Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag) Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding  Waar kom je terecht? Hoogstraten Je zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)

Gepassioneerd door de bouw? Leid je graag alles in goede banen? Neem je wel eens verantwoordelijkheden aan?   Voor een algemene aannemer gespecialiseerd in renovatie, verbouwing en modernisering van bestaande gebouwen en hoogstaande nieuwbouwprojecten, zijn we op zoek naar een assistent projectleider.    Als Assistent Projectleider:  Ben je verantwoordelijk voor/ vanuit werven in het Brusselse, het Antwerpse of regio West Vlaanderen;Sta je in voor het realiseren van verbouwingen vertrekkend vanuit plannen en bestek;Ga je op zoek naar onderaannemers die passen binnen budget;Sta je in voor de opvolging van onderaannemers (planning, budget en kwaliteit) ;Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van verbouwingswerken (van afbraak tem schilderwerk);Sta je steeds in overleg met de architecten/ opdrachtgevers;Ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers;Stuur je de meubelmakers aan; Volg je de dossiers op en zorg je voor opstellen van budgetaanpassingen.

Voor een voedingswinkel in Anderlecht zijn we op zoek naar een Assistant Store Manager. Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in orde, zodat onze klanten slim kunnen winkelenMet een kleine glimlach help je de klanten, zo maak jij een groot verschilAls Assistant Winkelmanager ben je de rechterhand van jouw Store ManagerDaarnaast vervang je – samen met je collega Assistant Store Manager – de Store Manager in zijn of haar afwezigheid:Je verzorgt de opening en sluiting van de winkelJe motiveert het team van een 20-tal collega’s om elke dag het beste van zichzelf te gevenJe stuurt het team aan en zorgt voor een optimale werkverdeling en planning  

Passie voor de bouw? Interesse in renovatiewereld?   Dan zoeken bij jou om als Assistent Projectleider / Tekenaar aan de slag te gaan op verschillende werven in het Brusselse. Dit bedrijf is gespecialiseerd in renovatiewerken en zorgt voor een goede begeleiding (klasse 8). Een ervaren projectleider begeleidt je dagelijks. Eén grote of enkele kleinere werven zijn jouw verantwoordelijkheid.Je verzorgt de planning en organisatie van de werf.Daarbij beheer je de bestekken, budgetten en materiaallijsten.Je stuurt de werven mee aan: collega’s en onderaannemers instructies geven en bijsturen waar nodig.Als assistent projectleider verzorg je dossiers en documenteer je ze op een efficiënte manier.Je geeft een stand-van-zaken op de werfvergaderingen en volgt de budgetten op.

Voor een voedingswinkel in Anderlecht zijn we op zoek naar een Assistant Store Manager:   Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in orde, zodat onze klanten slim kunnen winkelenMet een kleine glimlach help je de klanten, zo maak jij een groot verschilAls Assistant Winkelmanager ben je de rechterhand van jouw Store ManagerDaarnaast vervang je – samen met je collega Assistant Store Manager – de Store Manager in zijn of haar afwezigheid:Je verzorgt de opening en sluiting van de winkelJe motiveert het team van een 20-tal collega’s om elke dag het beste van zichzelf te gevenJe stuurt het team aan en zorgt voor een optimale werkverdeling en planning  

Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.   Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.   Wat ga je doen ?   Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coördinatie Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.    

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het organiseren van internationaal transport via luchtvracht, zeevracht , en wegtransport zijn we op zoek naar een Administratief medewerker boekhouding. Wat ga je doen ?   In deze functie  ben jij verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt ervoor dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Daarnaast neem je ook administratieve taken op zoals het klasseren van documenten.Je verwerkt kleinere betalingen naar leveranciers toe.

Onze klant is een gekende verdeler van sanitair- en verwarmingsartikelen met verschillende toonzalen in België. Voor hun filliaal te Zaventem, zijn ze dringend op zoek naar een Collect&Go Medewerker   Wat zal jij doen als Collect & Go medewerker? Als rechterhand van de verantwoordelijke Collect & Go sta je in voor de dagelijkse opvolging van de werking van de dienst;Je zorgt dat bestellingen voor afhaling tijdig voorbereid worden;Je coacht en motiveert je medewerkers en je volgt mee de verdeling en uitvoering van de taken op;Bij afwezigheid van de verantwoordelijke, naam je de administratieve taken over, zoals opvolging van prestaties, behandeling van mailverkeer ...Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de Collect&Go

Als Technical Assistent ga jij aan de slag in België maar ook over heel Europa. Je takenpakket: Klaarmaken van voertuigen voor events, foto- en filmshoots (car detailing, polieren, afplakken, accessoires (de)monteren).Oplossen van elektrische en mechanische problemen.Standen opbouwen en ondersteunen bij speciale evenementen door heel Europa.Zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden in de werkplaats (de)montage, herstellingen, ombouw en vertrekklare voorbereiding.Zelfstandig werken in het buitenland voor shoots en events na opleiding.

Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.  

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Voor één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch gereedschap, luchtdruk- en tuinmachines zijn we op zoek naar een deeltijdse HR Admin Assistance.   In deze rol sta je in voor de administratieve ondersteuning van het HR-departement binnen verschillende domeinen zoals personeelsadministratie, fleet management en expat ondersteuning. Je zorgt mee voor een nauwkeurige en gestructureerde werking van de dagelijkse HR-processen.   Wat ga je doen ?   Tijdsregistratie:Coördineren van de tijdsregistratie van medewerkers, inclusief het beheren van verlofaanvragen, overuren, en afwezigheidsmeldingen.Je zorgt ervoor dat alle tijdsregistraties correct en up to date zijn.Personeelsadministratie: Correct verzamelen, invoeren en updaten van personeelsgegevens in ons systeem en klasseren van documenten. Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, opmaak van handleidingen, en ondersteuning bij procedures zoals tijdskrediet.Payroll administratie: Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking (o.a. verzamelen van gegevens en administratieve opvolging).Fleet management: Operationele ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (o.a. opvolging boetes, garagebezoeken).Expat ondersteuning: Administratieve hulp bij het onthaal en de integratie van expats (bankzaken, gemeentelijke administratie, enz.).Informatie verstrekken: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgt voor duidelijke communicatie.Back-up Taken: Je fungeert als back-up voor de HR Assistant en HR Supervisor bij afwezigheden. Inclusief het deelnemen aan rekrutering activiteiten, het opvolgen van prestaties van interim-medewerkers, controleren en verwerken van facturen die betrekking hebben op medewerkers en diverse andere HR-administratieve taken.

Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.   Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.   Wat ga je doen?   Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.   Jouw takenpakket:   Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon  

Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende! (halftijds)   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!   Taken:   All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer  

Administratief medewerker/medewerkster binnendienst   Functie   Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.   Taken Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Voor onze klant in Ternat zijn wij op zoek naar een Junior Hulpmonteur Torenkranen.   Taken Je staat in voor de montage en demontage van torenkranen op werven van onze klanten.  

Voor een stijlvolle kledingwinkel in 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Winkelverantwoordelijke om het team te versterken en de store manager te ondersteunen.   Jouw taken   Als rechterhand van de winkelverantwoordelijke combineer je een passie voor verkoop met een talent voor coördinatie. Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de winkel.Je coacht en motiveert het verkoopteam en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Je adviseert klanten over de verschillende merken, maten en pasvormen en zorgt voor een uitstekende winkelervaring.Je stimuleert de verkoop door een aantrekkelijke winkelpresentatie en een correct voorraadbeheer mee te bewaken.Bij afwezigheid van de manager neem jij de leiding en zorg je dat alles op wieltjes loopt.

Voor een bedrijf in de bouwsector zijn we op zoek naar een Technisch commerciële medewerker. Jouw takenpakket: Je biedt ondersteuning aan de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking aan het onthaal Je helpt de klant verder en antwoordt op zijn vragenJe geeft technisch advies en denkt mee om onze klanten zo goed mogelijk te bedienenJe maakt offertes op en zorgt voor een correcte orderverwerkingJe volgt bestellingen op en maakt facturen aanJe helpt collega’s van het magazijn graag, indien nodig  

Voor een voedingswinkel met filialen in Kessel-Lo en Huldenberg zijn we op zoek naar een (assistent)winkelverantwoordelijke voor Huldenberg. Je zorgt er voor dat de rekken proper zijn aangevuld en de kassabediening vlot verloopt. Dankzij jou is de winkel tiptop in orde is zodat de klanten een aangenaam bezoek beleven Je staat in voor het interne beleid van de winkelJe stuurt medewerkers aan en zorgt dat zij hun taken correct uitvoerenJe plaatst bestellingen voor de winkelSamen met je medewerkers plaats jij ook goederen mee in de rayonsJe staat tevens in voor de opening en sluit van de winkelBij drukke periodes spring jij ook mee in aan de kassa