Jobs

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime) Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Voor onze klant, zijn wij op zoek nar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Facturen controleren, inboeken en voorbereiden voor betalingBetalingen verwerken en opvolgenProvisies opvragen en financiële opvolging van de rekeningenAfrekeningen en (jaar)afsluiten mee voorbereiden/opmakenDebiteurenbeheer: openstaande posten opvolgen en correct communicerenFinanciële vragen intern capteren en helder terugkoppelen

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via tele en mail!)Extra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevensAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bijVoorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...

Om de verdere groei van een HVAC-bedrijf te Buggenhout te ondersteunen zoeken wij een administratief aankoper. Samen met het aankoopteam maak je het verschil achter de schermen, en daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.   Jouw rol: In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolgen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega's.   Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Aankoop & administratie (±70%) Bestellingen behandelen vanuit de mailbox.Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).Verwerken en controleren van orderbevestigingen.Dagelijks contact met leveranciers.Opvolgen van bestellingen van en naar de werf.Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus).Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam.   Ondersteuning boekhouding (±30%) Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.Ontvangsten boeken.Aankopen matchen met PO's.Basis klanten- en leveranciersopvolging.   Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Voor een klant, toonaangevend bedrijf in kunstflessen te Gent zoeken we een customer service medewerker. Je takenpakket als customer service medewerker: Als Customer Service Officer sta je in voor de communicatie naar je klanten en de vlotte coördinatie van vragen.Je zorgt voor eencorrecte administratieve ordening van mails en documenten.Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, input en opvolging van de klantorders.Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen zoals planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en externe sales afdeling.Je maakt de vertaalslag van de forecast en volgt openstaande leveringen op. Je volgt dan ook de verkopen aan je klantenregelmatig op en bespreekt met hen de afwijkingen tov het budget.Je bekijkt proactief de planning en volgt producties op waardoor je strikte deadlines inzake leveringen respecteert.Bij klachten communiceer je het actieplan naar de klant in samenwerking met de kwaliteitsdienst en volgt dit nauwgezet mee op.Je volgt de ontwikkelingsaanpassingen met de sales managers/ontwikkelingsverantwoordelijke en zorgt voor de facturatie van dekosten.Bij retours zorg je voor de inplanning, een vlotte administratieve afhandeling en interne communicatie.In overleg met de afdeling sales ben je verantwoordelijk voor de opmaak van prijslijsten en voert deze ook correct door in het systeem.Je bespreekt ook de afwijkingen tov het budget en de maandelijkse estimatesJe volgt de stocksituatie op, factureert maandelijks stockagekosten ism afdeling planning en sales.Samen met de boekhouding volg je de betalingen en/of creditnota’s op van de opgemaakte facturatie.  

Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Weet je van aanpakken en trek je goed je plan? Lees dan zeker even verder! Verkoopfacturen aanmaken en inboeken.aankoopfacturen controleren en inboeken.Bankafschriften verwerkenOpvolgen van openstaande klantenBTW-aangifteOpmaken en opvolgen van offertesAlgemeen administratieve taken

Ben jij een bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de personenbelastingen

Ben jij een gemotiveerde bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de voorbereiding van personenbelastingen

Ben jij, een student, klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan is de functie van student boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor wel iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een student boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

Voor onze klant, een boekhoudkantoor/ accountancy kantoor in Zedelgem, zijn wij op zoek naar een Consultant Accountancy.    Jouw takenpakket:  Je bent mee verantwoordelijk voor het efficiënt en kwaliteitsvol afleveren van de toegewezen accountancydossiers. Je bereidt de periodieke BTW aangiftes voor en dient tijdig de nodige formaliteiten in.Je werkt steeds de boekhouding bij met het oog op live boekhouden en tussentijdse rapporteringen.Je bereidt de jaarafsluitingen van eenmanszaken, vennootschappen en rechtspersonen voor alsook aangifte personen- en vennootschapsbelasting.Je overlegt regelmatig met je senior collega’s en rapporteert om de continuïteit en kwaliteit van de output te verzekeren.

Dankzij de sterke groei en ambitieuze plannen van onze klant (een boekhoudkantoor in Brugge) zijn wij op zoek naar een ervaren Accountancy Manager die hun team zal versterken. Ben jij een gedreven leider met een passie voor accountancy en fiscaliteit? Heb jij een oog voor detail en weet je hoe je teams kunt inspireren om het beste uit zichzelf te halen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!   De rol van Accountancy Manager: In de functie van Accountancy Manager ben jij dé brug tussen het management en de Accountancy Managers. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en fungeert als coach voor het team in de dagelijkse werking. Het bewaken van deadlines, de implementatie van nieuwe procedures en software, en het versterken van de efficiëntie binnen het kantoor behoren tot jouw kernverantwoordelijkheden.Je hebt een proactieve houding in het aansteken van de ondernemersgeest binnen je team en zorgt ervoor dat klanten altijd rekenen op het hoogste niveau van advies en service.Jij ondersteunt je collega's in hun commerciële rol, zodat we de klanttevredenheid kunnen blijven garanderen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de dossiers en het integreren van de laatste wet- en regelgeving.Als specialist op het gebied van accountancy en fiscaliteit kunnen je collega's terecht bij jou voor advies en verdere toelichting bij complexe vraagstukken. Je werkt nauw samen met andere externe stakeholders en hebt een helikopterview over de werking van het kantoor.Je identificeert snel waar de noden liggen en voorziet het team van de nodige opleidingen en kennisoverdracht

Heb jij ervaring met verkoopfacturatie in een ERP-systeem en hou je van cijfers die kloppen tot op de komma? Voor onze klant zoeken we een administratief bediende verkoopfacturatie & debiteurenbeheer. Als bediende in de boekhouding ben jij degene die de prestaties vertaalt in een vlekkeloze administratie. Je maakt en volgt vorderingsstaten en verkoopfacturen op in NavisionJe bewaakt de opgemaakte vorderingsstaten en neemt proactief telefonisch contact met klanten over de ontvangst van facturatiebonnenJe zorgt voor een strak debiteurenbeheer: je bijt je vast in openstaande dossiers en laat pas los wanneer alles correct en afgerond isJe houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s en klanten  

Als Accounting Assistant word jij de onmisbare schakel op onze finance-afdeling. Je sluit je aan bij een hecht en gedreven team van vier collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Accounting Manager. In deze veelzijdige rol combineer je puur cijferwerk met een brede administratieve ondersteuning.   Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van aankooporders in ons ERP-systeem en de complete afhandeling van inkomende facturen.Je zorgt voor een vlekkeloze periodieke afsluiting van de nog niet-geboekte aankoopfacturen.Je boekt en verwerkt orders voor occasionele kortingen en beheert de bijbehorende facturatiestromen.Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en biedt actieve ondersteuning bij het debiteurenbeheer.Je analyseert de gegevens kritisch, signaleert proactief afwijkingen of wijzigingen en stuurt bij waar nodig.  

Vivaldis, rekruteringspartner van diverse toonaangevende bedrijven in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een Bediende in de Boekhouding.Ben jij op zoek naar een fulltime positie binnen een bloeiende sector en heb je een passie voor cijfers? Dan is deze kans perfect voor jou! Als Bediende in de Boekhouding zal je een sleutelrol spelen binnen de financiële afdeling. Je takenpakket zal bestaan uit: Het verwerken van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van betalingen en financiële rapportenBijhouden van financiële administratie en dossiersAssisteren bij de maand- en jaarafsluitOndersteuning bieden bij diverse boekhoudkundige projecten