Jobs

Vivaldis Office Geel zoekt ...... TWEETALIG COMMERCIEEL BEDIENDE!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-BergEen groothandel voor professionelen in de schoonheidsbranche Wat moet je doen? Je staat in voor het contact met onze klanten, zowel telefonisch als persoonlijk in onze showroom en tijdens onze opleidingenNa een doorgedreven interne opleiding en zelfstudie van ons uitgebreid productengamma bent u in staat om onze klanten correct te informeren over de werking en het gebruik van onze producten en apparatenJe adviseert daarbij proactief en fungeert als aanspreekpuntJe verzorgt op regelmatige basis de aangeboden specialisatieopleidingen, demonstraties en lezingen en dit in beide landstalenJe bent medeverantwoordelijk voor de orde en netheid van onze opleidingslokalen die model staan voor de praktijkruimte van onze klantJe helpt in de winkelbediening en het magazijn bij de verwerking van de bestellingen

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging?   Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoe knaar een enthousiaste Administratief Bediende. Jouw takenpakket ziet er zo uit:   Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:   1. Projectbeheer & Coördinatie Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig.   2. Communicatie & Stakeholdermanagement   Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders.   3. Technisch & Commercieel Inzicht   Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen. Heb je interesse? Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Vivaldis Office Geel zoekt ..... COMMERCIEEL BEDIENDE SECURITY!   Waar moet je zijn? AarschotBeveiligingssector Wat moet je doen? Aanbrengen en opvolgen van projectenJe wordt gestuurd vanuit het hoofdkantoor in AarschotOpvolging van gemaakte offertesActief op zoek gaan naar opportuniteiten

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende binnendienst (NL/FR). Waar kom je terecht? Beersee.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Inside Sales/administratief bediende? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Vivaldis Office Geel zoekt ......... COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Side note: Onze klant zit momenteel nog in Lon derzeel. Vanaf september 2026 zitten ze op hun nieuwe plaats in Olen. Je moet dus bereidt zijn om voor een periode de afstand te overbruggen. Er is een bedrijfswagen ter beschikking.   Waar moet je zijn? OlenElektrotechnische installatiefirma Wat moet je doen? Werfvoorbereidingen: Nauwgezette projectvoorbereidingKlantencontact: Snelle en hartelijke service bieden aan onze klanten, zowel per telefoon, digitaal als persoonlijk.Dialux lichtstudies: Lichtplannen op maat van de klant (Opleiding wordt voorzien).Offertes: Nauwkeurige en efficiënte offertes opstellen.Administratieve ondersteuning: Diverse taken op maat van je interesses en expertise.Subsidie dossiers voorbereiden: zorgvuldige begeleiding van subsidieprojecten voor onze klanten.Voorbereiding voor facturen: Accurate en transparante facturatie.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Ben jij administratief sterk? Ben jij een duizendpoot? Schakel je graag tussen verschillende taken? Kom je graag in contact met klanten, maar ben je ook graag even gefocust en alleen bezig? Dan is dit misschien wel de geknipte vacature voor je!    Voor onze klant, een dierenspeciaalzaak gelegen te Beernem, zijn we op zoek naar een allround administratief commercieel medewerker die voor beide winkels, die naast elkaar gelegen zijn, werkt.   Je takenpakket bestaat uit: Algemene administratie bestellingen.TelefonieMailverkeerOrderinputUp to date houden van prijzenFacturen inscannen en inboeken. Betalingen uitvoeren.  Website up to date houden.Sociale media onderhouden.Nieuwsbrieven opmaken via Mailchimp en CanvaPrijslijsten in Excel en data in Excel bijhouden.

Vivaldis office Geel zoekt ........ INSIDE SALES HVAC & SANITAIR!   Waar moet je zijn? HerentalsDistributeur van sanitair en HVAC Wat moet je doen? Je stelt offertes opJe volgt de bestellingen opAls teamspeler werk je samen met vertegenwoordigers en andere collega’s om goed contact te houden met klanten en de marktJe stuurt de technische dienst aanJe kan technische plannen lezenKlanten kunnen bij jou terecht met vragen

Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden.

Voor onze organisatie die gespecialiseerd is in HVAC-oplossingen, koeltechniek en elektrotechnische componenten, zijn wij op zoek naar een enthousiaste filiaalmedewerker ter versterking van ons Service Center in Groot-Bijgaarden.   Jouw Verantwoordelijkheden: Gezicht, Adviseur en Coördinator   Als Filiaalmedewerker ben je de spilfiguur tussen het magazijn, de producten en de klant. Je zorgt voor een vlekkeloos proces van A tot Z. Klantontvangst en Advies: Je bent het gezicht van het Service Center. Je heet klanten welkom, stelt hun wensen vast en levert een snelle en kwalitatieve oplossing en service.Technisch Informatie: Je verleent advies en informatie met betrekking tot onze producten en diensten (vanuit je technische kennis).Orderbeheer (A-Z): Je volgt het volledige orderproces nauwkeurig op: van offerte tot levering en correcte facturatie.Magazijn & Logistiek: Je ontvangt leveringen, zet ze correct weg in het magazijn en volgt de voorraad op (inclusief registratie in het systeem).Orde en Netheid: Je bent verantwoordelijk voor een ordelijk en proper magazijn, wat bijdraagt aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Voor een familiebedrijf in Deurne, zijn wij op zoek naar een allround administratief en commercieel bediende. Het bedrijf is gespecialiseerd in de verhuur, verkoop en onderhoud van hoogwerkers, schaarliften, vorkliften en verreikers.   Verder zijn ze ook een opleidings- en examencentrum dat kwalitatieve opleidingen aanbiedt om te kunnen werken met dergelijk materiaal.     Wat ga je doen?   Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de afdeling opleidingen.Je informeert klanten, zowel telefonisch als schriftelijk, over de verschillende opleidingen. Je verzorgt de planning van de cursisten.Je ondersteunt de docenten van de afdeling.Je verwerkt de resultaten en communiceert deze naar de klanten.Ondersteuning van facturatie van andere afdelingen.      

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker/ commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in high-end meubilair. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als customer service medewerker/commercieel bediende bestaat uit: Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z: van offerteopmaak en orderverwerking tot facturatie;Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;Je adviseert klanten over het productaanbod en begeleidt hen doorheen het aankoopproces;Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen (verkoop, aankoop, logistiek, productie, marketing);Je blijft op de hoogte van productkennis en marktontwikkelingen.

Voor onze klant in Meerhout, gekend op het gebied van verzekeringen, beleggingen én woonkredieten. Zoeken we naar een bediende verzekeringen die weet van aanpakken!   Jouw taken: Je komt dagelijks in contact met de cliënten van het agentschapJe geeft advies aan de cliënten binnen of buiten het agentschapJe zal mee het uithangbord van het kantoor wordenJe staat in voor het beheer en de uitbouw van de bestaande verzekeringsportefeuilleJe benut commerciële opportuniteiten bij klantenJe verzorgt de basisdienstverlening & staat ook in voor de permanentie van het kantoorJe geeft correct advies aan klantenJe maakt polissen op en past ze aan waar nodigJe zorgt voor aangifte van schadedossiersJe beheert de agendaJe volgt de cliëntenrelatie persoonlijk op...

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in chemische reiniging en poederlakken van o.a. aluminium maatwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Actieve prospectie om nieuwe klanten te werven en de groei van het bedrijf te stimuleren;Het opvolgen en onderhouden van contacten met het bestaande klantenbestand;Commerciële en marketingacties opzetten om de naamsbekendheid te vergroten en opportuniteiten te benutten;Beheer van de website en sociale media van het bedrijf;Administratieve ondersteuning en de verwerking van orders en offertes;Contact met interimkantoren en het sociaal secretariaat:Eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als tijdens klantenbezoeken.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst / commercieel bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst / commercieel bediende bestaat uit: Je onderzoekt en identificeert potentiële B2B-klanten via cold calling;Je stelt zelf je bellijsten samen;Je benadert leads via telefoongesprekken, e-mails en sociale media en plant afspraken in;Je kwalificeert leads door inzicht te krijgen in hun behoeften;Je werkt nauw samen met accountmanagers;Je houdt het CRM-systeem nauwkeurig en up-to-date;Je blijft op de hoogte van de oplossingen en diensten van onze klant;Je neemt deel aan trainingen en coaching.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis? Dan is deze job exact wat jij zoekt! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in elektrisch materiaal, verlichting, beveiliging, databekabeling en energiebesparende materialen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:  Als Intern Technical Sales Advisor verleen je commerciële en technische ondersteuning aan elektrische installateurs en bouw je een nauwe relatie met hen op;Je staat dagelijks via meerdere kanalen in contact met de klanten;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een passende oplossing uitwerken op basis van een uitgebreid productengamma en de opmaak van de bijhorende prijsofferte. Offertes worden commercieel bij de klant verdedigd en nauwgezet opgevolgd, zodoende de offerte om te boeken naar een bestelling. Bij goedkeuring geef je de bestelling in;Je bent in staat om bijkomend technisch advies te verlenen of dit in te winnen bij jouw collega’s specialisten;Je volgt het logistiek traject op, waaronder het bijhouden van de levertermijnen en het informeren van de klanten over de voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten;Je bezit voldoende commerciële drive  en doet proactief aan cross-selling. Bovendien informeer je de klant over lopende commerciële acties, incentives, etc.;Je hebt een goede kennis van het productengamma en bent bereid om voortdurend jouw kennis te verrijken door het volgen van producttrainingen bij onze partner-leveranciers of via de interne platformen;Je werkt nauw samen met jouw team en de commerciële buitendienst, het logistiek team en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Branch Manager.

Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een Customer Service Officer   Dit bedrijf, opgericht in 1911, is een internationaal opererende familie onderneming met als kernactiviteit de productie en vercommercialisering van hoogwaardige diervoeders. Gedreven door ambitie dragen ze al meer dan 100 jaar en vier generaties verder actief bij aan de vooruitgang binnen de landbouwsector.    Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling vlot wordt afgehandeld. Van orderinvoer tot levering, jij houdt de controle en maakt het verschil door je oplossingsgerichte aanpak. Bovendien signaleer je proactief kansen voor verbetering in onze processen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.   Je verantwoordelijkheden; - Dagelijks verwerk je binnenkomend bestellingen en volg je ze op van A tot Z. - Je beheert algemene klantgegevens in onze systemen. - Als eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers zorg je voor heldere communicatie - Je neemt actie waar nodig om ervoor te zorgen dat gewenste leverdata worden gehaald - Je coördineert het transport en houdt toezicht op de nalevering - Je behandelt klachten professioneel met als doel klanttevredenheid hoog te houden - Je antwoordt snel en correct op operationele vragen - Je blijft probeert te blijven groeien binnen je rol en levert een waardevolle bijdrage aan het team   Kortom zoeken we een administratieve allrounder met een doelgerichte aanpak en een hart voor communicatie.

Ben jij de technisch commercieel bediende die wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Onze klant gelegen te Bilzen, die gespecialiseerd is in bouwmaterialen, werft een extra werkkracht aan. Ze zijn op zoek naar een technisch commercieel bediende.   Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende zal bestaan uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;Je neemt bestellingen op en registreert deze;Je stelt offertes op n.a.v. prijsaanvragen via mail, telefonisch of ter plaatse;Je zal instaan voor de opvolging van de offertes en klanten;Daarnaast sta je in voor het stockbeheer en de stocktelling. 

Onze klant in de regio Lanaken is een elektrotechnische groothandel. We zijn dringend op zoek naar een gedreven commercieel bediende met goede talenkennis Nederlands - Frans.   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Beantwoorden van externe/interne vragen/bestellingen van klanten (telefoon, mail, bezoek).Je verwerkt besteladviezen met behulp van een voorraadbeheer programma (Navision) en gaat deze omzetten naar inkooporders.Opvolgen van geplaatste bestellingen / leveringenBestelbonnen ingeven, facturen controleren...