Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Voor onze klant actief in de warmte- en luchttechnieksector zijn we op zoek naar een Brander technieker: Als brandertechnieker sta je in voor het nauwkeurig en efficiënt opstarten en herstellen van stoom- en thermische oliesystemen alsook diverse industriële thermische installaties bij onze klanten.De noodzakelijke parameters worden correct ingesteld (o.m. in functie van opgelegde normeringen) en de nodige sturingen worden geprogrammeerd.Tijdens de opstart van de installatie zoek je alle elektrische fouten en lost deze op.Je respecteert de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften en fungeert ook in dit verband als een voorbeeld voor jouw collega’s.Na ongeveer 1 jaar (afhankelijk van ervaring) fungeer je in een rotatiesysteem als interventietechnieker. Hierbij word je ingezet om zeer diverse storingen na een diepgaande en efficiënte diagnose op te lossen.

Heb jij een passie voor techniek én een commerciële drive? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar de perfecte commercieel bediende!     Je bent het aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille, waarbij je noden en verwachtingen analyseert en vertaalt naar concrete oplossingen.Je begeleidt klanten door de verschillende fasen van hun project, biedt technisch advies en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van offertes.Samen met collega’s, zoals de Sales Manager, ga je proactief op zoek naar nieuwe klanten en onderzoek je marktpotentieel.Je combineert een passie voor kunststof technieken met commercieel inzicht en weet klanten te overtuigen van de producten en diensten.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Jouw takenpakket:   Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van klanten en biedt hen een vriendelijke en professionele service;Je verzorgt de order entry in het interne ERP-systeem;Je helpt bij de transportadministratie: opmaak van leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten;Je staat in voor de administratie van leeggoed;Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en controle van inkomende pakketten;Je doet de voorbereiding van de facturatie;Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;

Voor onze klant te Ruiselede zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Dagdagelijks sta je in contact met zowel klanten als leveranciersJe zorgt samen met je collega’s voor een correcte en vlotte afhandeling van de ordersOp basis van de vertrouwensrelatie die je opbouwt met de klant en je kennis van ons productgamma weet je steeds een gepast advies te gevenJe zorgt voor een administratieve ondersteuning van klanten- en leveranciersorders via mail & telefoonJe geeft advies waar nodigJe volgt de beschikbare voorraden in functie van promoties en seizoensgebonden productenJe volgt en handelt klachten afJe staat in voor het ontvangen van afhalingen aan de receptie   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf gespecialiseerd in huisgeurartikelen, zijn we vandaag op zoek naar een administratief bediende.    Als nieuwe collega zal je dagelijks instaan voorJe zal je bezig houden met het onthaalOpvolgen van administratieDossiers opvolgenTelefonie, mensen doorschakelen naar de juiste persoonMailingAlgemene administratie ...   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant, gelegen in Izegem, zijn wij op zoek naar een ervaren bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Inboeken van bankuittrekselsOpvolgen en uitvoeren van betalingenControleren van het kasdagboekOpmaken van maandelijkse domiciliëringBehandelen van de BTW-aangiftes, verzekeringsdossiers en patrimoniumbeheerContactpersoon voor het extern boekhoudkantoor en externe partijenBeheren van administratie

Voor onze klant, voedingsbedrijf, zijn we op zoek naar een werkvoorbereider:   Je wordt verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van de onderhoudswerkzaamheden binnen het bedrijfJe zorgt ervoor dat alle middelen beschikbaar zijnJe maakt gedetailleerde werkplanningen en takenlijsten voor onderhoud opJe zorgt ervoor dat materialen, apparatuur en personeel correct ingepland zijnJe werkt hiervoor heel nauw samen met de andere afdelingenJe optimaliseert technische tekeningen, specificaties en onderhoudwerkzaamhedenJe volgt project en onderhoudwerkzaamheden op en weet als geen ander te anticiperen bij knelpunten Je bent alert voor kostenbesparingen en efficiencyverbeteringen Je staat mee in voor het voorraadbeheer en onderhoudt nauwe contacten met leveranciersJe rapporteert ten alle tijden over de vooruitgang van de werkzaamheden en prestatie-indicatoren   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord  

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Behandelen van leveranciersfacturenVerwerken van aankooporders in het ERP-pakketControle van de inhoudingsplicht bij leveranciersbetalingenVrijgeven van leveranciersfacturen voor betaling in het boekhoudpakketKlassement en archivering van de leveranciersboekhoudingVolgt richtlijnen voor het (digitaal) archiverenInbrengen en afhandelen van orders voor occasionele kortingen en facturatiePeriodieke afsluiting van niet-geboekte aankoopfacturenSignaleren van mogelijke afwijkingen en wijzigingenGebruikt boekhoudkundige programma'sRaadplegen van boekhoudkundige informatiebronnen

Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.

Ben jij het commercieel talent waar wij naar op zoek zijn? Voor onze klant in Deinze met afdeling in Harelbeke, een groothandelaar in natuursteen, zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Wat houdt de functie in?   Je beschikt over een eigen klantenportefeuille die je proactief benadert in functie van nieuwe producten en promoties; Je zorgt voor een correcte afhandeling en opvolging van het verkoopsproces; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de buitendienst en ondersteunt hen bij noteren van bestellingen en opmaak van facturen; Tijdens drukkere perioden onthaal je klanten in de toonzaal en geef je uitleg over de producten;  Je analyseert de noden van de klant en biedt hierbij een match met het juiste product. 

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in de vaste nacht.     Deze persoon helpt mee in de logistiek en is verantwoordelijk voor het rijden met de mol (containers aan de correcte laadkades zetten).Verder help je ook mee met het laden en het lossen van deze containers wanneer er niet met de mol gereden moet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor een bedrijf in Deinze die specialist is in gereedschappen, machines, werkkledij, gereedschappen en zo veel meer, zoeken wij een administratief bediende om ons team te versterken.    Jouw takenpakket Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem Je beheert mee de master data van onze webshop Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning 

Interesse in consumentenelektronica? Ambitieus? Gepassioneerd door beeld, geluid en IT? Dan ben jij de nieuwe collega voor onze klant die we zoeken! Als commercieel medewerker voor de dienst naverkoop sta je in voor volgende zaken: Je helpt de klant in de technische dienst, analyseert het probleem en op basis van jouw diagnose wijs je de herstelling toe aan de juiste hersteldienst.Je helpt de klant telefonisch om het probleem op te lossen of plant een afspraak in voor herstelling indien nodig.Je volgt de herstelling mee op en neemt contact op met de klant en/of fabrikantJe legt de technische werking van het product uit aan de klant en kan hem begeleiden in het gebruikDe werking van het toestel kan je controleren door testen uit te voeren en je kunt zo het eventuele defect lokaliseren.Je zorgt voor een vlotte afhandelingJe getuigt van enig commercieel inzicht en klantvriendelijkheid

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een Mechanical Designer. Hierbij een greep uit jouw takenpakket:   Je toetst de technische haalbaarheid van de projecten af met de productieafdeling ;Je vertaalt klantvereisten naar nauwkeurige tekeningen in Inventor – dit programma kent straks geen geheimen meer voor jou ;Je verwerkt alle gegevens met uiterste precisie in ons geïntegreerd ERP-systeem, stelt de bill of material op en zorgt voor een correcte input ;Na bestelling blijf je betrokken: je ondersteunt de productie met jouw technische expertise en je volgt je dossiers op van A tot Z ;Je overlegt proactief en neemt initiatief om het productieproces te optimaliseren.Kortom, je bent een cruciale schakel in ons team, met impact op zowel klanttevredenheid als interne efficiëntie.

Voor onze klant, een familiaal maar nationaal gekend bedrijf te Waregem, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:    Jouw takenpakket als logistiek bediende: Je zorgt voor de planning waar en wanneer de leveringen plaatsvinden in overeenstemming met de operations afdeling, rekening houdende met prioriteit, capaciteit, aan-verkoop en het aanmaken van ontvangstnota's in het ERP-systeem.Je wordt de back-up van het Warehouse Management System (Dynaman) en kent op termijn de database, bent in staat om data te exporteren (denk maar aan goederen op de juiste pickplaats toewijzen);Je staat in nauw contact met de customer service afdeling, analyseert eventuele klachten en neemt actie naar operations en transporteur.Op basis van sales orders contacteer je de vaste leveranciers om transport op te vragen (offerte en beschikbaarheden)Verzorgen van nodige exportdocumenten zoals douanepapieren, inkoopfacturen, certificaat van oorsprong..)Verwerking van retours, verwerken van transportfacturen en het verwelkomen van chauffeurs en klanten..

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende met focus op order input.   Je bent de vaste schakel tussen onze organisatie en de klant Je zorgt ervoor dat onze eindproducten altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn en dat de volledige logistieke stroom soepel en efficiënt verloopt   Ondersteunen van Key Accountmanagers bij administratieve taken, zoals stalenbeheer, klantenfiches en prijslijstenRegistreren, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, in samenwerking met diverse afdelingen.Invoeren, controleren en bevestigen van klantorders in het ERP-systeemAfstemmen van orderdetails met ons salesteam en/ of de klant bij afwijkingen of onduidelijkhedenPlannen en organiseren van nationale en internationale transportenOnderhouden van contact met logistieke partnersOpstellen van verzenddocumentatie, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en douanepapierenFront Desk: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en transporteurs bij aankomst op de siteERP-beheer: aanmaken en beheren van nieuwe klanten en hun gegevens in het ERP- systeem

Voor onze klant, een gekend bedrijf binnen de ruime verpakkingswereld, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende:   Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor onze klantenVerwerken van orders en zorgen voor een vlekkeloze afhandelingProactief contact op nemen met klanten wanneer opportuniteiten zich voordoenMeedenken met de klant en bouwen aan een lange termijnrelatieIn tandem werken met jouw sales collega van de buitendienstJe werkt ook op de Franstalige klanten, dit schrikt je niet af! Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞