Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.   Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.   In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.   Wat houdt de functie in?  Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.  

Word jij onze nieuwe Planner - Assistent Projectmanager?   Voor een organisatie in electro sector zoeken wij een enthousiaste Planner - Assistent Projectmanager om het team te versterken. Ben jij een echte probleemoplosser met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden? Dan ben jij diegene die wij zoeken.   Wij zorgen ervoor dat elk bedrijf beschikt over een continue stroomvoorziening door het ontwerpen, plaatsen en onderhouden van betrouwbare midden- en hoogspanningscabines voor professionele klanten over heel België. Deze organisatie staat bekend om zijn focus op medewerkers en de waarde die we aan hen hechten.  

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Als transport planner ben je verantwoordelijke voor het inplannen en aansturen van de vrachtwagenchauffeurs en dit rekening houdend met de beschikbare middelen, prioriteiten en beperkingen. Samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. Je stippelt de routes van de chauffeurs uit op een efficiente wijze uit.Je streeft naar optimale en kostenbewuste transportplanningAls Transport Planner zal je voorbereiden en plannen van de dagelijkse transporten in België, Frankrijk en UKJe zal de ritten opvolgen via track en trace systeem rekening houdend met de rij-en rusttijden  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... PLANNER CONTAINERS!   Waar moet je zijn? GeelInternationaal container- en huiftransport Wat moet je doen? Opstellen van dagelijkse transport- en ophalingsplanningen voor containersAansturen en begeleiden van chauffeurs tijdens hun werkdagCommunicatie met klanten over leveringen, ophalingen en timingSnel schakelen bij last-minute wijzigingen of onvoorziene omstandighedenAdministratieve verwerking van opdrachten in het planningssysteemSamenwerken met andere afdelingen zoals dispatch en logistiek Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken. Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB. Schade na inbraak, badkamer renovaties, herstellingen ... ,   Taken: Als spilfiguur tussen klant (professionelen en particulieren), verzekeringskantoren, techniekers en bureau ben jij het aanspreekpunt Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste technieker naar de juiste plaats te sturen (reparatie, renovatie, herstelling ...)Het inplannen van de vakmensen is via een software systeem op de iPad Klachtenbehandeling/Customer service + de klant een juiste opvolging geven over het probleemAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen doen ivm materiaal voor de techniekers, opvolging projecten, ... Werknemers sturen, motiveren, begeleidenMailing, telefonie zowel Nederland als België (+ Benelux - NED/FRA must!)

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor een klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van innovatieve verven en coatings.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner / logistiek bediende bestaat uit: Je plant productieorders in; Je beheert planningsrapporten; Je optimaliseert deze rapporten; Je staat in voor het verbeteren en optimaliseren van interne processen;Je communiceert met verschillende interne afdelingen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is actief in het personenvervoer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Opstellen en opvolgen van de dagelijkse dienstregeling voor chauffeurs en ritten;Aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs bij vragen of wijzigingen in de planning;Verwerken van afwezigheden (zoals ziekte) en organiseren van vervangingen;Correct en tijdig bijwerken van prestaties ten behoeve van de loonadministratie en facturatie;Beheren van operationele gegevens zoals omleidingen en ritinformatie, zodat chauffeurs steeds over actuele info beschikken;Administratieve ondersteuning, zoals verwerken van boetes, ongevallen en bestellingen;Draaien van beurtrol in een permanentiesysteem samen met collega’s.Rapporteren aan de senior planner.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig.

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office... Interne projectleider - bouwtechnisch planner (particulier en aannemers)   Waar moet je zijn? Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Bouwtechnische achtergrond/ervaring + ruime kennis materialen zoals isolatie, beton, PUR ... Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen mbt planning projecten, beheer bestellingen, coördinatie teams van bouwarbeidersZorgen voor logistieke flow van materialen naar wervenPlaatsbezoek, werfbezoek, advies indien nodigJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Ondersteuning projectleider Inschatting van materialen, werktijd, haalbaarheid, budgetProblem solving en continu aanpassen planning VB. laattijdige levering materialen, ziekte, uitloop projecten...

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Ben jij een gedreven procesoperator die graag in de nacht of in 2 ploegen werkt? Dan is deze vacature perfect voor jou!Als operator ben je verantwoordelijk voor:Opvolgen van het fabricatieplan zodat het vooropgestelde productiedoel wordt gerealiseerdControleren van het fabricatieproces en bevestigen van de diverse stappen in de programma’sControleren van de besturingsbeelden, eventueel aanpassen van de parametersOpvolgen en oplossen van de alarmenReinigen van de machines en installatiesWerken volgens de verschillende HACCP voorschriften

Voor onze klant, gelegen in Bree en gespecialiseerd in airco's, warmtepompen en zonnepanelen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde planner.   Wat ga je doen binnen deze functie? Je staat in voor de onderhoudsplanning, installatieplanning en storingsplanning;Je staat in voor telefonisch ondersteuning van onze klanten;Je zorgt voor oplossingen bij problemen;Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de juiste techniekers;Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten;Je werkt nauw samen met 4 collega's die ook op de afdeling van de planning zitten.

Bij Vivaldis zijn we op zoek naar een gedreven procesoperator om in 2 ploegen te werken. Als operator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van productieprocessen. Jouw taken omvatten onder andere: Bedienen van de machinesInstellen van de machinesParameters controlerenJuist verpakken en sealen van productenInpakken en palataliseren van productenContinuïteit van het productieproces waarborgenOptimalisering van het productieprocesOplossen van PLC storingenZorgen voor een goede overdracht naar de volgende ploegMee opzetten van werkprocedures