Jobs

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Interesse in het maritieme en logistiek? Ook starters welkom!Voor onze klant, gelegen in de Gentse Haven zoeken wij een kaaibediende!   Als kaaibediende heb je een zeer uitgebreid en gevarieerd takenpakket. Hoe ziet je dag eruit? U neemt de verantwoordelijkheid (in shift/teamverband) over het operationele gebeuren op de terminal en coördineert in samenspraak met de Foreman / Havenarbeiders beslissingen om de terminal optimaal te laten functioneren.Laad- en los-operaties op schepen, spoor, trucks, gatenoperaties, opvolging warehousing en stockage.Het werk voor huidige en volgende shift voorbereiden en planbaar maken, waarbij eventuele operationele uitdagingen proactief aangepakt worden.Opvolging van de lopende shift, zodat de voortgang van operaties inzichtelijk is voor alle betrokken partijen, incl. status benutting van capaciteit terminals & warehouses.Op basis van de verwachte workload een optimale bezetting van de havenarbeiders berekenen.

Als het onthaalbediende van een garage in Gent bent u de ambassadeur die garant staat voor de klantenbeleving. U bent de essentiële schakel tussen de klant en de werkplaats. Jouw verantwoordelijkheden;  Professioneel Klantenbeheer:  Ontvangen en te woord staan van de klanten (fysiek, telefonisch en via e-mail) met betrekking tot geplande werkzaamheden (onderhoud en herstellingen).Helder communiceren over de voortgang, facturatie en afhandeling van vragen of klachten.Het bieden van een gastvrij onthaal. Operationele Administratie:  Opstellen van werkorders en het nauwkeurig beheren van klantendossiers.Verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de facturatie. Interne Coördinatie & Communicatie:  Intensieve samenwerking met interne afdelingen (werkplaats, naverkoop, showroom).Zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie naar alle stakeholders. Werkplaatsplanning:  Efficiënte planning en coördinatie van werkzaamheden om een vlotte doorstroming in de werkplaats te garanderen.Natuurlijk aanleg voor het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.

Voor een bedrijf, actief binnen de milieusector te Evergem, zoeken wij een commercieel bediende.   Jouw takenpakket als commercieel bediende: Je staat in voor de algemene ondersteuning op de commerciële binnendienst.Correct administratief verwerken van offertes, contracten, documenten,..Beantwoorden van prijsaanvragen, opvolgen van offertes,..Op een vriendelijke wijze sta je de klant zowel telefonisch als per mail te woordJij ben de tussenschakel tussen de commerciële binnendienst, planning en labo.Heb je kennis of ervaring met planning? Dan ben jij geschikt als back up planner!

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop!Wat zal je doen:Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.... 

Voor een zeer bekend meubelen bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een medewerker administratie - dienst na verkoop Hoe ziet je dag eruit als  administratief bediende - dienst na verkoop: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.

FUNCTIEOMSCHRIJVING   Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders

FUNCTIEOMSCHRIJVING   Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders

Voor onze klant actief in de warmte- en luchttechnieksector zijn we op zoek naar een Brander technieker: Als brandertechnieker sta je in voor het nauwkeurig en efficiënt opstarten en herstellen van stoom- en thermische oliesystemen alsook diverse industriële thermische installaties bij onze klanten.De noodzakelijke parameters worden correct ingesteld (o.m. in functie van opgelegde normeringen) en de nodige sturingen worden geprogrammeerd.Tijdens de opstart van de installatie zoek je alle elektrische fouten en lost deze op.Je respecteert de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften en fungeert ook in dit verband als een voorbeeld voor jouw collega’s.Na ongeveer 1 jaar (afhankelijk van ervaring) fungeer je in een rotatiesysteem als interventietechnieker. Hierbij word je ingezet om zeer diverse storingen na een diepgaande en efficiënte diagnose op te lossen.

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor een logistieke firma in Merelbeke, zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende. Hierbij zal je een belangrijke schakel zijn op de planningsdienst! Heb jij ervaring in de logistiek en zoek je een nieuwe job in daguren? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Je kijkt de geplande routes na en voert de nodige correcties uit die je nauwgezet dagelijks registreertJe volgt de algemene mailbox op voor de planningJe hebt contacten met klanten en bezorgt hen elke dag de rapportages over hun zendingen. Je zorgt tevens voor de herplanning van bepaalde zendingenJe bent nauw in contact met onze Customer Service en rapporteert mogelijke afwijkingenJe doet de administratieve opvolging van de installaties en keuringen in het gebouw/rollend materieelJe registreert dagelijks de wachttijden van de chauffeurs en uitzendkrachtenJe maakt een end of day report met de statusweergave van de al dan niet geleverde goederen en retours en bezorgt deze informatie aan de betrokken partijenJe werkt van 10u tot 18u en volgt de laatste dagelijkse routes opJe bent nauw in contact met de magazijniers en de teamleaderJe rapporteert aan de Site Manager...

Voor een stabiele en internationaal actieve onderneming binnen de houtverwerkende nijverheid in Drongen is Vivaldis op zoek naar een Commercieel Bediende Binnendienst. Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met meer dan 50 jaar ervaring, waar kwaliteit, klantvriendelijkheid en stiptheid centraal staan. In deze functie ben je een sleutelfiguur tussen klanten, productie, chauffeurs en commerciële buitendienst. Samen met drie collega’s zorg je voor een vlotte en correcte service. Jouw takenpakket: Beheer van de algemene mailbox van A tot ZBeantwoorden en opvolgen van commerciële telefoonsInvoeren en opvolgen van bestellingen tot en met facturatieVoorbereiden en coördineren van leveringen, inclusief dringende zendingenOpvolgen van klachten in overleg met verschillende interne afdelingenBack-up voor de routeplanning: plannen van chauffeursroutes volgens deadlinesAfstemmen met productie en logistiek om korte leveringstermijnen te respecterenOnderhouden van duurzame klantenrelaties Je krijgt een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid binnen een organisatie met korte beslissingslijnen. Door de verdere groei van het bedrijf zijn er mogelijkheden om mee te evolueren binnen je rol.

Wij zijn op zoek naar een Service-Technieker liften. Je taken zouden bestaan uit:  Je voert herstellingen uit aan liftenJe voert onderhoud uit aan liften (preventief en curatief)Gebruik van het gereedschap en technisch plan voor het uitvoeren van de werkenJe werkt op verplaatsing

Voor onze klant, een beenhouwerij in Eeklo, zijn we op zoek naar een Winkelbediende Jouw takenpakket als winkelbediende:   Aanvullen en presenteren van verse producten in de toonbank.Adviseren van klanten over onze vleeswaren, kazen en specialiteiten.Snijden en verpakken van producten op maat van de klant.

Voor een stabiel en sterk groeiend bedrijf in Gavere die blanco etiketten maakt, zijn wij zeer dringend op zoek naar een operator/magazijnbediende dagwerk. Je zal instaan voor het correct instellen van de machine.Wanneer er probleem is aan de machine, kan je dit oplossen.Je vult de machines aan met rollen en de afgewerkte producten verpak je.Je voert kwaliteitscontroles uit.Je zet bestellingen klaar en doet ook receptie van de goederen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde dispatcher om ons team te versterken. Heb jij ervaring in de planning en coördinatie van transport en ben jij een probleemoplosser pur sang? Dan ben jij de dispatcher die wij zoeken!   Jouw takenpakket als dispatcher:   Het plannen en coördineren van dagelijkse ritten en routes voor chauffeurs.Het monitoren van de voortgang van zendingen en het oplossen van eventuele vertragingen of problemen.Het onderhouden van contact met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.Het verwerken van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbevestigingen.Het bijhouden van de transportadministratie en zorgen voor een tijdige en accurate rapportage.Het onderhouden van contact met klanten en het informeren van hen over de status van hun leveringen.Het optimaliseren van de routes om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaal.Telefonische permanente en opvolging van e-mails.Inplannen en ingewikkelde van afspraken.Administratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatie.Opmaak en opvolging van documenten en offertes.

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant in Deinze die een sterke marktpositie opgebouwd heeft bij electro installateurs en in de projectmarkten zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende   Je verleent technische assistentie aan onze vertegenwoordigers en installateursJe ondersteunt onze productmanagers met het bepalen van het assortiment security producten, prijszetting, aankoop en voorraadbeheerJe doet de technische productopvolging en stelt prijslijsten opJe maakt offertes op en volgt bestellingen op  

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.   Jouw takenpakket: Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement