Graduaat/Bachelor dossierbeheerder (voltijds of 4/5de ok!)
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).
📍Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierbeheerder?
Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratie/dossierbeheerder verzekeringen (Bachelor + Brio!)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!
Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier
Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder verzekeringen
De Haan
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Sta jij graag in voor administratie?Heb je affiniteit met verzekeringen?Dan is de job als dossierbeheerder (regio De Haan) wel iets voor jou?
Een greep uit jouw taknepakket
Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je staat in voor je eigen klantenportefeuilleJe prospecteert actief naar nieuwe klanten
FinanceFinancieelVoltijdsVast contract
Dossierbeheerder verzekeringen
Brugge, België
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Sta jij graag in voor administratie?
Heb je affiniteit met verzekeringen?
Dan is de job als dossierbeheerder (regio Brugge) zeker iets voor jou!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de KMO wereld.Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je ondersteunt de accountmanager in zijn commerciële contacten.
FinanceFinancieelVoltijdsVast contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Kontich, België
Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.
zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding
MECHELEN
Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding (AP Accountant) - Regio Mechelen
Voor een toonaangevend, stabiel bedrijf gespecialiseerd in technische infrastructuur en mobiliteitsoplossingen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP Accountant om het financiële team te versterken. Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een cruciale rol speelt in de financiële opvolging.
Jouw verantwoordelijkheden
Als spilfiguur in de leveranciersboekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:
Volledige AP-cyclus: Je beheert het volledige proces van inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's: van controle en matching tot het correct inboeken.Analytische verwerking: Je zorgt voor een correcte algemene en analytische toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenplaats en project, met correcte toepassing van de BTW-regels.Flow & Opvolging: Je bewaakt de tijdige goedkeuring van facturen binnen de organisatie.Betalingen: Je staat in voor de voorbereiding van de betaallijsten en zorgt dat leveranciers tijdig en correct betaald worden.Bankverwerking: Je boekt dagelijks de bankafschriften in (via CODA-bestanden).Leveranciersbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, behandelt aanmaningen, lost problemen op en onderhoudt de leveranciersbalansen en masterdata.Specifieke opvolging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en aanvraag van bankgaranties en diverse projectgebonden verzekeringen (o.a. ABR/BA).Optimalisatie: Je denkt proactief mee na over het verbeteren en efficiënter maken van de boekhoudkundige processen.
Floreer jij in deze positie?
Lees de hele vacature en solliciteer online via ons website, voeg er je CV en motivatie toe. Zo bekijken wij verder de opties.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Export Dossierbeheerder
Antwerpen, België
Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen de exportwereld?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Als dossierbeheerder export ben jij dé spil in het logistieke proces.
Samen zorgen we ervoor dat alles van A tot Z op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Een kleine blik op jouw toekomst:
Volledige dossierafhandeling: van A tot Z, jij hebt de touwtjes in handen.Exportdocumenten opmaken: zorg ervoor dat alles netjes in orde is voor de verscheping.Transporttarieven opvragen en de meest voordelige opties kiezen.Transport regelen: van wegvervoer tot zeevracht, jij coördineert alles.Contact met transportbedrijven en rederijen onderhouden en versterken.Stipt: Orders uiterlijk 48uur voor belading aan de operationele dienst bezorgenVolledige afhandeling van verschepingen: van begin tot eind.Facturatie van het volledige logistieke proces.Zelfstandig : Je kan zelfstandig te werk gaan door de nodige ervaring.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhouder-dossierbeheerder
Korbeek-Lo, België
Een krak in administratie?
Heb je ook graag contact met klanten?
Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?
3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!
Een boekhoudkantoor gelegen te Korbeek-Lo heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken?
Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
📍 Waar kom je terecht?
GrobbendonkBoekhoudkantoor
📈 Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:
Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis

Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternDienstenVoltijdsVast contract
Dossierbeheerder
Rotselaar, België
Heb jij oog voor detail?
Excellente communicatieve vaardigheden?
En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?
Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.
Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.
Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken:
Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting....
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Senior dossierbeheerder
Herentals, België
Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder.
Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten!
🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder
In deze rol ben jij het gezicht van het kantoor voor jouw klantenportefeuille. Je biedt hen een totaalservice aan:
Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder
Herentals, België
Voor een boekhoudkantoor te Herentals, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.
Je zal instaan voor:
Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingenOpstellen van btw- en intrastataangiftesAdministratie ter plaatse bij klantenVoorbereiding van afsluitingen en jaarrekeningenVoorbereiding van personenbelasting en vennootschapsbelastingAlgemene administratie en archiveren
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Olen, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen. Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken. Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol beheer je jouw dossiers nauwgezet en groei je stap voor stap toe naar de volledige eindverantwoordelijkheid:Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder a tot z
Aarschot
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder.
Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen.Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan!
🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-Z
In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten:
Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Herselt, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijferaar met een passie voor fiscaliteit en een flinke dosis positiviteit? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien. Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie.🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderJe verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Gepassioneerd door cijfers?
Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?
Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.
Jouw takenpakket als dossierbeheerder:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder
Leuven, België
Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door:
Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.