Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een engineering program lead voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als engineering program lead / technisch projectmanager bestaat uit: Je bewaakt de volledige productontwikkelingsportfolio van planning tot oplevering. Je bewaart het overzicht, stroomlijnt de processen en zorgt ervoor dat projecten vlot doorstromen over de verschillende afdelingen heen.Jij bent de verbindende factor die de teams binnen productontwikkeling op één lijn krijgt, obstakels wegneemt en durft door te tasten wanneer afdelingen gemaakte beloftes moeten nakomen.Je zit regelmatig samen met diverse interne stakeholders (waaronder het engineeringteam in Shenzhen en Product Operations) én externe partners om de transitie van engineering naar productie vlekkeloos te laten verlopen.Je integreert cybersecurity en compliance (zoals de Cyber Resilience Act) in de ontwikkelingscyclus. Je voert risicoanalyses uit en beheert kwetsbaarheden, waarbij je nauw samenwerkt met een gespecialiseerde externe partij.Je ondersteunt de resource- en capaciteitsplanning en balanceert prioriteiten en afhankelijkheden tussen meerdere complexe projecten.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider/Projectmanager (bouw, schrijnwerk)  Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Word jij onze nieuwe Project Manager HVAC & Piping?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ervaren projectleider die klaar is voor de volgende stap in technisch management? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Geel zoeken wij een Project Manager. De onderneming heeft een uitstekende reputatie in de tertiaire sector, industrie en infrastructuur, met een sterke focus op HVAC en piping.Hier werk je aan grootschalige projecten over heel België binnen een omgeving waar veiligheid en professionaliteit de hoogste prioriteit hebben. 🛠️ Jouw dag als Project Manager In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor een project, van de prille voorstudie tot de definitieve oplevering. Jouw takenpakket is strategisch, technisch en commercieel: Totaalbeheer: Je stuurt de technische kant van projecten aan (HVAC, elektriciteit en leidingwerk) en beheert de administratieve, contractuele en financiële rendabiliteit.Commercieel Advies: Je bestudeert lastenboeken en verwerkt prijsaanvragen tot heldere offertes, die je vervolgens met overtuiging verdedigt bij de klant.Onderhandeling: Je selecteert leveranciers en onderaannemers en voert scherpe onderhandelingen op basis van prijs en kwaliteit.Leidinggeven: Je stelt het projectteam samen (engineering, werfbezetting) en stuurt hen aan tijdens de voorbereiding en uitvoering om de opleverdatum te garanderen.Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt nauwe contacten gedurende het hele proces.

Vivaldis Office is op zoek naar een project manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als project manager bestaat uit: Je bouwt op strategisch niveau mee aan de toekomst van het bedrijf. Je optimaliseert de organisatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden om de internationale groei gestructureerd en schaalbaar te ondersteunen.Je brengt meer uniformiteit in de processen en werkwijzen. Je ontwikkelt een management operating system dat zorgt voor duidelijke besluitvorming, eigenaarschap en accountability.Je coacht en versterkt het managementteam en de leidinggevenden. Je weet als geen ander hoe je mensen moet motiveren en inspireert hen tot sterk, verbindend leiderschap.Je zorgt voor een succesvolle implementatie van nieuwe structuren en manieren van werken, met behoud van de flexibiliteit en slagkracht.Je treedt op als strategisch adviseur en vertrouwenspersoon voor de CEO en het managementteam. Je durft de status quo uit te dagen en brengt helderheid in complexe situaties.In een latere fase til je de bredere HR-praktijken naar een hoger niveau, inclusief talent management, opvolgingsplanning en beloningsstructuren.

Word jij onze nieuwe Project Manager (Electrical/Mechanical)?   🏠 Waar kom je terecht? Heb jij een passie voor techniek en krijg je een kick van het succesvol opleveren van complexe projecten? Voor onze klant, een echte koploper in CAD- en Project consultancy zoeken wij een gedreven Project Manager.   🛠️ Jouw dag als Project Manager Projectbeheer: Je bent de drijvende kracht achter uitdagende Mechanical of Electrical projecten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van A tot Z.Leiderschap: Je stuurt teams aan, motiveert medewerkers op de werkvloer en zorgt dat iedereen neuzen in dezelfde richting staan.Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klant en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen perfect op elkaar zijn afgestemd.Veiligheid & Kwaliteit: Je ziet streng toe op het naleven van kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften; bij jou staat een feilloze uitvoering voorop.Dynamiek: Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en omgevingen, waarbij je telkens proactief inspeelt op de specifieke behoeften van de klant.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Heb jij een passie voor marketing?  Ben jij technisch sterk onderlegd?  Schrik jij niet af van een administratieve takenpakket?    Voor onze klant te Sint-truiden gespecialiseerd in deuren, houten gevelbekleding en terrassen zijn we op zoek naar een projectmanager/ projectleider. Als projectmanager/ projectleider sta je in voor: Opvolgen van klantenprojecten vanaf de eerste offerte tot en met de opleveringOpstellen en onderhandelen van offertes op maat van de klantInplannen en uitvoeren van opmetingen op locatieCoördineren van bestellingen en productieplanningAansturen en opvolgen van de uitvoering op de werfKwaliteitscontrole en naleving van deadlines en afsprakenFungeren als spilfiguur tussen klant, productie, leveranciers en plaatsersAdviseren van klanten over materialen en technische oplossingen...

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Ben jij klaar om internationale projecten in goede banen te leiden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectmanager die ons team komt versterken en verantwoordelijk wordt voor de succesvolle uitvoering van meerdere impactvolle projecten wereldwijd.   Je behoudt een duidelijk overzicht van lopende projecten, bewaakt belangrijke mijlpalen en zorgt ervoor dat alles binnen scope, timing en budget blijft.Je rapporteert regelmatig over de projectstatus aan het management, geeft de vooruitgang weer en pakt uitdagingen proactief aan door oplossingen te organiseren en implementeren.Je waarborgt dat projecten voldoen aan zowel interne als externe kwaliteitsnormen, en legt daarbij de lat hoog.Je denkt mee na over het verbeteren van de projectopvolging, zodat ze efficiënter en consistenter verlopen.Je werkt nauw samen met klanten en collega's van Sales, Design, Purchase, R&D en Operations om projecten tot leven te brengen en de haalbaarheid ervan te garanderen.  

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Wij zijn vandaag te Gent op zoek naar een Porject Manager! Wat is je takenpakket: Projectsturing: Je stelt realistisch projectplannen, planningen en budgetten op en bewaakt de voortgang scherp.Team-coördinatie: Je stuur de projectteams functioneel aan, verdeelt taken en zorgt voor een optimale samenwerking.Stakeholdermanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en belanghebbenden; je verwachte behoeften en managet verwachtingen.Kwaliteits- en risicobeheersing: Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en stuurt bij waar nodig.Rapportage: Je rapporteert helder over de status, mijlpalen en financiën van de projecten.

Voor een bedrijf gevestigd met hoofdkantoor te Poperinge en Wetteren zoeken wij een Project Manager voor Oost-Vlaanderen : Als project manager zorg jij ervoor dat jouw team van projectopvolgers, technisch tekenaars en arbeiders de projecten tot een goed einde brengen. Je fungeert als aanspreekpunt.Je staat in voor relatiebeheer & het verkrijgen van opdrachten.Je zorgt voor een efficiënte en rendabele uitvoering van alle projecten.Je stelt voortgangrapportages en nacalculaties op.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een project manager! Heb jij ervaring met het opmaken van offertes voor klanten? Kan jij een project met architecten en studieburelen coördineren? Kan jij werken met Autocad? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket? Als Project Manager sta je in voor het opvolgen van klanten en projecten van offertefase tot oplevering, je bent de eerste contactpersoon voor klanten, architecten en studieburelen.Je vertaalt de wensen en noden van de klanten naar duidelijke plannen en instructies voor de uitvoerende medewerkers.Je maakt de planning voor de werken op en zorgt dat de materialen tijdig besteld worden. De nodige plannen en schema’s maak je op of pas je aan in functie van het type project (Autocad 2D).Maandelijks maak je de nodige verrekeningen, afrekeningen en vorderingsstaten op van je lopende werven.Je beheert zelf je agenda met oog voor de lopende zaken en interne afspraken. Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en communiceert duidelijk over je lopende werven en offertes.Je komt terecht in een collegiale en dynamische omgeving met een divers klantenbestand. Het type projecten ligt in de tertiaire markt (scholen, WZC, zorginstellingen, kantoren, showrooms, monumenten,…). De dossiers variëren van nieuwbouw, uitbreidingen tot depannages in een brede waaier van elektrotechniek, branddetectie, domotica, toegangscontrole, databekabeling en glasvezelbekabeling.Een korte opsomming van de taken van een PM: offertes opmaken, besprekingen met de klant, opmaken van plannen en schema’s voor de uitvoerende medewerkers, bestellen van materialen i.f.v. de planning van de werven, opmaken van facturatie d.m.v. vorderingsstaten en afrekeningen, het verzorgen van as built dossiers en het opleveren van de projecten.

Voor een omvangrijk technisch project binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een ervaren Projectleider of Project Engineer met een achtergrond in elektromechanica, werktuigbouwkunde of gelijkwaardig door ervaring. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het volledige traject van ontwerp tot oplevering van een technisch complex project met een aanzienlijke waarde. Wat ga je doen? Je bent volledig verantwoordelijk voor de planning, opvolging en realisatie van het projectJe stuurt en ondersteunt een team van tekenaars, engineers en werkt samen met externe partnersJe coördineert verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers, productie, werfteam en directieJe bewaakt het budget, de timing, de kwaliteit en de veiligheidJe bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en in productieomgevingen voor overleg en opvolgingJe signaleert potentiële risico’s en neemt proactief maatregelen om deze te beheersenJe rapporteert aan het hogere management over de voortgang en behaalde resultaten

Ben jij een krak in het aansturen van elektrische installatieprojecten? Zoek je de stabiliteit van een grote groep, maar werk je het liefst in een familiale KMO-sfeer? Voor een gespecialiseerde speler in de regio Ieper is Vivaldis op zoek naar een ervaren Project Manager die de lijnen uitzet voor uitdagende projecten.   Jouw uitdaging als Project Manager Je krijgt de verantwoordelijkheid over uiteenlopende projecten: van nieuwbouw en uitbreidingen in kantoren en scholen tot complexe installaties in woonzorgcentra en industriële omgevingen.Aanspreekpunt: Je bent de spilfiguur tussen werfleiders, klanten, architecten en studiebureaus.Technisch ontwerp: Je vertaalt de noden van de klant naar concrete plannen en schema's (AutoCAD 2D) en geeft instructies aan de uitvoerende teams.Organisatie & Logistiek: Je maakt de planning op en zorgt dat alle materialen tijdig op de werf aanwezig zijn.Financiële opvolging: Maandelijks maak je de nodige afrekeningen en vorderingsstaten op van de lopende werven.Team & Overleg: Je neemt actief deel aan de wekelijkse planningsmeeting en pleegt overleg over lopende projecten en offertes.Oplevering: Je verzorgt de as-built dossiers en levert de projecten kwalitatief op.  

Zin om een sleutelrol te spelen in innovatieve engineeringprojecten binnen de datacentersector? Als Project Manager Datacenter Facilities ben jij de stuwende kracht achter het opleveren van prefabricate datacenteroplossingen van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen Sales, Engineering, Supply Chain, Production en Service. Als Technisch Projectleider combineer je technische expertise met een klantgerichte en gestructureerde aanpak. Dit zijn jouw dagelijkse taken: Volledig projectbeheer: Het volledige projectproces leiden, van contractreview en engineering tot productie, installatie, inbedrijfstelling en overdracht aan de servicedienst.Team- en stakeholdermanagement: Een multifunctioneel projectteam aansturen en motiveren om het project binnen de gestelde kwaliteit, planning en het budget op te leveren.Aanspreekpunt & Communicatie: De klantrelatie onderhouden als primair contactpersoon en de interface vormen tussen de klant, interne afdelingen en externe partners.Technisch en financieel toezicht: Technische documenten beoordelen op haalbaarheid en kwaliteit, en de financiële projectstatus (kosten, facturatie, marges) nauwlettend opvolgen.Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van de methodes en hulpmiddelen voor projectbeheer.

Ben jij iemand die graag zowel de administratieve voorbereiding doet? Alsook dichtbij de opvolging van de werven staat? Hou jij van wegenbouw, grondwerken en infrastructuurwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Je takenpakket bestaat uit:  Werfvergaderingen bijwonenDe administratieve werfvoorbereiding Werven opstartenOpmeten van de afgeronde werf en nacalculaties uitvoerenFacturatie in samenwerking met de calculator opvolgen Offertes maken in samenwerking met calculatorBestellingen van de materialen doorvoeren   

Voor een klant, gelegen te Hamont en gespecialiseerd in hoogwaardige staalconstructies (hoogbouw, bruggen, pretparkattracties, architectonische en industriële constructies) zijn we op zoek zijn momenteel op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde projectleider om ons team in Hamont-Achel te versterken.  In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van het montageteam, waarbij je de veiligheid, kwaliteit en voortgang van de projecten nauwlettend in de gaten houdt. Je zorgt voor een efficiënte uitvoering van onze werven. Samen met de projectleiders stel je de montageplannen op voor diverse projecten. Als Hoofd Montage rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

Een team aansturen, planningen opmaken en projecten coördineren: een greep uit het afwisselende takenpakket van een projectcoördinator.Klaar voor een nieuwe uitdaging?  Solliciteer dan nu voor de functie van projectleider / projectcoördinator voor onze klant in de tuinaanleg.  Je zal instaan voor: Na de volledige calculatie en verkoop, zit je samen met je klant voor een uitgebreid intakegesprek om alle wensen en verwachtingen met elkaar af te stemmen: planning, budget, voorkeuren, ...Het oplossen van diverse vragen en problemen;Je zorgt steeds dat de klanten en monteurs perfect op de hoogte zijn van hun afspraken;Indien een planning niet haalbaar is, stel je hier iedereen van op de hoogte en zorg je dat er nieuwe afspraken worden gemaakt;Je voert opmetingen uit;Onze klant werkt met verschillende ploegen per uitvoeringsfase, planning is dus echt de key in je job!Je begeleidt een 20 tot 30 tuinwerven tegelijkertijd.

Vivaldis Office zoekt: Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)  Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking) Takenpakket Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider bij de dagelijkse opvolging van het projectJe helpt bij de planning en coördinatie van mensen, materialen en onderaannemersJe bewaakt samen met het projectteam de voortgang, kwaliteit en rendabiliteit van de werfJe volgt administratieve processen op, waaronder facturen, vorderingsstaten en werfdocumentenJe bent het aanspreekpunt op de werf voor arbeiders, onderaannemers en collega’s en ondersteunt de bijhorende administratieSamenstellen van een volledig uitvoeringsdossier voor de werf  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Projectleider Platte Daken voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige dakwerken voor de industriële sector.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Projectleider bestaat uit:   Operationele aansturing: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding over 13 tot 14 ploegen op diverse industriële werven.Projectopvolging: Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en veiligheid van de lopende projecten van begin tot eind.Planning & Coördinatie: Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, waarbij het aantal werven per periode kan variëren.Technisch toezicht: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor technische vraagstukken op de werf.Rapportage: Je werkt nauw samen met de andere projectleiders binnen het team om alles in goede banen te leiden.