Jobs

Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).   Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.   Takenpakket Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Gepassioneerd door de bouw? Leid je graag alles in goede banen? Neem je wel eens verantwoordelijkheden aan?   Voor een algemene aannemer gespecialiseerd in renovatie, verbouwing en modernisering van bestaande gebouwen en hoogstaande nieuwbouwprojecten, zijn we op zoek naar een assistent projectleider.    Als Assistent Projectleider:  Ben je verantwoordelijk voor/ vanuit werven in het Brusselse, het Antwerpse of regio West Vlaanderen;Sta je in voor het realiseren van verbouwingen vertrekkend vanuit plannen en bestek;Ga je op zoek naar onderaannemers die passen binnen budget;Sta je in voor de opvolging van onderaannemers (planning, budget en kwaliteit) ;Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van verbouwingswerken (van afbraak tem schilderwerk);Sta je steeds in overleg met de architecten/ opdrachtgevers;Ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers;Stuur je de meubelmakers aan; Volg je de dossiers op en zorg je voor opstellen van budgetaanpassingen.

Voor een voedingswinkel in Anderlecht zijn we op zoek naar een Assistant Store Manager. Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in orde, zodat onze klanten slim kunnen winkelenMet een kleine glimlach help je de klanten, zo maak jij een groot verschilAls Assistant Winkelmanager ben je de rechterhand van jouw Store ManagerDaarnaast vervang je – samen met je collega Assistant Store Manager – de Store Manager in zijn of haar afwezigheid:Je verzorgt de opening en sluiting van de winkelJe motiveert het team van een 20-tal collega’s om elke dag het beste van zichzelf te gevenJe stuurt het team aan en zorgt voor een optimale werkverdeling en planning  

Passie voor de bouw? Interesse in renovatiewereld?   Dan zoeken bij jou om als Assistent Projectleider / Tekenaar aan de slag te gaan op verschillende werven in het Brusselse. Dit bedrijf is gespecialiseerd in renovatiewerken en zorgt voor een goede begeleiding (klasse 8). Een ervaren projectleider begeleidt je dagelijks. Eén grote of enkele kleinere werven zijn jouw verantwoordelijkheid.Je verzorgt de planning en organisatie van de werf.Daarbij beheer je de bestekken, budgetten en materiaallijsten.Je stuurt de werven mee aan: collega’s en onderaannemers instructies geven en bijsturen waar nodig.Als assistent projectleider verzorg je dossiers en documenteer je ze op een efficiënte manier.Je geeft een stand-van-zaken op de werfvergaderingen en volgt de budgetten op.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC.   Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Voor onze bandencentrale in Asse zoeken we een Assistent Brand Manager   Grootste, groeiende bandenspecialist van België met familiale werksfeer en trouwe klanten. Focus op vlot, professioneel advies en veiligheid om iedereen snel weer op weg te helpen.   Takenpakket Eerste aanspreekpunt voor klanten: afspraken plannen, service en bandenverkoop afhandelenPrijsoffertes opmaken, bespreken met klant en zorgen voor correcte, tijdige facturatieBestellingen plaatsen en administratie up-to-date houden in centraal systeemRechterhand van de Branch Manager: filiaalorganisatie ondersteunen en taken overnemen bij afwezigheidKlanten vlot en veilig op weg helpen met trots en afwisseling in je dagelijkse job

  Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem. Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.   Wat zoeken we?   Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.

Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.    

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen. Je takenpakket bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.  

Commerciële feeling? Passie voor horeca en dranken? ☕ Lees dan zeker verder!   Voor een gekende, moderne horecazaak in Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een Assistent Winkelmanager!   🍷 Wat zijn jouw dagdagelijkse taken? Je bent mede-verantwoordelijk voor het beheer, de uitstraling en goede werking van de winkel;Een enthousiast klantencontact in onze winkel zorgt er mee voor dat onze klanten keer op keer voor ons kiezen omwille van de unieke winkelervaring; Samen met het team zorg je ervoor dat de winkel steeds proper; opgeruimd en aantrekkelijk is;Beheren van het kassasysteem; alsook andere administratieve taken zoals orderopvolging en orderverwerking in ons ERP systeem;Online zichtbaarheid versterken: marketing campagnes gaan bedenken, social media beheren, acties van de winkel in de kijker zetten, ...;Verantwoordelijk voor onze geschenkafdeling; biermanden en geschenkverpakkingen.   

Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.   Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.   Wat ga je doen?   Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.   Jouw takenpakket:   Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon  

Voor een stijlvolle kledingwinkel in 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Winkelverantwoordelijke om het team te versterken en de store manager te ondersteunen.   Jouw taken   Als rechterhand van de winkelverantwoordelijke combineer je een passie voor verkoop met een talent voor coördinatie. Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de winkel.Je coacht en motiveert het verkoopteam en fungeert als hun eerste aanspreekpunt.Je adviseert klanten over de verschillende merken, maten en pasvormen en zorgt voor een uitstekende winkelervaring.Je stimuleert de verkoop door een aantrekkelijke winkelpresentatie en een correct voorraadbeheer mee te bewaken.Bij afwezigheid van de manager neem jij de leiding en zorg je dat alles op wieltjes loopt.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.   Concreet sta je in voor:   Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.

Voor onze klant, specialist in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Filiaalverantwoordelijke Wat zal jij doen als Assistent Filiaalverantwoordelijke? Je waakt over een feilloze en optimale klantenservice: je neemt de lead wat betreft verkoop aan de balie, verleent technisch advies aan klanten en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten uit de regio;Je maakt offertes op en zorgt voor een goede opvolging van de bestellingen;Je verwerkt en volgt de (openstaande) orders en facturatie op;Je maakt creditnota's op;Je springt bij waar nodig en helpt je collega's en klanten met een lach verder.

Voor een voedingswinkel met filialen in Kessel-Lo en Huldenberg zijn we op zoek naar een (assistent)winkelverantwoordelijke voor Huldenberg. Je zorgt er voor dat de rekken proper zijn aangevuld en de kassabediening vlot verloopt. Dankzij jou is de winkel tiptop in orde is zodat de klanten een aangenaam bezoek beleven Je staat in voor het interne beleid van de winkelJe stuurt medewerkers aan en zorgt dat zij hun taken correct uitvoerenJe plaatst bestellingen voor de winkelSamen met je medewerkers plaats jij ook goederen mee in de rayonsJe staat tevens in voor de opening en sluit van de winkelBij drukke periodes spring jij ook mee in aan de kassa