Jobs

Vivaldis Office zoekt... Supply chain/ productieplanner , klantencontact (min. Bachelor)    Waar moet je zijn?   Specialisatie: maken van flexibele metalen elementenSector: MetaalErvaring met productie planning! Wat moet je doen ?   Drijvende kracht op vlak van continue verbetering productie + analyse, meedenken aan verbeteringenNakijken van werkorders.Analyseren van werkkaarten/ orders en communiceren van realistische levertermijnen naar klanten. (+ opvolging!)Zorgen voor een vlotte doorstroom van order naar de productie + anticiperen waar nodigKlanten tijdig informeren bij eventuele vertragingen of afwijkingen    

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Voor een transportbedrijf in Waasland zij we op zoek naar een Planner/Bevrachter met reeds een eerste werkervaring.. Taken : Verkopen van de ons aangeboden vrachten , met realisatie van margeOpbouwen en onderhouden van contacten met klanten en onderaannemers.Administratieve verwerking van de behandelde transportordersAansturen van een beperkt aantal chauffeursOpvolgen van douaneactiviteiten , ADR transporten enz.Inboeken van verschepingen (Short sea)Rittenregistratie in operationeel pakket

Hou jij van een hightech uitdaging en teamwork? Vivaldis zoekt een........ productie technieker! Waar moet je zijn? Olen.   Wat moet je doen? Als productie technieker speel je een cruciale rol in het productieproces en de kwaliteitscontrole van elektronische apparaten die wereldwijd gebruikt worden. Je bereidt elektronische componenten en systemen voor en assembleert ze volgens de specificaties.Je voert kwaliteitscontroles uit en spoort productieproblemen of defecten op om ze vlot op te lossen.Je werkt nauw samen met de productie- en engineeringteams om verbeteringen door te voeren.Je assisteert bij de introductie van nieuwe producten en technologieën.Je documenteert de productieresultaten nauwkeurig volgens de ISO-normen.  

Klaar om jouw talent voor organisatie en planning te tonen? Werk is immers wat je ervan maakt! Voor een van onze fijne partners zijn we op zoek naar een strategisch talent dat de logistieke touwtjes stevig in handen neemt. Ben jij de ontbrekende schakel die zorgt dat de productie blijft draaien als een geoliede machine? Lees dan snel verder, want wij zoeken een productieplanner.   Wat ga je precies doen? Als materiaal planner ben jij de motor achter de productiestroom. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment klaarstaan, zonder dat de magazijnen overvol raken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig: Productiestroom bewaken: Je beheert de constante stroom van verpakkingen en grondstoffen. Dankzij geavanceerde ERP- en WMS-systemen spot je knelpunten nog voor ze ontstaan.Voorraad & bestellingen beheren: Je houdt de masterdata up-to-date en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers, waarbij je rekening houdt met levertermijnen en stockniveaus.De perfecte liaison zijn: Je schakelt vlot tussen productie, warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Jij bent hét aanspreekpunt dat iedereen op één lijn krijgt.

Ben jij een geboren leider met een passie voor kwaliteit en een neus voor chocolade? In een moderne productieomgeving in Malle zoeken we een kapitein die een team van 35 collega’s naar een hoger niveau tilt. Jouw rol als Productie Supervisor Leidinggeven & Coachen: Je stuurt een team van ongeveer 35 medewerkers aan. Je bent hun aanspreekpunt, plant hun werkzaamheden in en brengt hen via coaching de kneepjes van het vak bij.Productiebeheer: Je bewaakt het resultaat van de verschillende productielijnen en stuurt bij waar nodig om de planning strak aan te houden.Kwaliteit & Veiligheid: Je bent eindverantwoordelijk voor het naleven van de strenge regels rondom voedselveiligheid en zorgt dat iedereen veilig en met een glimlach naar huis gaat.Samenwerken: Je schakelt vlot met je assistent (teamleader) en collega’s van de bereidingsafdeling en het magazijn voor een vlekkeloze flow.

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling. Jouw taken: Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.   Functieomschrijving In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.   Jouw belangrijkste taken: Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.

  Wij zijn een producent van industriële dampkappen voor professionele keukens, met een focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf werkt in een familiale sfeer en groeit gestaag, waarbij het veel belang hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers. Functieomschrijving Je werkt in kleine teams waarin je de fijne kneepjes van het vak leert van ervaren collega’s en de atelierchef. Jouw taken bestaan uit ponsen, plooien, lassen en monteren van industriële dampkappen, luchtkanalen en ventilatiegroepen. Er wordt gewerkt met CNC-gestuurde machines en andere werktuigen waarbij precisie en kwaliteitsbewustzijn centraal staan.

Ben jij een geboren organisator?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!   Waar moet je zijn? Hoogstraten 📍Specialist in ondergronds waterbeheer.   Wat moet je doen? Als planner ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten en de techniekers op het terrein.Je stelt de dagelijkse planning op en koppelt de juiste mensen en voertuigen aan elke opdracht.Je beheert het klantcontact via telefoon en e-mail op een vlotte en oplossingsgerichte manier.Je volgt onderhoudscontracten op en schakelt razendsnel bij bij spoedinterventies.Je begeleidt, motiveert en coacht de techniekers tijdens hun werkdag.Je houdt de digitale administratie nauwkeurig bij en denkt actief mee over procesverbeteringen.  

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je plant de routes van de chauffeurs;Je zorgt voor een administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, etc....);Je werkt samen met de trainingsafdeling om nieuwe chauffeurs te werven en in te werken;Je voert regelmatig gesprekken met chauffeurs om hun prestaties te beoordelen en hun behoeften vast te stellen;Je ziet toe op het onderhoud van het wagenpark;Je zorgt ervoor dat de veiligheidsregels en ADR-voorschriften worden nageleefd;Je voert site audits uit in onder andere Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen en je rapporteert eventuele storingen aan de sitemanager;Je schrijft rapporten over de activiteiten en prestaties van de chauffeurs.

Voor een klant gelegen te Dessel (toekomstgericht Oevel) zoeken wij een planner (junior potential). Wat doe jij? Géén klassieke transportplanning maar een centrale rol waarin jij mee zorgt dat de afvalophaling bij bedrijven elke dag vlot en efficiënt verloopt.Je bent de schakel tussen de chauffeurs, collega's.Je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is.Je denkt vooruit.Problemen oplossen.Dagelijks de planning opmaken voor de afvalophaling bij B2B-klanten.Routes optimaliseren.De planning voor de volgende dag klaarzetten.Je verwerkt administratie en zorgt dat deze correct in het systeem staat.Je hebt veel contact met de chauffeurs en collega's.Klanten professioneel te woord staan.Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 20 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.