Jobs

Ben je een logistieke/planmatige duizendpoot? Ben je stressbestendig en enorm planmatig?  Samen met onze klant in Turnhout, een grote speler in het vervoer van zeecontainers zijn we op zoek naar een planner, administratie/ CS en transport management! Aansturen en inplannen van chauffeursOrganiseren en coördineren van transporten alsook terugvrachtenAls spilfiguur tussen de klant, leveranciers en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt en als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties VB. rij- rusttijden, extra aanvragen, ... Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's (conform wetgeving)  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in funderingstechnieken en grondwerken voor complexe bouwprojecten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als Planner bestaat uit: Logistieke puzzel: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanning van zwaar materieel en machines naar diverse werven.Personeelsbezetting: Je deelt de ploegen efficiënt in en zorgt dat de juiste vakmensen op de juiste projecten staan.Schakelfunctie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de ploegbazen op locatie.Ad-hoc oplossingen: Bij onvoorziene omstandigheden (zoals defecten of wijzigingen in de planning) grijp je kordaat in.Administratieve opvolging: Je verwerkt de nodige documentatie zodat de logistieke stroom administratief correct verloopt.

Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in dierenvoeding uit Nazareth zijn we op zoek naar een logistiek bediende.   Als dispachter/logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en opvolgen van onze transport- en goederenflow. Je zorgt ervoor dat alles vlot, duidelijk en tijdig wordt gepland en verwerkt. In deze functie sta je in nauw contact met onze plant manager, de productieverantwoordelijke en uiteraard onze chauffeurs.   Je plant dagelijkse transporten en optimaliseert routes voor onze chauffeurs.Je volgt de levering van goederen op, van ontvangst tot aflevermoment.Je verzorgt administratieve documenten (leveringsbons, CMR-documenten, etiketten) en verwerkt orders correct.Je onderhoudt contact met chauffeurs en productie om informatie helder en tijdig te delen.Je bereidt rapporten en planningen voor, én bewaakt samen met het team de kwaliteit van administratie, onderhoud en keuringen.  

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Word jij onze nieuwe Planner Haakwagens?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een logistiek puzzelwonder dat het hoofd koel houdt wanneer de weg druk wordt? Voor een toonaangevend bedrijf in Herenthout zoeken wij een gedreven Planner voor de haakwagens.Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar snelheid, efficiëntie en kwaliteit de kern vormen van de dagelijkse werking.Het gaat om een cruciale rol binnen de organisatie waarbij je de vrijheid krijgt om processen te optimaliseren en echt je stempel te drukken op de logistieke flow.🛠️ Jouw dag als Planner HaakwagensAls Planner ben jij de dirigent van een indrukwekkende vloot. Jouw dag is een constante schakeling tussen strategie en actie:Je stelt de dagelijkse planning op voor 20 tot 25 haakwagenchauffeurs, die elk zo'n 7 tot 10 gecombineerde transporten van afzetcontainers uitvoeren door heel België.Je stuurt de chauffeurs aan, volgt hen nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de aanwerving en inscholing van nieuwe teamleden.Je maakt de wettelijke transportdocumenten op en zorgt voor een vlekkeloze, klantvriendelijke communicatie.Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden en past de planning vlot aan waar nodig, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen.Je analyseert de huidige planningsprocessen en werkt proactief mee aan de optimalisatie van de efficiëntie en kwaliteit.

Klaar om te knallen als Dispatcher Sanitair & Verwarming? Lees dan snel verder!   Jouw rol: De motor van de logistiek Als Dispatcher ben jij de onmisbare schakel in het hart van de groothandel. Je zit niet zomaar achter een scherm; jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat elke installateur en monteur precies krijgt wat hij nodig heeft, op het juiste moment. Wat ga je doen? Puzzelen op niveau: Je stelt efficiënte routes op voor onze chauffeurs en plant de opdrachten voor de servicemonteurs in. Geen dag is hetzelfde!Communicatie-expert: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs onderweg, klanten die vol ongeduld wachten en de technische teams.Probleemoplosser: Loopt een levering vertraging op of is er een technisch vraagje? Jij schakelt sneller dan een thermostaatkraan en houdt de klant tevreden.Administratieve held: Leverbonnen, rapportages en KPI’s? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.  

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in de ijzer- en staalindustrie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je organiseert en optimaliseert transportstromen via zee- en binnenvaart voor diverse commerciële dossiers.Je ziet erop toe dat alle maritieme operaties strikt voldoen aan de huidige milieuwetgeving en kwaliteitsnormen.Je onderhandelt over tarieven voor nieuwe routes en staat in voor een foutloze facturatie van de transporten.Samen met je drie directe collega's beheer je de logistieke mailbox en ondersteun je waar nodig bij wegtransport of administratieve taken.Je denkt actief mee over het automatiseren van werkprocessen om de operationele efficiëntie te verhogen.Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen en externe partners om een vlekkeloze dienstverlening te garanderen.

In de regio Genk zijn we op zoek naar een transportplanner in de automotive sector   Het betreft een toonaangevend internationaal bedrijf gespecialiseerd in de logistiek van afgewerkte voertuigen, waaronder binnenlands en internationaal transport, opslag en het refinishen van voertuigen.    Verantwoordelijkheden  Je staat in voor een efficiënte planning van een pool van chauffeurs/trucks.Hierbij hou je rekening met de wensen van de klanten en de beschikbaarheid van chauffeurs en vrachtwagens.Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van en communiceren met chauffeurs met behulp van de aanwezige tools.Wijzigingen of problemen los jij constructief op, je voert aanpassingen door waar nodig.Samen met het planningsteam sta je in nauw contact met klanten en opdrachtgevers.Je bewaakt de leadtime van de klanten/opdrachtgevers.Je verzorgt de administratieve opvolging van de transporten  

Hou jij van actie, puzzelen en een internationale vibe? Voor een Europese topspeler in de maritieme logistiek zoeken wij een Operationeel Planner. Geen saaie kantoorbaan, maar een rol in het hart van de logistieke machine! Als Planner op de spoorafdeling ben jij de "verkeerstoren" voor de treinen: Je registreert aankomende en vertrekkende treinen en zorgt dat elke boeking tot in de puntjes klopt.Je jongleert met diverse spoorwegsystemen en maakt de nodige vrachtbrieven op.Je schakelt razendsnel met klanten, treinoperatoren en collega’s op de kade.

Voor een bedrijf in de chemie regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een procesoperator in 2 ploegen:  Als proces of scherm operator ziet je takenpakket er als volgt uit: ​​​​​​ ✔️ 👨‍🔬 Je neemt stalen op de plant en voert analyses uit in het labo ✔️ Logistieke taken: laden en lossen, administratieve taken CMR’s, inwegingen, … ✔️ 🔎 Je voert technische en visuele controle en inspectie uit op de site ✔️ Oplossen van technische storingen ✔️ Uitvoeren van procescontrole via beeldscherm ✔️ 💪 Je biedt maximale ondersteuning aan de ploeg die volcontinu werkt

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

Voor een toonaangevende internationale speler in de logistiek van afgewerkte voertuigen zijn we op zoek naar een Transportplanner. Het bedrijf is gespecialiseerd in binnenlands en internationaal transport, opslag en het refinishen van voertuigen.  Wat ga je doen ? Als Planner maak je de ritten op voor onze chauffeurs autotransport.Je beheert de volledige planning van A tot Z voor een team chauffeurs (FR/NL) en zorgt daarbij voor een vlotte balans tussen de wensen van klanten, de beschikbaarheid van chauffeurs en het wagenpark.Onverwachte situaties of last-minute wijzigingen pak je constructief en oplossingsgericht aan, waarbij je de planning snel en correct bijstuurt.Samen met het planningsteam blijf je in nauw contact met klanten om een feilloze dienstverlening te garanderen.

Houd jij het hoofd koel wanneer anderen in panne staan? Ben je een talenwonder met een hart voor logistiek en een flinke dosis positieve energie? Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zoeken wij een gedreven Dispatcher. Als Dispatcher ben jij de stem aan de telefoon die rust brengt in chaotische situaties. Je regisseert de hulpverlening van A tot Z: Je ontvangt oproepen van verzekeraars, politie, transportbedrijven en particulieren.Jij bepaalt welk materieel (van personenwagen tot zware truck) nodig is en stuurt de techniekers efficiënt op pad.Je bent de back-up voor de chauffeurs op de weg; je informeert hen en lost knelpunten op.Je zorgt dat dossiers technisch en financieel nauwkeurig worden verwerkt.

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een planner van betonpompen   Ben jij een organisatorisch talent dat niet terugdeinst voor een dynamische planning? Krijg jij energie van het puzzelen met gieklengtes, locaties en uitdagende deadlines? Bij onze klant te Oudsbergen zoeken we een gedreven Planner die onze vloot van 10 betonpompen, aanhangerpomp en betonmixer feilloos over de werven stuurt.   Jouw Uitdaging Als Planner ben jij het kloppende hart van onze operatie. Jij zorgt ervoor dat de machinisten precies weten waar ze moeten zijn en dat onze klanten de juiste giek voor hun project krijgen.   Wat ga je doen? Planning: Je stelt de dagelijkse planning op voor 10 betonpompen, 1 aanhangerpomp en onze betonmixer.Klantcontact: Je adviseert klanten over de meest geschikte pomp voor hun specifieke klus.Logistieke puzzel: Je anticipeert op wijzigingen, weersomstandigheden en onvoorziene uitdagingen op de werf.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze klanten als onze machinisten op de weg.Administratie: Je zorgt voor een correcte verwerking van de opdrachten en rittenbladen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Ben jij de organisatorische puzzelaar die ervoor zorgt dat elke zending op het juiste moment de juiste bestemming bereikt? Heb je een passie voor logistiek en werk je graag in een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw uitdaging:   De logistieke puzzel: Je zoekt naar de meest geschikte transporteur voor elke bestemming, waarbij je altijd streeft naar de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing.Communicatie is key: Je bent de schakel tussen transporteurs, sales en logistiek. Je houdt iedereen proactief op de hoogte van de status van de transporten, zodat we onze beloftes aan de klant waarmaken.Probleemoplossend werken: Geen dag is hetzelfde. Jij anticipeert op mogelijke vertragingen en schakelt snel bij uitdagingen.

Op zoek naar een job als logistiek planner? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. In overleg met de collega planner beoordeel je en registreer je opdrachten. Je instrueert chauffeurs, collega's of subcontracters. Planning overlopen en prioriteiten stellen. Communicatie met buitenkantoren voeren. Ondersteuning bij uitvoering van de planning. Verwerken van de administratieve gegevens, claims, wachturen, ...Rapporteringen aan Supervisor.   

Voor een bedrijf gespecialiseerd telecomtechniek te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcher. Wat zal jij doen?    Je volgt de dagelijkse planning op.Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team