Jobs

Vivaldis Office: Junior Aankoop talent, administratie bouw    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten VB. 50 tal appartementen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + ondersteunend voor het volledige aankoopprocesGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig:  klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingen (ERP)Beheer bestellingen/stock en voorraad, opstellen budgettenOpstellen en versturen prijsvragen/ offertes + verwerking bestelbonnen  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke project aankoop/purchase - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.   Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij    Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider grote bouwprojecten - restauratieprojecten    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Restauratie   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolging projecten A-Z (voorbereidingsfase restauratie tot oplevering)Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)Uitvoeringsplanning opmaken rekening houdend met personeel, materiaal, ...Jij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAlgemene admin wervenCoördinatie en aanspreekpunt teams/arbeiders/onderaannemers/architect/veiligheidscoördinatorBewaken budget, financiële plaatje

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider bouwprojecten, Energiemanagement, Geothermie. Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen, Energie, duurzaamheidLeuk om te weten: Zowel juniors als seniors zijn welkom. Je start in een opleidingstraject van enkele maanden waarna je een specialisatie kan kiezen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/werfleiders/ass. projectleider en hun team is een deel van je job. Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Office is op zoek naar een Coördinatie Purchase en ordermanagement (int. sfeer)  Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu Extra? Talenknobbel NED/Eng/Spa is een zeer grote troef!   Focus=   Opvolging aankoopproces + ordermanagementMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt invoeren nieuwe orders en info in Business CentralDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen + nauw contact met klant en leveranciersOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringZorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke en purchase flow zodat alles tijdig bij de klant komtCustomer relations, klachtenbeheer

Voor een klant gelegen te Bilzen gespecialiseerd in verkoop en verhuur van bouwmachines zoeken wij een deeltijds administratief bediende van 25u / week - 5d.   Je taken zijn o.a.   Ondersteunen van de aankoopafdeling met administratieve takenAanmaken van nieuwe artikels in het systeemVerwerken en opvolgen van bestelbonnen, leveringsdocumenten en facturenRegelen van retourzendingen van defecte en/of niet conforme goederenUpdaten van prijslijstenControleren, vervolledigen en up to date houden van alle gegevens in verband met aan te kopen goederen in het systeemCommuniceren met leveranciers bij onduidelijkheden of afwijkingen  

Voor een klant actief in de staalsector, zijn we op zoek naar een een technisch aankoopmedewerker!   Het takenpakket: Je doet aan stockbeheerJe volgt de inkoopflow opJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van de aan jou toegewezen artikelgroepenJe communiceert met internationale leveranciers over prijzen en aankoopvoorwaardenJe volgt marktprijzen op en houdt alles bij in het ERP-systeemJe staat in contact met de collega's van de verkoop en behandelt prijsvragen en leveringstermijnen