Jobs

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst: Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.... 

Wat is jouw takenpakket:   Je vraagt de nodige offertes op bij onderaannemers en leveranciers en volgt deze op. Je analyseert de prijsoffertes inhoudelijk om zo kostenefficiënt mogelijk in uitvoering te kunnen gaan. Je bereidt het dossier in uitvoering voor ter voorbereiding voor de aankoopverantwoordelijke en zoekt samen naar de meest rendabel technische oplossing. Je screent de markt via beschikbare databases en internet en bij het contacteren van bedrijven om offertes op te maken. Houdt toezicht op de levertermijnen van de leveranciers. Je bereidt aankooporders voor en verstuurt ze. Je verricht (meestal op telefonische en/of elektronische wijze) routine aankopen volgens gedetailleerde instructies. Verzorgt de administratie van een deel van de afdeling. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke aankoop.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal