Jobs

Voor onze klant, gespecialiseerd in outsourcing, zijn we op zoek naar dossierbeheerders  regio Limburg.Je kan starten als junior of senior boekhouder.   Dit verwachten ze van jou: Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je steeds projecten hebt van minstens 3 maanden met 4 weken opzeg (dus je weet minimum 4 weken op voorhand als je project afloopt, ruim de tijd om je op een ander project te zetten)Je komt terecht in een boekhoudkantoor met nood aan extra hulp voor taken zoals de btw-aangiftes, het indienen van personen- en vennootschapsbelasting, etc..Als dossierbeheerder zorg je voor de voorbereiding en afwerking van de boekhouding van KMO's en eenmanszakenJe voert de boekhouding van A tot Y of van A tot ZVoorbereiden van fiscale aangiften en het op punt stellen van dossiers 

Vivaldis Office Geel zoekt.......... PROJECT ARCHITECT!   Waar moet je zijn? AarschotSpecialisatie: industriële nieuwbouw Wat moet je doen? Als project architect sta je in voor de leiding, opvolging en coördinatie van diverse industriële nieuwbouw projecten. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor : het uitwerken van projecten van schets tot uitvoeringsontwerp.Ramingen opstellen voor de bestudeerde werken.Het coördineren van verschillende disciplines zoals stabiliteit, technieken en milieu.Het projectteam bij ons intern aansturen en erop toezien dat het dossier vlot verloopt.Je motiveert mensen elke dag weer om het beste van zichzelf te geven.Waken over de conformiteit tussen de contractuele afspraken en de door GDesign Architecten geleverde prestaties.het organiseren van een eventuele overdracht naar de werfleiding en als aanspreekpunt beschikbaar blijven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Word jij onze nieuwe Business Controller?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen bij een dynamisch en financieel gezond familiebedrijf in Olen dat de perfecte balans heeft gevonden tussen een professionele aanpak en een warme, menselijke sfeer. Hier ben je geen nummer dat enkel cijfers verwerkt, maar een gewaardeerde partner die mee aan het stuur van de organisatie zit.   🛠️ Jouw dag als Business Controller Cijfers tot leven wekken: Je duikt in de maandelijkse rapportages en analyseert varianties. Waarom wijken de cijfers af en waar kunnen we bijsturen?Sparringpartner voor management: Je zit rond de tafel met de directie en afdelingshoofden. Je presenteert je bevindingen op een begrijpelijke manier en adviseert hen over operationele efficiëntie.Budgettering en Forecasting: Je coördineert het jaarlijkse budgetproces en stelt forecasts op, zodat de organisatie altijd weet welke koers ze vaart.Optimalisatie: Je ziet waar processen of rapportagetools (zoals BI-systemen) beter kunnen en neemt het voortouw om deze verbeteringen ook echt door te voeren.  

Voor onze klant, gelegen in Diest, zijn wij op zoek naar een FINANCIAL CONTROLLER!   Ben jij een analytisch talent met een passie voor cijfers en processen? Word de sturende kracht achter de financiële gezondheid van hun organisatie en maak deel uit van een groeiend bedrijf waar de passie voor het product centraal staat!   Je takenpakket zal bestaan uit: Verantwoordelijk voor het volledige boekhoudproces van A-Z, van de dagelijkse registratie tot de periodieke afsluitingen (maand, kwartaal, jaar)Zelfstandig uitvoeren van zorgvuldige controles, analyses en periodieke afsluitingenCost Controlling: Bewaken en beheren van alle kosten. Je analyseert afwijkingen ten opzichte van het budget en stelt corrigerende acties voorOpvolgen van bestaande financiële en operationele rapporteringen en proactief bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe, inzichtelijke dashboards.Verzamelen, analyseren en onderhouden van alle cruciale financiële data in het ERP-pakket en gerelateerde systemen.

Voor een bedrijf in Lommel, actief in de veevoedersector, zijn we op zoek naar een (junior) business controller.   Hoe ziet jouw takenpakket eruit: Je helpt bij het opstellen van rapportages en dashboardsJe duikt in de data om trends te ontdekken: waarom presteert de ene productlijn beter dan de andere?Je werkt nauw samen met collega's om complexe vraagstukken te vertalen naar begrijpelijke adviezen voor onze productielocatiesAd-hoc projecten: Of het nu gaat om duurzaamheidsrapportages of procesverbeteringen, jij pakt de data-analyse opIn mindere mate zal je ook uitvoerende boekhoudkundige taken voor je rekening nemen

Voor onze klant, gelegen te Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een Business Controller.   Als Business Controller speelt u een cruciale rol in het optimaliseren van de bedrijfsprestaties door het leveren van strategische financiële input en diepgaande operationele analyses. U bent de financiële en analytische partner voor de gehele organisatie.   U rapporteert aan het Hoofd van Group Controlling en werkt nauw samen met het controllingteam.   Jouw focus ligt op: Rapportage en Inzicht: Het opstellen van nauwkeurige, periodieke en ad-hoc financiële en operationele rapporten voor het management.Het ontwerpen, analyseren en beheren van de dagelijkse (BI-)rapportages ter monitoring van de bedrijfsactiviteiten.Grondig analyseren van operationele processen om inefficiënties en kansen te identificeren.Proactief reageren op proces- en datagerelateerde onderwerpen om de datakwaliteit en -integriteit te waarborgen.Het leveren van zakelijke ondersteuning en begeleiding aan alle niveaus van de organisatie, van operationele medewerkers tot het management.Bieden van strategische financiële input en leiderschap ter onderbouwing van cruciale bedrijfsbeslissingen.

Vivaldis Office is samen met een internationaal bedrijf op zoek naar een Financial Controller!   Een greep uit jouw takenpakket als Financial Controller: Bepaal samen met het ERP-team de structuur van de datawarehouse voor een solide basisHoud de kwaliteit van de financiële data nauwlettend in de gaten, met een focus op analytische boekhoudstructurenBewaak samen met het boekhoudteam het financiële closing proces voor tijdige en betrouwbare rapportenDuik diep in analyses zoals voorraden, intercompany transacties en consolidaties om waardevolle inzichten te biedenZet consolidatie- en eliminatietechnieken efficiënt in binnen onze geïntegreerde groepsstructuurWerk samen met de business controlling cel aan krachtige financiële rapporten die zowel resultaten als balansen (cashflow en werkkapitaal) duidelijk in kaart brengenCombineer actuals en forecasts om nauwkeurige managementinformatie te leverenSpeel een sleutelrol in de implementatie van een nieuwe BI-tool en denk mee over toekomstige verbeteringenZoek continu naar manieren om onze processen te optimaliseren, in samenwerking met het financiële en operationele teamBegeleid de integratie van nieuwe vennootschappen binnen het ERP-systeem vanuit financial controlling oogpunt en zorg voor een vlekkeloze startHoud het ERP-systeem scherp in het vizier voor verdere optimalisatie op het vlak van financial controlling en training van collega's

Als (junior) projectopvolger heb je een bepalende rol binnen het engineering team.   Je staat in voor het opmeten en geeft de aanzet tot ontwerpen (Autodesk Inventor) van de metaalconstructies op maat.In het 2D en 3D tekenen word je ondersteund door een technisch tekenaar. Verder beheer je het project van A tot Z (inschatting werkuren, materiaal, werkmensen, kwaliteitscontrole, vergunningen, …).Je verzorgt de communicatie met de klant, het atelier en de montageteams.Je rapporteert rechtstreeks aan de projectmanager.Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de technische oplossing en het respecteren van zowel timing als kostenbudget.

Ben jij een strategische finance professional met een passie voor consolidatie, procesoptimalisatie en business partnering? Voor een snelgroeiende, internationale groep in de technische sector zoeken wij een Finance Controller. In deze sleutelpositie word je de rechterhand van de Group CFO en speel je een cruciale rol in de verdere professionalisering van onze financiële organisatie.   Als Group Controller ben je verantwoordelijk voor het financiële geweten van de verschillende entiteiten binnen de groep. Je vertaalt complexe data naar heldere inzichten en ondersteunt het management bij datagedreven besluitvorming. Reporting & Consolidatie: Je coördineert de financiële consolidatie van de dochterondernemingen en stelt de maand-, kwartaal- en jaarverslagen op groepsniveau op.Strategische Analyse: Je leidt het budgetteringsproces, ontwikkelt businesscases en analyseert de winstgevendheid van onze diverse diensten (projecten, service & onderhoud).Process Excellence: Je identificeert verbeterpunten en speelt een sleutelrol in de verdere ERP-implementatie en de uitbouw van een transfer pricing-model.M&A & Integratie: Je zet integratieprocessen op bij fusies en overnames en begeleidt deze financieel en strategisch.Business Partnering: Je fungeert als de brug tussen Finance en afdelingen zoals Operations, HR en IT.Rapportage Raad van Bestuur: Je bereidt interne rapporten voor de Board en externe rapportages voor banken voor.