Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (bouwtechnisch + 3 jaar ervaring)  Zijn gespecialiseerd in woonprojecten, badkamerrenovaties, dak- en timmerwerken en houtskeletbouw.  Wat moet je doen?   De dagelijkse opvolging en aansturing van de werf, in samenspraak met projectleiderDe financiële opvolging en budgetbewaking van projectenHet onderhouden van klantencontact en communicatie na verkoopDe coördinatie en afstemming met aannemers en partners tijdens de uitvoeringRapportering aan de leidinggevende per projectHet actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie  

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.   Jouw verantwoordelijkheden: Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.

Functie Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, industrie,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, middenspanning, laagspanning, bordenbouw, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, projecten kort opvolgen samen met de werfleider, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.  

Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator / renovatie - facility management (bouw) = Optimalisatie eigen gebouwen/ patrimonium op verschillende vlakken: Milieu, onderhoudsplannen, keuringen, renovaties leiden,...   ✅ Structureel onderhoud Opstellen en opvolgen van onderhoudsplannenInplannen van keuringen en wettelijke controlesCoördineren van periodieke onderhoudswerken en preventieve actiesMilieuplan vertalen in de praktijk/ acties ✅Ad-hoc interventies Snel schakelen bij onverwachte problemen (bv. Sanitair, elektriciteit, kleine herstellingen,..) Opvolgen van interne aanpassingen zoals interne verhuisbewegingen, kleine aanpassingsprojecten, … Contact met leveranciers en interne stakeholders om oplossingen efficiënt te realiseren   ✅Projecten Leidinggeven aan verbouwings- en renovatieprojecten  Budgetbeheer en planning van projecten  Aansturen van externe partners en opvolgen van kwaliteit en timing  LangetermijnplanningEnergie (laadpalen, zonnepanelen,..)  

Voor onze klant, specialist in daken, zijn we op zoek naar een projectleider: Je coördineert meerdere projecten en bewaakt de planning, veiligheid en kwaliteitJe bent het aanspreekpunt voor klanten, bouwheren, onderaannemers én collega-werfleidersJe stuurt je eigen ploegen aan en biedt technische ondersteuning waar nodigJe zorgt voor een vlotte administratie en opvolging tot en met de oplevering   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord  

Ben jij een geboren leider met een passie voor uitdagende bouwprojecten?   Als Projectleider Bouw krijg je de kans om een breed scala aan projecten te realiseren. Je bent de drijvende kracht achter jouw werf/werven en stuurt het volledige proces aan: van voorbereiding tot oplevering.   Je realiseert een verscheidenheid aan bouwprojecten zowel in de algemene bouw als in de staalbouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, petrochemie, silo batterijen, enz.Je bent de leider van je eigen ‘mini-onderneming’: je organiseert, coördineert en begeleidt je project(en) van A tot Z. Je maakt de projectplanning op en stuurt tijdig bij. Je waakt nauwgezet over deadlines, veiligheid en kwaliteit. Je beheert het projectbudget en geeft hierover toelichting op de maandelijkse prognosemeetings.Voor de klant ben je het eerste aanspreekpunt. Verder zorg je ervoor dat de communicatie tussen alle partijen op de werf (arbeider, werfleider, klant, architect, onderaannemer…) correct en transparant verloopt.Intern overleg je met onze aankopers, werkvoorbereiders en ingenieurs.

Vivaldis Office Turnhout zoekt een projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen 📍Specialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal!Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management  

Voor een sterk groeiend bouwbedrijf in regio Maldegem zijn we op zoek naar een Projectleider Bouw. Zowel junior als senior profielen komen in aanmerking. Wij zorgen voor een functie op maat van jouw ervaring en ambities. Als Junior Projectleider start je met een intensief inwerk- en opleidingstraject. Je werkt nauw samen met een ervaren projectleider en leert het bouwproces van A tot Z kennen.   Jouw takenpakket als projectleider: Ondersteunt bij het financieel en administratief beheer van projectenVolgt de dagelijkse werking op de werf mee opWerkt samen met werfleiders en interne dienstenLeert planning, budgetcontrole en kwaliteitsopvolging in de praktijkGroeit stapsgewijs door naar een zelfstandige projectleidersfunctie Als Senior Projectleider neem je de volledige verantwoordelijkheid over één of meerdere projecten. Je: Coördineert het volledige bouwproces van voorbereiding tot opleveringStuurt werfleiders, arbeiders, leveranciers en onderaannemers aanBewaakt planning, budget en kwaliteitCommuniceert actief en klantgericht met opdrachtgevers en interne afdelingenZorgt voor een kwalitatieve en tijdige oplevering

Vivaldis Office zoekt een ervaren projectleider in de bouwsector (Dakwerken) Waar moet je zijn? Vlaanderen Takenpakket Projectvoorbereiding + bespreking projectdossier en technische info met klantAls projectleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraakJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanneAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning/organisatie, algemene projectadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerf- planningsvergaderingen Begeleiding en aanspreekpunt klant op de werf (+/- 6 projecten tegelijk)

Word jij onze nieuwe Projectleider Residentiële Bouw?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor een rol met echte impact? Voor een gespecialiseerd bouwbedrijf in Kasterlee, een expert in zowel funderingstechnieken als residentiële woningbouw, zoekt Vivaldis Office een Projectleider. Je komt terecht in een stabiele KMO van ongeveer 25 medewerkers waar vakmanschap en korte communicatielijnen centraal staan.   🛠️ Jouw dag als Projectleider Strategisch Ontwerp: Je zit samen met de architect om plannen bij te sturen tijdens het vergunningstraject, met als doel een technisch en kwalitatief topproduct te realiseren.Technische Optimalisatie: Zodra de vergunning binnen is, werk je nauw samen met de stabiliteitsingenieur om het project constructief verder te verfijnen.Projectbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering op de werf en zorgt dat de planning strikt wordt nageleefd.Financieel Management: Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van al jouw lopende projecten; rendement en budgetbewaking zijn voor jou prioriteit.Coördinatie: Je stuurt eigen teams en onderaannemers aan en bewaakt de kwaliteit op elke vierkante meter.

Wij zijn op zoek naar een projectleider bouw! Wat is je takenpakket:  Opvolgen en coördineren van verschillende projecten van A tot Z Bewaken van termijn, kwaliteit, veiligheid en budgetten Voor een junior projectleider / werfleider voorzien wij een opleiding in het bedrijf...

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven?   Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)  Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider bij de dagelijkse opvolging van het projectJe helpt bij de planning en coördinatie van mensen, materialen en onderaannemersJe bewaakt samen met het projectteam de voortgang, kwaliteit en rendabiliteit van de werfJe volgt administratieve processen op, waaronder facturen, vorderingsstaten en werfdocumentenJe bent het aanspreekpunt op de werf voor arbeiders, onderaannemers en collega’s en ondersteunt de bijhorende administratieSamenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Voor onze klant in de regio van Anzegem zijn we op zoek naar een projectleider. Heb jij hier een eerste ervaring in? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als projectleider met focus op projectcalculatie ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je taken omvatten: Verantwoordelijkheid voor de planning, coördinatie en uitvoering van projecten.Het calculeren van offertes en bewaken van projectbudgetten.Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en ons interne team.Het uitvoeren van een volledige nacalculatie van projecten om onze processen continu te verbeteren.Je zorgt ervoor dat projecten niet alleen op tijd, maar ook binnen budget worden afgerond, met een hoge standaard van kwaliteit.  

Ben jij iemand die graag zowel de administratieve voorbereiding doet? Alsook dichtbij de opvolging van de werven staat? Hou jij van wegenbouw, grondwerken en infrastructuurwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Je takenpakket bestaat uit:  Werfvergaderingen bijwonenDe administratieve werfvoorbereiding Werven opstartenOpmeten van de afgeronde werf en nacalculaties uitvoerenFacturatie in samenwerking met de calculator opvolgen Offertes maken in samenwerking met calculatorBestellingen van de materialen doorvoeren   

Word jij onze nieuwe Assistent Projectleider HVAC?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch organisatietalent met een passie voor klimaattechniek? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in Kasterlee, gespecialiseerd in HVAC, zoeken wij een Assistent Projectleider. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan.Hier werk je niet in een ivoren toren, maar sta je midden in de actie en vorm je de onmisbare schakel tussen het ontwerp en de realisatie op de werf. Een ideale plek voor iemand die van aanpakken houdt en graag verantwoordelijkheid draagt! 🛠️ Jouw dag als Assistent Projectleider In deze rol ben jij de rechterhand van de projectleiders en zorg je ervoor dat elk project technisch en administratief op rolletjes loopt: Je ondersteunt de projectleiders bij hun administratieve taken, zodat de planning en budgetten nauwgezet worden opgevolgd.Je bent de cruciale tussenpersoon voor de communicatie tussen het studiebureau en het uitvoerend team op de werf.Je waakt over de logistiek: je volgt bestellingen en leveringen op en bent verantwoordelijk voor een efficiënt materiaalbeheer.Je zet je technische skills in voor het maken en aanpassen van AutoCAD-plannen.Je denkt proactief mee over technische oplossingen en zorgt voor een vlekkeloze projectflow.

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten