Jobs

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.  Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.    Takenpakket  Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten   

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Werkvoorbereider / Inkoper voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in industriebouw, utiliteitsbouw en het ontwerpen en optrekken van kwalitatieve bedrijfsgebouwen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Werkvoorbereider / Inkoper bestaat uit:   Projectvoorbereiding: Je analyseert de goedgekeurde bouwplannen en vertaalt deze naar een concrete, logistieke planning voor de werf.Inkoop & Onderhandeling: Je vraagt prijsordes en offertes op bij leveranciers en onderaannemers, vergelijkt deze kritisch en sluit de beste deals af.Materiaalbeheer: Je zorgt ervoor dat alle benodigde bouwmaterialen, structuren en machines tijdig en in de juiste hoeveelheden op de projectlocaties toekomen.Calculatie & Controle: Je bewaakt de inkoopbudgetten nauwgezet en controleert binnengekomen facturen op juistheid.Schakelpersoon: Je staat in nauw contact met de projectleiders, architecten en leveranciers om de operationele flow vlekkeloos te laten verlopen.

Voor een klasse 6 bouwfirma in Wetteren, zijn we op zoek naar een aankoper/calculator! Hiervoor zoeken we iemand met minstens een bouwgerelateerde bachelor! Heb je relevante ervaring en ben je gemotiveerd om in een aangenaam bedrijf te werken? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: De analyse van lastenboeken en plannenDe vergelijking van offertes van leveranciers en aannemers voor aanbestedingenDe opmaak van offertes en bijhorende calculaties voor openbare en privé aanbestedingenDe opstelling van prijsvergelijkingen en voorbereiding van werven in uitvoeringDit alles in samenspraak met de projectleiders en directie...

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.   Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam  

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.    

Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker aankoop en voorraad aanvulling.   Als Commercieel medewerker aankoop en voorraad aanvulling ben jij een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling. Je neemt de administratieve leiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het uitvoeren en beheren van diverse administratieve taken en opvolgingen ter ondersteuning van de Category Managers.De nauwkeurige opvolging van folders, promoties en rapporteringen.Het beheren van het centrale artikelbestand in onze database.Het centraliseren van gegevens en promoties en het invoeren hiervan in het ERP-systeem en de folderfile.Het fungeren als back-up voor je collega’s binnen Purchase Support en Replenishment.  

Word jij onze nieuwe Aankoper?   🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen bij een absolute koploper in de bouwsector, gevestigd in Putte. Of het nu gaat om indrukwekkende industriebouw, stijlvolle woningbouw of grootschalige projecten die de skyline veranderen: dit bedrijf zet de standaard.   🛠️ Jouw dag als Aankoper Op basis van de werkbegroting en de plannen bepaal jij de strategie: wat hebben we nodig en wie kan dit het beste leveren? Je bevraagt de markt, spoort proactief nieuwe topleveranciers op en analyseert offertes tot in de details.Zodra de cijfers op tafel liggen, maak je een messcherpe prijsvergelijking.Je signaleert proactief mogelijke risico’s in levertermijnen of kosten aan de aankoopverantwoordelijke.Samen met de projectleider zit je aan de onderhandelingstafel; jij bent degene die de beste deals en waterdichte afspraken uit het vuur sleept.Je zorgt voor de administratieve flow door contracten correct te verwerken in het ERP-systeem.Tot slot bewaak je het aankoopresultaat: jij zorgt dat het project binnen budget blijft zonder aan kwaliteit in te boeten.  

Voor onze klant, een gekend bouwbedrijf in Zutendaal, zijn op zoek naar een aankoper / werkvoorbereider.Als aankoper sta ja in voor: Als aankoper/ werkvoorbereider ben je de eerste schakel in het uitvoeringsdossier. Na een grondige inwerking in het dossier, stel je gerichte prijsvragen op Met jouw technisch inzicht vertaal je het dossier en architectuurplan in een praktische werkopdracht voor de eigen ploegen en onderaannemersJouw technische werkvoorbereiding zorgt ervoor dat de uitvoering vlekkeloos verlooptDoorheen het volledige voorbereidings- en ook bouwproces is er een nauw overleg met de projectleiders Je communiceert met architecten, ingenieurs, EPB-verslaggevers en leveranciers: je kent en spreekt hun vaktaal. Je bent in staat om een stevig en duurzaam netwerk uit te bouwen van onderaannemers en leveranciersVerder ben je een alerte inkoper met een goed oog voor het kostenplaatje en zoek je mee naar verbeteringen waar mogelijk.Je doet tijdig de aanvragen met betrekking tot de nutsvoorzieningen en de nodige keuringen hiervan.Daarnaast verzamel je alle info voor het post-interventiedossier en stel je dit nauwkeurig samen 

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Calculator voor onze klant in Balen. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Calculator / Kostprijscalculator bestaat uit: Dossieranalyse: Je spit plannen, lastenboeken en meetstaten van aanbestedingen nauwkeurig door om tot een messcherpe kostprijsberekening te komen voor de eigen werkzaamheden.Prijsaanvragen & Vergelijking: Je contacteert leveranciers en onderaannemers, vraagt offertes op, vergelijkt de tarieven kritisch en integreert dit feilloos in de eindcalculatie.Risicobeheer & Overdracht: Je brengt potentiële valkuilen en opportuniteiten in kaart en zorgt voor een vlekkeloze briefing richting de project- en werfleiding.Projectondersteuning: Je berekent het financieel effect van meer- en minwerken bij lopende werven, waarbij jouw calculatietalent direct impact heeft op het resultaat.  

Voor onze klant, actief in de luchtvaarttechnologie te Oostkamp, zijn we op zoek naar een technische aankoper. Jouw taken:  Als lid van het aankoopteam onderhandel je alle commerciële, logistieke en kwaliteitsaspecten van hoog technische en complexe aankoopdelen.Je volgt het globale aankoopproces op, van marktonderzoek tot en met leverancierskeuze ((inter)nationaal). Een goede technische productkennis en interesse zijn hiervoor een must!Je bent verantwoordelijk voor de prijs, levertermijn en kwaliteit van het product.  Dit volg je nauwgezet op via het SAP-systeem.Je analyseert en verbetert bestaande (aankoop)processen in het kader van het LEAN-programma. Je neemt deel aan cross functionele teams, zowel intern ( logistiek – ontwikkeling – productie – kwaliteit) als extern ( klanten – leveranciers).Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Je beheert het volledige aankoopproces van A tot Z: van behoefteanalyse en marktverkenning tot prijsonderhandelingen en contractafsluiting.Je analyseert dossiers gemiddeld met een scherp oog en vertaalt technische vereisten naar een doordachte aankoopstrategie.Je selecteert en evalueert leveranciers en onderaannemers met focus op kwaliteit, prijs en duurzaamheid. Hierbij onderhandel je scherp en kies je de meest geschikte uitvoeringsmethoden.Je werkt nauw samen met projectmanagers en projectleiders om projecten technisch en administratief voor te bereiden.Je volgt contracten en bestellingen nauwgezet op, waarbij je budgetten en timing blijft bewaken.