Jobs

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Coördinator administratie en onthaal voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in duurzame geothermische energiecentrales. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Coördinator administratie en onthaal bestaat uit: Het hartelijke en professionele onthaal van bezoekers, het opvangen van inkomende telefoonoproepen en het gestructureerd beheren van de algemene mailbox.Een nauwkeurige administratieve en financiële verwerking, waaronder het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, het opvolgen van betalingen en betalingsherinneringen en het bieden van assistentie bij de voorbereiding van de financiële rapportering en btw-aangiftes.Het fungeren als de organisatorische spilfiguur voor dossieren kwaliteitsbeheer, kantooradministratie en het stroomlijnen van interne processen en ERP-systemen.Vlot schakelen en communiceren met interne diensten en de externe financiële afdeling ter ondersteuning van een correcte boekhoudkundige afstemming.Ondersteuning bieden aan facilitaire en HR-gerelateerde taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, personeelsadministratie en het beheer van de vloot en mobiele telefonie.

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou. Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenJe bereidt de betalingen voorJe beheert de debiteuren en crediteurenJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor onze klant te Anzegem zoeken we een boekhoudkundig bediende voor op de debiteurenafdeling.Ben je zot van cijfers en droom je van een uitdagende functie in een tof team? Herken je jezelf in onderstaand takenpakket als boekhoudkundig bediende? Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van A tot Z van onze Group.Met een grote portie vastberadenheid en assertiviteit zorg je ervoor dat de klanten voldoen aan hun betalingsverplichting (evt. via afbetalingsplan). Bellen, mailen en brieven sturen zijn dagelijkse kost. Daarnaast beheer je de juridische dossiers samen met onze vaste advocaat (vb. wanbetalers en faillissementen).Verder sta je ook in voor een aantal financiële verrichtingen (oa. bankuittreksels boeken, allerhande betalingen uitvoeren, uitzoeken van de verschillen in boekingen ...).  Stuur jouw cv en motivatie via onze site ⬇️ of bel ons op 09 381 91 95!

Vivaldis Office zoekt een boekhoudkundig administratief bediende!   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via telefoon, Teams en mail!)Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy Wat moet je doen? Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...     

Voor onze klant te Eeklo zijn we op zoek naar een Boekhoudkundige bediende.   Jouw takenpakket al Boekhoudkundige bediende:   Inboeken van aankoopfacturen, voorbereiding maandelijkse afsluit en diverse boekhoudkundige verrichtingenJe behandelt de verschillende verzekeringsdossiers in kader van het wagenpark en schadegevallenDagelijks geef je de Check In At Work door en doe je melding van de onderaannemers op de verschillende wervenJe voert diverse administratieve taken uit: documenten coderen, brieven opstellen, tabellen opmaken, …Bij afwezigheid van het onthaal beantwoord je inkomende telefoonoproepen  

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!   Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij orders, planning, logistiek, magazijnbeheer  

Voor één van onze klanten in de bouw regio Oudsbergen zijn we op zoek naar een administratief bediende   Het betreft een veelzijdige functie met volgende taken: Inboeken van facturen en aanmaken van betaalmappenVerzenden en opvolgen van aanmaningenLoonadministratie en werktijden beherenRegelen van keuringenKleine interne aankopen beherenOnthaal en telefonieControle en ingaven van prestaties personeelBeheer van de mailbox van de CEOAndere administratieve taken in overleg

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én heb je een vlotte pen in AutoCAD? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin je zowel je administratieve talenten als je technische inzichten kwijt kunt? Dan is onze klant gespecialiseerd in Elektro en beveiliging op zoek naar jou!   Elektrotechnisch tekenwerk: Het ontwerpen en uittekenen van elektrische installaties, inclusief grondplannen en eendraadschema's in AutoCAD.Specialisatie automatisering: Het aanpassen en technisch uittekenen van automatische deurinstallaties in raamgevels en andere specifieke toepassingen (o.a. Secumatic).Werfadministratie: Het volledig in orde brengen en beheren van werfdocumenten, as-built dossiers en technische fiches voor de keuring.Algemene administratie: Het zelfstandig uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een cijfermatig inzicht en een klantvriendelijke uitstraling? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio van Geel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Boekhouding In deze functie ben jij de onmisbare ondersteunende pilaar van het boekhoudteam. Geen enkele dag is exact hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen cijfers, administratie en communicatie: Bestellingen & Facturatie: Je maakt nauwkeurig bestelbonnen op en verwerkt inkomende facturen vlot in het systeem.Opvolging: Je houdt het overzicht op uitstaande betalingen en zorgt voor een stipte opvolging.Telefonie & Onthaal: Je bent het vriendelijke aanspreekpunt aan de telefoon en helpt bellers professioneel verder.Reisorganisatie: Je regelt vluchten en hotelboekingen voor collega's tot in de puntjes.

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de voorbereiding van personenbelastingen

Als Accounting Assistant word jij de onmisbare schakel op onze finance-afdeling. Je sluit je aan bij een hecht en gedreven team van vier collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Accounting Manager. In deze veelzijdige rol combineer je puur cijferwerk met een brede administratieve ondersteuning.   Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van aankooporders in ons ERP-systeem en de complete afhandeling van inkomende facturen.Je zorgt voor een vlekkeloze periodieke afsluiting van de nog niet-geboekte aankoopfacturen.Je boekt en verwerkt orders voor occasionele kortingen en beheert de bijbehorende facturatiestromen.Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en biedt actieve ondersteuning bij het debiteurenbeheer.Je analyseert de gegevens kritisch, signaleert proactief afwijkingen of wijzigingen en stuurt bij waar nodig.  

Voor onze klant, zijn wij op zoek nar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Facturen controleren, inboeken en voorbereiden voor betalingBetalingen verwerken en opvolgenProvisies opvragen en financiële opvolging van de rekeningenAfrekeningen en (jaar)afsluiten mee voorbereiden/opmakenDebiteurenbeheer: openstaande posten opvolgen en correct communicerenFinanciële vragen intern capteren en helder terugkoppelen

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Gistel, zijn wij op zoek naar een parttime boekhoudkundig medewerker (min. 20u tot max. 28u) Jouw takenpakket bestaat uit: Controleren van de facturenInboeken van de aankoopfacturenVerzorgen van de financiële verrichtingenAanmanen van onbetaalde facturenBijkomende administratieve takenOnthaal

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Vivaldis, rekruteringspartner van diverse toonaangevende bedrijven in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een Bediende in de Boekhouding.Ben jij op zoek naar een fulltime positie binnen een bloeiende sector en heb je een passie voor cijfers? Dan is deze kans perfect voor jou! Als Bediende in de Boekhouding zal je een sleutelrol spelen binnen de financiële afdeling. Je takenpakket zal bestaan uit: Het verwerken van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van betalingen en financiële rapportenBijhouden van financiële administratie en dossiersAssisteren bij de maand- en jaarafsluitOndersteuning bieden bij diverse boekhoudkundige projecten