Jobs

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:   Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport   Order entry & besteldienst (binnendienst) Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal)Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanningBeantwoorden van vragen van klanten over: levermomenten,orderstatus,wijzigingen of annulaties. Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingenAdministratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek Transport‑ en ritplanning Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningenCombineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit,silo‑beschikbaarheid,productcombinaties,levervensters bij klanten Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’sAfstemmen van laadmomenten met productie Operationele opvolging & communicatie Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragenTijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemenCorrect registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen Analyse & procesverbetering Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessenMeewerken aan optimalisatie en digitalisering

Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in dierenvoeding uit Nazareth zijn we op zoek naar een logistiek bediende.   Als dispachter/logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en opvolgen van onze transport- en goederenflow. Je zorgt ervoor dat alles vlot, duidelijk en tijdig wordt gepland en verwerkt. In deze functie sta je in nauw contact met onze plant manager, de productieverantwoordelijke en uiteraard onze chauffeurs.   Je plant dagelijkse transporten en optimaliseert routes voor onze chauffeurs.Je volgt de levering van goederen op, van ontvangst tot aflevermoment.Je verzorgt administratieve documenten (leveringsbons, CMR-documenten, etiketten) en verwerkt orders correct.Je onderhoudt contact met chauffeurs en productie om informatie helder en tijdig te delen.Je bereidt rapporten en planningen voor, én bewaakt samen met het team de kwaliteit van administratie, onderhoud en keuringen.  

Samen met onze klant zoeken we een duizendpoot/ planner en people skills.   Oftewel: de duizendpoot die met een glimlach het rooster regelt én de sfeer bewaakt! Ben jij een geboren organisator die dol is op mensen én op netjes afgeronde to-dolijstjes + sterk met cijfers? Houd je van structuur, maar ook van onverwachte wendingen? Lees dan zeker verder!   Taken: Geen klassieke transportplanning dus, maar een centrale rol waar jij vlot schakelt tussen verschillende stakeholdersB2B klantenJe optimaliseert routes en zorgt dat de planning voor de volgende dag volledig klaarstaat.Je verwerkt alles administratief correct in onze systemen.Je hebt veel contact met chauffeurs en collega’s + klanten om alles vlot te laten verlopen.Bij wijzigingen of dringende vragen sta je ook klanten professioneel te woord.Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.Organisatie is key!

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Vivaldis Office is op zoek naar een material planner / productieplanner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is producent van voeding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als material planner bestaat uit: Je plaatst bestellingen van grondstoffen op basis van de actuele productieplanning.Je monitort de voorraadniveaus dagelijks nauwgezet zodat de productie nooit stilvalt.Je analyseert en plant de benodigde materialen op korte en middellange termijn.Je werkt intensief samen met je collega's van de logistieke en planningsafdeling en fungeert tevens als back-up voor de productieplanning.Je onderhoudt sterke, duurzame contacten met internationale leveranciers.Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van het volledige aankoopproces in het systeem.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de voedingssector? Krijg je energie van het puzzelen met cijfers, orders en grondstoffen om tot de meest efficiënte planning te komen? Voor een dynamisch productiebedrijf in de regio Kruisem zoeken wij een resultaatgerichte Productieplanner die als sleutelfiguur de productie naar een hoger niveau tilt.   Als Productieplanner ben je de motor achter onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat klantorders, beschikbare melk en prognoses naadloos op elkaar aansluiten. Jouw verantwoordelijkheden: Planning & Organisatie: Je stelt de volledige productieplanning op en volgt deze nauwgezet op.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor ploegchefs, het magazijn en de binnendienst. Je communiceert de dagplanning helder naar de werkvloer.Grondstoffenbeheer: Je beheert de bestellingen van melk en room en stemt met het magazijn af over de beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen.Optimalisatie: Je streeft continu naar een hoger rendement en een optimale servicegraad.Voorraadbeheer: Je staat in voor het beheer van de Make-to-Stock (MTS) voorraden.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner in 2 ploegen:   Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

🚛 Vacature: Transportplanner 2 ploegen (Gentse Zeehaven) Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek? Bewaar jij altijd het overzicht en schakel je moeiteloos tussen klanten, chauffeurs en het magazijn? Voor een topbedrijf in de Gentse Zeehaven zoeken we een ervaren transportplanner in 2 ploegen! 🌊 ⚙️ Jouw takenpakket Planning & Optimalisatie: Je organiseert de transportplanning (voornamelijk charterwagens en trailers) zo efficiënt en kosteneffectief mogelijk en optimaliseert de roundtrips.Communicatie: Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs en het magazijn. Je volgt leveringen nauwgezet op. 📞Administratie & Kwaliteit: Je verwerkt orders in de systemen en ziet toe op de naleving van klantvereisten, wetgeving en de ISO- & SQAS-normen.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner in 2 ploegen:   Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)? Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd. 

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Ben jij de ontbrekende schakel in onze productieprocessen en heb je een passie voor planning en logistiek? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Bij ons speel je een cruciale rol in het afleveren van de juiste lead times. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van productieorders, het opvolgen van de productie en het plaatsen van bestellingen voor toegewezen producten. Je ondersteunt onze locaties in Frankrijk en India in het opstellen van de productieplanning, waarbij je precies weet hoe je processen, levertermijnen, kwaliteit en efficiëntie op elkaar afstemt. Zo ziet je werkdag eruit: Opstellen en opvolgen van productie-orders.Rapporteren naar ons hoofdkantoor in de USA.Samenwerken met collega’s van productie, shipping, customer service, labo, development en sourcing.Actief contact onderhouden met leveranciers en contractors.Houdt de MRP-settings in SAP up-to-date en werk mee aan projecten zoals automatisering van productieorders.  

Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:   Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant   Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager    

Voor een groeiende onderneming zijn we op zoek naar een betoncentralist/planner voor de divisie Wondelgem. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een afwisselende job? Als Centralist in onze betoncentrale in Wondelgem speel je een sleutelrol in het productieproces. Jouw takenpakket bestaat uit: • Als Centralist bedien je de betoncentrale en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en helpt hen verder met vragen. • Je controleert de doseringen en volgt de productiegegevens van het beton op en stuurt bij waar nodig. • Tevens beheer je de voorraad van de grondstoffen en producten en meldt wanneer iets aangevuld moet worden. Ook het onderhoud van de machines valt onder jouw verantwoordelijkheid alsook het signaliseren van storingen aan de machines. • Tot slot beman je de weegbrug bij afwezigheid van de weegbrugbediende.

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.    Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

Voor een transportbedrijf regio Evergem zij wij op zoek naar een Transportplanner: ​​​​​​In nauwe samenwerking met de collega-planners word je verantwoordelijk voor een optimale planning van de chauffeurs, de tankwagens en -containers.Met behulp van digitale planningssoftware zal je op proactieve en flexibele wijze instaan voor een optimale organisatie van alle transportaanvragen.Hiertoe verzorg je de klantenafspraken en sta je continu in contact met de chauffeurs.Je houdt rekening met alle wettelijke reglementeringen en volgt de dossiers ook administratief op.