Jobs

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Boekhouding?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met een cijfermatig inzicht en een klantvriendelijke uitstraling? Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de regio van Geel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.   🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Boekhouding In deze functie ben jij de onmisbare ondersteunende pilaar van het boekhoudteam. Geen enkele dag is exact hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen cijfers, administratie en communicatie: Bestellingen & Facturatie: Je maakt nauwkeurig bestelbonnen op en verwerkt inkomende facturen vlot in het systeem.Opvolging: Je houdt het overzicht op uitstaande betalingen en zorgt voor een stipte opvolging.Telefonie & Onthaal: Je bent het vriendelijke aanspreekpunt aan de telefoon en helpt bellers professioneel verder.Reisorganisatie: Je regelt vluchten en hotelboekingen voor collega's tot in de puntjes.

🚨Werving - Commercieel Administratief Medewerker Finance🚨 Zin om je carrière een boost te geven in de engineeringsector in Halle? Als je een passie hebt voor cijfers, oog voor detail én wil ontsnappen aan een klassieke boekhoudkundige rol, dan is dit jouw kans! Als Financieel Administratief Medewerker word jij de cruciale brug tussen financiële expertise, commerciële administratie en operationele efficiëntie. Functieomschrijving: Gedaan met de dagelijkse routine! In jouw rol als Financieel Administratief Medewerker is je werkdag gevarieerd, uitdagend en boeiend. Jouw opdrachten: Bestellingen beheren: Klantenorders nauwkeurig invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.Prijzen controleren: Tarieven verifiëren om een foutloze verwerking te garanderen.Facturatie sturen: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's correct afhandelen.Fiscale conformiteit bewaken: Toezien op de juiste en strikte toepassing van de btw-regels.Communicatie verzorgen: Vragen van klanten beantwoorden en nauw samenwerken met planning en logistiek voor tijdige leveringen.Strategisch meedenken: Stapsgewijs taken van de Business Controller overnemen en een sleutelrol spelen tussen finance, administratie en operatie.Documentatie opstellen: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten met precisie voorbereiden.

Voor onze klant, een sterk en groeiend bedrijf in Desteldonk, gaan we op zoek naar een administratief bediende.  Ben jij een administratieve duizendpoot die dit proces minutieus kan begeleiden en ondersteunen? Lees dan zeker verder! Je takenpakket als administratief medewerker: Je houdt onze online planningstools nauwgezet bij, zodat iedereen kan raadplegen wat er de dag(en) nadien van hem/haar verwacht wordt.Je bent het aanspreekpunt voor zowel werfleiders als projectleiders wat de planning betreft.Je zorgt ervoor dat onze database voor buitenlandse opdrachten up-to-date blijft.Je analyseert de meest efficiënte verplaatsingsopties.Je controleert tijdsregistraties en inkomende facturatie.Je controleert en monitort het volledige planningsproces op fouten, ongerijmdheden en onlogische elementen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor een bouwbedrijf te Rieme zijn we opzoek naar een administratief bediende! Je takenpakket zal bestaan uit: Bestellingen opnemenTelefoons beantwoordenInkomende facturen controlerenPrijsoffertes opmakenOnthaal chauffeursMailbox beheer  📩 Solliciteer online of 📩 📞 of bel ons op +32 9 265 85 45📞  

Voor onze klant, zijn wij op zoek nar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Facturen controleren, inboeken en voorbereiden voor betalingBetalingen verwerken en opvolgenProvisies opvragen en financiële opvolging van de rekeningenAfrekeningen en (jaar)afsluiten mee voorbereiden/opmakenDebiteurenbeheer: openstaande posten opvolgen en correct communicerenFinanciële vragen intern capteren en helder terugkoppelen

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime) Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Voor een voedingsbedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor vleesproducten.   Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende: Je werkt op donderdag en vrijdag (8:30-16:30) en zaterdag 6u tot 12u.Je staat in voor het nauwkeurig registreren van bestellingen van vlees in het systeem.Beheren van klantgegevens en bestelinformatie.Je onderhoudt klantencontact en houdt vinger aan de pols om problemen voor te zijn.Inboeken van facturen.Je werkt samen met de interne afdelingen en zet mee jouw schouders onder het stroomlijnen van de processen.  

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende: Als administratief bediende is het jouw hoofdverantwoordelijkheid dat de orderbevestigingen en levertermijnen correct ingegeven worden in het systeem.De klanten kunnen bij jou terecht bij onverwachte problemen na hun aankoop, je staat van A tot Z in voor het opvolgen en aanmaken van klachtendossiers..Je staat dan ook in rechtstreekse communicatie met klant, fabrikant en leveranciers omtrent vertragingen of problemen.Afwisselend sta je in beurtrol met plezier aan de kassa en/of aan de omruilbalie.Bestellingen opvolgen, inkomende telefonie waarbij je de klant te woord staat of bestellingen opvolgen.Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken.

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Voor onze klant te Eeklo zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende:   Jouw takenpakket als technisch Administratief Bediende:   Offertes opvolgen en verwerken van A tot ZOpvolgen van stock en bestellingenOndersteunen van collega’s binnen het teamFungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s    

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

oor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede. Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken ....