Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie Wat moet je doen? Rechterhand projectmanager/ werfleidingAdministratieve voorbereiding en opvolging van de wervenOpzetten en digitaal structureren van het calculatiedossierOrganiseren van start- feedbackvergaderingenAanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstantiesalgemene projectadministratieVerzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemersOpvragen en verwerken van VGM plannenOpmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...)Beheer As-built dossiersCheck-in@workLimosa en A1 documentenOnline aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales advisor/administratie technieken/hvac/sanitair    Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonbank is jouw terrein. Professionelen zoals zelfstandige loodgieters komen bij jou langs voor advies en de juiste materialenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

🧮 Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en heb je een passie voor techniek? 🤝 Vivaldis Office zoekt een Technisch Calculator (commerciële flair)!     Wat moet je doen? Jouw rol is het technisch en commercieel uitwerken van klantaanvragen tot een gedetailleerde offerte. Je begeleidt de klant van aanvraag tot offerte en bouwt mee aan duurzame relaties. Je bent de schakel tussen klant, ontwerp en uitvoering. (B2B)     Jouw taken omvatten: Analyseren van technische beschrijvingen en detailtekeningen.Opstellen van technisch onderbouwde offertes.Je denkt mee met de klant, bespreekt offertes en stelt optimalisaties voor.Bewaken van marges en efficiënt calculatiebeheer.Overdragen van duidelijke dossiers aan productie en werkvoorbereiding.MeetingOnderhouden van bestaande relaties    

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal)     Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen   Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit:    Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

Vivaldis Office Turnhout zoekt een vertegenwoordiger!   Waar moet je zijn? Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, elektriciteit Samen met onze klant zoeken we een accountmanager die specialist is in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen!  Takenpakket: Pro-actieve cross-selling & upsellingActief nieuwe opportuniteiten identificeren en nieuwe behoeften creëren bij bestaande klantenDoelgericht prospecteren van nieuwe klantenActief luisteren naar klanten en aandacht hebben voor wat zich op de markt voordoet en naargelang relevante informatie uitwisselen met de collega’sOndersteunen van de internal sales medewerkers bij het opstellen van de offertes + opvolging van de offertes bij de klantWekelijks vastleggen van actieplannen (telefoons, bezoeken, etc.)Het maken en opvolgen van klantenanalyses (verkoopscijfers, producten, marges,succesfactoren van offertes...)Het up-to-date houden van de CRM tool teneinde de salesprocessen en de performantie te verbeteren.Klantenevenementen (opleiding/animatie) actief mee voorbereiden, begeleiden en ondersteunen  

Vivaldis Office zoekt...... Technisch bediende automotive/garage - service advisor - naverkoop- planning  = PREMIUM Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant m.b.t hun verwachtingen en uit te voeren werken (mail, onthaal, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten en je bouwt een vertrouwensrelatie opAdministratie: ondersteuning facturatie, klantendossiers aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opzoekingen accessoires, garanties/claims in orde brengen, leasing contracten opmaken, ... WerplaatsplanningNaverkoop / klachtenbehandelingOpvolging van diverse projecten, variërend van werkzaamheden die één dag duren tot projecten die meerdere maanden in beslag nemen.Zeer veelzijdig contact met je collega's, team          

Vivaldis Office zoekt ....... Projectingenieur/ontwerp bouw, engineering- technieken    Waar moet je zijn? Hoofdzetel Turnhout Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, liften, projectmanagement, 3D ontwerp, engineering, bouw...    Takenpakket Focus: Als Projectingenieur analyseer je alle documenten zoals tekeningen, contracten, ... en bundelt deze in een dossier, uitvoeringsplanning Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Verantwoordelijk voor projecten van A-Z (maken van conceptstudies tot aansturen van het team, aanspreekpunt klant, advies mbt energieverbruik, ...)Ontwerp/opmaak technische plannen, dimensioneren van technische installatie, opbouw lastenboek en opvolging technische uitvoering op de werfAlgemene administratie mbt bouw- uitvoeringsdossierRapporteren/ werfvergaderingen  

Vivaldis Office zoekt Admin/ bruggenbouwer - commerciële binnendienst   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ FraSector die niet stil ligt, klanten over heel België - 40% frans!   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantklantenrelaties is je playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemerInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Hands-on technical sales advisor (passie voor fietsen + handig)   Senior: je bent op termijn verantwoordelijk voor reilen en zeilen in de winkel (winkelmanager) Alleen werken schrikt je niet af, aangezien je geen team onder je hebtZaterdagwerkCombo met verkoop, advies en handen uit de mouwen steken - fietsherstellingen Als Sales Advisor, shop manager... zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering!Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot ophaling.Hands- on + technische capaciteiten om e-bikes te herstellen en te onderhouden wanneer nodig. = een werkplaats met fietslift en de nodige werkbanken en gereedschappen.Je staat in voor het algemene beheer van de shop. Hiertoe behoren taken zoals het organiseren en beheren van je magazijn met onderdelen en accessoires, het beheer van de demo-fietsen waar klanten dagelijks mee kunnen testrijden en het klaarmaken van fietsenZaterdagwerk!  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...    Takenpakket?     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider energiemanagement technieken (hvac)  Min. Bachelor!  Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen en begeleiding klantAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (technische plannen, bestekken, meetstaten, lastenboek, ...) Nadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Aansturen team per project + contact onderaannemersHet maken van uitvoeringstekeningenWerfvergaderingen    

Vivaldis Office zoekt Admin/ bruggenbouwer - commerciële binnendienst   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ EngSector die niet stil ligt (uren tussen 7- 18u met beurtrol)   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantklantenrelaties is je playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemerInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin- toonzaaladviseur + klantbezoeken (bouw) Specialisatie? Bouw, buitenschrijnwerk, ramen-deuren, ... Takenpakket   De toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen / technische tekeningenContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringrondleidingen geven in toonzaal. + adviesKlantbezoeken op locatie bij renovaties van bestaand buitenschrijnwerk. Actief contacten leggen en duurzame relaties opbouwen met nieuwe architecten en projectontwikkelaars.

Word jij onze nieuwe Projectleider Funderingstechnieken? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een specialist in de diepte? Voor een vooraanstaande KMO in Kasterlee, die bekend staat om haar expertise in complexe funderingstechnieken, grondwerken en afbraak, zoekt Vivaldis Office een ervaren Projectleider. Je komt terecht in een stabiel team van 25 gedreven vakmensen.Hier krijg je de kans om jouw technische stempel te drukken op uitdagende werven waar de basis van elk bouwproject wordt gelegd! 🛠️ Jouw dag als Projectleider Funderingen In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor funderingsprojecten van de eerste berekening tot de uiteindelijke oplevering: Technisch Advies & Ontwerp: Je zit al in de vergunningsfase samen met de architect om plannen bij te sturen en te optimaliseren naar een kwalitatief en technisch haalbaar product.Engineering: Na de vergunning werk je nauw samen met de stabiliteitsingenieur om de funderingsmethodiek (bijv. beschoeiingen, palen, ...) verder te finetunen.Financieel Management: Je beheert het budget van je projecten van A tot Z; rendement en kostenefficiëntie zijn voor jou topprioriteit.Werfopvolging: Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie op het terrein, waarbij je zowel eigen ploegen als onderaannemers aanstuurt.Kwaliteitsbewaking: Je controleert de technische aspecten op de werf en zorgt dat alles volgens de strengste normen wordt uitgevoerd.

Voor een klant uit Brecht zijn wij op zoek naar een Technisch commercieel medewerker.    📋Jouw takenpakket Het opmaken van verschillende offertes, deze versturen en opvolgen.Het correcte advies geven aan klanten en gebruik maken van beschikbare kansen. 💬Eventueel meekijken met klanten wanneer dit zou helpen om een offerte op te maken.Vragen en verzoeken omzetten naar duidelijke instructies voor het team. 🧐Een goede samenwerking met collega’s in werkvoorbereiding, productie en logistieke activiteiten faciliteren.

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende? 🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.   🛠️ Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energie, Technieken Belangrijk? 80% bureau / admin/ aansturing team / uitvoeringsplanning   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie (lastenboeken, bestek, tot offertedossier)Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAansturen installateurs + planning en instructies geven en ingrijpen waar nodigHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: bestellen materialen en zorgen voor logistieke flow naar de werf, voorbereiding werven + planning, projectadmin/supportVerplaatsing indien nodig