Jobs

Vivaldis Office is op zoek HR talent-soft HR ned/fra (Bachelor + groei tot HR BP)  Waar kom je terecht? Technische omgeving, bouwBelangrijk: Collectieve sluiting + talenknobbel Ned/FraVerplaatsing naar meerdere vestigingen in België Volgende taken:   Ondersteuning en rekrutering van echte vakmensenMeehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de plannen voor wat betreft de behoefte aan nieuwigheden, verbeteringSoft HR: Ondersteuning rekrutering, werving/selectie A-Z (PC 124 en PC 200)Gesprekken voeren met kandidaten, aanwervingsproces beheren, evaluaties, uitdienstgesprekken, opleidingsinitiatieven coördinerenHR projecten ondersteunen VB. subsidiesAdvies aan management met bepaalde zaken die spelen op de werkvloerBegeleiding mbt onboarding, opleidingen + meewerken aan employerbrandingOok Franstalige collega's rekruteren, aanwerven  

Vivaldis Office is op zoek HR talent-soft HR- talent acquisition ned/fra (Min. Bachelor)  Waar kom je terecht? Technische omgeving, bouwBelangrijk: Collectieve sluiting + talenknobbel Ned/FraVerplaatsing naar meerdere vestigingen in Vlaanderen Volgende taken:   Ondersteuning en rekrutering van echte vakmensenMeehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de plannen voor wat betreft de behoefte aan nieuwigheden, verbeteringSoft HR: Ondersteuning rekrutering, werving/selectie A-Z (PC 124 en PC 200)Gesprekken voeren met kandidaten, aanwervingsproces beheren, evaluaties, uitdienstgesprekken, opleidingsinitiatieven coördinerenHR projecten ondersteunen VB. subsidiesAdvies aan management met bepaalde zaken die spelen op de werkvloerBegeleiding mbt onboarding, opleidingen + meewerken aan employerbrandingOok Franstalige collega's rekruteren, aanwervenFocus: Zoeken en werven via LinkedInondersteunt het beheren en verbeteren van de relaties met onderwijsinstellingen om een stroom van potentials te versterkenDeelname aan jobbeurzen + netwerkevents  

Vivaldis Office zoekt..............HR talent a-z (Bouwsector, MIN. Bachelor + 4 jaar ervaring als HR BP)   Belangrijk? samen met je team ben je een geoliede machine voor het volledige HR, rekruteringsproces voor arbeiders en bedienden. (van gesprekken, werving, onboarding tot strategisch meedenken en sparringspartner met hiring managers)   Waar moet je zijn? Kempen (verschillende postcodes)   Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgevingTalent aan te trekken én medewerkers en leidinggevenden te ondersteunenJe beheert het volledige rekruteringsproces van A tot Z, met focus op arbeidersprofielen. (PC124)Je stelt aantrekkelijke vacatures op, beheert de instroom en voert sollicitatiegesprekken.Je maakt duidelijke rapporten op voor hiring managers en bespreekt kandidatenContacten met interim- en selectiekantoren.Deelname aan jobbeurzen en events en werkt aan een duurzame relatie met scholen voor sterke profielen aan te trekken.Je denkt mee na over employer brandingHR-advies over o.a. loonvragen, heroriënteringen en individuele dossiers... (tijdskrediet, vaderschap, ...)Je stimuleert groei, ontwikkeling en retentieOpzetten onboarding (voor een groep spreken schrikt je niet af)Samenwerking met L&Dimplementatie van het HR‑beleid en de professionele integriteit.Je beheert mee HR‑administratie, data en KPI-rapportering.Je vertaalt centrale HR‑initiatieven naar concrete acties    

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR! Belangrijk: eerste ervaring + goede kennis Ned/Fra   Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidies, loonberekeingOpzetten HR rapportages mbt loonkostJe werkt mee aan verschillende HR projecten

Als HR Assistant / HR Officer ben jij de spil van onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze medewerkers zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: kwaliteit leveren en groeien.   Personeelsadministratie: Je beheert contracten, attesten en personeelsdossiers met precisie.Payroll ondersteuning: Je zorgt voor correcte gegevens en werkt samen met onze payrollpartner.Recruitment & Onboarding: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een warm welkom.Training & Development: Je helpt mee aan opleidingsplannen en volgt certificaten op.HR Rapportering: Je maakt analyses en rapporten die ons helpen groeien.Employee Experience: Je bent een vertrouwenspersoon en draagt bij aan een positieve werkcultuur.  

Ben jij cijfermatig sterk, met een hart voor mensen? Houd je ervan om de financiële administratie piekfijn in orde te houden en draag je graag bij aan een soepel HR-beleid? Dan ben jij de Allround Financieel en HR Medewerker die we zoeken! Wat ga je doen? Boekhoudkundige taken:  Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en diverse boekingsstukkenJe doet het voorbereidend werk voor de btw- en andere fiscale aangiftesCrediteuren- en Debiteurenbeheer HR en personeelsadministratie: Personeelsdossiers: Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingenLoonvoorbereiding: Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaatVerlof- en Afwezigheidsregistratie: Je coördineert en registreert het verlof en de ziekteJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je ondersteunt bij diverse algemene administratieve en logistieke taken en draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkingJe helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoop...

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Payroll Officer voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in wegenbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als HR Payroll Officer bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte payroll van ongeveer 160 arbeiders (PC 124) voor twee entiteiten. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat Attentia.Je verzamelt prestaties via het ERP-systeem, controleert de codes (overuren, nachtwerk, weekend, CAO-toeslagen) en verwerkt deze in DOTS.Je beheert complexe dossiers zoals tijdelijke werkloosheid (slecht weer/economisch), tijdskrediet, landingsbanen en re-integratietrajecten.Je stelt dossiers op, vult sociale documenten in en houdt alle info up-to-date (ziekte, verlof, mobiliteit, etc.).Samen met je HR-collega’s ben je de steun en toeverlaat voor arbeiders en leidinggevenden. Je fungeert zelfs deels als intern vertrouwenspersoon.Je ondersteunt bij de uitrol van het nieuwe ERP-pakket (ITWO) en helpt mee aan soft HR-projecten (onboarding, teambuilding) wanneer de planning het toelaat.