Jobs

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Klaar om jouw talent voor organisatie en planning te tonen? Werk is immers wat je ervan maakt! Voor een van onze fijne partners zijn we op zoek naar een strategisch talent dat de logistieke touwtjes stevig in handen neemt. Ben jij de ontbrekende schakel die zorgt dat de productie blijft draaien als een geoliede machine? Lees dan snel verder, want wij zoeken een productieplanner.   Wat ga je precies doen? Als materiaal planner ben jij de motor achter de productiestroom. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment klaarstaan, zonder dat de magazijnen overvol raken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig: Productiestroom bewaken: Je beheert de constante stroom van verpakkingen en grondstoffen. Dankzij geavanceerde ERP- en WMS-systemen spot je knelpunten nog voor ze ontstaan.Voorraad & bestellingen beheren: Je houdt de masterdata up-to-date en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers, waarbij je rekening houdt met levertermijnen en stockniveaus.De perfecte liaison zijn: Je schakelt vlot tussen productie, warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Jij bent hét aanspreekpunt dat iedereen op één lijn krijgt.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een bedrijf regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Productieplanner:Je bent als productie planner de schakel tussen aankoop, verkoop, productie en logistiek.Een greep uit je takenpakket als productieplanner: ​​​​  Je maakt een wekelijkse productie- en behoeftenplanning op in functie van de hoge kwaliteitsvereisten en timing vooropgesteld door de klant. Je houdt hierbij ook rekening met de vooropgestelde KPI’s en volgt deze op.Je bent een scharnierpunt tussen R&D, aankoop, verkoop, productie en logistiek. Je organiseert een vlotte doorstroming van communicatie en verzoent de uiteenlopende belangen.Je werkt je grondig in de bestaande productie- en planningsprocessen in.Je plant met de bedrijfseigen tools (interfaces en SAP) en beheert mee stocks van grondstoffen, intermediaire producten, hulpgrondstoffen, bulk- en verpakte eindproducten.Je zal bij de SAP upgrade betrokken worden.Je maakt deel uit van de kaderpermanentie (na inwerkperiode)Je rapporteert aan de Production Manager O & F.

Voor onze klant in Tessenderlo, een vooraanstaande speler actief in de logistieke sector, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven Transportplanner.Ben jij een veelzijdige logistieke professional die het hoofd koel houdt tijdens de spitsuren? Los jij onverwachte uitdagingen moeiteloos en efficiënt op? Dankzij jouw grondige kennis van transportprocessen en je stressbestendigheid zorg je ervoor dat elke levering vlot en tijdig op de bestemming aankomt – ongeacht de situatie. Een greep uit jouw takenpakket: Planning van transporten: Je plant en coördineert zowel nationale als internationale transporten. Hierbij streef je altijd naar een efficiënte routeplanning en een optimale inzet van voertuigen en chauffeurs.Communicatie & coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen. Je instrueert chauffeurs helder over hun ritten en speciale vereisten. Klanten proactief informeren over levertijden of eventuele wijzigingen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.Administratief beheer: Je registreert nauwkeurig gegevens zoals gereden kilometers en levertijden. Daarnaast zie je streng toe op de naleving van de wet- en regelgeving (denk aan rij- en rusttijden, veiligheidseisen en milieuvoorschriften).Probleemoplossing: Bij onvoorziene omstandigheden onderweg schakel je snel. Je bedenkt direct creatieve alternatieven om de klanttevredenheid hoog te houden.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.   Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de voedingssector? Krijg je energie van het puzzelen met cijfers, orders en grondstoffen om tot de meest efficiënte planning te komen? Voor een dynamisch productiebedrijf in de regio Kruisem zoeken wij een resultaatgerichte Productieplanner die als sleutelfiguur de productie naar een hoger niveau tilt.   Als Productieplanner ben je de motor achter onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat klantorders, beschikbare melk en prognoses naadloos op elkaar aansluiten. Jouw verantwoordelijkheden: Planning & Organisatie: Je stelt de volledige productieplanning op en volgt deze nauwgezet op.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor ploegchefs, het magazijn en de binnendienst. Je communiceert de dagplanning helder naar de werkvloer.Grondstoffenbeheer: Je beheert de bestellingen van melk en room en stemt met het magazijn af over de beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen.Optimalisatie: Je streeft continu naar een hoger rendement en een optimale servicegraad.Voorraadbeheer: Je staat in voor het beheer van de Make-to-Stock (MTS) voorraden.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager.

Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:   Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant   Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager    

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, vervaardigen en installeren van op maat gemaakte poorten, hekwerken, slagbomen en bijbehorende automatiseringssystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Het opmaken, beheren en bijsturen van de operationele planning op zowel korte als lange termijn.Het opstellen van duidelijke werkbonnen en productieorders zodat de vakmensen in de werkplaats exact weten wat de prioriteiten, benodigde materialen en bewerkingen zijn.Het nauwgezet bewaken van de productiecapaciteit en de vooropgestelde levertermijnen.Continu schakelen en afstemmen met de afdelingen inkoop, logistiek en de productieomgeving zelf.Het controleren van de materiaalbeschikbaarheid en het opvolgen van lopende bestellingen.Het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de direct leidinggevende.Actief meedenken over procesoptimalisatie en deelnemen aan interne verbeterprojecten om de efficiëntie te verhogen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een material planner / productieplanner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is producent van voeding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als material planner bestaat uit: Je plaatst bestellingen van grondstoffen op basis van de actuele productieplanning.Je monitort de voorraadniveaus dagelijks nauwgezet zodat de productie nooit stilvalt.Je analyseert en plant de benodigde materialen op korte en middellange termijn.Je werkt intensief samen met je collega's van de logistieke en planningsafdeling en fungeert tevens als back-up voor de productieplanning.Je onderhoudt sterke, duurzame contacten met internationale leveranciers.Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van het volledige aankoopproces in het systeem.

Voor een transportfirma te Opglabbeek zijn we op zoek naar een assistent planner. Wat doe jij? Je werkt nauw samen met de hoofdplannersJe zorgt ervoor dat alles op rolletjes looptLadingen verdelenLaad- loslijsten opstellenRouteproblemen oplossenInterne communicatie: fungeren als schakel tussen chauffeurs en interne afdelingenMeldingen over ladingen of leveringen communicerenEfficiëntieverbetering: continu werken aan verbeteren van processenChauffeurs briefenChauffeurs hun routes opvolgen en controleren van de bezettingAdministratieve ondersteuning: documentenbeheer, chauffeurs documentenJe fungeert als back-up voor het loket

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.  

Voor een bedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een transport planner.   Jouw takenpakket: Je zorgt dat chauffeurs op de best mogelijke manier worden ingezet.Daarbij hou je rekening met kostprijzen, tijden, sluitende terreinen, openingstijden van klanten, ...Je zorgt voor een zeer goede klantenserviceJe zorgt voor een correctie administratieve afhandeling in TMS systeemJe zorgt voor correcte factureringJe rapporteert rechtstreeks aan de teamleader

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Transportplanner binnen een dynamische transportomgeving in Sint-Katelijne-Waver? Vivaldis zoekt een planner die het verschil wil maken in een snelgroeiende logistieke organisatie. Als transportplanner ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne collega’s. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd. Jouw verantwoordelijkheden: Coördineren en inplannen van transportopdrachtenToewijzen van ritten aan chauffeurs en onderaannemers met focus op efficiëntie en klanttevredenheidAansturen en ondersteunen van chauffeurs tijdens hun rittenActief opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij problemen of last-minute wijzigingenNauw samenwerken met collega’s van het transportteam en andere afdelingenCorrect registreren en administratief verwerken van transportopdrachtenOpvolgen van facturatie, opleidingen, wagenparkbeheer en Code 95Je werkt in een vroege dagshift en start tussen 6u en 7u ’s morgens. Dankzij jouw planning skills en oplossingsgericht denken zorg je voor een vlotte logistieke flow en draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking van het transportteam.  

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner.Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher.Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.In contact staan met de klant, melden van vertragingen en het aannemen van nieuwe opdrachten.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen.