Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:    Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Voor een klant, gelegen te Hamont en gespecialiseerd in metaalwerken, zijn we op zoek naar een aankoper.Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop, bestelling en voorraadbeheer van alle goederen en productie materialen en werf gerelateerd materiaal, rekening houdend met het lastenboek, de plannen en andere randvoorwaarden opgelegd binnen het project.Een aankoopplanning helpt je hierbij.Je professionaliseert de werking van supply chain processen.Je bouwt verder een leveranciersnetwerk uit, onderhoudt de contacten en voert gedegen onderhandelingen (kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, betalingstermijnen etc). Ook met onderaannemers onderhandel je de aankoopcontracten.Je zoekt naar oplossingen bij leveranciersproblemen en volgt eventuele klachten naar leveranciers op.Je rapporteert aan de Operations Manager.

🏠 Waar kom je terecht? Voor dit bedrijf in Balen, een absolute specialist in hoogwaardige elektrotechnische projecten, zoeken wij een gedreven Technisch Aankoper.  🛠️ Jouw dag als Technisch Aankoper  Netwerken & Onderhandelen: Je onderhoudt warme relaties met bestaande leveranciers en gaat actief op zoek naar nieuwe partners om de scherpste prijs- en leveringsvoorwaarden te bekomen. Offerte-analyse: Je vergelijkt offertes tot in de puntjes. Je kijkt verder dan de prijs en analyseert ook de contractvoorwaarden en technische specificaties. Voorraad- & Leveringsbeheer: Je houdt de vinger aan de pols wat betreft voorraadniveaus. Dreigt er een tekort? Dan grijp je proactief in om de voortgang van de projecten te garanderen. Administratieve Precisie: Je registreert inkooporders en productgegevens nauwkeurig in het ERP-systeem en beheert alle bijbehorende documentatie. Kostenoptimalisatie: Je denkt voortdurend mee over hoe inkoopprocessen efficiënter en voordeliger kunnen verlopen.

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Vivaldis Office: Aankoper, Transportplanning bouw (aanbestedingen, infra)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + ondersteunend voor het volledige aankoopprocesGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Spil tussen planning, transport en aankoopDagelijkse transportplanning van eigen materieelPlanning opmaken met onze eigen arbeiders en onderaannemersAankoop en bestellingen van het materiaal voor de projecten (grotere machinerie vb. betonpomp, ...)Aanspreekpunt zijn voor onze ploegbazen i.v.m. transport en materiaal  

Onze klant in Houthalen staat dagelijks in voor het plaatsen en het onderhouden van de elektrische, elektromechanische en elektronische uitrustingen op de autowegen en autosnelwegen in verschillende provincies van het land.   Voor hen zijn we opzoek naar een aankoper. Als aankoper heb je volgend takenpakket Analyse van contracten (bestekken, plannen)Leveranciers benaderen en bestellingen plaatsen, prijs en leveringsvoorwaarden onderhandelen, juridische aspecten garanderenSelecteren en afsluiten van complexe contracten met leveranciers en onderaannemers in het kader van een projectIn samenspraak met de werfleiders de dossiers voorbereiden voor de onderhandelingen met leveranciersPlaatsen en opvolgen van bestellingen op basis van de goedgekeurde offertes, opvolging overeengekomen specificaties en leveringstermijnenAnalyseren van de aankoophistoriek ter optimalisatieNauwlettende samenwerking in verband met werven, boekhouding en aanbestedingsdienstDe interne klanten informeren over de commerciële en juridische aspecten van de aankoop van goederen en dienstenPotentiële leveranciers checken op betrouwbaarheid en kwaliteit

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- rechterhand aankoper Belangrijk? Een tijdelijke opdracht schrikt je niet af. (opvang drukke periode) = visie en internationale ambitie verder versterken   + je bent snel en voltijds inzetbaar (4/5de bespreekbaar) + Affiniteit / achtergrond of ervaring binnen techniek, technologie , technische productie       Takenpakket    Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de aankoper, technisch inkopersPlaatsen en controleren van bestellingen en orderbevestigingen + beheer offerte aanvragenAanmaken van artikelen in ERP-systeem + verwerken gegevens en monitoring levertijd, prijs...Streven naar een maximale klantentevredenheid door altijd een efficiënte service te biedenNaleven van bedrijfsprocedures met als doel te voldoen aan onze veiligheids-, kwaliteits- en milieueisenRapporteren

Voor een transportbedrijf, gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een assistent transportplanner.   Je zal de hoofdplanners ondersteunen in het optimaal inzetten van de beschikbare middelen. Je speelt een cruciale rol in het begeleiden van de leveringen en ladingen aan onze klanten.   Als assistent planner zal je instaan voor:    Ondersteunen bij planning en coördinatie van transportactiviteiten;Zorgen voor een nauwkeurige administratie en documentatie;Onderhouden van contact met chauffeurs en klanten om de voortgang te monitoren;Analyseren van dagelijkse operationele activiteiten en bijdragen aan procesverbeteringen;Oplossen van eventuele problemen of knelpunten tijdens de transportoperaties;Samenwerken met interne en externe stakeholders om de transportefficiëntie te verbeteren.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in ruwbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het beheren en up-to-date houden van diverse aankoopdossiers.Het verkennen van de markt om de meest geschikte onderaannemers en leveranciers te selecteren.Het opvragen van offertes, deze kritisch vergelijken en de scherpste prijscondities uitonderhandelen.Het opstellen van waterdichte contracten voor de verschillende werven.Meedenken over de meest efficiënte uitvoeringsmethoden tijdens de dossieruitwerking.Het integreren van de BIM-methodiek binnen jouw dagelijkse aankoopprocessen.Rapporteren aan de verantwoordelijke van de studiedienst en jezelf blijven bijscholen in nieuwe bouwtechnieken.

Voor een bouwbedrijf gelegen in Kinrooi en gespecialiseerd in staalconstructies, zijn we op zoek naar een calculator.   Als calculator sta je in voor volgend takenpakket:   Je staat in voor de berekeningen van de offertes aan de hand van prijsaanvragen die binnenkomen;De offertes worden telefonisch opgevolgd bij de klanten;Aan de hand van de meetstaten, lastenboeken en plannen wordt er een omschrijving van de gevraagde artikelen gemaakt;Indien nodig worden er prijsaanvragen gedaan bij leverancier om een juiste calculatie te kunnen maken.

Voor een bedrijf te Genk, een leverancier van industriële apparatuur, zijn we op zoek naar een technisch aankoper / logistiek medewerker.   Je taken:   Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie(= het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.Indien nodig ondersteun je de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, ….).

  Ben jij een sterke onderhandelaar met een scherp oog voor technische details? Wil je de spilfiguur worden in het aankoopproces van grootschalige bouwprojecten?   Voor een gerenommeerde speler in de bouwsector in de regio Hasselt, bekend om hun uitdagende projecten en focus op een duurzame toekomst — zoeken wij een gedreven Aankoper.   Als aankoper draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle werfgerelateerde aankopen. Je beheert het volledige proces van aanvraag tot contract. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, onderaannemingen, huurcontracten, materieel en energie.Op basis van het aanbestedingsdossier en het lastenboek stuur je gerichte prijsaanvragen uit.Je vergelijkt en analyseert binnengekomen offertes om vervolgens de scherpste prijzen en beste voorwaarden te bekomen.In nauwe samenspraak met de werfleiding en directie stel je kwalitatief evenwaardige alternatieven voor om projecten te optimaliseren.Je volgt markt- en productontwikkelingen op de voet en implementeert innovaties waar mogelijk.Je staat in voor het nauwkeurig opstellen en borgen van contracten met partners en leveranciers.    

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Voor onze klant te Wondelgem, een gekend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een calculator voor de afdeling Infra: Je takenpakket als calculator:   Je staat samen met enkele collega’s in voor studie, analyse en kostprijsberekening van inkomende aanbestedingsdossiers;Je bestudeert de plannen en het lastenboek;Je bepaalt de kostprijs van het project en maakt een uiteindelijke offerte op;Je voert technische en commerciële onderhandelingen met studiebureaus, klanten, leveranciers en onderaannemers;Je analyseert binnenkomende offertes;Je verzorgt de technische en administratieve voorbereiding van werken, tot het dossier door jou correct en gedetailleerd wordt overgedragen vóór de uitvoering;Je rapporteert aan het hoofd van de dienst Calculatie INFRA en je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, project- en werfleiders van je afdeling.  

Voor onze klant, gelegen te Riemst en gespecialiseerd in elektronica componenten / PCB's, zijn we op zoek naar een aankoper.   Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van de technische componenten.Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het stockbeheer programmaJe onderhoudt contact met de voornaamste leveranciers van de stock artikelenJe inventariseert, klasseert machines en onderdelen nauwgezet en logischJe zorgt ervoor dat de voorraadinfo toegankelijk en beschikbaarheid isJe informeert je m.b.t. prijzen voor technische onderdelen , vraagt verschillende offertes en weegt deze tegen mekaar afJe plaatst zelfstandig aankooporders om een minimum voorraad te garanderen

Taken en verantwoordelijkheden:   Contact onderhouden met de leveranciers en afspraken inplannen.Analyseren van verkoopgegevens en opstellen van rapportages.Bijhouden van inkoop- en voorraadgegevens.Ondersteunen bij de selectie van nieuwe producten en leveranciers.Administratieve afhandeling van inkooporders en opvolgen van leveringen.Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling.Andere voorkomende administratieve en ondersteunende taken.Je bent het aanspreekpunt tussen de winkelmedewerkers en de aankopers

Hoe ziet je takenpakket eruit? Tijdens je opleidingsperiode word je vertrouwd met het plaatsen van diverse bestellingen en het opvolgen van leveringen.Je zorgt ervoor dat de masterdata up-to-date is en maakt de nodige orders aan in het gebruikelijke systeem, zoals SAP.Samen met je collega's in het aankoopteam ben je verantwoordelijk voor een correct stockbeheer.Je organiseert het aankoopproces door de juiste leveranciers te betrekken.Je plant het transport.Naarmate je meer ervaring opdoet, word je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de supply chain planning voor jouw dossiers.