Jobs

Vacature: Polyvalent Bediende Dispatching & Logistiek   Voor onze groeiende KMO, een gevestigde waarde in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een gedreven logistiek bediende. Onze organisatie onderscheidt zich door een hands-on mentaliteit en een sterke focus op klanttevredenheid. We beheren de volledige logistieke keten, van magazijn tot de uiteindelijke levering bij de klant, met ons eigen wagenpark. Om ons team te versterken, zoeken we een polyvalente medewerker met pit die de spilfiguur wordt in onze dagelijkse planning.   Taken   Als logistiek bediende / dispatcher ben je de onmisbare schakel tussen onze chauffeurs, het magazijn en de klant. Je takenpakket is divers en uitdagend: Je stelt de dagelijkse planning op voor ons team van 12 chauffeurs en stuurt bij waar nodig.Je communiceert proactief met klanten, denkt oplossingsgericht en zorgt ervoor dat alle goederen correct en tijdig geleverd worden.Je volgt het wagenpark op, van het inplannen van technisch onderhoud tot de aankoop van nieuw materieel.Je bent de logistieke steunpilaar voor het magazijn, inclusief planning en het beheer van materialen zoals kratten en etiketten.Je biedt ondersteuning bij het voorraadbeheer.

Ben jij organisatorisch sterk? Ben je stressbestendig? Heb je een goed geografisch inzicht? Check, check, check? Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende/ planner die we zoeken regio Brugge. Jouw werkdag:  Als logistiek bediende sta je in voor de verwerkingen van de afroepen van de elementen. Je maakt transportbonnen aan.Je maakt vrachtindelingen op. Je neemt de transportplanning voor je rekening. Je bepaalt steeds de prioriteit voor het laden van de vrachtwagens (opleggers). Je communiceert dit met de verantwoordelijke van de productie. Je hebt rechtstreeks contact met de transporteurs. 

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  

📍 Locatie: regio Aalst 🕘 Voltijds – Daguren   Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!   Wie zijn wij? Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.   Wat ga je doen? Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.   Jouw takenpakket bestaat uit: 📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Ken je volledig het reilen en zeilen van het magazijn ? Je bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs. Alsook ben jij de schakel met de aankoopdienst. We zijn op zoek naar een logistiek medewerker / magazijnier met verantwoordelijkheden.   Jij staat in voor ...   Het ontvangen van de chauffeursAfdrukken van voorraadbonVoorraadbon controleren met levernotaChauffeur wegwijzen waar goederen te plaatsenGoederen controleren op THT, LOT code, aantal, inhoud, breuk en noteren op voorraadbonNa controle papieren van chauffeur aftekenenVolle paletten inscannen aan de hand van palletlabelUitsorteren geleverde mixpaletten Input van genoteerde goederen in systeemWegzetten van kleine hoeveelheden goederen in magazijnHet dagelijks onderhouden van de receptiezone (= proper zetten)Stockcontrole’s uitvoeren en zo nodig aanpassenBreuken uitboeken in systeemDagelijks alle mails bekijken en verwerkenOphalingen van soorten pallets regelenInvullen artikelgegevens in systeem = hoeveelheid, locatie,…Nauw contact met dienst aankoopBestellingen klaarzetten

Ben jij net als een vis in het water met administratieve taken? Spreek je Nederlands, Engels en een mondje Frans?  Ben je communicatief vaardig, oplossingsgericht en houd je altijd het overzicht?   Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende die we zoeken voor onze klant te Zeebrugge.    Onze klant is een grote speler in het stockeren van verse vis om dan uit te leveren naar klanten.    Een greep uit jouw takenpakket:  OrderverwerkingTelefonische oproepen van klanten beantwoordenChauffeurs onthalen en toewijzen naar de correcte locatieMailverwerkingKlantendossiers opvolgen en actualiseren ....

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Ben jij een ervaren 'logistieker' met een oog voor een vlot transport? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste transportplanner voor een brouwerij. In deze uitdagende functie draag je verantwoordelijkheid voor de organisatie van het transport. Verantwoordelijkheden: Ontvangen en begeleiden van klanten en chauffeurs op de site.Invoeren en verwerken van bestellingen in Navision.Communiceren van transportinformatie naar externe logistieke partners.Opstellen van een efficiënte planning voor bestellingen en afhaalmomenten.Beheren van de nodige administratie en transportdocumentatie.Dagelijkse opvolging van een 20-tal transporten, elk met 6 à 7 klanten.

Vivaldis Interim is op zoek naar een bekwame en enthousiaste magazijnmedewerker/chauffeur voor een klant in de auto sector, gespecialiseerd in aanhangwagens, opleggers en caravans.   Functieomschrijving: Controleren en labelen van binnenkomende goederen.Lossen van binnenkomend materiaal met behulp van de heftruck, reachtruck of rolbrug.Producten stockeren op de juiste plaats in het magazijn.Uitvoeren van stockcontroles en het melden van defecten en afwijkingen.Opvolgen van verzendingen.Bemannen van de Terberg trekker voor intern transport van voertuigen op het terrein en de openbare weg.Verplaatsen van afgewerkte trailers van verschillende productieafdelingen naar het parkeerterrein.  

Voor onze klant te Olen, zijn we dringend op zoek naar een logistiek medewerker. Functieomschrijving: Je helpt mee met het beheer van het magazijn;Je staat in voor de logistieke verwerking van goederen;Je zorgt ervoor dat de productie de nodige grondstoffen heeft;Stockcontroles;Bestelling en voorraad opvolgen;Orderpicking (zowel manuaal als met de reachtruck); Geen ervaring met de reachtruck? Geen probleem, wij voorzien een opleiding.

Voor onze klant in de metaalsector, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker metaal:   Jij als logistiek medewerker metaal, staat in voor: Allround inzetbaar in het atelierCorrect laden van de vrachten met de rolbrug;Je controleert steeds de volledigheid van de vrachten aan de hand van voorziene vrachtlijstenJe voert kwaliteitscontrole uit op de afgewerkte stukkenJe ontvangt goederen en stockeert deze op de juiste plaats met de heftruck   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95    

Jouw uitdaging: Orderverwerking in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie (kennis incoterms) Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden Opstellen van credit / debetnota's Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen, Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen Het beheren van de orderdesk mailbox / interne & uitgaande correspondentie

Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit? Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.

Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf gespecialiseerd in de logistiek van afgewerkte voertuigen, waaronder binnenlands en internationaal transport, opslag en het refinishen van voertuigen. De expertise strekt zich ook uit tot algemeen vrachtvervoer (zowel nationaal als internationaal) en uitgebreide opslagoplossingen. Met vestigingen in de Benelux, Duitsland, Tsjechië en Bulgarije zijn ze strategisch gepositioneerd om een divers en groeiend klantenbestand te bedienen. Om het professionele team te ondersteunen en de internationale expansie verder te stimuleren, zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de vestiging in GENK.   Op de locatie in Genk komen nieuwe wagens binnen en vertrekken daar naar de dealers voor de verkoop. Je bent een belangrijke schakel in dit proces.Je zorgt voor de volledige administratieve afhandeling vanaf de binnenkomst van de wagen tot het vertrek: je behandelt de CMR’s, je verwerkt alle documenten, je maakt rapportages, je hebt contact met de klant (dealers) en andere afdelingen in het bedrijf.Controle wagens, schades wagens opvolgen (buiten)Je helpt chauffeurs verder aan het loket en je bent hun eerste aanspreekpunt. 

Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel? Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?   Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst. 💼 Dit wordt jouw werk: 👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag) Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand logisitiek coördinator, beheer logistiek proces   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Productie   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen logistiek, magazijn, klant ben je rechterhand van de logistiek coördinatorJe zorgt ervoor dat de bestellingen, onderdelen altijd correct zijn. Kortom het logisitiek proces volg je op de voetMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Analyse en interpreteren resultaten + zorgen voor vlotte doorstroming van goederen naar de externe magazijnen over EuropaMeewerken aan verscheidene projecten + aanspreekpunt voor specifieke transporten voor de klantOpvolging transport en douanedocumentenBack - up voor leiding over magazijn/ heftruckchauffeurs

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar TIJDELIJK! Logistiek medewerker (orde/netheid voorbereiding labo)   Waar kom je terecht? Turnhout 📍Specialisatie: Labowerk, voedingtot Januari +/- 4 maanden   Wat zullen je taken zijn als logistiek medewerker, sterilisatie materiaal?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Zorgen voor logistieke flow: Klaarzetten materialen voor de chauffeursOrde en netheid van ovens, cleaning van meettoestellen Sterilisatie materialenAfwas