Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.

Voor een allround metaalconstructiebedrijf in Verrebroek zijn we op zoek naar een Ateliermedewerker - Voorbereider 👨‍🏭   Als Voorbereider 👨‍🏭 sta jij in voor: Je werkt in ons atelier als werkvoorbereider voor metalen constructies. Je kan zelf je materiaal uitkiezen op basis van stuktekeningen, je tekent je stukken af, zaagt op maat, boort gaten, ed.Je kan bij voorkeur ook werken met CNC-gestuurde machines; plasmabranden en-plooien van materialen, ...Daarnaast help je mee als allround medewerker in het atelier: leveranciers ontvangen en helpen lossen van vrachtwagens met de rolbrug, voorbereiden en schilderen van materialen, werken met de plaatschaar en plooibank en allerlei diverse werken in het atelier.Je rapporteert rechtstreeks aan de atelierverantwoordelijke.  

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Word jij onze nieuwe Technisch Werkvoorbereider? (Direct Vast Contract!)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een administratieve krak met een passie voor techniek en het reilen en zeilen in een atelier? Voor een gespecialiseerd bedrijf in Geel, expert in het onderhouden en coaten van grote metaalstructuren (denk aan sassen, masten, petrochemische leidingen en grote bouwwerken), zoekt Vivaldis Office een Technisch Werkvoorbereider. Je komt terecht in het kloppende hart van de onderneming: het atelier. Hier ondersteun je de projectcoördinatoren om complexe projecten tot een succesvol einde te brengen!🛠️ Jouw dag als Technisch WerkvoorbereiderIn deze rol ben jij de rechterhand van 3 projectcoördinatoren. Je zorgt voor de feilloze administratieve en technische flow van diverse projecten:Projectondersteuning: Je bereidt projecten voor van A tot Z, volgt ze nauwgezet op en zorgt voor de administratieve afwerking.Documentatie: Je staat in voor het opstellen en beheren van alle technische documenten die cruciaal zijn voor de uitvoering.Financiële flow: Je verwerkt de financiële projectgegevens en volgt de facturatie nauwgezet op.Allround administratie: Je beheert alle algemene administratie die verbonden is aan de lopende projecten in het atelier.Teamwork: Je werkt zeer nauw samen met de coördinatoren, productie en arbeiders om alles vlot te laten verlopen.

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat.   Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt:Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar! 

Heb jij een goede kennis van elektriciteit? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta je te popelen om de handen uit de mouwen te steken? Lees dan zeker verder!  Voor onze klant in regio Mechelen zijn we op zoek naar een Installatietechnicus. Jouw takenpakket ziet er zo uit: Je bent verantwoordelijk voor het installeren en vernieuwen van huisaansluitingen voor water en elektriciteit.Je staat in voor een vlotte samenwerking en communicatie zowel met werfleider als met de klanten.Je zorgt voor een veilige en nette werkomgeving volgens de voorschriften van PBM's.Ja staat in voor het uitvoeren van voorbereidende werken.Je voert enkele administratieve taken uit.

Voor onze klant in Mechelen, gespecialiseerd in maatwerk, gaan we opzoek naar een werkvoorbereider. Als Werkvoorbereider Schrijnwerkerij ben jij de spil in het realiseren van interieurprojecten op maat voor onze klanten. Je gaat aan de slag met de volgende taken: Opmeting en voorbereiding: Na de verkoop van een dossier verzorg je de opmeting ter plaatse en maak je productietekeningen met ons 3D CAD/CAM tekenprogramma, Imos. Hieruit komt de volledige werkvoorbereiding voort voor de productie, inclusief technische tekeningen en instructies voor de plaatsingsploegen.Projectcoördinatie: Je bent het aanspreekpunt gedurende het gehele project en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed op de hoogte zijn.Materialenbeheer: Je controleert of de nodige materialen voor het project voorbereid worden en stuurt waar nodig bij.

Ben jij de ervaren calculator / projectleider die onze HVAC-projecten A-Z beheert?   Wij zijn een dynamische KMO, gespecialiseerd in het totaalplaatje van HVAC. Om onze B2B projectwerking te versterken, zoeken wij een ervaren, proactieve Projectleider/Calculator die de volledige verantwoordelijkheid voor onze projecten op zich neemt, van initiële calculatie tot uiteindelijke oplevering. Je bent de cruciale schakel in onze grote B2B projecten en werkt volledig zelfstandig. Je bent de organisatorische en commerciële motor die de dossiers in goede banen leidt.   Jouw verantwoordelijkheden:   Commerciële calculatie:   Uitwerken en opvolgen van offertes en commerciële voorstellen.Aanbestedingen opvolgen en calculaties maken voor grote projecten.Actief leads opvolgen en proactief commercieel meedenken om nieuwe projecten binnen te halen (met focus op studiebureaus, architecten, bouwheren, etc.).   Projectmanagement A-Z:   Volledige opvolging van dossiers van A-Z.Het bepalen, opvolgen en bijsturen van deadlines.Budgetopvolging en -beheersing.Bestellen van materialen.Werfopvolging.Het bijwonen van werfvergaderingen en het onderhouden van afspraken met architecten/bouwheren.

Onze klant is actief in de metaalbouw / industriebouw, met een eigen studie- en tekenbureau voor uitvoeringsplannen en een eigen productiehal voor de staalconstructies.   Voor regio Meeuwen zijn we hier opzoek naar een planner / werkvoorbereider.   Verantwoordelijkheden: Je onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en negotieert over prijzen en voorwaarden;Je stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke onderhandeling-skills een optimale prijs bekomen, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan kwaliteit;Bestelbonnen en overeenkomsten met onderaannemers/ leveranciers worden door jou opgesteld;Je bent kundig in het zoeken naar alternatieve producten en oplossingen;Identificeren en analyseren van projectrisico’s en -mogelijkheden;Je stelt de werkplanning op en zorgt dat alle materialen tijdig op voorraad zijnJe werkt nauw samen met de projectleiders en calculators binnen de onderneming en je rapporteert aan het hoofd uitvoering en of directie.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

Ben jij iemand die graag zowel de administratieve voorbereiding doet? Alsook dichtbij de opvolging van de werven staat? Hou jij van wegenbouw, grondwerken en infrastructuurwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Je takenpakket bestaat uit:  Werfvergaderingen bijwonenDe administratieve werfvoorbereiding Werven opstartenOpmeten van de afgeronde werf en nacalculaties uitvoerenFacturatie in samenwerking met de calculator opvolgen Offertes maken in samenwerking met calculatorBestellingen van de materialen doorvoeren   

De functie Als werkvoorbereider sta je in voor het plannen, voorbereiden en opvolgen van de technische werkzaamheden in onze productiemachines en waterzuiveringsinstallatie.Je geeft ondersteuning aan de technisch verantwoordelijke, en samen bepaal je de uit te voeren werken en stel je een preventief onderhoudsplan op.Je analyseert de uit te voeren werken en optimaliseert de werkopdrachten.Hiervoor bekijk je in detail wat er dient te gebeuren, welke onderdelen er nodig zijn, enz. Je bestelt de nodige onderdelen en werkmaterialen, en volgt de levering hiervan op.Je controleert en volgt de uitvoering van de uitgedeelde werkopdrachten op.Opstellen preventief onderhoudsplan en registreren uitgevoerde werken.Uitschrijven en bijwerken werkopdrachten voor de technische werkzaamheden Bestellen en opvolgen van levering van onderdelen en werkmateriaal Opvolging van de uitgevoerde werken. 

🚗 Voorbereider Carrosserie: Door onze voortdurende groei zijn wij op zoek naar een gedreven Voorbereider Carrosserie om ons team van 8 vakbekwame collega's te versterken! Precisie, vakmanschap en oog voor detail staan bij ons centraal. 🎯 Jouw Dag als Voorbereider: Als voorbereider Carrosserie ben jij de sleutel tot een perfect eindresultaat. Je zorgt ervoor dat elk voertuig tot in de puntjes klaargemaakt wordt voor het lakwerk, zodat de wagens eruitzien alsof ze net van de band rollen. Jouw taken omvatten: Voorbehandelen van alle oppervlakken vóór het lakken.Uitvoeren van taken zoals schuren, plamuren, ontvetten en afplakken.Het voorbereiden van herstellingen aan wagens.Nauw samenwerken met de pistoolschilder.Registreren van interventies en informatie doorgeven aan collega’s.Demonteren en monteren van onderdelen is een pluspunt.

Door jouw voorbereiding en planning loopt alles in onze onderhoudsafdeling dagdagelijks op rolletjes. Je focus ligt hierbij op preventieve en planmatige onderhoudsorders. Je staat in voor werkvoorbereiding en nazorg. Alle administratieve verwerking gebeurt in SAP. Werkvoorbereiding Je zorgt dat de werken veilig en efficiënt worden ingeplandJe bereidt werkvergunningen voorJe legt materiaal, materieel en uitvoerders vast in opdrachten en raamt de werkurenJe bepaalt de uitvoeringsvolgorde van de taken binnen een werkopdracht/werkorderJe zorgt dat alle materiaal, wisselstukken,… besteld zijn en klaar staan voor geplande onderhoudsmomenten, dit obv de afspraken die worden gemaakt in de planningsvergaderingJe stemt af met de aankoper en magazijnier over levertijden en beschikbaarheden van materiaalJe maakt samen met de onderhoudsverantwoordelijke en teamleader de onderhoudsplanning op Nazorg Je rapporteert correct de uren, materialen, materieel en methodiekenJe zorgt ervoor dat de orders worden afgesloten, kijkt of er vervolgorders nodig zijn en deelt feedback over de uitgevoerde werkorders Je draagt het veiligheidsbeleid actief mee uit binnen onze organisatie.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste werkvoorbereider, "Line Maintenance Planner" die verantwoordelijk is voor het plannen en voorbereiden van preventief onderhoudswerkzaamheden aan onze machines en installaties. Als Line Maintenance Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van onderhoudsplannen, het bestellen van materialen en het afstemmen van werkzaamheden met de technische dienst - maintenance afdeling. Daarnaast zorg je voor een goede documentatie en registratie van het uitgevoerde onderhoud.   Jouw verantwoordelijkheden zijn drieledig: Voorbereiden van de werkzaamheden Het opmaken en laten uitvoeren van preventieve onderhoudsschema’s door de techniekersTechnische aankoop van onderdelen en materiaal (stock bijhouden en tijdig specifieke onderdelen bestellen)Een exacte kostcalculatie is hier een belangrijk onderdeel!Contact onderhouden met externe firma’s en hen op de hoogte stellen van de planningRegelmatig overleg met productie, leveranciers, maintenance en de techniekersConditioning monitoring Preventief en analytisch redeneren Vastgestelde onregelmatigheden signaleren en beoordelen ter preventieWerkzaamheden analyseren via het onderhoudssysteem en waar nodig optimaliseren en bijsturenAlles afstemmen op bedrijfs-, milieu-, hygiëne- en veiligheidsvoorschriften + erop toezien dat deze nageleefd worden Technische ondersteuning bieden aan de techniekers Lokaliseren van storingen en de juiste diagnose stellenGrote onderhoudswerkzaamheden begeleiden en ondersteunen  

Vivaldis Office Turnhout zoekt een CALCULATOR MET ERVARING!   Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: elektrotechnieken, midden- en hoogspanning, brandpreventie, inbraakdetectie, alarmservices Wat moet je doen als calculator? Invullen van de orderportefeuille door met je afdeling prijscalculaties en offertes binnen de vereiste tijdsspanne uit te voerenRapporteren aan de directie + sturing geven aan de calculatie afdelingJe hebt contact met prospecten, klanten en stakeholders in offertedossiers zoals architecten, studiebureaus, nevenaannemers, onderaannemers en leveranciersPlannen, lastenboek, meetstaat opmakenProactief opvolgen van offertes en klantenrelatiesTer plaatse kijken om een goede inschatting te kunnen maken van potentiële projectenJe plant en organiseert praktisch de taken van de afdeling zodat offertes op de meest efficiënte manier door het team worden gemaaktSamen met de directie beslis je welke dossiers worden gevolgd en sta je nadien in dat deze tijdig en kwalitatief door je team worden gecalculeerd

Passie voor interieur? Expert in AutoCad? En een calculator in hart en nieren?   Voor een interieurzaak in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Calculator. Ze zijn gespecialiseerd in trappen, badkamers, keukens,... (in graniet, marmer, keramiek,...). Een greep uit je takenpakket:  Offertes opmaken in ERP systeem.Aan de hand van CAD tekeningen, maak je de correcte calculatie.Je werkt nauw samen met de verkoopadviseurs om zo de correcte info te bekomen.Werkvoorbereiders assisteren in opmaken van productietekeningen.

Passie voor interieur?Expert in AutoCad?En een calculator in hart en nieren? Voor een interieurzaak in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Calculator. Ze zijn gespecialiseerd in trappen, badkamers, keukens,... (in graniet, marmer, keramiek,...).Een greep uit je takenpakket:  Offertes opmaken in ERP systeem.Aan de hand van CAD tekeningen, maak je de correcte calculatie.Je werkt nauw samen met de verkoopadviseurs om zo de correcte info te bekomen.Werkvoorbereiders assisteren in opmaken van productietekeningen.