Jobs

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantenadviseur verzekeringen voor onze klant in Bree. Onze klant is gespecialiseerd in persoonlijk en kwalitatief verzekeringsadvies op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantenadviseur verzekeringen bestaat uit: Klantenbegeleiding & advies: Je brengt de specifieke behoeften van de klant nauwkeurig in kaart en treedt op als hun vaste, betrouwbare aanspreekpunt voor alle verzekeringsvragen.Offertebeheer & onderhandeling: Je stelt gepersonaliseerde voorstellen op, vergelijkt de marktvoorwaarden bij diverse maatschappijen en onderhandelt de scherpste tarieven en beste dekkingen uit.Dossierbeheer van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze opmaak en administratieve verwerking van polissen in het softwarepakket BRIO.Communicatie & netwerken: Je licht adviezen helder toe (zowel digitaal, telefonisch als face-to-face) en onderhoudt nauwe contacten met externe partners zoals verzekeraars, notarissen en herstellers.    

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux. Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:   Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Word jij onze nieuwe Juridisch Bediende?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een modern en vooruitstrevend notariskantoor in de regio Aarschot, waar een frisse wind waait.🛠️ Jouw dag als Juridisch Bediende Als Juridisch Bediende ben jij de onmisbare schakel in de voorbereiding van de akten. Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris, waarbij je zorgt dat elk juridisch puzzelstukje op de juiste plek valt:Opzoekingswerk: Je duikt in de registers en vraagt alle nodige documenten op, van bodemattesten tot stedenbouwkundige inlichtingen.Dossierbeheer: Je bereidt standaardakten voor (zoals verkopen of kredieten) en zorgt dat de administratieve flow van het dossier vlekkeloos verloopt.Onthaal & Contact: Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je staat hen vriendelijk te woord, plant afspraken in en beantwoordt hun eerste vragen.Administratieve precisie: Je verwerkt de inkomende post en e-mails, bereidt de ondertekening van de akten voor en zorgt voor een feilloze opvolging na de zitdag.Digitalisering: Je helpt mee om de interne processen via de modernste notariële software optimaal te laten verlopen.

Op zoek naar een Nieuwe Uitdaging? Word Winkelmedewerker bij onze partner een opticien in Aarschot!    Ben jij klaar voor een nieuwe job? Onze klant, een welbekende opticien in Herentals, zoekt enthousiaste winkelmedewerkers.   Je bent het visitekaartje van onze winkel – en de reden dat klanten met een glimlach naar buiten stappen! Jij ondersteunt hen bij: Je zult klanten vriendelijk te woord staan, assisteren waar nodig en oogmetingen uitvoeren.Het vinden van die ene perfecte bril die hun persoonlijkheid echt laat stralen.Het vakkundig afpassen en overhandigen van hun nieuwe aanwinst.Eerste hulp bij bril-ongelukjes – als ‘bril-dokter’ fix jij elk schroefje.Het reilen en zeilen in de winkel, zodat alles achter de schermen én in de rekken klopt. Bij onze partner ligt de focus op kwaliteit, niet op kwantiteit. Geen druk om de duurste monturen of glazen te verkopen. Als jij op zoek bent naar een betekenisvolle rol in een klantgerichte omgeving en waarde hecht aan kwaliteit, dan is dit jouw kans! Wij bieden een interne opleiding in Vilvoorde    

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek admin bediende - ondersteuning planning/inkoop (talen!)   🏭 Technische productie omgeving📍 Locatie: LierEng, Duits = durven behelpen! Uit wat bestaat je takenpakket? Logistieke administratie, orderbevestigingen in orde brengen bij klanten en leveranciers. Je beheert de inkooplijst.Je volgt de levertijden op. (logistieke flow!)Je staat in voor de communicatie tussen sales, inkoop en technische productie.Je staat in voor de communicatie met leveranciers voor o.a. de organisatie van sneltransporten en prijsaanvragen. (ondersteuning planning)Je maakt certificaten op.Ondersteuning inkoop

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Als Bediende in de bouwsector ben je een belangrijke schakel in ons team in Hever. Onze klant doet allerhande buitenwerk zoals grondwerken en wegenwerken.Je dagelijkse taken omvatten: Het professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en zorgen voor een klantgerichte benadering.Het opvolgen van bestellingen om de continuïteit van onze diensten te waarborgen.Klanten aan de balie verder helpen, waarbij je een uitstekende service verleent en hen adviseert.Het opvolgen van offerte-aanvragen via e-mail en zorgen voor een vlotte communicatie met onze klant.Proactief rapporteren en samenwerken met andere teamleden om de efficiëntie te verhogen. Heb je al interesse? Lees zeker of je in aanmerking komt en solliciteer online via onze website. 

Vivaldis Office zoekt een administratief bediende.   Locatie: Zandhoven 📍VerzekeringenMin. GraduaatEerste ervaring binnen boekhouding, beleggingen, kredieten, verzekeringen, bank... Taken: Je zorgt voor de administratieve verwerking van klantendossiers.Je behandelt de post.Je verwerkt polissen en bijvoegsels. (ondersteuning en rechterhand beleggingsdossiers)Je communiceert open en correct met klanten en verzekeraars.Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en mails van klanten en verzekeraars.  

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker?   🏠 Waar kom je terecht? Onze klant in Laakdal produceert diverse onderhoudsproducten voor cleaning, pool en spa's. Je komt terecht in een dynamische groep met drie verschillende entiteiten, elk met hun eigen karakter maar met één gezamenlijke missie: kwaliteit leveren. Vanuit de vaste uitvalsbasis in Laakdal ondersteun je de volledige structuur. Heb je zin in een beetje afwisseling? Heel af en toe (maximaal 5% van je tijd) trek je naar de vestigingen in B oom of V ichte om ook daar de vinger aan de pols te houden.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Je start met het ontwerpen en aanpassen van labels in Photoshop; die nieuwe productlijn moet er immers strak uitzien. Tussendoor werk je de website bij en verstuur je een gerichte mailing naar de klanten.Wanneer het druk wordt bij je collega’s, spring je vlot bij: je voert inkomende orders in en maakt de nodige leveringsnota’s en facturen op.Je bent de bewaker van de technische fiches (SDS en TF) en zorgt dat deze tijdig bij de klant belanden.Ook op internationaal vlak speel je een rol: je ondersteunt de aankoopdienst, controleert orderbevestigingen en bereidt documenten voor voor de invoer uit China.Of het nu gaat om het ECHA-platform voor het antigifcentrum of het opstellen van prijslijsten: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk detail klopt.

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Inside Sales bediende (NL/ENG/FR). Als Commercieel Bediende ben jij het gezicht én de stem voor jouw eigen klantenbestand.Je bent niet zomaar een orderverwerker, je bent een strategische partner voor je klanten. Jouw hoofdtaken:Je bent het eerste aanspreekpunt en staat klanten bij met deskundig advies ("raad en daad").Je duikt in de omzetlijsten, analyseert het aankoopgedrag van je klanten en stuurt bij waar nodig om de groei te stimuleren.Je ontvangt klanten in onze showroom en neemt hen mee in de visie en strategie.Je maakt offertes op, kent kortingen toe binnen de afgesproken marges en behandelt eventuele klachten op een constructieve manier.Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van orders in ons systeem......

Ben jij op zoek naar een studentenjob in een gezellige slagerij in Zoersel? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! 🥩🔪   💪 Wat ga je doen? Klanten bedienen – je helpt onze klanten vriendelijk en verder 😄Kassawerk – je zorgt voor een vlotte afhandeling van de betalingen 🧾Vlees snijden met de snijmachine 🥩🔪Winkelonderhoud – waar nodig geef je een handje bij het schoonmaken en onderhouden van de winkel 🧹

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages