Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Ben jij een krak in onderhandelen en heb je een passie voor logistieke stromen? Wil je impact maken binnen een groeiend Belgisch familiebedrijf waar innovatie centraal staat? Dan is deze rol als Aankoper jou op het lijf geschreven!   Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het aankoopproces van verpakkingen en inbound logistiek (road, binnenvaart & containers.)Je onderhoudt de contacten met de leveranciers en je onderhandelt de prijzen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.je neemt proactief contact op met interne diensten om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig is.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.Je volgt de stocks op en zorgt dat de goederen tijdig binnen komen.Je bewaakt dat transporten correct worden uitgevoerd.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de Aankoopdirecteur.

Voor een toonaangevende speler in personenvervoer zoekt Vivaldis een Parts & Purchase Officer / Aankoper in Zaventem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid rond reserveonderdelen en combineer je strategische aankoop met operationele opvolging. Je bezoekt wekelijks minstens één site om nauw samen te werken met de lokale maintenance- en werkplaatsteams. Je belangrijkste taken: Onderhandelen met leveranciers over prijzen, contracten en raamovereenkomstenBeheren en opvolgen van business provider contracten en catalogi in e-procurementMonitoren van leveranciersprestaties (beschikbaarheid, conformiteit, service)Oplossen van geschillen in samenwerking met technische en maintenance directieCoachen van aankopers binnen de verschillende entiteitenOpstellen van KPI’s en analyseren van besparingen en prijsvariatiesOptimaliseren van aankoopprocessen en verminderen van ‘buiten-catalogus’ aankopenOnderzoeken en implementeren van duurzamere oplossingen zoals gereviseerde onderdelenJe speelt een sleutelrol in kostenbeheersing, procesoptimalisatie en duurzame aankoop binnen de organisatie.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop Must? Ervaring binnen bouwtechnische omgeving. Het gaat over serieuze bedragen + complexe opdrachten Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken,energie, gebouwtechniek)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Voor de regio Kempen zijn we op zoek naar enkele Mystery Shoppers voor de automotiv sector! Een goede en snelle bijverdienste voor slechts 4u van je kostbare tijd.   Wie is je klant? De Autosector met merken zoals Audi, VW, CV, Cupra, Skoda en Seat.   Bezoek aan de showroom: (ongeveer 45 minuten)Evaluatie van de opvolging door de verkoper: (48 uur na het bezoek – zaterdag en zondag niet meegeteld)Het online rapport invullen: (ongeveer 30 minuten)Feedbackgesprek organiseren: met de verkoper en zijn manager via Teams (ongeveer 30 minuten)  

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

🏠 Waar kom je terecht?  Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.    🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen.Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties.Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen.Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie.Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Vivaldis Office: Aankoper, Transportplanning bouw (aanbestedingen, infra)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + ondersteunend voor het volledige aankoopprocesGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Spil tussen planning, transport en aankoopDagelijkse transportplanning van eigen materieelPlanning opmaken met onze eigen arbeiders en onderaannemersAankoop en bestellingen van het materiaal voor de projecten (grotere machinerie vb. betonpomp, ...)Aanspreekpunt zijn voor onze ploegbazen i.v.m. transport en materiaal  

Voor onze klant te Wondelgem, een gekend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra: Je takenpakket als calculator:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.    

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

  Ben jij een sterke onderhandelaar met een scherp oog voor technische details? Wil je de spilfiguur worden in het aankoopproces van grootschalige bouwprojecten?   Voor een gerenommeerde speler in de bouwsector in de regio Hasselt, bekend om hun uitdagende projecten en focus op een duurzame toekomst — zoeken wij een gedreven Aankoper.   Als aankoper draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle werfgerelateerde aankopen. Je beheert het volledige proces van aanvraag tot contract. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, onderaannemingen, huurcontracten, materieel en energie.Op basis van het aanbestedingsdossier en het lastenboek stuur je gerichte prijsaanvragen uit.Je vergelijkt en analyseert binnengekomen offertes om vervolgens de scherpste prijzen en beste voorwaarden te bekomen.In nauwe samenspraak met de werfleiding en directie stel je kwalitatief evenwaardige alternatieven voor om projecten te optimaliseren.Je volgt markt- en productontwikkelingen op de voet en implementeert innovaties waar mogelijk.Je staat in voor het nauwkeurig opstellen en borgen van contracten met partners en leveranciers.    

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.