Jobs

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Voor onze klant, een internationale speler op het gebied van transportbanden, zijn wij voor de vestiging van Turnhout op zoek naar een Sales support specialist- Offertebeheer en administratie (hands-on + talen!).   Belangrijk: Internationale sfeer: vestigingen in Duitsland, Zweden, Noorwegen, ... schrikt je niet af Functie waar je zeer zelfstandig werkt: enkel contact met collega's online of af en toe met buitendienst collega's of magazijniers Technisch product!   Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor transportbandinstallatiesJe bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten Op een efficiënte manier stem je continu af met de buitendienst collega'sAdministratief ontlasten accountmanagers, plannerJe staat in voor het bestellen van materiaal , voorraadbeheer in vestiging van Zweden, volgt de levering ervan op en beheert de stock op een correcte manier.Je neemt leveringen in ontvangst voor de werkplaats + verstuurt van daaruit ook de uitgaande leveringen naar klanten. (hands-on VB. heftruck bedienen sporadisch) Je zorgt er daarnaast voor dat materiaal tijdig bij de klant geraakt, opdat de servicemonteurs de werken tijdig kan aanvatten bij de klantJe staat in voor de verdere afhandeling van de servicebonnen, service-calculaties en de facturatieEventuele klachten of claims beheren      

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Voor een gevestigde houthandel in de regio Oudenaarde is Vivaldis op zoek naar een administratief commercieel bediende met feeling voor de bouw- en houtsector. In deze veelzijdige binnendienstfunctie combineer je administratie met commercieel inzicht. Je takenpakket bestaat uit:   Opstellen en opvolgen van offertesBeantwoorden van klantenvragen (telefonisch en via mail)Verwerken en opvolgen van bestellingen en leveringenCoördineren van het volledige orderprocesAankoop en voorraadbeheer van specifieke productgroepenActief meedenken over commerciële opportuniteiten   Je werkt nauw samen met collega’s van de binnendienst en het magazijn en draagt bij aan een vlotte service richting professionele klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte werking en een optimale klantentevredenheid. Deze functie biedt ruimte om je commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen binnen aankoop en productbeheer.

Samen met onze klant zoeken we een Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voedingJe zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid + werving en aantrekking via verschillende kanalenRechterhand van HRTeamleader over de collega's management assistant- admin. assistenten + meewerken mbt Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens, correcte administratieve verwerking seizoenscontracten, dimona- aangiften, uurregistratie, loonverwerking via SD WorxAansturen poetsteamOffice management: Bestellingen, aankoopfacturatie, contact externe boekhouder, ondersteuning kleine aankopen, ...Ondersteuning verzekeringskwesties: aangiften arbeidsongevallen, huisvesting, ...

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)  MET sterke basis Frans. (projecten over heel België)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Heel veelzijdig takenpakket Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk Takenpakket?   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren. Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...Facturatie/ opvolging  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve allrounder/sales support (int. sfeer)    Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu   Focus=   Opvolging verkoopsprognoses bij klant + opvolging orders/bestellingenMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt analyse verkoopcijfers + inzichten overdrachtDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingenOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringVoorbereiding klantbezoeken, prijs- en productvergelijkingenCustomer relations, klachtenbeheer

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!) Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. BachelorNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg hier in te springen uiteraard met een beurtrol ! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ... Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Wij zijn op zoek naar een meewerkend teamleader die ons mobiel en energiek magazijnteam komt versterken! Verantwoordelijkheden: Coördineren van de dagelijkse logistieke operatie en de verantwoordelijkheden binnen jouw team.Helpen van heftruckchauffeurs en procesmedewerkers bij de verlading om een vlotte workflow te verzekeren.Actief betrokken zijn bij het laden en lossen van vrachtwagens.Opstellen van een doordachte personeelsplanning en toezien op een efficiënte taakverdeling.Aandacht besteden aan de ontwikkeling van je team en hen begeleiden in hun groei.Verantwoordelijk voor het verwelkomen en inwerken van nieuwe collega’s.Het minimaliseren van wachttijden en garanderen dat alle goederen volgens de afgesproken kwaliteitseisen verzonden en ontvangen worden.Intensief samenwerken met andere afdelingen, zoals dispatching en voorraadbeheer, om snel in te kunnen spelen op uitdagingen.Het uitvoeren van veiligheidscontroles en initiatieven nemen die bijdragen aan een veiligere werkomgeving.Rapporteren aan de shiftleader en overleggen met collega-teamleaders over verbeteringen en groei.  

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijk Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Wij bij Vivaldis op zoek naar een Meewerkende Teamleider 2 Ploegen. Heb jij de nodige technische kennis en ervaring als operator? Ben je klaar om je expertise te combineren met een eerste ervaring in leidinggeven? Lees dan verder!   Jouw rol:   Je werkt 80% mee op de werkvloer en neemt ondersteuningstaken op als operator. De resterende 20% besteed je aan administratieve taken, zoals het opvolgen van rapportages en het bijwerken van productiegegevens. Je coördineert en motiveert jouw team binnen een 2-ploegensysteem. Je bewaakt en stuurt het productieproces, met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie. Proactief oplossen van technische storingen. Je draagt actief bij aan een vlotte samenwerking en communicatie binnen het team.  

Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen.   Takenpakket: Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.

Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  

Voor onze klant gelegen te Balen, een industriële bakkerij zijn wij op zoek naar een ervaren, meewerkend teamleader voor de schoonmaak en ondersteuning van de externe schoonmaak firma. Je zal onderstaand takenpakket hebben: Je zal de externe schoonmaakfirma aansturen en begeleidenJe zal 90% meewerkenJe volgt zeer nauwkeurig de procedures, rekening houdend met de wetgeving rond hygieneSchoonmaken machines, sanitaire voorzieningen, volledige productieomgeving.....

Voor onze klant gelegen te Balen, een industriële bakkerij zijn wij op zoek naar een ervaren, meewerkend teamleader voor de verschillende afdelingen. Je zal instaan voor o.a.: Produceren van grote aantallen ambachtelijke producten ( eierkoeken, worstenbroodjes, slagroomtaarten,....)Afwerking patisserie (slagroom spuiten, afwerken taarten, kwaliteitscontrole uitvoeren,.....)Afwegen ingrediëntenInstellen machines ( mixer, oven, ,....) Bijspringen in de verschillende afdelingenOpmaken van planningen van bakkersGezamelijk behalen van deadlinesAansturen van teams 4-6 personenStockbeheer....

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Senior Accountant? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mol, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingAdvies geven over voorafbetalingenEerstelijnscommunicatie met de klantCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansen en jaarrekeningen opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk eenmanszaken...

Ben jij een tweetalige netwerker?Ben je graag op de baan en heb je een passie voor de bouw?Communiceer je even vlot in het Frans als in het nederlands? Dan ben jij de commerciële expert die wij zoeken!  Ben je graag op de baan en hou je van een commerciële uitdaging? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in bekistingssystemen voor bouwwerven, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger (B2B). Je zal werkzaam zijn in regio België, met nadruk op Wallonië. Een greep uit het takenpakket:Je beheert je eigen portfolio en breidt dit actief uit door nieuwe contacten te leggen met bouwhandels en aannemers.Gezien de aard van de sector en klantenkring, schakel je moeiteloos tussen Frans en Nederlands. Je voert verkoopsgesprekken en technische demonstraties met evenveel overtuiging in Beide talen.Je bezoekt dagelijks werven en toont ter plekke de meerwaarde van gepatenteerde systemen voor wefsels, predallen en balken.Je stelt offertes op, onderhandelt over prijzen en verzorgt de administratieve nazorg van je klanten.Accountmanagement: lange termijn relaties uitbouwen, evenzeer als met de bouwhandels. Werkregio is Brussel, Wallonië en Luxemburg.