Jobs

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou! Wat brengt je dag?: Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)  

Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)    Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk Takenpakket Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!   Waar moet je zijn? Flexibel naar plaats werf/ project - hoofdzetel Dessel Taken Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...Beheer raamcontractenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteamRapporteren afwijkingen + invoer en verwerking dataProjectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...Nauw contact met overheden, notarissen, ...Beheer werfdagboekOpvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumentenOnthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu!   Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken. Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.Je staat in voor de klachtenbehandeling.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.

Voor onze klant te Willebroek actief in de recyclage sector zijn we op zoek naar een Productieoperator.Als Operator P2C ben je verantwoordelijk voor het bedienen en opvolgen van de voorbehandelingsinstallatie van PS en PO.Jij zorgt ervoor dat het aangeleverde materiaal correct wordt verwerkt tot een halffabricaat dat klaar is voor geavanceerde recyclage.Concreet betekent dit:Je plaatst balen kunststofafval op de invoerband en zorgt voor een vlotte toevoer naar de shredder.Je volgt het scheidingsproces op via zeven, infrarood sorteermachines en filmsorteermachines.Je controleert de droge en natte wasprocessen en grijpt in bij storingen of afwijkingen.Je monitort de windzeefinstallatie en waarborgt de verwijdering van zware vervuilingen zoals glas en steen.Je houdt toezicht op de waterzuiveringsinstallatie en regenwateropvangsystemen.Je werkt nauw samen met collega-operators en techniekers om de productie vlot te laten verlopen.

Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:   Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.

Onze klant, gelegen aan een goed bereikbare steenweg, te Zaventem, is op zoek naar een allround winkelbediende / verkoper. Je zal een gevarieerd takenpakket krijgen: Aanvullen van de rayons en stockbeheerGoederen klaarzetten voor afhalingLossen van vrachtwagensBedienen van de kassaKlanten verder helpenStockbeheer...

Voor een drankenhandel te Sint-Stevens-Woluwe zijn wij op zoek naar een polyvalent kassabediende. Ben jij een magazijnier/kassabediende met al enkele jaren ervaring én wil je ook op zaterdag werken? Lees dan zeker verder!Jouw takenpakket zal bestaan uit: Het beheer van de stock;Klanten ontvangen;De bestellingen van de klanten nakijken, facturen opmaken en afrekenen;Laden en lossen van de producten;Met de computer werken en kleine administratieve taken doen;First In First Out toepassen

Voor een wereldwijd toonaangevend producent van industriële blowers en compressoren zoeken we een Administratief Medewerker in de afdeling aftersales.   Wat ga je moeten doen :   . Je ondersteunt de afdeling die instaat voor in-house reparaties. · Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van offertes voor wisselstukken. · Je verzorgt de administratie en de opvolging van onderhoudscontracten. · Je beantwoordt vragen van onze klanten en leveranciers. · Je neemt deel aan het administratief aankoopproces. · Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van de afdeling. · Je rapporteert aan de Purchase & Logistics Manager.

Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.   Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.   Wat ga je doen?   Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.   Jouw takenpakket:   Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon  

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant in Sint Katelijne Waver, zijn we op zoek naar een Junior Rijpingsspecialist/ Magazijnbediende.Jouw takenpakket bestaat uit:Het zorgen voor een warm onthaal, een vlotte telefoonlijn en de praktische organisatie van kantoorzaken en dienstreizen.Het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken.Het beheren van kantoorbenodigdheden en tijdig bestellingen plaatsen.Het aansturen en opvolgen van de schoonmaakhulp.Het controleren van de temperatuur en rijping in de kamers volgens klantvereisten.Intensief samenwerken met de verkoop- en kwaliteitsafdelingen.Producten lossen, laden en naar opslagzones brengen.Voorraden beheren en orders administratief opvolgen.Volledige ondersteuning bieden aan de Senior Rijpingsspecialist.

Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende!   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!   Taken:   All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer  

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde klantendienst medewerker   Taken: Uitleveren van goederen aan klanten die zich in de winkel aanbieden.Inladen van goederen in de wagen of bestelwagen van de klant.Behandelen van huurtoestellen: opmaken van contracten, afgifte, controle en terugname.Afdrukken van documenten (SAP) en overhandigen van goederen aan de klant.Afrekenen van goederen aan de kassa.Klaarzetten van goederen voor extern transport.Dagelijks transport regelen voor uitleveringen.Opslaan (slotten) van binnengekomen goederen.Verwerken van slots in de computer (slotnummers toekennen aan dossiers).Dagelijks verwerken van de voorschottenlijst (SAP).Statussen van dossiers beheren (SAP).Updaten van te late leveringen in Excel-bestanden.Brieven versturen voor afhalingen (SAP).Klanten telefonisch contacteren voor afhalingen.Werken met een vorkheftruck of reachtruck (opleiding kan voorzien worden).  

Voor een gezellige winkel in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de versafdeling. Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Ter ondersteuning van de rental afdeling zijn we op zoek naar een allround bediende. Het bedrijf is actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen.   Dagdagelijks klantencontact telefonisch en via emailContractbeheer verhuurMeewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processenOpstellen en beheren van planningen Verwerken van administratieve taken zoals het aanvragen van offertes en verwerken van facturenWerken met ons ERP-systeem (SAP) voor het registreren en opvolgen van service-activiteitenZorgen voor een vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen    

Administratieve duizendpoot? Juridische kennis? En vlot in het Nederlands & Frans?   Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.  Je takenpakket zal bestaan uit:  Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.

Voel jij je helemaal thuis tussen de gerechtsdeurwaarders?Weet jij alles over juridische procedures?Ben je ook goed georganiseerd?Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit: Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klant.Je staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk Wetboek.Regelmatig sta je in contact met notarissen en advocaten.Als jurist sta je in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteuren.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluiting.Tot slot zorg je voor een goed administratief beheer van de dossiers.

Voor een klant gelegen in Oudsbergen, gespecialiseerd in bouwmachines (graafmachines, wielladers, verreikers, minigravers,etc.), zijn we op zoek naar een technieker voor de binnen- en buitendienst.    Blaas jij iedereen omver met je technische kennis?  Dan is deze job exact wat je zoekt!  Wacht niet en solliciteer snel via genk@vivaldistechnics. be of 089511459!   Als technieker zal je instaan voor taken zoals: (preventieve) Onderhoudswerkzaamheden en herstellingen van de bouwmachines in het atelier of bij klanten;Inspecties van de machines en het opsporen van fouten/storingen;Oplossen van elektrische, hydraulische en mechanische storingen;Zelfstandig werken en onderhoud uitvoeren.