Jobs

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd:  Rechterhand van de zaakvoerder inzake administratie.Je boekt betalingen in.Je bereidt de boekhouding zoveel mogelijk voor.Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. Bestellingen plaatsen van gelegenheidszakenKlassementTelefonieMailings uitsturenOpvolgen facturen...

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime) Een greep uit jouw takenpakket: Ondersteunen van onze hoofdboekhoudsterVerwerken van dagelijkse boekhoudkundige documentenInboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)Voorbereiden van betalingen (Isabel)Controleren van stockfacturen en kassa’sMaandelijkse BTW-aangifte voorbereidenArchiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers en administratie? Wil je deel uitmaken van een ambitieus, Belgisch bedrijf dat volop in de groei zit en waar jouw inbreng écht telt? Wij zoeken een Boekhoudkundig Administratief Assistent die structuur brengt, meedenkt en de nodige energie meebrengt om onze dagelijkse flow te optimaliseren. In onze dynamische werkomgeving in de regio Beernem is geen dag hetzelfde! Je ondersteunt de organisatie op drie cruciale vlakken: Boekhouding & Cijfers: Je bent de rechterhand van de boekhouding. Je boekt inkomende en uitgaande facturen in, volgt betalingen op en bereidt de maand- en jaarafsluitingen voor. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding voor de accountant.Personeelsadministratie: Je houdt het overzicht over het team. Van het verwerken van uren en verlof tot het beheer van contracten en het contact met het sociaal secretariaat; jij zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.Operationele Support: Wanneer het druk wordt, schakel je moeiteloos over. Je springt bij in het orderproces, volgt leveringen op en bent het aanspreekpunt voor klanten en logistieke partners.  

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Voor een verdeler van Hair Care producten in Beveren 📍zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig bediende 💻   Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende: Je versterkt het boekhoudkundig teamJe staat klanten telefonisch te woordJe werkt met verschillende computerprogramma's zoals MS Office en Exact Online

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.

Voor onze klant, gelegen in Molenstede, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. We zoeken Iemand die het dagdagelijkse boekhoudproces naar zich toetrekt, vlot communiceert en niet terugdeinst voor een gezonde dosis complexiteit. Na een gedegen inloopperiode ben jij de go-to person voor de volledige operationele flow. Je werkt zelfstandig, maar met een sparringpartner op de achtergrond voor feedback. Jouw takenpakket: Jouw focus ligt op een feilloze financiële administratie, van A tot Z: Je boekt banken via Coda, zet betalingen klaar in Isabel en houdt de kas scherp in de gatenJe verwerkt facturen (met en zonder orders) in ons ERP-systeem (CSB) en bewaakt de verkoopfacturatie. Jij ziet het meteen als een leverbon niet matcht met een retourJe volgt creditnota's op, schakelt met verkoop over openstaande posten en durft de telefoon te pakken om zaken uit te klaren met klanten of leveranciersJe voert high-level analyses uit op balansposten en zorgt voor een correcte verwerking van de voorraadlijsten bij maandeindeJe staat open om op termijn ook een back-up rol te spelen voor HR (uurregistratie)

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Voor een toonaangevende speler in de bouw- en industriesector in de regio zoeken wij een gedreven collega om de administratieve en financiële flow te versterken.   Jouw Impact: De motor achter de administratie   In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de inkomende facturenstroom. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt dat alle data correct in de systemen terechtkomt.   Jouw verantwoordelijkheden: Facturatiebeheer: Je controleert inkomende facturen op volledigheid en juistheid.Data-entry: Je zorgt voor de tijdige input en verwerking van documenten in het ERP-systeem.Financiële support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling bij diverse taken.Opvolging: Je signaleert ontbrekende gegevens en voert de nodige correcties uit.Back-up onthaal: Je springt bij aan de receptie en telefonie als back-up voor de vaste onthaalmedewerkers.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Hou jij van afwisseling, heb je een hart voor de automotive sector en krijg je een kick van een vlekkeloze administratie? Dan is dit de match waar je op hebt gewacht! Voor een Belgische specialist in voertuigopbouw en mobiliteitsoplossingen zoeken we een echte duizendpoot die alles in goede banen leidt.   Wat ga je precies doen? Als de onmisbare schakel tussen de werkplaats, sales en de klanten, zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde: Je bent het visitekaartje van de zaak en helpt klanten verder via telefoon, mail of aan het onthaal.Je stelt scherpe offertes op voor ombouwwerken en adviseert klanten over de beste opties voor hun voertuig.Je beheert ombouwdossiers van A tot Z: van het inplannen van de voertuigen in de werkplaats tot de uiteindelijke facturatie.Je regelt de logistieke ondersteuning, verwerkt orders in het ERP-systeem (Odoo) en zorgt voor de volledige homologatie en registratie van voertuigen.  

Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.

Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting