Jobs

Gedreven Werkvoorbereider/Teamleider Elektromechanica – Oostende   Ben je een technisch talent met een passie voor coördinatie en leidinggeven? Wil je een sleutelrol spelen in de groei van een dynamisch bedrijf in Oostende? Dan ben jij de Werkvoorbereider/Teamleider Elektromechanica die we zoeken!   Belangrijkste taken: Werkvoorbereiding: Je stelt nauwkeurige planningen op, verzorgt de correcte en tijdige bestelling van materialen en garandeert dat alle middelen klaar zijn voor de uitvoering.Teamleiding & Coaching: Je stuurt onze techniekers aan, motiveert en coacht hen, en waakt over de veiligheid en efficiëntie op de werkvloer.Projectopvolging: Je bewaakt de voortgang, deadlines en kwaliteit van de projecten scherp.Communicatieschakel: Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de werkvloer, klanten en leveranciers.Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en werkmethoden.  

Voor onze nieuwe verpakkingsafdeling als productieafdeling zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider met zeer goede elektromechanica kennis. Je bent de schakel tussen de burelen en de productieomgeving (techniekers). Werkopdrachten uitschrijven en verdelen onder de medewerkersToezicht houden in de afdeling over de goede werkingHet optimaal instellen van de machines om zoveel mogelijk stilstanden te vermijden.Aanpassen van de machinelijnen bij omschakelingen tussen verschillende producten, het organiseren om deze omschakelingen zo snel mogelijk te laten verlopen.Alle nodige stukken voor productiemachines bestellen en deze klaarleggen voor de techniekersWerk opvolgen van techniekersJe weet de mensen op een positieve en motiverende manier aan te sturen.Inspringen bij pannes aan de machines in productie. Rapportage aan de technische manager.

Voor een familiaal bedrijf in de HVAC-sector zoeken we in Wetteren een werkvoorbereider! Ben jij een ervaren technieker die wilt doorgroeien of heb je een bachelor elektromechanica? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Uittekenen en aanpassen technische plannen voor werven in uitvoering.Interne opvolging van de technische dienst: maken van afspraken met klanten, contracten, nieuwe aanvragen behandelen, werkbonnen ingeven, interventie aanvragen opvolgen,...Waterattesten opmaken.Opmetingen van technieken op basis van plannen alsook prijzen aanvragen bij leveranciers.Opstellen technische fiches, uitvoeringsdossiers, as-built dossiersStockbeheer en bestellingen van reserveonderdelen.Materiaalbeheer.Ondersteunen bij kleine technische interventies

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar werkvoorbereider metaal (Autocad/Inventor)    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: metaal, cnc Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding Als spilfiguur tussen werkhuis/atelier, tekenafdeling, en bureau ben je het aanspreekpunt Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en diverse afdeling. Administratie/werkvoorbereiding: Opbouw en opvolgen volledige dossiers/projecten mbt laswerken, CNC, draai-freeswerk + technische documenten opstellen, opmaak materiaallijsten, inschatten werkuren/hoeveelheid materialen/haalbaarheid, uitvoeringsplanning waarborgen, bestellingen plaatsenOpvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in ERPTekenwerk + voorbereiding opdrachten voor werkhuis + technische vragen beantwoordenRapporteren en overleg met verantwoordelijke Intekenen van equipment, machines, kleine lasconstructies, losse machineonderdelen ... (2D en 3D)Ondersteuning hoofd calculator/rechterhand: verwerking inkomende offerte-aanvragen, kostprijsberekening en opvolging,  (offerteaanvragen voor zowel losse draai- frees- of laseronderdelen als voor volledige samenstellingen van kleine en middelgrote apparaten, machines of lasconstructies in zowel staal als roestvrijstaal) 

Vivaldis Office Geel zoekt ....... COMMERCIËLE CALCULATOR!   Waar moet je zijn? Heist-op-den-Berg.Specialisatie: metaal. Wat moet je doen als calculator? Als commerciële calculator behandel je de inkomende prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor en plant indien nodig een werfbezoek in. Nadien maak je een offerte op en stuurt deze door naar de klant.Het verdere verloop volg je nauwgezet op en je zorgt ervoor dat je deze offerte commercieel kan verdedigen bij de klant om zo tot een contract te komen.Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Vanaf dan heb je nog een consulterende rol voor beslissingen omtrent het budget. Zo zal je eventuele bijkomende werken calculeren.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat. Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt: Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar!  

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding (metaal, bouwtechnisch, industrie/constructie)    Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Bouw, metaal, constructies Taken: Als werkvoorbereider - calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemersMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele of sporadische verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klant  

Voor onze klant in Hoogstraten, zijn wij op zoek naar een technisch operator. Als operator heb je een zeer uitgebreid takenpakket en ben je multi-inzetbaar. Oplossen van kleine technische storingenRobots instellenInpakkenBijspringen en aflossen van de collega's tijdens hun pauzesStoringen en omsteltijden rapporterenKwaliteitscontroles uitvoeren en kwaliteitsproblemen melden.

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planning technieken (hvac)   Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energiemanagement, klimatisatie Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (installateurs, klant, buitendienst collega's, ...)Voorbereiding- project support bouwdossiersNauwe samenwerking met projectmanager, aankoop, calculatieDoor het nauwe klantencontact/ technisch advies sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding + Bestellingen doen en opvolgen, orderverwerking, verantwoordelijk voor volledig offertedossier, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, ...Plannen techniekers/installateurs + zorgen voor coördinatie logistieke flow naar werfWerfvergaderingen  

Word jij onze nieuwe Technisch Operator? 🔧 Ben jij een techneut in hart en nieren? Heb je ervaring als technisch operator en wil je werken in een omgeving waar je zowel je technische skills kunt inzetten als bijleren? Dan hebben wij de ideale job voor jou! 😎 Wat ga je doen? Als Technisch Operator ben jij dé persoon die de machines draaiende houdt!Je begint aan je eigen vaste machine, maar op termijn ga je alle machines bedienen.Daarnaast sta je in voor het omstellen van de machines en het opvolgen van de productie.Geen dag is hetzelfde! 💥 Jouw verantwoordelijkheden: Bedienen van machines en zorgen dat alles vlot draait 🔄Omstellen van machines en het opvolgen van de productie 📊Werken in een 2-ploegensysteem (je wisselt tussen vroege en late shifts) ⏰Zeker geen saai werk – je hebt altijd te maken met nieuwe uitdagingen! 💪

Vivaldis Office Geel zoekt ...... TECHNISCH WERKVOORBEREIDER!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: onderhouden van metaalstructuren (masten, sas, bouwwerken, leidingen, petrochemie) Wat moet je doen? We zijn op zoek naar een technische administratieve ondersteunende kracht met een sterke affiniteit voor techniek. De functie situeert zich in het atelier, waar je ondersteuning biedt aan 3 project coördinatoren die verantwoordelijk zijn projecten, klanten, productie en arbeiders. Ondersteuning projectverwerking van A tot Z: voorbereiden, opvolgen en administratief afwerken van projectenOpstellen en beheren van technische documentenVerwerken van financiële gegevens + opvolgen facturatieAlgemene admin gerelateerd aan lopende projectenJe werkt nauw samen met coördinatoren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een technisch bediende/ werkvoorbereider. Samen met onze klant in Beerse zijn we op zoek naar een junior of senior met ervaring/scholing richting bouw, houttechnologie, interieurvormgeving, werkvoorbereiding, ...    Wat moet je doen? Controleren van de plannen Ondersteuning technische administratie/werkvoorbereiding: Meetstaten, voorraad opvolgen, implementatie in ERP, orderingave/orderverwerking, controle technische fiches/plannen en inschatten werkuren/materialenOmzetten orders in productietekeningenOpvolging werkzaamhedenMet jou ontwerp/tekeningen kan het atelier onmiddellijk aan de slagContact met leveranciers/ klanten/ productieleiding/werkhuis/directieCoördinatie buitendienst (werven opvolgen) 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie/werkvoorbereidingWaar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Voorbereiding bouwprojecten, aanmelden werven en zoeken en selecteren onderaannemers Aanvragen bij overheden VB. bodemattesten, nutsvoorzieningenAdministratief in orde brengen bouwdossier met alles erop en eraan

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Voor een technisch bedrijf in regio Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Technieker/Werkvoorbereider.   Je bent de spil in verschillende projecten en zorgt voor de technische kant van een project. Je staat hiervoor in nauw contact met de klanten, andere collega’s en jouw Project Manager. Op een project, meestal op de werf, werk je mee aan zowel de voorbereidingen (plannen, documenten …), de opvolging op technisch gebied en de oplevering naar de klant. Je draagt bij naar veiligheid, kwaliteit en rendement op de werf. Dit is steeds in samenwerking met en ondersteund door de Project Manager.   In het leertraject zal je doorheen de projecten verschillende rollen en verantwoordelijkheden op jou nemen, met als doel te groeien binnen de organisatie.  De projecten bevinden zich voornamelijk binnen de farmaceutische sector.   Wat ga je concreet doen? opstellen van diverse documenten: elektrische schema’s in Eplan P8 of Microstation Connectkabel- en kortsluitberekeningenkabellijsten, materiaallijst …inplantingstekeningenverificaties van intrinsieke veiligheidmeetstatenplanningen in MS Projects opmaken van bestellingen in functie van de wervenin samenwerking met de Project Manager per opdracht analyseren of alle benodigde materialen, gereedschap en medewerkers met de juiste kennis aanwezig zijn. Ook opmetingen doen ter plaatste op de werven, maakt deel uit van je takenpakketondernemen van de nodige acties om wat ontbreekt beschikbaar te makenuitvoeren en opvolgen van (visuele) inspecties op de uitgevoerde werkzaamheden en het ondernemen van de nodige acties bij afwijkingenhet onderhouden van contacten met collega’s, klanten en leveranciersje rapporteert aan de Project Leader en/of de Project Manager

Heb je een passie voor techniek? Neem je graag de verantwoordelijkheid mbt voorbereiding werven en projecten?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider/calculator. Ze zijn specialist in industriële elektriciteit en dit van A tot Z (algemene elektriciteitswerken, hoogspanningsinstallaties, bordenbouw, data netwerk, groene energie, ... )   Taken: Aan de hand van normen, plannen, lastenboek, schema's een meetstaat opmaken of invullen.Het opvragen van prijzen bij zowel leveranciers als bij onderaannemers. (kortom prijszetting!) In samenspraak projecten analyseren en de meest gepaste oplossing in offerte brengen.De offertes en calculaties zijn jouw verantwoordelijkheid! (hierbij zijn de materialen, planning, ... belangrijk) Als spilfiguur tussen klant en bureau maak je een calculatie op maat. Vanaf de start van de projecten doe jij een correcte berekening en sta je nauw in contact met de klantVerder sta je ervoor open om je collega van de SALES afdeling te ondersteunen met technische-, prijs- en leveringsinformatie voor de klant. Werkvoorbereiding + sporadisch ondersteuning bieden bij tekenwerk, werfvergadering, project support, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/werkvoorbereider met de nodige afwisseling! (calculatie, bouwplannen interpreteren, werkvoorbereiding)    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Schrijnwerk, bouw, ramen-deuren, maatwerk Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Als Technisch administratief bediende/werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ kostprijsberekening Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de productiemanager/aankoop.Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie. Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag    

Vivaldis Office zoekt.............. Technisch admin. bediende- Werkvoorbereider elektriciteit   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Techniek, duurzaamheid, Elektriciteit, technische installatie, laadpalen,...   Wat moet je doen? Als werkvoorbereider, technisch administratief bediende sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, laadpalen, technische installaties... Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, keuringsverslagen interpreteren , herstellingen voorbereiden + technische uitvoering in orde brengen ... Opvolging en voorbereiding projectopdrachten + elektrische schema's verwerken en aanpassenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier (opvolging vorderingen, materialen die tijdig aanwezig zijn, storingen analyseren...)Nauw contact onderaannemers, leveranciers, klant + ondersteuning naverkoop/nazorgJe laat het project niet los tot de oplevering en geeft opdracht tot facturatie

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? Regio Baarle-HertogSpecialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemenOok de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventiesDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, ...) Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projectenSporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig