Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt.... Transportplanner- dispatch + logistieke administratie   Jouw takenpakket:  Focus: Planning en dispatching leveringen / coördinatie interne en externe chauffeursOpvolgen van alle bijkomende administratie zoals afleverbonnen, vrachtbrief, CMR,...Onderhoud inplannen voor de eigen vrachtwagens alsook keuringAttesten en opleiding in orde brengen voor de werknemers VB. Code 95Motivatie, coaching chauffeurs + anticiperen op onverwachte leveringen/problemen onderweg, dringende leveringen, ...

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Functieomschrijving: De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren, bijsturen en feedback naar de klantenDe behandeling van de bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de opdrachten van de klantenDe uitvoering van het transport opvolgen of controleren (Problemen identificeren en bijsturen)Klachten registreren (De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen)

Wat zal je doen: Grondig analyseren van diverse ruimtelijke onderzoeks- & studieopdrachten die verwerkt worden in een analyse-/haalbaarheidsrapport met heldere conclusiesOpmaken van ontwerpvoorstellen en masterplannen in uiteenlopende ruimtelijke vraagstukkenOmzetten van masterplannen in ruimtelijke uitvoeringsplannen en het coördineren van de diverse fases binnen de goedkeuringsprocedureAls teamspeler nauw samenwerken met interne en externe partners, je ontplooien als intern klankbord, met een open en kritische blik en actief meedenken om tot vernieuwende inzichten te komen in ruimtelijke ontwerpen

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een transportplanner;   Je beheert actief het proces van herbevoorrading, stockbeheer en de logistieke flow Je vraagt offertes aan bij leveranciers, plaatst bestellingen en volgt deze nauw op. Je houdt daarbij rekening met stockniveaus en levertermijnenJe zorgt voor een vlotte afhandeling van openstaande ordersDaarnaast breng je actief verbeterprocessen aan voor de logistieke organisatie van het magazijnJe bent back-up voor de garageplanning    

Voor een bedrijf regio Veurne zijn wij op zoek naar een planner;   Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf door het coördineren van administratieve en planningsactiviteiten. In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte communicatie en samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met collega's op de werkvloer en het kantoor, en hebt regelmatig contact met interne teams én externe partners. Flexibiliteit, organisatorisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner in vaste nacht! Je werkt in de vaste nacht van 22u00-06u06:   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.  Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.    

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Functie:   De planning van een 5-tal trailers voor leveringen / afhalingen groupage in BeneluxDe planning van de shuttle tussen de interne kantoren van IntertransDe leveringsplanning van de kleine zendingen in samenwerking met DHLOpvolging van de chauffeurs en bijsturen van de planning overdagDe administratieve afsluit van de distributiewagens op het einde van de ritBackup van de planner groupagewagens België

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van transporten. Jij zorgt ervoor dat goederen op tijd en binnen budget op de juiste bestemming aankomen. Samen met een team van professionals werk je aan het optimaliseren van de transportprocessen. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en optimaliseren van transportplanningen.Coördineren van transporten en zorgen voor een efficiënte inzet van voertuigen en chauffeurs.Monitoren van transportuitvoeringen en bijsturen waar nodig.Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en andere stakeholders.Oplossen van operationele problemen, zoals vertragingen of technische storingen.Analyseren van transportdata om processen te verbeteren.  

Voor onze klant, regio Oostende, zijn we op zoek naar een planner. Je taken:  Je verzorgt de planning ivm (de)montage van torenkranen, bouwliften,...Je bent verantwoordelijk voor de call-intake.Je bent verantwoordelijk voor de planning en onderhoud van het wagenpark. 

Voor onze klant in Oostende, actief in de hoogtechnologische sector, zijn we op zoek naar een productieplanner.   Je staat in voor de input en opvolging van de klantenvraag.Je maakt de productieplanning op voor de verschillende productlijnen.Je beheert de systeemparameters die we nodig hebben voor de opmaak van een productieplanning.Je staat in voor de lancering en opvolging van de productieorders.Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de inventariscontrole en het voorraadbeheer.Je volgt de vooropgestelde leverdoelstellingen op en staat in voor de rapportering ervan. Je bent het aanspreekpunt voor alle ERP-systeem gerelateerde vragen binnen het domein van productieplanning en Supply Chain.Je bent eveneens het aanspreekpunt voor onze andere sites wat betreft productieplanning en voorraadbeheer.    

Voor onze klant, actief in de technisch branche te Oostende, zijn we op zoek naar een productieleider.   Als productieleider ben je verantwoordelijk voor de opstart en het beheer van de productiemachines bij onze klant.Je zorgt ervoor dat alle machines soepel draaien en de productie efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de productieleider, ondersteunt de productiemedewerkers en biedt technische begeleiding bij eventuele problemen met de machines.Je regelt de planning en prioriteiten in de werkplaats, samen met de productiechef.Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op voorraad zijn en signaleert tekorten op tijd.Je beheert het magazijn en zorgt ervoor dat alles ordelijk en opgeruimd blijft.Je zorgt ervoor dat de werkplek veilig is en dat alle procedures worden nageleefd volgens de richtlijnen.Je helpt ervoor zorgen dat alle benodigde materialen voor de plaatsingsdienst op tijd klaarliggen zodat ze zorgeloos kunnen vertrekken.  

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een transportplanner. Als planner ben jij de spil in het organiseren van het inzetten van transporten en machines, materialen en personeel naar diverse werven.Je zorgt ervoor dat alles op tijd, veilig en kostenefficiënt verloopt binnen jouw planningsdomein.Jouw verantwoordelijkheden:Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein.Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.    

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn we op zoek naar een planner van transport;   Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein. Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.  

Voor onze klant te Jabbeke, actief in grond en verlichtingswerken, zijn we op zoek naar een planner met een stevige ervaring. Vanuit een helikopterview en met een langetermijnvisie zet je mensen en middelen op een efficiënte manier in.    Jouw taken: Korte termijnplanning techniekers en wagenpark.Je stemt de haalbaarheid van de gevraagde levertermijn van de klanten af. Aanmaken van service orders in het systeem. Opvolgen en afmeldingen van herstellingen.Dagelijkse wijzigingen doorvoeren. Stockbeheer materialen.  

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Dispatcher   Jouw takenpakket⬇️ Je plant transporten in.Je hebt dagelijks contact met zowel klanten als chauffeurs.je verzorgt transportdocumenten.

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.