Jobs

Ben je een logistieke/planmatige duizendpoot? Ben je stressbestendig en enorm planmatig?  Samen met onze klant in Turnhout, een grote speler in het vervoer van zeecontainers zijn we op zoek naar een planner, administratie/ CS en transport management! Aansturen en inplannen van chauffeursOrganiseren en coördineren van transporten alsook terugvrachtenAls spilfiguur tussen de klant, leveranciers en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt en als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties VB. rij- rusttijden, extra aanvragen, ... Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's (conform wetgeving)  

Voor onze klant in Tessenderlo, een vooraanstaande speler actief in de logistieke sector, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven Transportplanner.Ben jij een veelzijdige logistieke professional die het hoofd koel houdt tijdens de spitsuren? Los jij onverwachte uitdagingen moeiteloos en efficiënt op? Dankzij jouw grondige kennis van transportprocessen en je stressbestendigheid zorg je ervoor dat elke levering vlot en tijdig op de bestemming aankomt – ongeacht de situatie. Een greep uit jouw takenpakket: Planning van transporten: Je plant en coördineert zowel nationale als internationale transporten. Hierbij streef je altijd naar een efficiënte routeplanning en een optimale inzet van voertuigen en chauffeurs.Communicatie & coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen. Je instrueert chauffeurs helder over hun ritten en speciale vereisten. Klanten proactief informeren over levertijden of eventuele wijzigingen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.Administratief beheer: Je registreert nauwkeurig gegevens zoals gereden kilometers en levertijden. Daarnaast zie je streng toe op de naleving van de wet- en regelgeving (denk aan rij- en rusttijden, veiligheidseisen en milieuvoorschriften).Probleemoplossing: Bij onvoorziene omstandigheden onderweg schakel je snel. Je bedenkt direct creatieve alternatieven om de klanttevredenheid hoog te houden.

Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in dierenvoeding uit Nazareth zijn we op zoek naar een logistiek bediende.   Als dispachter/logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en opvolgen van onze transport- en goederenflow. Je zorgt ervoor dat alles vlot, duidelijk en tijdig wordt gepland en verwerkt. In deze functie sta je in nauw contact met onze plant manager, de productieverantwoordelijke en uiteraard onze chauffeurs.   Je plant dagelijkse transporten en optimaliseert routes voor onze chauffeurs.Je volgt de levering van goederen op, van ontvangst tot aflevermoment.Je verzorgt administratieve documenten (leveringsbons, CMR-documenten, etiketten) en verwerkt orders correct.Je onderhoudt contact met chauffeurs en productie om informatie helder en tijdig te delen.Je bereidt rapporten en planningen voor, én bewaakt samen met het team de kwaliteit van administratie, onderhoud en keuringen.  

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Word jij onze nieuwe Dispatcher?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een modern, Kempisch familiebedrijf in Herentals dat uitgegroeid is tot een absolute referentie in de voedingssector.   🛠️ Jouw dag als Dispatcher Je werkdag start midden in het logistieke hart. Terwijl de eerste vrachtwagens geladen worden, behoud jij het overzicht over de puzzel van de dag. Je stuurt de chauffeurs aan en zorgt dat zij met de juiste instructies en een glimlach de baan op gaan.Je optimaliseert de rittenplanning, waarbij je moeiteloos schakelt tussen efficiëntie en klantvriendelijkheid.Duikt er een onvoorzien probleem op onderweg? Jij bent de rustige rots in de branding die de knopen doorhakt en voor een snelle oplossing zorgt.Je onderhoudt nauw contact met de productie en de verkoopafdeling om ervoor te zorgen dat elke bestelling tijdig en in perfecte staat de klant bereikt.Tussendoor werk je mee aan het verfijnen van de logistieke processen, want stilstaan is voor jou geen optie.  

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Vivaldis Office is op zoek naar een material planner / productieplanner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is producent van voeding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als material planner bestaat uit: Je plaatst bestellingen van grondstoffen op basis van de actuele productieplanning.Je monitort de voorraadniveaus dagelijks nauwgezet zodat de productie nooit stilvalt.Je analyseert en plant de benodigde materialen op korte en middellange termijn.Je werkt intensief samen met je collega's van de logistieke en planningsafdeling en fungeert tevens als back-up voor de productieplanning.Je onderhoudt sterke, duurzame contacten met internationale leveranciers.Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van het volledige aankoopproces in het systeem.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Transportplanner binnen een dynamische transportomgeving in Sint-Katelijne-Waver? Vivaldis zoekt een planner die het verschil wil maken in een snelgroeiende logistieke organisatie. Als transportplanner ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne collega’s. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd. Jouw verantwoordelijkheden: Coördineren en inplannen van transportopdrachtenToewijzen van ritten aan chauffeurs en onderaannemers met focus op efficiëntie en klanttevredenheidAansturen en ondersteunen van chauffeurs tijdens hun rittenActief opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij problemen of last-minute wijzigingenNauw samenwerken met collega’s van het transportteam en andere afdelingenCorrect registreren en administratief verwerken van transportopdrachtenOpvolgen van facturatie, opleidingen, wagenparkbeheer en Code 95Je werkt in een vroege dagshift en start tussen 6u en 7u ’s morgens. Dankzij jouw planning skills en oplossingsgericht denken zorg je voor een vlotte logistieke flow en draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking van het transportteam.  

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in de ijzer- en staalindustrie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je organiseert en optimaliseert transportstromen via zee- en binnenvaart voor diverse commerciële dossiers.Je ziet erop toe dat alle maritieme operaties strikt voldoen aan de huidige milieuwetgeving en kwaliteitsnormen.Je onderhandelt over tarieven voor nieuwe routes en staat in voor een foutloze facturatie van de transporten.Samen met je drie directe collega's beheer je de logistieke mailbox en ondersteun je waar nodig bij wegtransport of administratieve taken.Je denkt actief mee over het automatiseren van werkprocessen om de operationele efficiëntie te verhogen.Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen en externe partners om een vlekkeloze dienstverlening te garanderen.

Voor een bedrijf in de chemie regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een procesoperator in 2 ploegen:  Als proces of scherm operator ziet je takenpakket er als volgt uit: ​​​​​​ ✔️ 👨‍🔬 Je neemt stalen op de plant en voert analyses uit in het labo ✔️ Logistieke taken: laden en lossen, administratieve taken CMR’s, inwegingen, … ✔️ 🔎 Je voert technische en visuele controle en inspectie uit op de site ✔️ Oplossen van technische storingen ✔️ Uitvoeren van procescontrole via beeldscherm ✔️ 💪 Je biedt maximale ondersteuning aan de ploeg die volcontinu werkt

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.    Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

Op zoek naar een job als logistiek planner? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. In overleg met de collega planner beoordeel je en registreer je opdrachten. Je instrueert chauffeurs, collega's of subcontracters. Planning overlopen en prioriteiten stellen. Communicatie met buitenkantoren voeren. Ondersteuning bij uitvoering van de planning. Verwerken van de administratieve gegevens, claims, wachturen, ...Rapporteringen aan Supervisor.   

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons  dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.   Functieomschrijving Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:   Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Ben jij de organisatorische puzzelaar die ervoor zorgt dat elke zending op het juiste moment de juiste bestemming bereikt? Heb je een passie voor logistiek en werk je graag in een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw uitdaging:   De logistieke puzzel: Je zoekt naar de meest geschikte transporteur voor elke bestemming, waarbij je altijd streeft naar de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing.Communicatie is key: Je bent de schakel tussen transporteurs, sales en logistiek. Je houdt iedereen proactief op de hoogte van de status van de transporten, zodat we onze beloftes aan de klant waarmaken.Probleemoplossend werken: Geen dag is hetzelfde. Jij anticipeert op mogelijke vertragingen en schakelt snel bij uitdagingen.

Hou jij van actie, puzzelen en een internationale vibe? Voor een Europese topspeler in de maritieme logistiek zoeken wij een Operationeel Planner. Geen saaie kantoorbaan, maar een rol in het hart van de logistieke machine! Als Planner op de spoorafdeling ben jij de "verkeerstoren" voor de treinen: Je registreert aankomende en vertrekkende treinen en zorgt dat elke boeking tot in de puntjes klopt.Je jongleert met diverse spoorwegsystemen en maakt de nodige vrachtbrieven op.Je schakelt razendsnel met klanten, treinoperatoren en collega’s op de kade.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met techniek? Wil je bijdragen aan de grootschalige uitrol van het glasvezelnetwerk in Vlaanderen? Onze klant zoekt een gedreven Administrator Permits voor onze Business Unit Mass Roll Out Wyre!Opmaken en beheren van de techniekersplanning (rekening houdend met skills, reistijd en prioriteiten).Up-to-date houden van WFM en Smartfix (beschikbaarheden en forecasts).Dagelijks aanspreekpunt voor techniekers in het veld.Behandelen van inkomende telefonie en e-mailverkeer.Actief meedenken over het verbeteren van de nog onvolledige basisprocessen.

Voor een bedrijf gespecialiseerd telecomtechniek te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratieve dispatcher. Wat zal jij doen?    Je volgt de dagelijkse planning op.Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.