Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Techniek & Engineering - technical support, werkvoorbereiding = onderhoudscoördinatie, werkvoorbereiding, technisch magazijnbeheer/ wisselstukken en leveranciers + admin.   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Grafisch, productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpuntJe zorgt ervoor dat techniekers vlot kunnen werken, denkt actief mee met de technische dienst en houdt steeds het overzicht op wat nodig is.Je combineert technisch inzicht met organisatie en opvolging en bent een aanspreekpunt voor zowel de technische dienst als leveranciers.Technische ondersteuning & werkvoorbereiding: Je ondersteunt de onderhoudsploeg door vooruit te denken en technisch mee te kijken, Je lijnt machines, lagers en wisselstukken logisch op en behoudt overzicht + Je speelt een actieve rol in werkvoorbereiding en preventief onderhoudWisselstukken, leveranciers & opvolging: Je zorgt ervoor dat de juiste onderdelen tijdig en correct beschikbaar zijn, Je plaatst bestellingen en volgt deze actief op bij leveranciersJe begrijpt welke wisselstukken nodig zijn voor welke toepassing en bewaakt kwaliteitTechnisch magazijn & administratie: Je beheert het technisch magazijn en bewaakt stock en overzicht + Je werkt met ons ERP-systeem voor bestellingen, opvolging en stockbeheer + offertes, onderhoudsplanning, werkbonnenMeewerken aan verscheidene projectenMeewerken aan veiligheidsbeleidAanspreekpunt leveranciers, collega's, aankoop, supply chain  

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij administratief sterk, maar word je doodongelukkig als je de hele dag aan een bureau moet vastplakken? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je een boon voor techniek? Voor een van onze topspelers in de bruisende haven van Zeebrugge is ons interimkantoor op zoek naar een gedreven Technisch Bediende / Storekeeper. In deze tijdelijke rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het technisch magazijn op rolletjes loopt! Wat ga je doen? Als Technisch Bediende/Storekeeper combineer je het beste van twee werelden: administratieve precisie en fysieke actie. Voorraad- en magazijnbeheer: Je zorgt ervoor dat alle benodigde technische onderdelen altijd netjes op voorraad zijn.Handen uit de mouwen: Je ontvangt inkomende goederen, controleert ze en plaatst ze met plezier op de juiste plek in het magazijn.Administratieve verwerking: Je registreert alle orders en binnenkomende materialen nauwkeurig in het ERP-systeem.Kortom: Dankzij jouw inzet grijpen de technici nooit mis en klopt de administratie tot achter de komma.  

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een technisch aankoper / logistiek medewerker.   Je taken:   Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.Indien nodig ondersteun je de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).

Voor onze klant, een internationaal gelegen in Brugge, zijn wij op zoek naar een Technisch Tekenaar. Als Technisch Tekenaar maak je deel uit van onze presales-afdeling, waar je nauw samenwerkt met diverse stakeholders, waaronder salescollega’s, je eigen team en uiteraard de klant.  Je verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en vormgeven van offertes met 2D- en 3D-tekeningen en het coördineren van de overdracht naar de betrokken projectleider. Daarnaast denk je mee met de sales collega’s over de technische haalbaarheid en bewaak je kritisch de commerciële meerwaarde van de voorgestelde oplossingen. Om een duidelijk overzicht te behouden, leg je zorgvuldig de genomen stappen binnen elk project vast. Deze gegevens verwerk je nauwkeurig in ons ERP-systeem (MS Dynamics 365). Het administratieve luik schrikt jou dus zeker niet af! 

Voor onze klant actief binnen de markt van PVC en Aluminium, zoeken wij opzoek naar een ERP Data specialist. Beheer en onderhoud van productdata, grondstoffen en masterdata (artikelbeheer)Je helpt bij het opzetten en optimaliseren van stockbeheer en localisatiebeheer binnen ons ERP-systeemAdministratieve en productieondersteuning in SAP Business One (ervaring is een grote plus)Ondersteuning voor de binnendienst bij ERP-gerelateerde vragenAfwisselend werk op de werkvloer en in productie om processen te ondersteunenOndersteuning van het bestaande ERP-team en het verbeteren van datakwaliteit en -processen  

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Hands-on technical sales advisor (passie voor fietsen + handig)   Senior: je bent op termijn verantwoordelijk voor reilen en zeilen in de winkel (winkelmanager) Alleen werken schrikt je niet af, aangezien je geen team onder je hebtZaterdagwerkCombo met verkoop, advies en handen uit de mouwen steken - fietsherstellingen Als Sales Advisor, shop manager... zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering!Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot ophaling.Hands- on + technische capaciteiten om e-bikes te herstellen en te onderhouden wanneer nodig. = een werkplaats met fietslift en de nodige werkbanken en gereedschappen.Je staat in voor het algemene beheer van de shop. Hiertoe behoren taken zoals het organiseren en beheren van je magazijn met onderdelen en accessoires, het beheer van de demo-fietsen waar klanten dagelijks mee kunnen testrijden en het klaarmaken van fietsenZaterdagwerk!  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager/ business development , technisch project lead! Waar moet je zijn?  Specialisatie: grote en complexe projecten zoals offshore , giettechniek, metaalTalenknobbel: Ned, Eng + sterke basis Frans Min. Bachelor in een technische richting + kennis metaal, giettechniek Takenpakket Prospectie, marktonderzoek - kortom business development (nationaal - internationaal)Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Accountmanagement: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten (administratie + interne rapportage)Projectmanagement, technical lead bij grotere industriële projecten

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

Vivaldis Office zoekt.... Fleetbeheer, administratieve opvolging (technisch!) TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (trekkers, opleggers en trailers)80 voertuigen en 150 trailers.Optimaal beheer en opvolging vloot + aanspreekpuntNauwe samenwerking met de interne garage voor onderhoud, herstellingen en keuringenAfstemming met de planning om beschikbaarheid van voertuigen te garanderenOpvolging van onderhoudsintervallen, inspecties en wettelijke verplichtingenAnalsye van verbruik, slijtage en kosten om efficiëntie te verbeterenAansturen en optimaliseren van processen rond voertuigbeheerContact met leveranciers, keuringsinstallaties en externe partnersAdministartieve opvolging van verzekerinsgsdossiers, keuringen en documentatie (zoals claims)Bandenbeheer + Factuurafhandeling van depannages  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Vivaldis Office Turnhout zoekt een vertegenwoordiger!   Waar moet je zijn? Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, elektriciteit Samen met onze klant zoeken we een accountmanager die specialist is in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen!  Takenpakket: Pro-actieve cross-selling & upsellingActief nieuwe opportuniteiten identificeren en nieuwe behoeften creëren bij bestaande klantenDoelgericht prospecteren van nieuwe klantenActief luisteren naar klanten en aandacht hebben voor wat zich op de markt voordoet en naargelang relevante informatie uitwisselen met de collega’sOndersteunen van de internal sales medewerkers bij het opstellen van de offertes + opvolging van de offertes bij de klantWekelijks vastleggen van actieplannen (telefoons, bezoeken, etc.)Het maken en opvolgen van klantenanalyses (verkoopscijfers, producten, marges,succesfactoren van offertes...)Het up-to-date houden van de CRM tool teneinde de salesprocessen en de performantie te verbeteren.Klantenevenementen (opleiding/animatie) actief mee voorbereiden, begeleiden en ondersteunen  

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Samen met onze familiale klant regio Turnhout zoeken we een technisch vertegenwoordiger. (ervaring/ affiniteit met metaal, schrijnwerk, CNC, hout,... ) = must!   Taken: Verkopen en kennisgeven van CNC snijgereedschappen. (B2B)Prospectie en verwerven van nieuwe klanten. (opvolging van leads + hunting)Opbouw vertrouwensrelatie aan de hand van bestaande klantenportefeuille + uitbreidingOpvolging en advies , offerte tot afronding verkoopsdossier en facturatie / leveringMarktanalyseDeelname aan netwerk events, beurzen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider energiemanagement technieken (hvac)  Min. Bachelor!  Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen en begeleiding klantAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Aansturen team per project + contact onderaannemersHet maken van uitvoeringstekeningenWerfvergaderingen    

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator, technisch project support , werkvoorbereiding - min. bachelor (infra, aanbesteding) Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton, afbraak   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt voorbereiding, project support bouwprojecten/ aanbestedingenAnalyseren van tekeningen en technische documenten.Berekenen van hoeveelheden van materialen en arbeidsuren.Opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en vergelijken van de prijzen.Opmaken en opvolgen van offertes voor onze klanten.Het opmaken en opvolgen van aanbestedingsdossiers.Advies geven over kostenbesparingen en alternatieven.Voornamelijk overheden