Jobs

Vivaldis Office zoekt .......Planner/customer relations-administratie (AGRO, Voeding)  Taken: Dagelijkse sta je mee in voor het beheer van het planningsprocesOptimale afstemming tussen binnenkomende goederen, klantorders/bestellingen + opslagcapaciteitPlanning! Verwachtingen van klant en orders vertalen en zorgen voor een vlot en efficiënt sorteer en inpak proces (afhankelijk van kwaliteit, versheid, beschikbare hoeveelheden,...)Borgen wensen van de klant, verpakkingsnormen, collega's, voorraadniveau, ...Meedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planningOrdermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbeteringOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een Planner/ dispatch (technische scholing of affiniteit)  📍 Locatie: Lier🧱 Sector: beton, technische omgeving   Jouw takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor bedienden en arbeiders op gebied van onderhoud.Je plant een vast team van 14 techniekers in.Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud om de optimale werking van alle apparatuur te waarborgen.Opstellen en bijhouden van onderhoudsschema’s en ontwikkelen van een technische langetermijnstrategieImplementeren en beheren van onderhoudsbeheersoftwareBeheren van onderhoudsdocumenten, handleidingen, rapportages en onderhoudscontractenOffertes opvolgen en materialen en onderdelen bestellen via de afdeling AankoopVoortgang van onderhoudswerkzaamheden monitoren en waar nodig bijsturenUrenregistraties opvolgen en controleren of projecten correct zijn geboektZorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers bij het uitvoeren van werkzaamheden, in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleidBewust zijn van de milieu-invloeden van je werkzaamheden en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact op het milieu te minimaliseren  

Word jij onze nieuwe Planner Haakwagens?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een logistiek puzzelwonder dat het hoofd koel houdt wanneer de weg druk wordt? Voor een toonaangevend bedrijf in Herentals zoeken wij een gedreven Planner voor de haakwagens. Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar snelheid, efficiëntie en kwaliteit de kern vormen van de dagelijkse werking. Het gaat om een cruciale rol binnen de organisatie waarbij je de vrijheid krijgt om processen te optimaliseren en echt je stempel te drukken op de logistieke flow.🛠️ Jouw dag als Planner HaakwagensAls Planner ben jij de dirigent van een indrukwekkende vloot. Jouw dag is een constante schakeling tussen strategie en actie:Je stelt de dagelijkse planning op voor 20 tot 25 haakwagenchauffeurs, die elk zo'n 7 tot 10 gecombineerde transporten van afzetcontainers uitvoeren door heel België.Je stuurt de chauffeurs aan, volgt hen nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de aanwerving en inscholing van nieuwe teamleden.Je maakt de wettelijke transportdocumenten op en zorgt voor een vlekkeloze, klantvriendelijke communicatie.Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden en past de planning vlot aan waar nodig, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen.Je analyseert de huidige planningsprocessen en werkt proactief mee aan de optimalisatie van de efficiëntie en kwaliteit.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Onze klant is actief in de metaalbouw / industriebouw, met een eigen studie- en tekenbureau voor uitvoeringsplannen en een eigen productiehal voor de staalconstructies.   Voor regio Meeuwen zijn we hier opzoek naar een planner / werkvoorbereider.   Verantwoordelijkheden: Je onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en negotieert over prijzen en voorwaarden;Je stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke onderhandeling-skills een optimale prijs bekomen, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan kwaliteit;Bestelbonnen en overeenkomsten met onderaannemers/ leveranciers worden door jou opgesteld;Je bent kundig in het zoeken naar alternatieve producten en oplossingen;Identificeren en analyseren van projectrisico’s en -mogelijkheden;Je stelt de werkplanning op en zorgt dat alle materialen tijdig op voorraad zijnJe werkt nauw samen met de projectleiders en calculators binnen de onderneming en je rapporteert aan het hoofd uitvoering en of directie.

Word jij onze nieuwe Dispatcher/Planner Containertransport?🏠 Waar kom je terecht?Hou jij van een omgeving die constant in beweging is? Voor een gespecialiseerd transportbedrijf in Laakdal, een echte expert in containertransport over de weg, zoeken wij een gedreven Dispatcher. Je komt terecht in een sector waar timing alles is en waar jouw beslissingen direct impact hebben op de dagelijkse werking. 🛠️ Jouw dag als Dispatcher / PlannerJe stelt de dagplanning op voor de chauffeurs en stuurt deze voortdurend bij waar nodig.Je bepaalt het meest geschikte voertuig en de ideale belading voor elk transport.Je organiseert en optimaliseert de meest efficiënte routes.Je monitort de uitvoering, identificeert mogelijke problemen en lost deze proactief op.Je volgt de wettelijke rij- en rusttijden nauwgezet op, evenals de geldigheid van de nodige attesten.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij pannes of ongevallen en biedt hen de nodige technische ondersteuning.Je bereidt de transportdossiers voor en zorgt dat de chauffeurs met de juiste informatie de baan op gaan.

Voor een wereldwijd toonaangevend specialist met vestigingen in meer dan 100 landen en ruim 18.000 collega’s leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor tal van toepassingen binnen onderzoek en ontwikkeling, kwaliteitscontrole, productie, logistiek en retail aan klanten over de hele wereld. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Planner. Wat ga je doen ? In jouw rol als planner ben jij de spil in het succes van onze serviceafdeling.Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van storingen, installaties en onderhoud bij onze klanten. Of het nu gaat om een storing bij een grote fabrikant die de productie stillegt, een kalibratie in een apotheek of een installatie in een laboratorium.Jij houdt te allen tijde het hoofd koel en jij zorgt ervoor dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Je houdt van schakelen, staat stevig in je schoenen en ziet het managen van een constant veranderende planning als een sport.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en technici, verwerkt aanvragen nauwkeurig en bent altijd op zoek naar de beste oplossing, ook onder druk.Verder hou je constant nauw contact met de collega’s van verkoop en ben je in overleg met de verschillende teamleiders over de dagelijkse gang van zaken.Verder draag je met jouw proactieve houding bij aan het verbeteren van onze processen en help je onze service steeds beter te maken.

Als planner voor een garage in Sint-Niklaas ben je de spil in het web van onderhoud en reparaties. Je hebt een veelzijdige rol met de volgende verantwoordelijkheden: 🔧 Plannen en coördineren: Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden om de efficiëntie te maximaliseren.🗓️ Inroosteren: Monteurs en beheren van de werkplaatscapaciteit voor een vlotte doorstroming.📞 Klanten informeren: Over afspraken en de voortgang van hun voertuigen, waarbij je klantgerichtheid hoog in het vaandel hebt.🔗 Contact onderhouden: Met leveranciers en verwerken van werkorders.📦 Magazijnbeheer: Overzicht houden van het magazijn en zorgen voor tijdige aanlevering van onderdelen.  

Onze klant in Heverlee, een transportbedrijf, is op zoek naar een planner voor de avondshift (van 13:00 uur tem 21:00 uur).  Je takenpakket zal bestaan uit:    Je fungeert als contactpersoon voor zowel de chauffeurs als ook voor de klanten; Je regelt diverse transporten en verzorgt de communicatie met zowel externe contacten als eigen chauffeurs; Je ontvangt en verwerkt diverse orders; Je streeft naar een efficiënte planning, rekening houdend met de rendabiliteit en de dienstverlening; Het opstellen van de dagelijkse planning, alle documenten voorbereiden, het maken afspraken voor levering behoort tot je dagelijks takenpakket;Opvolgen en controleren van diverse transporten en identificeren/ bijsturen van problemen behoren tot je verantwoordelijkheden; Tevens zal je technische ondersteuning aanbieden in geval van pannes/ ongeval, registeren van opvolg gegevens en afwijkingen van activiteiten vaststellen.   

Vacature: Technieker productie   Wij zijn een producent van industriële dampkappen voor professionele keukens, met een focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf werkt in een familiale sfeer en groeit gestaag, waarbij het veel belang hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers.   Functieomschrijving   Je werkt in kleine teams waarin je de fijne kneepjes van het vak leert van ervaren collega’s en de atelierchef. Jouw taken bestaan uit ponsen, plooien, lassen en monteren van industriële dampkappen, luchtkanalen en ventilatiegroepen. Er wordt gewerkt met CNC-gestuurde machines en andere werktuigen waarbij precisie en kwaliteitsbewustzijn centraal staan.

Wij zijn een innovatieve en groeiende onderneming binnen de voedingssector waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Het bedrijf stimuleert persoonlijke ontwikkeling en werkt in een warm, dynamisch team.   Functieomschrijving Als productieplanner ben jij de spilfiguur in het opstellen van master- en detailplanningen voor de productieorders van diverse verpakkingslijnen. Je zorgt voor een vlotte afstemming tussen klant en productie en bent verantwoordelijk voor een efficiënt short- en longterm productieplan. Je bewaakt de beschikbaarheid van grondstoffen, verpakkingsmateriaal en afgewerkte producten. Daarnaast stel je personeelsplanningen op en volg je deze op. Proactief optimaliseer je processen binnen jouw scope om de efficiëntie en kwaliteit van de planning te garanderen.

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers   Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.   Jouw Rol: De Spil in Planning en Service   Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.   Wat ga je doen?   Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.

We zijn voor een technisch bedrijf op zoek naar een planner dienst na-verkoop. Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon of mail.Je registreert technische servicetickets in het systeem en geeft dat door aan de techniekers.Je maakt ook herstellingsoffertes op en zorgt dat ook de techniekers alle info hebben om hun werk grondig te kunnen uitvoeren.Je werkt nauw samen met interne collega's, maar ook van andere afdelingen (magazijn, boekhouding)

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf.