Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Jobs

Jobs

78 Jobs gevonden

Graduaat/Bachelor dossierbeheerder (voltijds of 4/5de ok!)

Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).   📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierbeheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratie/dossierbeheerder verzekeringen (Bachelor + Brio!)

Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Niet gevonden wat je zoekt?

Ga voor een spontane sollicitatie!
Spontaan solliciteren

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek  
OfficeHoutDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder verzekeringen

De Haan
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Sta jij graag in voor administratie?Heb je affiniteit met verzekeringen?Dan is de job als dossierbeheerder (regio De Haan) wel iets voor jou?  Een greep uit jouw taknepakket Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je staat in voor je eigen klantenportefeuilleJe prospecteert actief naar nieuwe klanten
FinanceFinancieelVoltijdsVast contract

Dossierbeheerder verzekeringen

Brugge, België
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta jij graag in voor administratie? Heb je affiniteit met verzekeringen? Dan is de job als dossierbeheerder (regio Brugge) zeker iets voor jou! Hoe ziet jouw dag eruit? Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de KMO wereld.Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je ondersteunt de accountmanager in zijn commerciële contacten.
FinanceFinancieelVoltijdsVast contract

Deeltijds administratief bediende

LANDEN
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds office manager / administratief bediende voor onze klant in Landen. Onze klant is gespecialiseerd in de productie en service van schroeftransportsystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als deeltijds office manager / administratief bediende bestaat uit: Je staat in voor het volledige proces van offerte tot levering. Je maakt offertes op, verwerkt orders en plaatst bestellingen bij leveranciers.Je stelt de routeplanning op voor de transporten en maakt de nodige leverbonnen aan.Je controleert en boekt de inkomende goederenfacturen in.Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (IT, telefonie, onderhoud) en beheert de kantoorbenodigdheden. Daarnaast ontvang je bezoekers met de glimlach.Op termijn word je verantwoordelijk voor de afdeling 'schroefbladen', waarbij je technische berekeningen maakt om zelfstandig prijsvoorstellen uit te werken.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office Manager

Lier
Vivaldis Office zoekt een Office Manager! Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!   Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Je volgt HR-taken op zoals de onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties en de salarisadministratie.Je biedt boekhoudkundige ondersteuning (facturatie en betalingen) via Exact Online en houdt contact met de externe boekhouder.Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Export Dossierbeheerder

Antwerpen, België
Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen de exportwereld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als dossierbeheerder export ben jij dé spil in het logistieke proces. Samen zorgen we ervoor dat alles van A tot Z op rolletjes loopt.   Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Een kleine blik op jouw toekomst: Volledige dossierafhandeling: van A tot Z, jij hebt de touwtjes in handen.Exportdocumenten opmaken: zorg ervoor dat alles netjes in orde is voor de verscheping.Transporttarieven opvragen en de meest voordelige opties kiezen.Transport regelen: van wegvervoer tot zeevracht, jij coördineert alles.Contact met transportbedrijven en rederijen onderhouden en versterken.Stipt: Orders uiterlijk 48uur voor belading aan de operationele dienst bezorgenVolledige afhandeling van verschepingen: van begin tot eind.Facturatie van het volledige logistieke proces.Zelfstandig : Je kan zelfstandig te werk gaan door de nodige ervaring.  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Senior dossierbeheerder

HALLAAR
🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.   📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhouder-dossierbeheerder

Korbeek-Lo, België
Een krak in administratie? Heb je ook graag contact met klanten? Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?   3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn! Een boekhoudkantoor gelegen te Korbeek-Lo heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken? Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Beveren
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.   Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Beveren

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternDienstenVoltijdsVast contract

Dossierbeheerder

Rotselaar, België
Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Herentals, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Accountancy? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatige duizendpoot die houdt van een persoonlijke aanpak en een kwalitatieve dienstverlening? Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor in het hartje van Herentals zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol ben je de vertrouwenspersoon van jouw klanten en zorg je ervoor dat hun boekhouding van A tot Z op punt staat. Je dag is gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid: Boekhoudkundig beheer: Je start de dag met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingen.Fiscale compliance: Je stelt tijdig de btw- en intrastataangiftes op, zodat alles fiscaal perfect in orde is.Klantgerichtheid: Je bent regelmatig ter plaatse bij klanten voor administratieve ondersteuning en advies.Afsluitingen: Je bereidt de jaarrekeningen en afsluitingen voor en legt de basis voor de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Office Management: Tussen de cijfers door zorg je voor een vlekkeloze algemene administratie en een georganiseerd archief.
OfficeDienstenVoltijdsVast contract

Senior dossierbeheerder

Herentals, België
Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus) 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder In deze rol ben jij het gezicht van het kantoor voor jouw klantenportefeuille. Je biedt hen een totaalservice aan: Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder boekhoudkantoor

Olen, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder a tot z

Aarschot
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen.Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-Z In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten: Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.  
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder boekhoudkantoor

Herselt, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)? 🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien.Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Je verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Bertem, België
Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

LEUVEN
Gepassioneerd door cijfers? Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?   Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Charlotte
Charlotte
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!