Jobs

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Vivaldis Office, is op zoek naar een Tweetalig allrounder NED/ENG (inside sales talent event&communicatie UK)  = internationale sfeer + meewerkend teamleader ! Belangrijk? Je kan de kar trekken, ervaring in een coachende/ teamlead rol binnen customer relations, inside sales, ...   Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal zeker je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken:Jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch, via mail als soms ter plaatse op kantoor of sporadisch op verplaatsing naar de klant) Orderbeheer (aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie) Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten (UK!)Helikopterview over team + werkverdeling / planning

🛠️ Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen Gezocht! Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van auto-onderdelen, gereedschappen en garagebenodigdheden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen bestaat uit: Het zijn van het centrale commerciële aanspreekpunt voor zowel bestaande klanten als potentiële nieuwe klanten (prospecten), zowel telefonisch als aan de balie.Het leveren van een uitmuntende service-ervaring om klanten te ontzorgen en de klantentevredenheid te maximaliseren.Het correct en efficiënt beantwoorden van vragen, bestellingen verwerken en het verkoopsproces tot een goed einde brengen.Actief bijdragen aan de groei van de verkoopcijfers en het serviceniveau van het filiaal.Regelmatig rapporteren over de commerciële activiteiten en resultaten aan de filiaalleider.  

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden.

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Naverkoop?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de perfecte schakel tussen techniek en klanttevredenheid? Voor een vooraanstaande speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur Naverkoop.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar passie voor wagens centraal staat. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Naverkoop Je verwelkomt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en biedt passende oplossingen aan.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun dossier.Je bent een talenwonder in de techniek: je vertaalt complexe technische termen naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda door afspraken in te plannen en communiceert vlot via telefoon en e-mail.Je bent administratief een krak: je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt de klantendossiers up-to-date.Je schakelt constant met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Bij klachten blijf je rustig, denk je probleemoplossend en stuur je dossiers indien nodig door naar de juiste interne dienst.  

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Automotive?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een echte autoliefhebber met een vlotte babbel? Voor een moderne en professionele speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur. Je komt terecht in een omgeving die continu inspeelt op de allernieuwste autotrends. 🛠️ Jouw dag als KlantenadviseurJe verwelkomt klanten met een glimlach en luistert aandachtig naar hun behoeften en vragen.Je informeert hen over onderhoud en herstellingen; complexe technische termen vertaal jij moeiteloos naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda als een pro: je plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte planning voor de werkplaats.Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele en vriendelijke manier.Je zorgt voor de administratieve flow: van het verwerken van klantgegevens tot het opstellen van facturen en het up-to-date houden van dossiers.Je communiceert vlot met de techniekers in de werkplaats om een optimale service te garanderen.

Vivaldis Office GEEL is op zoek naar een inside sales officer! WAAR:  Je komt terecht in een bedrijf in Herentals met een 30-tal medewerkers. Er heerst een familiale sfeer. SECTOR: Het bedrijf is actief in opbouw en optimalisatie van elektrische/mechanische installaties. Al de machines worden volledig in huis ontwikkeld en geassembleerd.  TAKENPAKKET: Klantrelatiebeheer: Je reageert snel op klantvragen via telefoon, E-mail en online platformsJe bouwt en onderhoudt sterke relaties met zowel nieuwe, als bestaande klanten Verkoopondersteuning: Je ondersteunt het buitendienst-team door het opmaken van offertes, het verwerken van orders en het coördineren met leveranciers Leadbeheer: Je identificeert en kwalificeert leads door de behoeftes te begrijpen en deze te matchen met passende producten en oplossingen Samenwerking: Je werkt nauw samen met de marketing-engineering-en productieteams om feedback van klanten door te geven en bij te dragen aan productontwikkeling

Word jij onze nieuwe Inside Sales HVAC & Sanitair?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Voor een toonaangevende distributeur van sanitair en HVAC in Herentals zoeken wij een Inside Sales medewerker die van aanpakken weet. Je komt terecht in een professionele omgeving waar expertise centraal staat, maar waar de sfeer altijd collegiaal en positief is.Hier ben je de spilfiguur tussen de klanten, de vertegenwoordigers en de technische dienst. 🛠️ Jouw dag als Inside Sales HVAC & Sanitair In deze rol ben jij het technisch-commerciële brein van de binnendienst. Je dag is gevuld met variatie en verantwoordelijkheid: Je stelt gedetailleerde offertes op die technisch perfect onderbouwd zijn.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt voor een vlekkeloze service van begin tot eind.Je bent de rechterhand van de externe vertegenwoordigers; samen vormen jullie een ijzersterk team om de klanten en de markt te bedienen.Je bent in staat om technische plannen te lezen en deze te vertalen naar de juiste materiaallijsten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij technische vragen of advies.Je neemt een coördinerende rol op door de technische dienst aan te sturen, zodat elk project soepel verloopt.

🏠 Waar kom je terecht? Voor onze klant in de regio Geel zoeken we een echte duizendpoot die niet bang is om initiatief te nemen. Je komt terecht in een hecht en gedreven klein team waar een no-nonsense sfeer heerst. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en écht impact te maken op de klantentevredenheid. Geen ivoren toren, maar een werkplek waar korte lijnen en directe communicatie centraal staan! 🛠️ Jouw dag als Commercieel Administratief Medewerker Je dag is allesbehalve eentonig. Als het kloppend hart van de binnendienst ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers en de logistiek: Aanspreekpunt & Advies: Je staat klanten telefonisch en per mail te woord. Je adviseert hen over technische producten en lost logistieke puzzels met plezier op.Offertebeheer: Je duikt in de cijfers en bereidt nauwkeurige offertes voor. Je volgt deze proactief op om orders binnen te halen.Orderverwerking: Van bestelbon tot contract; jij voert alles feilloos in het ERP-systeem in en bewaakt de levertermijnen.Commerciële Drive: Je speurt naar nieuwe opportuniteiten en neemt zelf contact op met potentiële klanten om de groei van het bedrijf te ondersteunen.Problem Solver: Klachten handel je diplomatisch af. Je zoekt naar de beste oplossing voor zowel de klant als het bedrijf.Support: Je ondersteunt je collega's met verslagen, datacontrole en algemene administratie.

Wil jij graag werken bij een producent van vloeren, gemaakt van gecoate granulaten en kunstharsvloersystemen? Vivaldis Technics Lommel is op zoek naar een Inside Sales & Customer Service Medewerker in Balen. Wat behoort er dan tot je takenpakket? Je bent samen met je collega's van customer service het gezicht van de firma, je zorgt voor de ontvangst van de chauffeurs en bezoekersCommunicatie met klanten over de hele wereld via telefoon, e-mail en face-to-faceKlanten ondersteunen bij vragen omtrent producten, prijzen, leveringen, klachten, ....Offertes opstellen, verkooporders ingeven, transporten opvolgen (baan-, zee- en luchtvrachten)Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bent de rechterhand van de accountmanagers Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 011 15 37 29 of lommelbedienden@vivaldistechnics.be

🏠 Waar kom je terecht? Wij zijn een energiek team met een enorme passie voor airco, ventilatie en warmtepompen. 🛠️ Jouw dag als Sales Advisor Buitendienst Als Sales Advisor ben jij hét gezicht van ACB op de baan. Geen dag is hetzelfde, maar reken maar op een flinke dosis actie: De baan op: Je bezoekt klanten en partners om hen te adviseren over de beste klimaatoplossingen.Advies op maat: Je analyseert de noden ter plaatse en stelt met jouw technische kennis het ideale systeem voor.Partnerships bouwen: Je bent een echte matchmaker die duurzame relaties opbouwt met installateurs en externe partners.Kennis delen: Je houdt iedereen op de hoogte van de nieuwste snufjes en technologieën in de sector.De deal sluiten: Je onderhandelt vlot en zorgt voor een win-win voor zowel de klant als voor het bedrijf.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Inside Sales Medewerker voor onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in de productie en verkoop van kwalitatieve diervoeders op internationale schaal.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als Inside Sales Medewerker bestaat uit: Het up-to-date houden en beheren van de commerciële prijslijsten.De volledige administratie rondom klant- en leveranciersgegevens verzorgen.Het opstellen en nauwgezet opvolgen van diverse klantcontracten.De administratieve verwerking en controle van inkomende en uitgaande facturen.Het maken van cijfermatige analyses om de business te ondersteunen.Fungeren als centrale schakel tussen klanten en interne afdelingen voor optimale ondersteuning.

Word jij onze nieuwe Inside Sales Medewerker? 🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een stabiel en innovatief voedingsbedrijf in de regio de Kempen, dat al meer dan 25 jaar een absolute topspeler is in een gespecialiseerde niche. Wat dit bedrijf uniek maakt? Ondanks hun internationale succes (ze leveren aan de grootste namen in de voedingsindustrie), heerst er een warme, vlakke structuur. Er is heel weinig verloop, wat alles zegt over de fijne werksfeer. 🛠️ Jouw dag als Inside Sales Medewerker In deze rol ben jij de commerciële spil op de salesafdeling. Je beheert het volledige klantentraject en bent het aanspreekpunt voor internationale partners: Je volgt het volledige proces op, van de eerste aanvraag en prijszetting tot de uiteindelijke facturatie.Je staat klanten (voornamelijk via mail en telefoon) bij met raad en daad en voert de prijsstrategie van het management nauwgezet uit.Je communiceert dagelijks met klanten over heel Europa in het Nederlands, Engels en Frans.Hoewel de focus op inside sales ligt, ga je 1 à 2 keer per jaar op klantenbezoek om de relatie naar een hoger niveau te tillen.Je werkt nauw samen met je collega's op kantoor; jullie vormen een hecht team dat altijd voor elkaar klaarstaat.

Vivaldis Technics Bedienden Lommel is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Beringen op de milieuafdeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst bestaat uit: Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail;Je stelt offertes en berekeningen op en volgt deze nauwkeurig op;Je houdt klantendossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijke administratie;Je denkt mee met de klant en biedt de beste oplossing aan, inclusief upselling waar relevant;Je schakelt vlot tussen klanten, collega’s en leveranciers om projecten succesvol af te ronden;Je ondersteunt het salesteam bij commerciële acties en denkt mee over procesoptimalisatie;Je ontvangt sporadisch klanten in de showroom en adviseert hen over de producten en maatwerkoplossingen.Je zal calculaties uitvoeren op vlak van klantvragen. Indien je graag doorgroeit op termijn kan dit, dit kan zowel in de diepte (op vlak van calculaties) als naar een andere functie (buitenfunctie, accountmanager).

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Pelt, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je behaalt commercieel succes dankzij uw beschikbaarheid, uw vaardigheden om onze technische troeven eenvoudig uit te leggen, uw betrouwbaarheid en uw capaciteit om een reële vertrouwensrelatie op te bouwen.

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Customer Service Officer voor onze klant in Hamont-Achel. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van heerlijke snacks. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als Customer Service Officer bestaat uit:   Commerciële administratie: Je bent verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van het invoeren van gegevens in het ERP-systeem tot het opstellen van facturen en verkoopstatistieken.Klantcontact: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, waarbij je vragen beantwoordt en klachten proactief oplost.Sales support: Je biedt ondersteuning aan de accountmanagers en het buitendienstteam bij commerciële acties.Onthaal: Je ontvangt gasten op een professionele manier en beheert de inkomende telefonie als visitekaartje van de organisatie.  

Word jij onze nieuwe Commercieel Bediende Security?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commercieel talent met een passie voor beveiligingstechnologie? Voor een gevestigde en gezonde speler in de beveiligingssector in Aarschot, met twee strategische vestigingen, zoekt Vivaldis Office een Commercieel Bediende Security. Je komt terecht in een professionele omgeving waar veiligheid de hoogste prioriteit heeft. Hier krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de verdere groei van een bedrijf dat vooroploopt in inbraakbeveiliging, camerabewaking en branddetectie!🛠️ Jouw dag als Commercieel Bediende SecurityIn deze rol ben jij de drijvende kracht achter nieuwe projecten en zorg je voor een feilloze commerciële opvolging:Business Development: Je gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten in de markt en brengt uitdagende projecten aan.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige offertes op en zorgt voor een strikte opvolging om opdrachten binnen te halen.Projectvoorbereiding: Je bereidt projecten voor volgens de geldende wetgeving en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de uitvoering.Klantrelaties: Je fungeert als adviseur voor je klanten en streeft naar maximale klantentevredenheid door oplossingen op maat aan te bieden.Coördinatie: Je wordt aangestuurd vanuit het hoofdkantoor in Aarschot en werkt nauw samen met het interne team.

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging?   Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoe knaar een enthousiaste Administratief Bediende. Jouw takenpakket ziet er zo uit:   Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:   1. Projectbeheer & Coördinatie Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig.   2. Communicatie & Stakeholdermanagement   Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders.   3. Technisch & Commercieel Inzicht   Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen. Heb je interesse? Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.