Jobs

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Naverkoop?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de perfecte schakel tussen techniek en klanttevredenheid? Voor een vooraanstaande speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur Naverkoop.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar passie voor wagens centraal staat. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Naverkoop Je verwelkomt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en biedt passende oplossingen aan.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun dossier.Je bent een talenwonder in de techniek: je vertaalt complexe technische termen naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda door afspraken in te plannen en communiceert vlot via telefoon en e-mail.Je bent administratief een krak: je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt de klantendossiers up-to-date.Je schakelt constant met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Bij klachten blijf je rustig, denk je probleemoplossend en stuur je dossiers indien nodig door naar de juiste interne dienst.  

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Automotive? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een echte autoliefhebber met een vlotte babbel? Voor een moderne en professionele speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur.Je komt terecht in een omgeving die continu inspeelt op de allernieuwste autotrends. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert aandachtig naar hun behoeften en vragen.Je informeert hen over onderhoud en herstellingen; complexe technische termen vertaal jij moeiteloos naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda als een pro: je plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte planning voor de werkplaats.Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier.Je zorgt voor de administratieve flow: van het verwerken van klantgegevens tot het opstellen van facturen en het up-to-date houden van dossiers.Je communiceert vlot met de techniekers in de werkplaats om een optimale service te garanderen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Accountancy?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatige duizendpoot die houdt van een persoonlijke aanpak en een kwalitatieve dienstverlening? Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor in het hartje van Herentals zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder.🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol ben je de vertrouwenspersoon van jouw klanten en zorg je ervoor dat hun boekhouding van A tot Z op punt staat. Je dag is gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid:Boekhoudkundig beheer: Je start de dag met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingen.Fiscale compliance: Je stelt tijdig de btw- en intrastataangiftes op, zodat alles fiscaal perfect in orde is.Klantgerichtheid: Je bent regelmatig ter plaatse bij klanten voor administratieve ondersteuning en advies.Afsluitingen: Je bereidt de jaarrekeningen en afsluitingen voor en legt de basis voor de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Office Management: Tussen de cijfers door zorg je voor een vlekkeloze algemene administratie en een georganiseerd archief.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Accountancy? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatige duizendpoot die houdt van een persoonlijke aanpak en een kwalitatieve dienstverlening? Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor in het hartje van Herentals zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol ben je de vertrouwenspersoon van jouw klanten en zorg je ervoor dat hun boekhouding van A tot Z op punt staat. Je dag is gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid: Boekhoudkundig beheer: Je start de dag met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingen.Fiscale compliance: Je stelt tijdig de btw- en intrastataangiftes op, zodat alles fiscaal perfect in orde is.Klantgerichtheid: Je bent regelmatig ter plaatse bij klanten voor administratieve ondersteuning en advies.Afsluitingen: Je bereidt de jaarrekeningen en afsluitingen voor en legt de basis voor de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Office Management: Tussen de cijfers door zorg je voor een vlekkeloze algemene administratie en een georganiseerd archief.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:   Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Voor een gevestigde houthandel in de regio Oudenaarde is Vivaldis op zoek naar een administratief commercieel bediende met feeling voor de bouw- en houtsector. In deze veelzijdige binnendienstfunctie combineer je administratie met commercieel inzicht. Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen en opvolgen van offertesBeantwoorden van klantenvragen (telefonisch en via mail)Verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringenCoördineren van het volledige orderprocesAankoop en voorraadbeheer van specifieke productgroepenActief meedenken over commerciële opportuniteiten   Je werkt nauw samen met collega’s van de binnendienst en het magazijn en draagt bij aan een vlotte service richting professionele klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte werking en een optimale klantentevredenheid. Deze functie biedt ruimte om je commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen binnen aankoop en productbeheer.

Ben jij de technische duizendpoot die houdt van overzicht, uitdaging en het aansturen van een hecht team? Je de sleutels in handen van onze operationele naverkoop en carrosserie. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke truck technisch perfect en volgens planning de werkplaats verlaat.   Als Meestergast ben je verantwoordelijk voor de volledige flow in de werkplaats. Je stuurt niet alleen aan, maar denkt actief mee op technisch niveau. Je bewaakt de balans tussen kwaliteit, doorlooptijd en budget, terwijl je de spilfiguur bent tussen verkoop, techniek en de klant.   Je geeft dagelijkse leiding aan drie gespecialiseerde teams: Opzet Naverkoop (4 techniekers), Carrosserie (3 medewerkers) en de Spuiterij (2 medewerkers).Je verdeelt de werkzaamheden op basis van expertise en workload en motiveert je mensen om topkwaliteit te leveren.Je fungeert als technisch baken: bij complexe dossiers (motor, transmissie, opbouw) hak jij de knopen door en waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.Je beheert de volledige planning van verkochte voertuigen via MS Teams en zorgt dat deadlines steevast worden gehaald.Je beheert het eigen wagenpark (ca. 75 voertuigen) en ziet toe op keuringen, onderhoud en de staat van het hijsmateriaal.Je schakelt nauw met het magazijn voor de bestelling van onderdelen en werkt vlot met Office 365 (kennis van MANTIS, EPC of XPOWER is een mooie troef).Je staat klanten professioneel te woord over extra opbouwwerken of naverkoop-trajecten.Bij de aflevering van een voertuig geef jij de technische uitleg, zodat de klant met een gerust hart de weg op kan.Je communiceert vlot en helder in het Nederlands, Frans en Engels.  

Vivaldis Office zoekt Klantenbeheerder/ dossierbeheer verzekeringen (commerciële flair) Taken: Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersBegeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's VB. Schadedossiers

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Senior Accountant / Dossierbeheerder? 🏠 Waar kom je terecht? Zoek jij een plek waar jouw expertise in cijfers gecombineerd wordt met een hart voor ondernemerschap? Voor een modern en vooruitstrevend boekhoudkantoor in het bruisende Geel zoeken wij een Senior Accountant die klaar is voor de volgende stap. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke aanpak en een hecht teamgevoel centraal staan. Hier ben je geen nummertje, maar een echte vertrouwenspartner voor ondernemers in de regio.   📊 Jouw dag als Senior Accountant / Dossierbeheerder In deze rol ben je veel meer dan een dossierbeheerder; je bent het strategische klankbord van jouw klanten. Jouw dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid: Relatiebeheer & Netwerken: Je beheert een uitgebreide portefeuille van diverse klantendossiers en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Proactief Advies: Je kijkt verder dan de balans. Je denkt mee met de klant, analyseert de cijfers en vormt een onderbouwde visie over de beste fiscale en financiële strategie voor hun zaak.Expertise in Actie: Je duikt in complexe accountancy- en fiscale vraagstukken en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Teamcoaching: Je neemt de touwtjes in handen en werkt nauw samen met de junior collega's. Je deelt jouw kennis en helpt hen groeien in het vak.Digitalisering: Je maakt optimaal gebruik van hedendaagse digitale tools om processen efficiënt en vlot te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Inside Sales Engineer? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Bij dit bedrijf in Geel kom je terecht in de boeiende wereld van industriële afsluiters en snelkoppelingen.   🛠️ Jouw dag als Inside Sales Engineer Adviseren & Oplossen: Je analyseert de noden van de klant en duikt in de technische materie om de perfecte oplossing voor te stellen.Relatiebeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande klanten en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor technische en commerciële vragen.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige calculaties op en giet deze in professionele offertes.Administratieve Flow: Je verwerkt alle gegevens vlot in het softwaresysteem en werkt vlot met Word en Excel om alles op wieltjes te laten lopen.Teamplayer: Je overlegt dagelijks met je collega's van het sales team om de strategie af te stemmen.On the road: Gemiddeld één keer per maand trek je er samen met de Outside Sales op uit voor een fabrieksbezoek, een opleiding bij een leverancier of een boeiende vakbeurs.

🏠 Waar kom je terecht? Wij zijn een energiek team met een enorme passie voor airco, ventilatie en warmtepompen. 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Buitendienst De baan op: Je bezoekt klanten en partners om hen te adviseren over de beste klimaatoplossingen.Advies op maat: Je analyseert de noden ter plaatse en stelt met jouw technische kennis het ideale systeem voor.Partnerships bouwen: Je bent een echte matchmaker die duurzame relaties opbouwt met installateurs en externe partners.Kennis delen: Je houdt iedereen op de hoogte van de nieuwste snufjes en technologieën in de sector.De deal sluiten: Je onderhandelt vlot en zorgt voor een win-win voor zowel de klant als voor het bedrijf.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds) 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Vivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!) Locatie: ZandhovenSector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z Jouw taken: Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratieGoede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, ordersVerwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertesBeheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeemKlantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het managementGroei tot product expert!Ondersteuning aftersales, homologatiedossiers, registratie voertuigenOpvolging logistieke flow mbt materiaalPlanning techniekers + inplannen voertuigen  

Word jij onze nieuwe Internal Sales Medewerk(st)er? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een commercieel talent dat bruist van de energie en houdt van klantencontact? Voor een dynamisch bedrijf in de regio Geel zoeken wij een Internal Sales Medewerk(st)er! 🛠️ Jouw dag als Internal Sales Medewerk(st)er Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vlot hun vragen over prijzen, offertes en leveringen.Commerciële drive: Je stelt offertes op, volgt deze proactief op en spot kansen voor cross- en upselling om de omzet te laten groeien.Relatiebeheer: Je onderhoudt warme contacten met bestaande klanten en prospecteert actief naar nieuwe opportuniteiten.Order- & Klachtenmanagement: Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem, volgt backorders op en zorgt voor een professionele afhandeling van eventuele klachten.Teamplay: Je schakelt constant met collega's van logistiek, finance en de accountmanagers om alles in goede banen te leiden.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.    

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)? 🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien.Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Je verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.