Jobs

Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:     Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.  

Jouw Verantwoordelijkheden:   Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.Maandelijkse intercompany facturatie.Maandelijkse controle van de btw-transacties.Diverse administratieve taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Voor een gevestigde houthandel in de regio Oudenaarde is Vivaldis op zoek naar een administratief commercieel bediende met feeling voor de bouw- en houtsector. In deze veelzijdige binnendienstfunctie combineer je administratie met commercieel inzicht. Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen en opvolgen van offertesBeantwoorden van klantenvragen (telefonisch en via mail)Verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringenCoördineren van het volledige orderprocesAankoop en voorraadbeheer van specifieke productgroepenActief meedenken over commerciële opportuniteiten   Je werkt nauw samen met collega’s van de binnendienst en het magazijn en draagt bij aan een vlotte service richting professionele klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte werking en een optimale klantentevredenheid. Deze functie biedt ruimte om je commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen binnen aankoop en productbeheer.

Voor een bedrijf in de regio Brecht (specialist in de verhuur van bouwmachines) zoeken we een administratieve duizendpoot die niet bang is om ook achter de balie te schitteren. Als Commercieel Administratief Medewerker maak jij elke dag het verschil voor zowel zelfbouwers als professionals! Wat ga je precies doen? Je verwelkomt klanten met een glimlach aan de balie, beantwoordt hun vragen en adviseert hen over de juiste machines voor hun project.Van het opstellen van huurcontracten en offertes tot het nauwkeurig verwerken van de facturatie.Je neemt aanvragen aan en volgt offertes op, zodat geen enkele kans blijft liggen.Klachten of uitdagingen handel je professioneel en vlot af.

Voor onze klant, een ramen- en deurenbedrijf te Diepenbeek, zijn wij op zoek naar een enthousiaste calculator / opmeter ramen en deuren. Voor een deeltijdse tewerkstelling Ben jij een krak met cijfers? Heb jij al een eerste ervaring als opmeter in de ramen- en deurensector? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Jouw takenpakket als calculator / opmeter bestaat uit:  Maken van kostenberekeningen;Opmaken van offertes;Vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemers;Prijs- en contractonderhandelingen;Metingen uitvoeren op locatie;Controleren of de plannen en tekeningen kloppen;Samenwerken met verschillende andere partijen.

Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen.   Takenpakket: Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.

Commercieel Medewerker Binnendienst die méér doet dan orders verwerken. Wij zoeken iemand die klanten écht verder helpt, meedenkt en van elk contact een positieve ervaring maakt. Kortom: een commercieel talent met een hart voor service. Jouw takenpakket: je beantwoordt telefoons en mails met een grote glimlach en een oplossingsgerichte mindsetje verwerkt bestellingen nauwkeurig in ons ERP-systeem (Business Central)je volgt leveringen op en zorgt dat alles vlot en correct verlooptje denkt actief mee met de klant en zoekt proactief naar oplossingenje bouwt elk klantencontact uit tot een sterk partnership  

Commercieel Medewerker Binnendienst die méér doet dan orders verwerken. Wij zoeken iemand die klanten écht verder helpt, meedenkt en van elk contact een positieve ervaring maakt. Kortom: een commercieel talent met een hart voor service. Jouw takenpakket: je beantwoordt telefoons en mails met een grote glimlach en een oplossingsgerichte mindsetje verwerkt bestellingen nauwkeurig in ons ERP-systeem (Business Central)je volgt leveringen op en zorgt dat alles vlot en correct verlooptje denkt actief mee met de klant en zoekt proactief naar oplossingenje bouwt elk klantencontact uit tot een sterk partnership  

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.   Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten

Heb jij een passie voor techniek én een commerciële drive? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar de perfecte commercieel bediende!     Je bent het aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille, waarbij je noden en verwachtingen analyseert en vertaalt naar concrete oplossingen.Je begeleidt klanten door de verschillende fasen van hun project, biedt technisch advies en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van offertes.Samen met collega’s, zoals de Sales Manager, ga je proactief op zoek naar nieuwe klanten en onderzoek je marktpotentieel.Je combineert een passie voor kunststof technieken met commercieel inzicht en weet klanten te overtuigen van de producten en diensten.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Verantwoordelijkheden   Projectondersteuning & Technisch werk Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie. Sales & Marketing Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie. Administratie & Communicatie Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor onze klant in regio Moen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Het takenpakket omvat onder meer: • Administratieve opvolging en volledig dossierbeheer van schadegevallen (aanmaak dossiers, verwerking van documenten, opvolging van termijnen en communicatie met betrokken partijen) • Magazijnbeheer: fungeren als schakel tussen klant en magazijn (planning en opvolging) • Verwerking en controle van inkomende en uitgaande documenten • Ondersteuning van de boekhouding (controle van facturen, administratieve verwerking van boekhoudkundige stukken, voorbereiding van betalingen) • Algemene administratieve ondersteuning

Interesse in consumentenelektronica? Ambitieus? Gepassioneerd door beeld, geluid en IT? Dan ben jij de nieuwe collega voor onze klant die we zoeken! Als commercieel medewerker voor de dienst naverkoop sta je in voor volgende zaken: Je helpt de klant in de technische dienst, analyseert het probleem en op basis van jouw diagnose wijs je de herstelling toe aan de juiste hersteldienst.Je helpt de klant telefonisch om het probleem op te lossen of plant een afspraak in voor herstelling indien nodig.Je volgt de herstelling mee op en neemt contact op met de klant en/of fabrikantJe legt de technische werking van het product uit aan de klant en kan hem begeleiden in het gebruikDe werking van het toestel kan je controleren door testen uit te voeren en je kunt zo het eventuele defect lokaliseren.Je zorgt voor een vlotte afhandelingJe getuigt van enig commercieel inzicht en klantvriendelijkheid

Voor onze klant, een gekend bedrijf binnen de ruime verpakkingswereld, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor onze klantenVerwerken van orders en zorgen voor een vlekkeloze afhandelingProactief contact op nemen met klanten wanneer opportuniteiten zich voordoenMeedenken met de klant en bouwen aan een lange termijnrelatieIn tandem werken met jouw sales collega van de buitendienstJe werkt ook op de Franstalige klanten, dit schrikt je niet af! Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant, een gekend bedrijf binnen de ruime verpakkingswereld, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor onze klantenVerwerken van orders en zorgen voor een vlekkeloze afhandelingProactief contact op nemen met klanten wanneer opportuniteiten zich voordoenMeedenken met de klant en bouwen aan een lange termijnrelatieIn tandem werken met jouw sales collega van de buitendienstJe werkt ook op de Franstalige klanten, dit schrikt je niet af! Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant te Ruiselede zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Dagdagelijks sta je in contact met zowel klanten als leveranciersJe zorgt samen met je collega’s voor een correcte en vlotte afhandeling van de ordersOp basis van de vertrouwensrelatie die je opbouwt met de klant en je kennis van ons productgamma weet je steeds een gepast advies te gevenJe zorgt voor een administratieve ondersteuning van klanten- en leveranciersorders via mail & telefoonJe geeft advies waar nodigJe volgt de beschikbare voorraden in functie van promoties en seizoensgebonden productenJe volgt en handelt klachten afJe staat in voor het ontvangen van afhalingen aan de receptie   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Ben jij een ondersteuner? Administratief? Commercieel? Meedenker? Dan zoeken wij jou !  Voor onze klant te Oostende gaan wij op zoek naar een administratief medewerker. • Je ondersteunt de externe accountmanager en beheert mee de klantenportefeuille voor West-Vlaanderen. • Je bent een belangrijk intern aanspreekpunt voor klanten rond onderhoud, modernisatie en herstellingen. • Je maakt offertes op volgens de AFAS-procedures en volgt deze actief op. • Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, rapportering en maandelijkse forecasting. • Je detecteert commerciële en modernisatiekansen op basis van klantcontact, technische input en dossiers. • Je licht offertes toe aan klanten, telefonisch of digitaal, en ondersteunt de accountmanager bij algemene vergaderingen. • Je bouwt stap voor stap commerciële kennis en klantenkennis op met het oog op doorgroei naar External Sales.