Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand accounting manager- finance medewerker -> belangrijk? Ervaring met AP accounting, facturatie + kennis Frans (opleiding zal in het Frans zijn) Waar moet je zijn? Beerse Takenpakket Rechterhand finance, accounting manager: algemene boekhoudkundige taken + GL adminJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOndersteuning voorbereiding Maandelijkse en jaarafsluitingData input in Excel + opvolging inkooporders/ PO nummersMeedenken aan optimalisatie en verbeteringOpstellen dashboards en financiële rapporten voor managementEfficiënt verwerken van inkomende facturen + voorbereiden betalingsrunsDebiteurenbeheer/ status betaling  

Vivaldis Office zoekt ....... Sales engineer-Key accountmanager (duurzame energieoplossingen zoals laad- en gasoplossingen)   Waar moet je zijn? Benelux Specialisatie: Technieken, energie, technische installatie, duurzaamheid Takenpakket   Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Schakel tussen europese salesteam, techniek/ projectmanagement: Favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) + helpt de duurzame oplossingen op de kaart te zetten bij grote klanten, aanbestedingenBij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenAdvies op maatDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Coaching nieuwe collega's/ producttraining

Ben je een ervaren operator met stabiel CV en technische kennis? Lees dan snel verder!Voor onze klant in Turnhout, zijn we op zoek naar een operator in de voeding. Jouw takenpakket: Je staat in voor het produceren van allerlei producten aan een automatische mouleerlijn.Je werkt zelfstandig aan de productielijn en je lost storingen op.Je vervult administratieve taken aangaande de voedingsnormenUitvoeren van kwaliteitscontroles Volledig proces opvolgen van de productielijn

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...  Takenpakket     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (Bachelor of TSO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het laboOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieNadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, bemonsteringGebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd (+/- 8 fasen) 

Vivaldis Office zoekt ....... Milieu- preventie- HSE specialist! (Niveau II, voeding)  Taken: Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Begeleiden en advies mbt milieu, wetgeving, duurzaamheid, ... = interne verantwoordelijke inzake milieu + nauw contact met externe milieucoördinatorOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, vergunningen...Strategisch meedenken met bedrijfsleiding + toetsen aan milieuwetgeving en actieplan in kaart brengen (economisch, duurzaamheid, sociaal...)Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen Praktische implementatie en uitvoering van HSE-wetgeving, -beleid, - strategie en -doelstellingenBewaakt en verbetert de arbeidsveiligheid op de werkvloer. (verminderen risico's, preventieve maatregelen mbt arbeidsongevallen, veiligheidsgesprekken met collega's, aangifte ao + onderzoek, ...)Beheer klein en gevaarlijk afval + toezien op naleven van milieuwet, afvalregister beherenBegeleiden audits   

Vivaldis Office is op zoek naar  labo medewerker, bediende voeding. (ASO of TSO)  Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Voeding, R&D, analyse, kwaliteit, labo   Wat zullen je taken zijn als Laborant mediabereiding?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur in het labo- voorbereidend werkOnze klant voert zowel microbiologische, serologische als chemische testen uit voor bedrijven die actief zijn in de voedingsindustrieRoutine werk!Nadat de stalen verwerkt werden door de collega van de dienst staalontvangst komen ze bij jou terecht. Jij staat in voor het voorbereidende werk in het labo NL. de voedingsbodems waarop de bacteriën zich vestigen en ontwikkelen VB. Listeria Bedienen ovens, werken met meettoestellen, vloeistof afwegen, poeder bijvoegen, ...Gebruik van verschillende toestellen + sterilisatie , opvolging bereidingenRapportage resultaten + administratieve verwerkingAlle stappen worden aangeleerd/ degelijke opleiding!

Vivaldis Office zoekt.... Office management-Commercieel manager (hybride work Vlaanderen)  = verzekeringen Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOStrategische beslissingen nemen, commerciële kansen spotten in je regio op vlak van verzekeringenNetworking en aanwezigheid op events Opbouw langdurige klantrelatiesOpstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultatenBeheer en uitbreiding klantportefeuille + aansturen team sales support/ commerciële dossierbeheerders

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!) Parttime! 20- 24u, dagelijks aanwezig!   Takenpakket Administratieve coördinatieAanspreekpunt bezoekers, leveranciers klant (telefoon, mail, onthaal)Vergaderzalen klaarzettenReizen, verplaatsing team organiserenNota maken bij vergaderingenFacturatie (opmaak, controle, verwerking)Presentaties maken voor directie (financiële gegevens, operationele cijfers, ...)RapporterenVertaalwerk ned/eng    

Vivaldis Office Turnhout zoekt een Technical Area accountmanager/sales verantwoordelijke datacommunicatie /elektro Belangrijk: technische kennis/scholing/ervaring met elektriciteit, verlichting, ... Als aanspreekpunt van de klant (B2B) beheer je je eigen klantenportefeuille en ga je actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten 🗣️De uitbreiding van de klantenportefeuille is jouw prioriteit. Dit doe je door klantenbezoeken, prospectie, commerciële stunts, ... (uitbouw verkoop in verschillende regio's)Een verkoop afsluiten is voor jou geen probleem. Jij weet de klant (installateurs, zelfstandigen, bedrijven, ...) correct te benaderen, behoeften te analyseren en te adviserenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: verkoopdossier opmaken/afsluiten, bestellingen, klanten-marktanalyse, offertes opmaken en opvolgen... Coördinatie en begeleiden commercieel teamKlantenbinding en klanttevredenheid draag je hoog in het vaandelKomt er een event aan? TOP! Jij staat hier mee aan het roer

Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations- supply chain- rechterhand general manager Waar moet je zijn?   Specialisatie: Techniek, leidingsystemen, verkoop/inkoop    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de general managerJe coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Voorraadmanagement + garanderen optimale klantenserviceBorging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoon + logistieke partnersCustomer relationsJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporteren + meedenken aan verbeteringInternationale sfeer + nauw contact met andere landen voor inkoop/ verkoop VB. Azië

Vivaldis Office zoekt ....... Accountmanager met kennis/affiniteit techniek, bouwmaterialen, bouwchemie...    Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie: Bouwsector, bouwchemie  Takenpakket Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leads, nieuwe prospecten zoeken is jouw prioriteit, maar daarnaast is een goede relatie met de bestaande klantenportefeuille belangrijkBuiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten door de verkoop van technische producten, geven van productdemonstraties VB. Ontvetters, lijmen, ...Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, advies) Je bekijkt de prijsafspraken, offertedossiers kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de verantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (prospectie, opvolgen van leads)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle facturen,Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenMarktanalyse + Oplossing op maat biedenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Accountmanager (affiniteit automotive + NED/FRA)    Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie:Automotive Takenpakket Als accountmanager ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leads, nieuwe prospecten zoeken is jouw prioriteit, maar daarnaast is een goede relatie met de bestaande klantenportefeuille belangrijkBuiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten (B2B)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten door de verkoop van technische producten, geven van productdemonstraties VB. BandenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, advies) Je bekijkt de prijsafspraken, offertedossiers kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieVan zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de verantwoordelijkeOndersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (prospectie, opvolgen van leads)Ondersteuning administratieCommerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenMarktanalyse + Oplossing op maat biedenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt..............Technical sales support/ productadviseur (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat. (voeding, gewassen, teelt, biologie)   = Specialisatie: Tuinbouw, groenbeheer, milieumanagement  Belangrijk? Flexibel naar uren in hoogseizoen!   Takenpakket?   Als EXPERT tuinbouw en spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt. Na een intensieve opleiding neem je een leidinggevende rol op: Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving: meedenken, analyse gewasbescherming, kwaliteitscontrole, opvolging groeiklimaat, opvolging ziektes, plagen, ...Je geeft leiding aan de teams (serre, kwaliteit, ...)Coaching, werkverdeling, motivatie, luisterend oorAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, verwerking info in PC, databeheer, ... 

Vivaldis office Turnhout zoekt een verkoper voor een klant in Arendonk. Sector: bouw Ben jij graag het aanspreekpunt voor klanten en draag jij graag bij aan de uitbreiding van de klantenportefeuille? Lees dan zeker verder! 🎉   Jouw taken: Klantbehoeftes vertalen naar heldere offertes en het volledige verkoopproces opvolgen van A tot ZRapporteren aan de Sales & Marketing ManagerActief prospecteren naar nieuwe klanten en onderhouden van relaties met bestaande klanten, zoals particulieren, aannemers, architecten en projectontwikkelaarsKlantbezoeken inplannen en uitvoerenTechnisch en commercieel advies gevenNauw samenwerken met de binnendienst (administratie) en projectleidersOp de hoogte blijven van sectorontwikkelingen 🤓  

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie & duurzaamheid.   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, lenergie, duurzaamheid Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, technieken, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Opmetingen doen, materialen bestellen, planning, werfvergadering leiden... neem je er graag bijJe laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.WerfvergaderingenOndersteuning: Opmaak technische plannen/ uitvoeringsplanning (AutoCad) , werfbezoeken, meedenken en aankaarten risico's of knelpunten

Vivaldis Office zoekt .......Hunting & Farming -Accountmanager technische omgeving (Europa)   Waar moet je zijn? Start binnendienst om productgamma te leren kennen. Nadien overschakelen naar buitendienst - Europa. Bereidheid naar het buitenland te reizen. Specialisatie: Technische omgeving, metaal/ machines/industrie Takenpakket     Als spilfiguur tussen klant en bureau/engineering, klanten portfolio opvolgen en vernieuwen.Het realiseren van resultaatgerichte verkoopdoelstellingenAanspreekpunt klanten + klachten (Benelux!)Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant je plant regelmatig klanten bezoeken waar je het presenteren, begeleiden, bespreken en plannen van artikelen en –assortimenten op jou neemt.De verkoopresultaten analyseren, actieplannen opstellen en bijsturen, bepalen strategie en meedenken aan verbetering in gesprek met klanten. Communiceren en rapporteren + marktonderzoek VB. Wijzigingen, alternatieven aanbieden, ...Hunting/ prospectie bij eindklant en dealers (Ned, Frans)Nauw contact met customer service/ sales binnendienstAdministratie: offerte op maat, verkoopsdossier opmaken/afronden, ...Deelname aan beurzen, netwerkevent  

Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer Takenpakket?   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpuntSchakel tussen werknemers, klant en managementAlgemene adminPlanning bewakingsagentenOpmaak werkroostersVerwerken rapporten, attestenOpvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces

 Vivaldis Office zoekt ....... Sales buitendienst/accountmanager- Business development  Key Accountmanagement ervaring binnnen techniek/beveiliging)   Waar moet je zijn? Ruime regio  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (regelmatig contact, bezoeken, ...)Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klantDoor marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse. Je weet hier de klant correct over te adviserenOpmaken van bezoekverslagen, offertes, rapportering, ... Een verkoop afsluiten doe je met volle overtuiging + de nodige administratieve afhandeling en opvolging tot facturatieDoorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAls Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander + de vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maatHet beheren van jouw bestaande (key) accounts / jouw portefeuille en het ontwikkelen van nieuwe business door verkoopkansen te onderzoeken en te maximaliserenFirma vertegenwoordigen bij beurzen, ontwikkelen van een netwerk, kortom meedenken aan een bloeiende commerciële strategieOnderhandelen met leveranciers, klanten, ... jij kan je mannetje staan