vlot te laten draaien.

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in infra te Verrebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende boekhouding. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Scannen en verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturenVerwerking van aankoopfacturenOpmaken en boeken van verkoopfacturenDiverse administratieve taken zoals bezoekers ontvangen aan loket, bestelling kantoormateriaal, enz.

Voor onze klant uit Malle, een bedrijf met specialisatie in de spuitgieterij, zijn we op zoek naar een assistent voor de boekhouding. Creëer jij graag overzicht binnenin de organisatie van een bedrijf en heb je een sterk cijfermatig inzicht? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! 🙌   Jouw takenpakket 📋 Als assistent is het jouw taak om het hoofd van de boekhouding, het managementteam en de administratie te ondersteunen bij hun taken. Daarnaast kan je goed samenwerken met het bestuur en andere collega's van de boekhouding.🧾Je verwerkt alle financiële prestaties, maakt aangiften en volgt het debiteurenbeheer op. 📚Je weergeeft tussentijdse resultaten en bereidt de jaarbalans voor.

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres! Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.